REGULAMIN
advertisement
REGULAMIN udzielenia zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro w IX Liceum Ogólnokształcącym im. Z. Wróblewskiego w Krakowie ul. K. Czapińskiego 5 §1 1. Do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Przy ustalaniu wartości zamówienia stosuje się zasady określone przepisami art. 32 ust. 1 oraz art. 33 –34 35 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Niedopuszczalne jest dzielenie zamówienia na części lub zaniżanie jego wartości w celu uniknięcia obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych §2 1. Ramowe procedury udzielania zamówień publicznych uregulowano w następującym układzie: 1) zamówienia o wartości do 1.000 euro, 2) zamówienia o wartości od 1.000 do 5.000 euro, 3) zamówienia o wartości przekraczającej 5.000 do 14.000 euro. §3 Do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 1000 euro nie stosuje się postanowień niniejszego regulaminu. §4 1. Procedurę udzielenia zamówienia o wartości od 1.000 do 5.000 euro rozpoczyna zaakceptowana przez Dyrektora IX Liceum Ogólnokształcącego im. Z. Wróblewskiego w Krakowie notatka z przeprowadzonego rozeznania rynku. Notatkę sporządza wyznaczony pracownik - wzór notatki stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Notatka zawiera: 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) termin realizacji/wykonania zamówienia, 3) aktualną wartość przedmiotu zamówienia, oszacowaną na podstawie cen rynkowych lub kosztorysu, 4) przeliczenie wartości zamówienia ze złotych na równowartość wyrażoną w euro, przy zastosowaniu średniego kursu złotego, ogłaszanego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp, 5) nazwę i adres wykonawców (co najmniej 2 wykonawców), 6) proponowaną cenę oraz inne kryteria wyboru oferty, 7) datę uzyskania informacji, 8) propozycję udzielenia zamówienia wybranemu wykonawcy. 3. Rozpoznanie rynku może być przeprowadzone telefonicznie lub pisemnie. 4. Przy zamówieniach o wartości od 1.000 do 5.000 euro na dostawy i usługi zawiera się umowę lub sporządza zamówienie w formie pisemnej. W przypadku zamówień na roboty budowlane zawiera się umowę w formie pisemnej. 5. Do faktury wybranego wykonawcy, za realizację zamówienia należy dołączyć notatkę z rozeznania rynku oraz zamówienie lub umowę, jeżeli były sporządzane. §5 1. Procedurę udzielenia zamówienia o wartości przekraczającej 5.000 do 14.000 euro rozpoczyna zaakceptowany przez Dyrektora IX Liceum Ogólnokształcącego im. Z. Wróblewskiego w Krakowie wniosek o udzielenie zamówienia . 2. Wniosek o udzielenie zamówienia zawiera: 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) termin realizacji/wykonania zamówienia, 3) aktualną wartość przedmiotu zamówienia, oszacowaną na podstawie cen rynkowych lub kosztorysu, 4) przeliczenie wartości zamówienia ze złotych na równowartość w euro, przy zastosowaniu średniego kursu złotego, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust.3 ustawy PZP, 5) dane osoby, która dokonała ustalenia wartości zamówienia, 6) datę ustalenia wartości zamówienia (nie wcześniej niż 1 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania) 7) nazwę i adres potencjalnych wykonawców zamówienia, 8) dane osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 3. Dla zamówień publicznych o wartości przekraczającej 5.000 do 14.000 euro przeprowadza się pisemne rozeznanie cenowe, zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty ( co najmniej 2 wykonawców). Formularz zapytania cenowego należy przekazać w formie pisemnej osobiście (potwierdzając odbiór), listownie lub zamieścić na stronie internetowej do pobrania - wzór formularza stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 4. Po otrzymaniu ofert wykonawców, pracownik wyznaczony do przeprowadzenia postępowania zobowiązany jest do sporządzenia protokołu z przeprowadzonego rozeznania cenowego - wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do regulaminu. 5. Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania co najmniej jednej ważnej oferty. 6. Zamówienia udziela się wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 7. Udzielenie zamówienia zatwierdza Dyrektor IX Liceum Ogólnokształcącego im. Z. Wróblewskiego w Krakowie 8. Z wybranym wykonawcą zawiera się umowę w formie pisemnej – wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do regulaminu. 9. Do faktury wystawionej przez wybranego wykonawcę za realizację zamówienia, należy dołączyć umowę. 10. Przeprowadzenie rozeznania rynku potencjalnych wykonawców nie ma zastosowania w przypadku gdy ze względu na szczególny charakter i rodzaj dostaw, usług lub robót budowlanych uzasadnione jest zlecenie realizacji zamówienia konkretnemu wykonawcy. Przesłanki wyboru wykonawcy należy dołączyć do protokołu. 11. Dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienie prowadzona jest przez pracownika wyznaczonego, który jest odpowiedzialny za jego realizację i archiwizację. §6 Obowiązkiem wyznaczonego pracownika odpowiedzialnego za przeprowadzenie postępowania jest bezstronne oraz staranne przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. §7 Kierownik Administracyjno – Gospodarczy IX Liceum Ogólnokształcącego w Krakowie prowadzi rejestr zamówień publicznych. Których wartość nie przekracza 14 000 euro - wzór formularza stanowi załącznik nr 6 do regulaminu. załącznik nr 1 do regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza kwoty 14.000 euro Notatka z przeprowadzonego rozeznania rynku zamówienia o wartości od 1.000 do 5.000 euro 1. Opis przedmiotu zamówienia: 2. Termin realizacji/wykonania zamówienia 3. Wartość zamówienia ................................ zł netto ustalona na podstawie. 4. Wartość zamówienia w euro ................................przeliczona zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia ............................................. 5. Nazwisko i imię osoby, która ustaliła wartość zamówienia ..................................................... 6. Data ustalenia wartości zamówienia ....................................................................................... 7. Informację dotyczącą ceny i innych kryteriów wyboru oferty uzyskano od: Lp. Nazwa i adres wykonawcy Inne kryteria( wymienić) Oferowana cena Netto/brutto 1. 2. 3. 8. Informacje uzyskano w dniach ................................................. 9. Wybrano wykonawcę nr ............................................................ 10. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej ...................... Notatkę sporządził/ła ..................................................................... Zatwierdzam do realizacji: (data i podpis osoby upoważnionej) załącznik nr 2 do regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza kwoty 14.000 euro Znak sprawy ................................................. (miejscowość, data) (wnioskodawca-komórka organizacyjna) WNIOSEK o dokonanie dostawy/uslugi/roboty budowlanej o wartości przekraczającej 5000 do 14 000 euro. 1. Opis przedmiotu zamówienia................................................................................................ ...................................................................................................................................................... .............................. ...................................................................................................................................................... ............................... (nazwa, cechy, ilość, jednostka miary) 2. Szacunkowa wartość zamówienia: wartość netto ........................................................................ zł wartość brutto .......................................................................zł Wartość szacunkowa zamówienia netto w przeliczeniu na euro wynosi .........................netto. Średni kurs złotego do euro służący do przeliczenia wartości zamówienia przyjęty został Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia.................................................. i wynosi........................................... zł. Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu ................................................... Na podstawie ........................................................................................................................... Osoba/osoby dokonujące ustalenia wartości zamówienia ........................................................ 3. Termin realizacji zamówienia .................................................................................................. 4. Nazwa i adres potencjalnych wykonawców zamówienia ( w przypadku korzystania z uregulowań zawartych w § 5 ust. 10 regulaminu, należy podać uzasadnienie) 4. Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu zamówienia 1/ .......................................................................... (imię i nazwisko) 2/ ......................................................................... (imię i nazwisko) podpis wnioskodawcy Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody (data i podpis osoby upoważnionej) niepotrzebne skreślić załącznik nr 3 do regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza kwoty 14.000 euro pieczęć zamawiającego Znak sprawy................................................... ............................................ (miejscowość i data) adres i nazwa wykonawcy ZAPYTANIE CENOWE 1. Zamawiający ....................................................................................................................... Nazwa zamawiającego zaprasza do złożenia ofert na: 2. Przedmiot zamówienia ............................................................................................................ 3. Termin realizacji zamówienia ................................................................................................. 4. Okres gwarancji ....................................................................................................................... 5. Miejsce i termin złożenia oferty .............................................................................................. 