Zarządzenie DGU nr 7/2007 z dnia 19 marca 2007r. w sprawie
advertisement
Zarządzenie Nr 7 /2007 Dyrektora Generalnego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie ustalenia regulaminu pracy Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie Na podstawie art. 1042 § 1 w związku z art. 104 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998r., Nr 21, poz. 24 ze zm.) zarządzam, co następuje: §1.1. Ustalam regulamin pracy Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. 2. Regulamin stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. §2. Postanowienia regulaminu pracy wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania jego treści do wiadomości pracowników Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. §3. Traci moc zarządzenie wewnętrzne Nr 22/2002 Dyrektora Generalnego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie z dnia 8 sierpnia 2002 r. w sprawie ustalenia regulaminu pracy Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. §4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Podpisano: DYREKTOR GENRALNY Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego Barbara Kondrat - Kawczak 2 Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie Załącznik do zarządzenia Nr 7/2007 Dyrektora Generalnego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie z dnia 19 marca 2007 r. REGULAMIN PRACY ZACHODNIOPOMORSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W SZCZECINIE Dział I Organizacja pracy i zasady porządku pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie. Rozdział 1 Postanowienia ogólne §1. Regulamin pracy określa podstawowe zasady organizacji pracy i porządku wewnętrznego w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie oraz związane z procesem pracy prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. §2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Urzędzie - należy przez to rozumieć Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie; 2) Delegaturze Urzędu - należy przez to rozumieć placówkę zamiejscową Urzędu, składającą się z części wydziałów Urzędu i mającą siedzibę w Koszalinie; 3) pracowniku - należy przez to rozumieć osoby pozostające w stosunku pracy z pracodawcą; 4) zakładowej organizacji związkowej - należy przez to rozumieć zarejestrowane w zakładzie organizacje związkowe; 5) Wojewodzie - należy przez to rozumieć Wojewodę Zachodniopomorskiego; 6) Dyrektorze Generalnym - należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. Rozdział 2 Czas pracy i rozkład czasu pracy. §3.1. W Urzędzie obowiązuje ośmiogodzinny dzień pracy, od poniedziałku do piątku. 2. Pora nocna obejmuje osiem godzin, między godzinami 22:00 a 6:00. §4.1. Czas pracy pracownika nie może przekraczać średnio czterdziestu godzin na tydzień, w przyjętym ośmiotygodniowym okresie rozliczeniowym. Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 3 2. Jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu, pracownik może być zatrudniony poza godzinami pracy, ustalonymi w §5 ust. 1 i §6 regulaminu, a w wyjątkowych przypadkach - także w nocy oraz w niedziele i święta. 3. Za pracę wykonywaną poza godzinami pracy, ustalonymi w §5 ust. 1 i §6 regulaminu, pracownikowi służby cywilnej przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Na wniosek pracownika, czas wolny może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. 4. Urzędnikowi służby cywilnej za pracę poza godzinami pracy, ustalonymi w §5 ust. 1 i §6 regulaminu, wykonywaną w porze nocnej przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Jeśli urzędnik wykonuje swoją pracę w niedzielę, przysługuje mu dzień wolny w najbliższym tygodniu, a za pracę w święto przysługuje inny dzień wolny. 5. Pracownikowi Urzędu, niebędącemu członkiem korpusu służby cywilnej, za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego poza godzinami pracy, ustalonymi w §5 ust. 1 i §6 regulaminu, przysługuje - według jego wyboru - wynagrodzenie lub czas wolny, z tym jednak zastrzeżeniem, że czas wolny może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. §5. 1. