sprawozdanie rady nadzorczej - Spółdzielnia Mieszkaniowa w

SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ
przy Spółdzielni Mieszkaniowej w Czaplinku z działalności
w okresie lipiec 2016r. do czerwiec 2017r.
Minął rok od ostatniego Walnego Zgromadzenia na którym została wybrana
nowa Rada Nadzorcza.
Przez ten rok sprawozdawczy nowa Rada Nadzorcza sprawowała funkcje
kontrolne oraz nadzór nad działalnością Spółdzielni. Swoje zadania i obowiązki
Rada Nadzorcza wykonywała zachowując statutowy podział kompetencji
pomiędzy organami Spółdzielni Mieszkaniowej. Podstawa prawna działania
Rady Nadzorczej to :
- Ustawa z dnia 16 wrzesień 1982 r. Prawo Spółdzielcze,
– ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych , ze
zmianami .
- Regulamin zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie dnia 20 czerwca 2012r.
Rada Nadzorcza pracowała w następującym składzie :
1. Kazimierz Pasoń – przewodniczący
2. Andrzej Kibitlewski - z-ca przewodniczącego, przewodniczący Komisji
Mieszkaniowej
3. Małgorzata Baranowska - sekretarz RN, sekretarz Komisji Mieszkaniowej
4. Feliks Szarek – przewodniczący Komisji Rewizyjnej
5. Zdzisław Łomaszewicz – sekretarz Komisji Rewizyjnej
6. Andrzej Wesołowski – z-ca przewodniczącego Komisji Rewizyjnej
7. Stanisława Giwojno – z-ca przewodniczącego Komisji Mieszkaniowej
Rada Nadzorcza
Pracami Rady Nadzorczej kieruje Prezydium Rady Nadzorczej oraz Prezydium
Rady pracuje na podstawie Regulaminu zatwierdzonego przez Walne
Zgromadzenie. Należy podkreślić, że w ramach Rady Nadzorczej funkcjonują
dwie komisje problemowe tj. Komisja Rewizyjna i Komisja Mieszkaniowa, które
pracują na podstawie zatwierdzonego Regulaminu, a opracowane materiały z
prac komisji i wnioski są przedkładane pod obrady Rady Nadzorczej.
Cykl prac Rady Nadzorczej jak i jej Komisji przebiega według zatwierdzonego
planu 6 miesięcznego, który jest ustalany co pół roku.
Posiedzenia Rady Nadzorczej w okresie sprawozdawczym
- Prezydium Rady 8 posiedzeń
- Rada Nadzorcza 12 posiedzeń
1
- Komisja Rewizyjna
- 6 posiedzeń
- Komisja Mieszkaniowa - 5 posiedzeń
Prace Rady Nadzorczej poszerzone były o sprawy wynikające z bieżących
potrzeb.
Zadania i Uchwały Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Do najważniejszych tematów i zagadnień, którymi zajmowała się Rada
Nadzorcza w okresie sprawozdawczym należy zaliczyć w szczególności :
- kontynuowanie monitorowania procesu zarządzania S.M. i rewitalizacją w
budynkach mieszkalnych
- spłaty zaciągniętego kredytu na termomodernizację
- zadłużenie w opłatach i płynnością finansową
- sprawami bezpieczeństwa w szczególności systemem rozwiązań wentylacyjno
spalinowych
- sposobem rozliczania wody
- sposobem rozliczania energii cieplnej oraz pracy kotłowni i całego systemu
grzewczego,
- kosztami działalności Spółdzielni Mieszkaniowej,
- estetyką terenu, chodnikami, parkingami,
- sprawami żywotnymi mieszkańców.
Efektem pracy Rady Nadzorczej w okresie sprawozdawczym było podjęcie „5”
uchwał, które na dzień dzisiejszy są realizowane lub mają nadany bieg.
a) „3” uchwały o charakterze ekonomicznym
b) „2” uchwała organizacyjno – gospodarcza
b) Komisja Mieszkaniowa
W której skład wchodzą :
1. Andrzej Kibitlewski – przewodniczący
2. Stanisława Giwojno z-ca przewodniczącego
3. Małgorzata Baranowska – sekretarz
Komisja Mieszkaniowa w tym okresie odbyła „5” posiedzeń,
udokumentowanych protokołami.
Tematami pracy Komisji Mieszkaniowej były tematy związane z przeglądami
wiosennymi, przygotowaniem do zimy, bezpieczeństwem na placach zabaw dla
dzieci, kontrole zużycia wody mieszkańców w piwnicach oraz kwalifikacja do
wymiany okien u lokatorów S.M.
2
c) Komisja Rewizyjna
W skład której wchodzą:
1. Feliks Szarek Przewodniczący
2. Zdzisław Łomaszewicz sekretarz komisji
3. Andrzej Wesołowski z-ca przewodniczącego
Komisja Rewizyjna odbyła „6” posiedzeń udokumentowanych protokołami i
zajmowała się następującymi sprawami:
- dokonała sprawdzenia ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego za
2016 rok.
- dokonywała analizy sprawozdań kwartalnych(relacji ekonomicznych oraz
osiąganych wyników finansowych.
Działalność bieżąca Rady Nadzorczej.
1. Inwestycja polegająca na przebudowie chodnika przy blokach
Kochanowskiego 20A i Kochanowskiego 18. W ocenie Rady Nadzorczej
była to inwestycja udana i potrzebna. Należy podkreślić, że tego typu
przebudowa chodnika w roku bieżącym jest planowana przy bloku
Wałecka 54.
2. Funkcjonowanie systemu wentylacyjno – spalinowego.
Do systemu wentylacyjno-spalinowego Rada Nadzorcza podchodzi bardzo
poważnie i na każdym posiedzeniu są omawiane problemy jakie wynikły w
danym czasie. Niektóre bloki mieszkalne mają powyżej 40 lat a ich systemy
wentylacyjne nie spełniają już bieżących wymogów, a inne instalacje wymagają
poważnych remontów.
Rada Nadzorcza bardzo dokładnie monitoruje każdy przypadek występujący
w systemie wentylacyjno-spalinowym, jak szybko następuje reakcja Zarządu,
kominiarzy i innych służb. Przeglądy wiosenno-jesienne, za każdym razem
wykrywają występujące wady, takie jak: wyciek gazu, zatkane przewody
wentylacyjne, czy nieprawidłowe podłączenia przewodów spalinowych.
Sprawy lokatorskie – a w szczególności zadłużenie.
W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza wraz z Zarządem S.M.
kontynuowała wypracowaną politykę wobec osób posiadających zalęgłości w
płaceniu czynszu. Efektem prowadzonych działań windykacyjnych było
osiągnięcie na koniec 31.03.2017 r. wartość 193.713,46 zł ogólnego zadłużenia.
Rada Nadzorcza z uwagi na wielotysięczne zadłużenie niektórych
mieszkańców i brak woli ich spłaty a w niektórych przypadkach nawet
zainteresowania wezwaniami do spłaty lub złożenia wyjaśnień, ugody itp.
Zarząd SM za aprobatą Rady Nadzorczej wprowadził szereg zmian, zaostrzeń w
3
procedurach zmierzających do odzyskania należności, mogą być podjęte
decyzje obejmujące wykreślenie i wykluczenie z członkostwa w Spółdzielni. Są
to sprawy bardzo trudne ale muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa. Działania te maja na celu niedopuszczanie przede wszystkim
do wzrostu zadłużenia. Należy tu stwierdzić , że jedni przestają być dłużnikami
to powstają nowi. W okresie minionego roku przeprowadzono trzy
postępowania sądowe, które zakończyły się uzyskaniem tytułów
wykonawczych.
Ocena sytuacji Finansowej S.M. na koniec roku sprawozdawczego oraz
ocena pracy Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej.
Rada Nadzorcza i Prezydium pracuje na podstawie zatwierdzonego w dn. 20
czerwca 2012r. Regulaminu i dokonuje bieżącej oceny pracy Zarządu Spółdzielni
Mieszkaniowej.
W opinii Rady Nadzorczej działania Zarządu w okresie sprawozdawczym
zasługują na pozytywną ocenę.
 Analiza wskaźników, które przedstawia co kwartał Zarząd Spółdzielni
(kwartalne relacje ekonomiczne) wskazuje, że spółdzielnia nie ma
problemów z bieżącym regulowaniem zobowiązań finansowych. Na
płynność środków obrotowych ma wpływ zarówno szybkość obrotu
należnościami jak i zapasami.
 Zmniejszenie wskaźnika zadłużenia.
 Terminowo wykonano inwestycje tzw. „chodnik 16, 20A”
 Terminowa realizacja spłaty kredytu zaciągniętego na tzw.
„termomodernizację”.
 Bardzo trudnym problemem było „zagospodarowanie” wydzierżawienie
lokalu po sklepie „Lewiatan”
 Fundusz remontowy – prace były wykonywane jak co roku, (szczegóły w
sprawozdaniu Zarządu), przy zachowaniu stabilnej sytuacji finansowej
Spółdzielni. O dobrym sposobie zarządzaniu Spółdzielnią świadczą
uzyskane za 2016r. wyniki ekonomiczne i to zarówno z działalności
gospodarowania zasobami mieszkaniowymi jak i z pozostałej działalności
gospodarczej. Wg sprawozdania finansowego w obu przypadkach
osiągnięto nadwyżki przychodów nad kosztami (bez sklepu Lewiatan).
Pomieszczenia (lokal)po sklepie „Lewiatan” był wystawiony do
„zagospodarowania” ale w roku 2016 nie było chętnych, dopiero na
koniec grudnia 2016r. podpisano umowę na dzierżawę lokalu.
4
Wszystko to pozwala stwierdzić, że sytuacja finansowa Spółdzielni jest
stabilna, a podejmowane przez Zarząd bieżące działania rokują, że
stabilność finansową również w następnych latach zostanie zachowana.
Wystąpiła nadwyżka kosztów nad przychodami w wysokości 15.318,19 zł.
było to spowodowane tym, że w planie na 2016r. ujęto dzierżawę lokalu
na sklep „Lewiatan” na cały rok , ale przedsiębiorca z Wałcza zakończył
działalność 31.03.2016r. i okazało się, że skutki odczuliśmy w planie
finansowym za 2016 rok.
Rada Nadzorcza w wyniku bieżącej analizy funkcjonowania Spółdzielni w
zakresie jej płynności finansowej i ewentualnych zagrożeń oraz
wcześniejszym badaniom bilansu i sprawozdania finansowego ,
stwierdza, że obecny Zarząd wykonuje swoje obowiązki w sposób
należyty i właściwy, a prowadzona bieżąca polityka finansowa jest
prawidłowa .
Rada Nadzorcza ocenia pozytywnie sprawozdanie Zarządu oraz
sprawozdanie finansowe. Mając na uwadze powyższe oraz
przedstawione przez Zarząd założenia przyszłościowe , Rada wnioskuje o
zatwierdzenie (przyjecie) przez Walne Zgromadzenie Członków S.M.
sprawozdań przedstawionych przez Zarząd oraz udzielenie absolutorium
Członkom Zarządu.
W imieniu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej w Czaplinku
zwracam się do Państwa tj. Walnego Zgromadzenia z wnioskiem o
przyjęciu przedstawionego sprawozdania.
Przewodniczący R.N.
Kazimierz Pasoń
5