6. Termin otwarcia ofert .............................................................................................................. 7. Warunki płatności.................................................................................................................... 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami ................................................................... 9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 10. Treść oferty: 10.1. nazwa wykonawcy ........................................................................................................... 10.2. adres wykonawcy ........................................................................................................... 10.3. NIP ............................................................................................................................. 10.4. regon ................................................................................................................................. 10.5. nr rachunku bankowego ................................................................................................ 10.6. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto ..................................... zł (słownie złotych ........................................................... ....................................................................................) Podatek VAT ................................ zł (słownie złotych ........................................................... ........................................................ ) Cenę brutto ....................................zł (słownie złotych .......................................................... ........................................................ ) 10.7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 10.8. Termin realizacji zamówienia .................................................................... 10.9.Okres gwarancji ........................................................................................... 10.10. Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia .................................. 10.11. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu cenowym. dnia........................... podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka wykonawcy niepotrzebne skreślić załącznik nr 4 do regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza kwoty 14.000 euro Protokół rozeznania cenowego zamówienia, o wartości przekraczającej 5.000 do 14 000 euro 1. W celu udzielenia zamówienia ............................................................................................ przeprowadzono rozeznanie cenowe. 2. W dniu ..................................... zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych wykonawców poprzez rozesłanie/dostarczenie osobiste formularza zapytania cenowego, który stanowi integralną część niniejszej dokumentacji. 3. W terminie do dnia ................. 200....r. do godziny................ przedstawiono poniższe oferty: Lp. Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi 4. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej Jelenia Góra ......................................... ..................................................................... (podpis Naczelnika Wydziału lub osoby zatrudnionej na samodzielnym stanowisku pieczątka) Zatwierdzam/nie zatwierdzam Data i podpis osoby upoważnionej niepotrzebne skreślić złącznik nr 6 do regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza kwoty 14.000 euro. Rejestr zamówień publicznych których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro L.p. Numer zamówienia Przedmiot zamówienia Data zawarcia Data zakończenia umowy/ realizacji złożenia zamówienia zamówienia Cena Uwagi złącznik nr 5 do regulaminu udzielania zamówień publicznych których wartość nie przekracza kwoty 14.000 euro. Umowa Nr …………………. zawarta w dniu …………………………..……w ……………….…. pomiędzy: reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a: Firmą:………………………………………………………………………………………. ADRES……………………………………………………………………………………… NIP……………………………………REGON……………………………………………. Nazwa sądu rejestrowego i nr wpisu do rejestru (jeśli dotyczy) ……………………………………………………………………………................................... ……………………………………………………………………………................................... Nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (jeśli dotyczy) …………………………………………………………………………………………………... Telefon………………………………….., reprezentowaną przez…………………………………………………………………….…….., zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.) zawarto umowę następującej treści: §1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty w zakresie ……………………. w …………………………………………. w Krakowie, os. ……………………………….. 2. Roboty powinny zostać wykonane w terminie od dnia ……………... do dnia ……………………. z materiałów własnych Wykonawcy. 3. Szczegółowy zakres i charakterystyka robót została opisana w Przedmiarze Robót. §2 Wykonawca ustanawia kierownika budowy w osobie ……………………………………… i zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu przed rozpoczęciem robót oświadczenia o podjęciu obowiązków kierownika budowy. §3 1. Strony uzgodniły następujący sposób wynagrodzenia: wynagrodzenie kosztorysowe zgodne z ofertą Wykonawcy w kwocie brutto: ……………………………………….