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do świadczenia pracy w godzinach między 7:30 a 15:30. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, pracownik może wystąpić do Dyrektora Generalnego z wnioskiem zaopiniowanym przez dyrektora wydziału o wyrażenie zgody na ustalenie innego rozkładu czasu pracy. 3. Ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy może nastąpić, jeżeli zmiana godzin pracy jest uzasadniona potrzebami wynikającymi z wykonywania obowiązków służbowych lub osobistą sytuacją pracownika - pod warunkiem, że nie zakłóci to funkcjonowania wydziału oraz nie będzie kolidowało z przyjmowaniem klientów. 4. Ustalenie rozkładu czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu należy do dyrektorów wydziałów. 5. Wyznaczeni pracownicy Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców pracują w poniedziałki od godziny 9:00 do godziny 17:00. §6. W Delegaturze Urzędu obowiązuje następujący rozkład czasu pracy: 1) od poniedziałku do środy oraz w piątki od godziny 7:30 do godziny 15:30; 2) w czwartki od godziny 8:00 do godziny 16:00. §7.1. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy, w porozumieniu z pracownikiem, może być stosowany system zadaniowego czasu pracy. §8.1. Ze względu na szczególny charakter wykonywanych zadań na wieloosobowym stanowisku pracy do spraw reagowania kryzysowego (Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego), Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 4 w Wydziale Zarządzania Kryzysowego obowiązuje równoważny, zmianowy system czasu pracy, w którym dopuszczona jest praca w wymiarze nie większym niż do 12 godzin na dobę, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. 2. Wyznaczeni imiennie pracownicy Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego pracują od poniedziałku do piątku: 1) od godz. 7:00 do godz. 15:00; 2) od godz. 7:30 do godz. 15:30; 3) od godz. 6:45 do godz. 14:45, z wyłączeniem sytuacji wynikających ze specyfiki układu dnia pracy Wojewodów lub konieczności zabezpieczenia innych ważnych potrzeb natury operacyjnej i informacyjnej. 3. Pracowników dyżurnych w Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego obowiązuje następujący rozkład czasu pracy: 1) w dni powszednie: a) I zmiana od godz. 15:00 do godz. 23:00, b) II zmiana od godz. 23:00 do godz. 7:00; 2) w niedziele, święta oraz inne dni tygodnia nie będące dniami pracy w Urzędzie: a) I zmiana od godz. 7:00 do godz. 19:00, b) II zmiana od godz. 19:00 do godz. 7:00. 4. Szczegółowy harmonogram pracy na każdy miesiąc ustala Kierownik Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego. §9.1. Ze względu na szczególny charakter wykonywanych zadań w Biurze Prasowym w Gabinecie Wojewody obowiązuje odmienny rozkład czasu pracy. 2. Szczegółowy harmonogram pracy na każdy miesiąc ustala Rzecznik Prasowy Wojewody. §10.1. Ze względu na szczególny charakter pracy w Wydziale Środowiska i Rolnictwa Oddziale Państwowej Straży Łowieckiej w Szczecinie obowiązuje odmienny rozkład czasy pracy; strażnicy łowieccy objęci są systemem równoważnego zmianowego czasu pracy, w którym dopuszczalna jest praca w wymiarze nie większym niż do 12 godzin na dobę, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. 2. Szczegółowy harmonogram pracy strażników na każdy miesiąc ustala Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Łowieckiej w Szczecinie. §11. Czas pracy radcy prawnego w siedzibie Urzędu wynosi trzy piąte czasu pracy ustalonego w zawartej z radcą prawnym umowie. Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 5 §12.1. Pracownik przybywający do pracy, zobowiązany jest do podpisania listy obecności. 2. Obowiązkiem pracownika jest punktualne rozpoczynanie pracy. 3. W razie wystąpienia przyczyny uniemożliwiającej stawienie się do pracy, pracownik jest zobowiązany niezwłocznie usprawiedliwić swoją nieobecność w pracy lub spóźnienie, przedstawiając dyrektorowi wydziału przyczynę nieobecności w pracy lub spóźnienia, a na żądanie dyrektora wydziału – także odpowiednie dowody. 4. W razie nieobecności spowodowanej chorobą, pracownik jest zobowiązany dostarczyć zaświadczenie lekarskie w terminie nieprzekraczającym 7 dni od momentu jego wystawienia. §13.1. Pracownik zgłasza w sekretariacie konieczność opuszczenia budynku w celu służbowym oraz: cel wyjścia, miejsce, przewidywany czas powrotu do Urzędu. Następnie dokonuje stosownego wpisu w ewidencji wyjść służbowych. Czas nieobecności pracownika związany z wyjściem służbowym nie jest odliczany od godzin pracy. 2. Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy w wymiarze i na zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach. 3. Zwolnień od pracy udziela dyrektor wydziału na umotywowany wniosek pracownika lub instytucji zainteresowanej udzieleniem pracownikowi urlopu lub zwolnienia. §14.1. Dyrektor wydziału lub jego zastępca udziela pracownikowi zwolnienia od pracy na czas niezbędny do załatwienia: 1) spraw określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie Kodeksu pracy; 2) ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. 2. Przepisy wykonawcze wydane na podstawie Kodeksu pracy określają rodzaje zwolnienia od pracy, za które pracownik zachowuje wynagrodzenie. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dyrektor wydziału może zwolnić pracownika od pracy bez konieczności odpracowania z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. §15.1. W przypadku wyjść prywatnych, pracownik zgłasza ten fakt w sekretariacie i dokonuje stosownego wpisu w ewidencji wyjść prywatnych. Czas nieobecności jest odliczany od wymaganego czasu pracy, ponadto przed opuszczeniem budynku pracownik musi uzyskać zgodę kierownictwa wydziału. 2. Dyrektor wydziału może upoważnić kierowników oddziałów do wyrażania zgody na wyjście pracowników w celu załatwiania spraw prywatnych - uprawnienie kierownika powinno znaleźć się w regulaminie wewnętrznym wydziału. §16.1. Dyrektor wydziału zobowiązany jest zgłosić osobiście lub telefonicznie w sekretariacie Wojewody przyczynę i czas trwania swojej nieobecności w gmachu - podając miejsce pobytu i przewidywaną godzinę powrotu, w przypadku nieobecności dyrektora wydziału obowiązek ten ciąży na zastępcy dyrektora wydziału. Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 6 2. Zgody na wyjścia prywatne dyrektorów i zastępców dyrektorów wydziału udziela Dyrektor Generalny Urzędu. §17. Rozliczanie czasu pracy oraz ewidencja wyjść odbywa się w sekretariatach poszczególnych wydziałów na koniec miesiąca. §18.1. Pracownik prowadzący listę obecności niezwłocznie po ustalonej godzinie rozpoczęcia pracy przedkłada listę obecności dyrektorowi wydziału, który podpisem potwierdza stan dyscypliny rozpoczęcia pracy. 2. Przed przedłożeniem listy obecności dyrektorowi wydziału – pracownik dokonuje na liście adnotacji dotyczących przyczyn nieobecności pracowników (według obowiązujących symboli). §19.1. Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca wykonywana ponad normy czasu pracy ustalone w regulaminie, na polecenie dyrektora lub zastępcy dyrektora właściwego wydziału i po dokonaniu odpowiedniej adnotacji w książce nadgodzin. 2. Praca, o której mowa w ust. 1 jest dopuszczalna wyłącznie w następujących okolicznościach: 1) zaistnienia konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo dla ochrony mienia lub usunięcia awarii; 2) zaistnienia szczególnych potrzeb pracodawcy. 3. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku z okolicznościami określonymi w ust. 2 pkt 2 nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym. Tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym. §20. Kobiet w ciąży oraz pracowników sprawujących opiekę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do lat 8 – bez ich zgody – nie można zatrudniać w równoważnym systemie czasu pracy, w godzinach nadliczbowych, a także w nocy oraz w niedzielę i w święta, jak również delegować poza stałe miejsce pracy. §21. Pracownik pracujący w niedzielę powinien korzystać raz na cztery tygodnie z niedzieli wolnej od pracy. §22.1. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi co najmniej 6 godzin, pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut, wliczonej do czasu pracy. 2. Pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. 3. W przypadku zmiany pory wykonywania pracy przez pracownika w związku z jego przejściem na inną zmianę, zgodnie z ustalonym rozkładem czasu pracy oraz w przypadku określonym Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 7 w §19 ust. 2 pkt 1 tygodniowy nieprzerwany odpoczynek może obejmować mniejszą liczbę godzin, nie może być jednak krótszy niż 24 godziny. Rozdział 3. Podstawowe zasady porządku pracy. §23. W przypadku opuszczenia miejsca pracy, jeżeli nie wiąże się to z opuszczeniem gmachu, pracownik - jak również dyrektor wydziału - zobowiązany jest poinformować o tym najbliższych współpracowników lub sekretariat wydziału - podając jednocześnie miejsce swego pobytu i orientacyjny czas powrotu. §24.1. Pracownik wychodzący z gmachu w czasie godzin pracy, jak też po jej zakończeniu, powinien przed opuszczeniem pokoju biurowego: 1) usunąć wszelkie akta z urządzeń otwartych i umieścić je w urządzeniach zamkniętych; 2) zamknąć okna w pomieszczeniach biurowych; 3) pogasić światła i wyłączyć inne odbiorniki prądu elektrycznego, a przede wszystkim sprawdzić, czy zostały wyłączone urządzenia mogące być źródłem pożaru; 4) w miarę możliwości zabezpieczyć maszyny do pisania, liczenia, kserokopiarki, komputery i inne urządzenia przed uszkodzeniem i zniszczeniem; 5) zabezpieczyć pieczęcie i stemple. 2. Pracownik opuszczający pokój jako ostatni, nawet jeżeli nie wiąże się to z opuszczeniem gmachu, obowiązany jest zamknąć pokój na klucz. §25. Dopuszcza się pracę po godzinie 15:30 oraz w dni wolne od pracy tylko za zgodą dyrektora lub zastępcy dyrektora wydziału. Orientacyjny czas pozostawania poza godzinami pracy w budynku, pracownik zgłasza ochronie Urzędu.. §26.1. W pomieszczeniach biurowych i innych oraz na korytarzach i klatkach schodowych w gmachu Urzędu obowiązuje powszechny zakaz palenia tytoniu. 2. Palenie tytoniu jest dozwolone wyłącznie w miejscu (strefie dla palących) specjalnie do tego przeznaczonym. §27.1. Wypłata wynagrodzenia odbywa się w kasie Urzędu w okresie : 1) w Szczecinie - na 5 dni przed zakończeniem miesiąca w godzinach od 11:00 do 14:00; 2) w Delegaturze Urzędu - 28 dnia każdego miesiąca w godzinach od 10:30 do 14:00. 2. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 jest dniem wolnym od pracy, wypłata wynagrodzenia następuje w najbliższy, poprzedzający go dzień roboczy. 3. Harmonogram wypłat wynagrodzenia każdorazowo ustala Dyrektor Wydziału Organizacyjno Administracyjnego. Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 8 4. Pracownik nieobecny w pracy w dniu i w godzinach wypłaty wynagrodzenia odbiera je w kasie Urzędu w innym terminie wyznaczonym przez Dyrektora Wydziału Organizacyjno Administracyjnego. 5. Wynagrodzenie może być przekazane pracownikowi - na jego pisemny wniosek - bezpośrednio na osobiste konto bankowe, w terminie umożliwiającym pobranie wynagrodzenia w dniu jego wypłaty. §28.1. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za zawinione przez siebie zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcie: 1) mienia powierzonego mu do stałego i wyłącznego użytku; 2) mienia znajdującego się w pomieszczeniu biurowym - miejscu pracy pracownika (w trakcie godzin pracy ). 2. Pracownik podpisuje oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności za mienie, o którym mowa w ust.1. §29. Wynoszenie poza gmach Urzędu przedmiotów stanowiących wyposażenie Urzędu wymaga pisemnej zgody Dyrektora Generalnego Urzędu. §30.1. Za wyposażenie pracowników w niezbędne materiały do pracy odpowiedzialne są właściwe sekretariaty lub pracownicy wyznaczeni przez dyrektorów wydziałów. 2. Urząd zapewnia wyposażenie pracowników Biura Prawnego w togi, za które pracownicy korzystający z nich odpowiedzialni są według ogólnie obowiązujących zasad. §31. Tryb oraz czas przyjmowania klientów w sprawach skarg i wniosków przez Wojewodę, Wicewojewodę i dyrektorów wydziałów w godzinach pracy określają postanowienia działu XXI Regulaminu Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. §32.1. Zapewnia się informację dla klientów w budynku Urzędu ze wskazaniem: 1) nazw wydziałów i ich rozmieszczenia; 2) godzin przyjęć klientów. 2. Aktualna informacja na drzwiach pomieszczeń biurowych powinna zawierać nazwy wydziałów i oddziałów, imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe pracowników, a także skrócone zakresy czynności tych pracowników. Rozdział 4. Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. §33. Pracodawca obowiązany jest zapewnić wszystkim pracownikom odpowiednio zorganizowane stanowiska pracy, posiadające warunki pracy zgodne z przepisami bhp Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 9 i przeciwpożarowymi, zaopatrzone w odpowiedni sprzęt i materiały potrzebne do wykonywania pracy. §34.1. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności do : 1) wykonywania pracy w sposób zgodny z zasadami i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowania się do wydanych w tym zakresie zarządzeń, instrukcji a także poleceń i wskazówek przełożonych; 2) troski o należyty stan urządzeń i sprzętu biurowego oraz porządek i ład w miejscu pracy; 3) poddawania się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim; 4) niezwłocznego powiadomienia przełożonego o zauważonym wypadku w czasie pracy oraz zagrożeniu życia lub zdrowia; 5) znajomości przepisów i zasad bhp oraz udziału w szkoleniach i instruktażu z tego zakresu; 6) używania przydzielonej odzieży ochronnej oraz sprzętu ochrony osobistej zgodnie z ich przeznaczeniem. 2. Każdy przełożony ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy podwładnych, a w szczególności zobowiązany jest do: 1) organizowania stanowisk pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) przygotowania i prowadzenia prac mających na celu zabezpieczenie pracowników przed wypadkami przy pracy, chorobami zawodowymi i innymi chorobami związanymi z warunkami i środowiskiem pracy; 3) dbania o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego, a także o sprawność środków ochrony zbiorowej i ich stosowania zgodnie z przeznaczeniem; 4) egzekwowania przestrzegania przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawania polecenia usuwania uchybień w tym zakresie oraz kontrolowania wykonywania tych poleceń; 5) zapewnienia wykonania zaleceń lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami. §35. Szczegółowe zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie określone są w „Instrukcji w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie”, zwanej dalej „instrukcją bhp”. §36.1. W zakresie ochrony przeciwpożarowej pracownicy Urzędu zobowiązani są do: 1) dopilnowania włączonych do sieci urządzeń elektrycznych (maszyn do pisania, liczenia, kserografów, komputerów, przenośnych urządzeń grzewczych, czajników elektrycznych itp. ); 2) odbywania przeszkolenia wstępnego w celu zapoznania się z obowiązującymi przepisami i instrukcjami w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz udziału w innych szkoleniach przeciwpożarowych (podstawowych, okresowych); 3) zawiadomienia Zakładu Obsługi Administracji Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie o zauważonych usterkach, które mogą być przyczyną pożaru; Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 10 4) zawiadomienia w razie pożaru straży pożarnej oraz zaalarmowania pracowników pomieszczenia zagrożonego pożarem. 2. Zabrania się: 1) dokonywania przez pracowników jakichkolwiek napraw sprzętu elektrycznego znajdującego się w gmachu oraz manipulowania przy tablicach rozdzielczych, wyłącznikach i gniazdkach; 2) tarasowania i blokowania studzienek, hydrantów, tablic rozdzielczych przycisków alarmowych itp., urządzeń, sprzętu pożarniczego oraz wszelkich przejść i dróg przeciwpożarowych i ewakuacyjnych, tak w obiektach, jak i na zewnątrz; 3) używania urządzeń i sprzętu pożarniczego niezgodnie z jego przeznaczeniem. §37.1. Każdego pracownika należy zapoznać z treścią instrukcji bhp. 2. Pracownicy nowozatrudnieni informowani są o ogólnych zasadach i przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy w ramach szkolenia wstępnego: 1) szkolenie wstępne ogólne (instruktaż ogólny) przeprowadzane przez pracownika bhp dotyczy wszystkich nowo zatrudnionych pracowników oraz uczniów i studentów odbywających praktykę; pracownik potwierdza odbycie szkolenia w rejestrze szkoleń bhp; 2) szkolenie wstępne stanowiskowe (instruktaż stanowiskowy) przeprowadzane przez osobę kierującą pracownikami dotyczy pracowników narażonych na zagrożenia zawodowe. 3. Niezależnie od szkolenia wstępnego pracownicy Urzędu obowiązani są uczestniczyć w szkoleniu okresowym z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Dział II Podstawowe obowiązki, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. Rozdział 1. Podstawowe obowiązki pracowników §38.1. Do obowiązków pracowników Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie należy przestrzeganie i realizowanie przepisów prawa oraz wykonywanie swych powinności w sposób zapewniający sprawną i prawidłową realizację zadań administracji rządowej. 2. Pracownicy Urzędu zobowiązani są: 1) przestrzegać Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, a w odniesieniu do urzędników służby cywilnej - również chronić interesy państwa oraz prawa człowieka i obywatela; 2) strzec autorytetu Rzeczpospolitej Polskiej oraz dążyć do pogłębiania zaufania obywateli do organów państwa; 3) racjonalnie gospodarować środkami publicznymi; 4) rzetelnie i bezstronnie, sprawnie i terminowo wykonywać powierzone zadania; 5) dochowywać tajemnicy ustawowo chronionej; 6) rozwijać własną wiedzę zawodową; 7) godnie zachowywać się w pracy i poza nią. Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 11 3. Na podjęcie dodatkowego zatrudnienia przez pracownika Urzędu będącego członkiem korpusu służby cywilnej wymagana jest zgoda Dyrektora Generalnego Urzędu. Urzędnik służby cywilnej nie może podejmować zajęć zarobkowych bez zgody Dyrektora Generalnego Urzędu. §39.1. Pracownik Urzędu będący członkiem korpusu służby cywilnej nie może: 1) publicznie manifestować poglądów politycznych; 2) uczestniczyć w strajku lub akcji protestacyjnej zakłócającej normalne funkcjonowanie Urzędu. 2. Pracownik Urzędu będący urzędnikiem służby cywilnej nie może: 1) pełnić funkcji w związkach zawodowych; 2) tworzyć ani uczestniczyć w partiach politycznych; 3) łączyć pracy w służbie cywilnej z mandatem radnego. §40. Do podstawowych obowiązków wszystkich pracowników Urzędu należy również: 1) rzetelne i efektywne wykonywanie pracy; 2) gruntowna znajomość przepisów prawnych na zajmowanym stanowisku pracy; 3) dokładne i sumienne wykonywanie poleceń służbowych; 4) przestrzeganie ustalonych w Urzędzie zasad porządku i czasu pracy oraz innych obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu; 5) przejawianie koleżeńskiego stosunku do współpracowników; 6) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 7) sumienny stosunek do mienia Urzędu oraz wszelkich urządzeń i materiałów stanowiących własność Urzędu; wykorzystywanie urządzeń, sprzętu i materiałów zgodnie z ich przeznaczeniem; 8) noszenie identyfikatora służbowego; 9) zachowanie w tajemnicy informację, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. §41. Pracownik wykonujący zadania określone przez dyrektora wydziału w zakresie czynności zobowiązany jest do: 1) załatwiania spraw zgodnie z przepisami prawa; 2) przestrzegania terminów i zasad przewidzianych w Kodeksie postępowania administracyjnego; 3) należytego gromadzenia materiału niezbędnego do ustalenia stanu prawnego i faktycznego sprawy; 4) dokładnego i bezbłędnego podawania wszelkich danych, w tym nazwisk, nazw i obliczeń cyfrowych; 5) udzielanie dokładnych i wyczerpujących informacji o stanie załatwiania spraw w formie pisemnej, ustnej i telefonicznej; 6) uzupełniania - w miarę możliwości - brakującej dokumentacji we własnym zakresie wykorzystując w maksymalnym stopniu informacje zawarte w dowodach osobistych klientów lub w urzędowych dokumentach będących w ich posiadaniu bądź w oświadczeniach stron; 7) wykorzystywania formularzy i druków powszechnie obowiązujących lub opracowanych we własnym zakresie; Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 12 8) należytego prowadzenia oraz przechowywania akt, ewidencji i rejestrów. §42.1. Do dyrektorów wydziałów należy zapoznanie nowo zatrudnionych pracowników: 1) ze statutem Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego; 2) z regulaminem Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego; 3) z regulaminem pracy Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego; 4) z regulaminem wewnętrznym wydziału; 5) z instrukcją kancelaryjną; 6) z jednolitym rzeczowym wykazem akt; 7) z przepisami prawa materialnego i proceduralnego obowiązującymi na stanowisku pracy. 2. Dyrektor wydziału zobowiązany jest w ciągu 14 dni od dnia zatrudnienia pracownika doręczyć mu pisemny zakres czynności. 3. Biuro ds. Ochrony Informacji Niejawnych zapoznaje nowo zatrudnionego pracownika z przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych. Rozdział 2. Podstawowe uprawnienia pracowników. §43.1. Pracownikowi przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach. 2. W celu potwierdzenia rozpoczęcia urlopu, pracownik ma obowiązek złożyć do dyrektora wydziału wniosek urlopowy. Pracownik jest zobowiązany do przekazania niezbędnych dokumentów i informacji osobie, która będzie go zastępowała. 3. Obowiązek udzielenia pracownikowi urlopu wypoczynkowego należy do dyrektora wydziału. Dyrektorom wydziałów i ich zastępcom urlopu udziela Dyrektor Generalny Urzędu. 4. Plan urlopów wypoczynkowych pracowników wydziału na okres półroczny ustala dyrektor wydziału, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy w wydziale. 5. Plan urlopów wypoczynkowych powinien być ustalony i doręczony Oddziałowi Kadr i Służby Cywilnej odpowiednio - do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego I półrocze, na które został sporządzony oraz do dnia 30 czerwca roku, na który został sporządzony. Z planem urlopu powinni być zapoznani wszyscy pracownicy. 6. Plan urlopów wypoczynkowych dyrektorów i zastępców dyrektorów wydziałów przedstawia do zatwierdzenia Dyrektorowi Generalnemu Urzędu dyrektor Wydziału Organizacyjno Administracyjnego. 7. Na umotywowany wniosek pracownika, ustalony w planie urlop może być podzielony na części. W takim przypadku, co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 13 §44. Pracownik ma prawo do 4 dni urlopu na żądanie w roku kalendarzowym w terminie przez niego wskazanym. Żądanie udzielenia urlopu pracownik zgłasza dyrektorowi wydziału najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Po powrocie z urlopu pracownik potwierdza wykorzystanie „urlopu na żądanie” na piśmie. Rozdział 3 Odpowiedzialność pracowników §45. Ciężkim naruszeniem porządku pracy jest: 1) złe i niedbałe wykonywanie pracy; 2) nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy, spóźnianie się lub samowolne jej opuszczenie; 3) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym oraz spożywanie alkoholu w czasie pracy, 4) niewykonywanie poleceń służbowych; 5) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; 6) nieprzestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej. §46.1. Pracownicy korpusu służby cywilnej odpowiadają dyscyplinarnie za naruszenie obowiązków według zasad określonych w ustawie o służbie cywilnej. 2. W stosunku do pracowników Urzędu, o których mowa w ust. 1, w sprawach dyscyplinarnych orzeka komisja dyscyplinarna. §47.1. Do pracowników Urzędu, nie będących członkami korpusu służby cywilnej, w przypadku naruszenia obowiązków służbowych stosuje się odpowiedzialność porządkową przewidzianą w Kodeksie pracy. 2. Wobec pracowników Urzędu, o których mowa w ust.1, Dyrektor Generalny Urzędu może stosować kary porządkowe w postaci upomnienia lub nagany w przypadku nieprzestrzegania przez pracownika ustalonego porządku i regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. 3. Dyrektor Generalny Urzędu może zastosować również karę pieniężną za nieprzestrzeganie przez pracowników wymienionych w ust. 1 przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w czasie pracy. §48.1. Wysokość kary pieniężnej za jedno przekroczenie bądź za każdy dzień nie usprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika. 2. Łączna wysokość kar pieniężnych nie może przekraczać dziesiątej części miesięcznego wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń: Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 14 1) sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych; 2) sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne; 3) zaliczki pieniężnej udzielonej pracownikowi. Rozdział 4 Zatrudnianie osób niepełnosprawnych. §49. Do zatrudniania osób niepełnosprawnych stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776 ze zmianami). §50.1. Czas pracy osoby niepełnosprawnej nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. 2. Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 3. Osoba niepełnosprawna nie może być zatrudniona w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych. 4. Stosowanie wyżej wymienionych norm czasu pracy nie powoduje obniżenia wysokości wynagrodzenia wypłacanego w stałej miesięcznej wysokości. §51. Osoba niepełnosprawna ma prawo przerwy w pracy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Czas przerwy wynosi 30 minut i jest wliczany do czasu pracy. §52.1. Osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje - po roku pracy od dnia zaliczenia jej do jednego ze stopni niepełnosprawności dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. 2. Osobom wymienionym w ust. 1 przysługuje prawo do zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia: 1) w wymiarze do 21 dni roboczych w celu uczestniczenia w turnusie rehabilitacyjnym; 2) w celu wykonania badań specjalistycznych, zabiegów leczniczych lub usprawniających, a także w celu uzyskania zaopatrzenia ortopedycznego lub jego naprawy, jeżeli czynności te nie mogą być wykonywane poza godzinami pracy. 3. Wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy , o których mowa w ust. 2, oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy. Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 15 Rozdział 5. Wykaz prac wzbronionych kobietom. §53.1. Kobietom zabrania się wykonywania prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia, a w szczególności: 1) ręcznego przenoszenia pod górę (np. po schodach) ciężaru o masie przekraczającej: a) 8 kg – przy pracy stałej, b) 15 kg – przy pracy dorywczej (od 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej); 2) ręcznego podnoszenia i przenoszenia ciężaru o masie przekraczającej: a) 12 kg – przy pracy stałej, b) 20 kg – przy pracy dorywczej (od 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej). 2. Kobietom w ciąży zabrania się wykonywania pracy przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę. 3. Kobietom w ciąży i w okresie karmienia zabrania się wykonywania pracy w pozycji wymuszonej. Rozdział 6. Równe traktowanie w zatrudnianiu i przeciwdziałanie mobbingowi §54.1. W Urzędzie obowiązuje równe traktowanie w zatrudnieniu, w szczególności w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych – bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także na zatrudnienie na czas określony, nieokreślony oraz w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy. 2. Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza nie dyskryminowanie w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn określonych w ust.1. 3. Czyny stanowiące naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu określa Kodeks pracy. §55.1. W Urzędzie obowiązuje zakaz zachowań lub działań, zwanych mobbingiem, dotyczących pracowników lub skierowanych przeciw pracownikom. 2. Mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. 3. Pracownik, u którego mobbing wywołał rozstrój zdrowia, może dochodzić od pracodawcy odpowiedniej sumy tytułem zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną krzywdę. Regulamin pracy w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie 16 4. Pracownik, który wskutek mobbingu rozwiązał umowę o pracę, ma prawo dochodzić od pracodawcy odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów. 5. Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie z podaniem przyczyny, o której mowa w ust. 2, uzasadniającej rozwiązanie umowy.
