o otwartym konkursie ofert.

12 lutego 2009 r.
Ogłoszenie
Burmistrza Gminy Milicz
o otwartym konkursie ofert.
Działając na podstawie Uchwały Nr XXVIII/150/08 Rady Miejskiej w Miliczu z dnia 6
listopada w sprawie Programu Współpracy Gminy Milicz z organizacjami pozarządowymi,
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w roku 2009 oraz art. 11 ust. 1 i
2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz.U. nr 96, poz. 873 z późn. zmianami)
Burmistrz Gminy Milicz ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań:
§1
Zadanie nr 1 - Wypoczynek dzieci i młodzieży – organizacja wypoczynku letniego w
2009 roku.
Celem zadania jest stworzenie warunków do aktywnego wypoczynku dla dzieci i młodzieży
zamieszkałej na terenie Gminy Milicz.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi: 35000 zł
Na powyższe zadanie w 2008 r. przeznaczono kwotę - 30 000 zł.
Zadanie nr 2 - Turystyka, agroturystyka i promocja
a)
zadania związane z promocją walorów turystycznych regionu (m.in.: spotkania,
targi, sympozja,
wystawy, konkursy wiedzy o walorach regionu,
festyny, publikacje, foldery),
b)
szkolenia, rajdy, zloty i inne,
c)
zadania związane z rozwojem szlaków turystycznych oraz organizacją i innych
zadań promujących walory regionu,
d)
wsparcie turystyki prozdrowotnej,
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi:20000 zł
Na powyższe zadanie w 2008 r. przeznaczono kwotę – 20 000 zł.
Zadanie nr 3 - Kultura, tradycja i edukacja
a)
promowanie, pielęgnowanie i prezentowanie tradycji narodowych oraz
regionalnych (m.in. warsztaty, kursy, sympozja),
b)
wspieranie przedsięwzięć artystycznych i edukacyjnych,
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi:35000 zł
Na powyższe zadanie w 2008 r. przeznaczono kwotę -30 000 zł.
Zadanie nr 4 Ekologia oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego
a)
projekty z zakresu organizacji m.in. imprez edukacyjnych, sympozjów, szkoleń,
warsztatów, konkursów
b)
projekty wspierające udział w imprezach o charakterze regionalnym i
ekologicznym ze szczególnym uwzględnieniem możliwości promocji regionu.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi:30000 zł
Na powyższe zadanie w 2008 r. przeznaczono kwotę-30000 zł.
Zadanie nr 5 - Pomoc społeczna
a)
projekty wspomagające:
-integrację i przeciwdziałanie niepełnosprawności,
-przeciwdziałanie bezrobociu, aktywizację zawodową i społeczną
mieszkańców Gminy Milicz wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem,
-działanie na rzecz aktywizacji dzieci i młodzieży, wsparcie działania
tematycznych grup nieformalnych (m.in.: poprzez szkolenia, doradztwo,
informacje),
-pomoc ofiarom przemocy domowej,
b)
projekty związane z organizacją imprez tematycznych takich, jak m.in.: Dzień
Dziecka, Mikołaj, Wigilia
1
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi:20000 zł
Na powyższe zadanie w 2008r. przeznaczono kwotę-15000 zł.
Zadanie nr 6 - Promocji ochrony zdrowia
a)
wsparcie projektów z zakresu oświaty prozdrowotnej,
b)
wsparcie projektów z zakresu dogo- , hipoterapii,
c)
promocja grup wsparcia.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi: 5000 zł
Na powyższe zadanie w 2008r. przeznaczono kwotę -5000 zł.
§2
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie realizacji zadania publicznego z zakresu
wymienionego w § 1 ogłoszenia o konkursie.
§3
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
Organizacje niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w tym niedziałające w celu
osiągnięcia zysku osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone
na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz
jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie
nadzorowane.
§4
Zasady przyznawania dotacji:
Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. nr 96, poz. 873 ze zm.) oraz rozporządzeniem
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty
realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i
wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264, poz. 2207).
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie lub przesłanie w formie wydruku
komputerowego, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 marca 2009 r., oferty zgodnej ze
wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia
2005 r. (Dz. U. nr193, poz. 1891) do Urzędu Miejskiego w Miliczu wraz z następującymi
dokumentami:
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2008,
- aktualny odpis z rejestru,
- pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej za strony beneficjenta
dotacji oraz gwarancję i zobowiązanie pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej
części kosztów niezbędnych do realizacji zadania.
- statut organizacji.
O złożeniu oferty decyduje data wpływu wniosku do Punktu Obsługi Petenta Urzędu
Miejskiego w Miliczu (pok. nr 15).
Na wniosku oferty winna być informacja, jakiego zadania dotyczy wniosek. W przypadku
wyboru do realizacji więcej niż jednego zadania, na każde zadanie należy złożyć odrębną
ofertę.
2. Dotowane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie gminy Milicz
lub na rzecz mieszkańców gminy Milicz.
3. Organizacje nie będą wzywane do uzupełniania dokumentów. Organizacje mogą składać,
uzupełniać, konsultować dokumenty tylko do dnia składania ofert. Oferty niekompletne,
lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Złożenie wniosku o przyznanie dotacji nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Warunkiem zawarcia umowy jest przedstawienie na piśmie szczegółowego harmonogramu
realizacji zadania.
2
6. Do harmonogramu musi zostać przeniesiony procentowy udział środków własnych z
oferty.
7. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej
według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27
grudnia 2005 r. (Dz. U. nr 264, poz. 2207).
§5
Termin i warunki realizacji zadania:
Zadanie nr 1 - Wypoczynek dzieci i młodzieży – organizacja wypoczynku letniego w 2009
roku. Termin realizacji zadania: 20 czerwca 2009 r. – do 31 sierpnia 2009r.
Zadanie nr 2 - Turystyka, agroturystyka i promocja. Termin realizacji zadania: od dnia
podpisania umowy – do 31 grudnia 2009r.
Zadanie nr 3 - Kultura, tradycja i edukacja. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania
umowy – do 31 grudnia 2009r.
Zadanie nr 4-Ekologia oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego. Termin realizacji zadania:
od dnia podpisania umowy – do 31 grudnia 2009r.
Zadanie nr 5 - Pomoc społeczna. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy –
do 31 grudnia 2009r.
Zadanie nr 6 - Promocji ochrony zdrowia. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania
umowy – do 31 grudnia 2009r.
Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową
oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie zawartym w ofercie.
Dotacja nie może być przeznaczona na: pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej
przedsięwzięć, budowę, zakup budynków lub lokali; zakup gruntów; działalność gospodarczą,
koszty administracyjno-biurowe i personalne związane z obsługą działalności organizacji;
koszty bieżące utrzymania obiektów.
Konkurs jest finansowany za środków budżetowych gminy Milicz zgodnie z art. 71 ustawy o
finansach z 26 listopada 1998 r. (DzU nr 155, poz. 1014 z późn. zm.).
§6
Termin składania ofert:
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 marca 2009 r. w Punkcie
Obsługi Petenta Urzędu Miejskiego w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz
§7
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
Oferty będą oceniane przez Komisję powołaną zarządzeniem Burmistrza Gminy Milicz.
Komisja dokona oceny ofert w terminie do 30 dni od terminu składania ofert (do
15.04.2009r.)
Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:
1. formalne:
- oferta jest złożona na właściwym formularzu– zgodnym z rozporządzeniem Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz. U. nr 264, poz. 2207),
- oferta złożona w terminie,
- zadanie dotyczy konkursu,
- zadanie dotyczy zagadnień priorytetowych Gminy Milicz określanych w rocznych
programach współpracy,
- dołączono wymagane dokumenty,
- oferta jest złożona przez uprawniony podmiot,
- oferta jest podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji,
- kwota dotacji nie przekracza przeznaczonych na to zadanie środków określonych w
konkursie ofert,
- zgodność oferowanego zadania ze Statutem podmiotu,
- oferta jest kompletna (wszystkie niezbędne pola są wypełnione).
3
2. merytoryczne:
- oferta odpowiada na istotne potrzeby mieszkańców i zmierza do rozwiązania problemu w
Gminie,
- zasięg i ranga działania, w tym m.in. liczba uczestników,
- czytelność i szczegółowość przedstawionego harmonogramu działań,
- promocja Gminy,
- w jakim stopniu oferta zakłada aktywny udział społeczności lokalnej , czy współpracę
innymi podmiotami,
- wykonalność i jasność określenia rezultatów w ofercie,
- innowacyjność i oryginalność oferty,
- cykliczność i tradycja realizacji zadania,
- przejrzystość, czytelność i szczegółowość przedstawionego budżetu, błędy rachunkowe,
- wysokość zaangażowanych środków własnych organizacji lub pozyskanych z innych
źródeł w stosunku do wielkości oczekiwanej dotacji oraz wkładu niefinansowego,
- adekwatność wydatków z punktu widzenia proponowanych działań,
- kwalifikacje zespołu realizującego zadanie,
- rzetelność organizacji,
- zaplecze operacyjne organizacji i jej partnerów (zasoby rzeczowe, ludzkie).
Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Gminny Milicz, po zapoznaniu się z
opinią Komisji Konkursowej. Skład Komisji ustala Burmistrz Gminy Milicz.
Na podstawie art. 13 ust.2 pkt 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i wolontariacie (Dz.U. nr 96, poz. 873 z późn. zm.) Burmistrz Gminy Milicz
dopuszcza możliwość zawarcia umów o zlecenie zadania i udzielenia dotacji więcej niż
jednemu oferentowi.
Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela:
Barbara Bajka, Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. 60,
tel. 071- 38 40 004 wew. 316.
4