…………………...... zł słownie ........................................................................................................................................ w tym podatek VAT ……………… zł słownie ....................................................................................................................................... §4 1.Zapłata nastąpi w formie przelewu na podane przez Wykonawcę konto………………………………………………………………………………………… w terminie 14 dni od przedstawienia faktury z kosztorysem powykonawczym na całość zamawianych robót, po protokolarnym odebraniu całości robót przez Zamawiającego i użytkownika obiektu. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć fakturę Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia) wraz z kosztorysami powykonawczymi (dwa egzemplarze – oryginał i kopia) w terminie do 10 dni od wykonania zamówienia. §5 Roboty zanikające podlegają odbiorowi częściowemu. §6 1. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostanie rozszerzona poprzez udzielenie pisemnej gwarancji. 2. Termin gwarancji wynosi …. licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 3. W przypadku awarii i wad ujawnionych w okresie gwarancji (rękojmi), Wykonawca przystąpi do ich usunięcia w terminie do 2 dni od powiadomienia. Czas ich usuwania zostanie określony przez Zamawiającego. 4. W przypadku opóźnienia lub odmowy Wykonawcy w przystąpieniu do usuwania awarii i wad ujawnionych w okresie rękojmi, Zamawiający zleci ich usunięcie na koszt Wykonawcy. §7 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach w określonych poniżej wysokościach: 2.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary za: a. opóźnienie w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie za przedmiot umowy za każdy dzień opóźnienia. b. opóźnienie z tytułu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za usterkowany przedmiot umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c. za odstąpienie przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2.2. Kary umowne nie wyłączają możliwości żądania odszkodowania uzupełniającego, w sytuacjach, gdy kary umowne nie pokryją całości poniesionej szkody. 2.3. Zamawiający zapłaci kary umowne Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Strony zgodnie ustalają, że jeżeli wystąpi konieczność naliczenia kary umownej, to jej potrącenie nastąpi z przedłożonej do zapłaty faktury. §8 Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XVI Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy jeżeli: 1.1. Zostaje ogłoszona upadłość lub nastąpi wszczęcie postępowania likwidacyjnego firmy Wykonawcy. 1.2. Zostanie zajęty majątek Wykonawcy przez osobę trzecią. 1.3. Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich w terminie 21 dni, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, jeżeli: 2.1. Zamawiający nie przekaże terenu robót w terminie 21 dni od przewidywanego terminu przekazania zgodnie z § 2, chyba, że przyczyna braku przekazania terenu robót jest uzasadniona. 2.2. Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich wypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać wyczerpujące uzasadnienia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obowiązki: 4.1. W terminie nie krótszym niż 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego przystąpi do sporządzenia szczegółowego protokołu inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia. 4.2. Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy. 4.3. Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przerwanych robót przez Zamawiającego, jeśli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada. 4.4. Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 14 dni, usunie z terenu budowy pozostałe materiały i urządzenia. 5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obowiązany jest do dokonania odbioru przerwanych robót oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. §9 Wierzytelność Wykonawcy z niniejszej umowy nie podlega cesji. §10 W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i aktów szczególnych. §11 Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem ich nieważności pisemnego aneksu. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w szczególności w następujących wypadkach: a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki podatku VAT), b) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności lub zmiana danych teleadresowych określonych w niniejszej umowie, c) gdy zmianie ulegnie numer konta bankowego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy. d) gdy zmianie ulegnie osoba pełniąca funkcje kierownika budowy w następujących przypadkach: - choroby, wypadku, zwolnienia z pracy, śmierci. §12 Umowę niniejszą sporządzono w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Zamawiającego, a 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:
