Dr inż. Dariusz Piwczyński, Katedra Genetyki i Podstaw Hodowli

Arkusze kalkulacyjne, część 3
Dr hab. Dariusz Piwczyński,
Katedra Genetyki i Podstaw Hodowli Zwierząt
Funkcje baz danych
=BD.funkcja(baza_danych; pole; kryteria)



baza_danych jest to zakres komórek tworzących bazę
danych. W programie Microsoft Excel baza danych
jest listą powiązanych informacji, w którym wiersze
informacji są rekordami, a kolumny polami. Pierwszy
wiersz listy zawiera etykiety poszczególnych kolumn.
Adres można podawać jako zakres komórek lub jako
nazwę odpowiadającą zakresowi zawierającemu listę.
pole wskazuje, którą kolumnę funkcja ma obejmować
swoim działaniem.
kryteria jest to adres zakresu komórek
zawierających warunki funkcji.
Funkcje baz danych







BD.ILE.REKORDÓW(baza_danych; pole; kryteria)
liczba rekordów
BD.MAX(baza_danych; pole; kryteria) wartość
maksymalna
BD.MIN(baza_danych; pole; kryteria) wartość
minimalna
BD.SUMA(baza_danych; pole; kryteria) suma
BD.ŚREDNIA(baza_danych; pole; kryteria) średnia
BD.ODCH.STANDARD(baza_danych; pole; kryteria)
odchylenie standardowe z populacji próbnej
BD.WARIANCJA(baza_danych; pole; kryteria)
wartości wariancji z próbki
Mechanizmy baz danych
Sortowanie danych (jak zaznaczyć dane?)
Istnieje możliwość sortowania dni tygodnia
oraz miesięcy w porządku naturalnym, jednak
muszą one stanowić najważniejsze kryterium
sortowania (pierwszy klucz). Porządek ten
wprowadzamy klikając na przycisk Opcje
Mechanizmy baz danych
Filtry (Dane=>Filtry=>Autofiltr)
Filtry są mechanizmem przeznaczonym
do wyodrębnieniu rekordów do
oglądania. W konsekwencji, z ekranu
znikają pozostałe rekordy, czy te które
nie spełniają określonego warunku.
Sumy częściowe (pośrednie)



Jest to wygodny mechanizm pozwalający na
wykonywanie obliczeń, przede wszystkim
statystycznych na zbiorze danych bez angażowania
się użytkownika we wprowadzanie zakresów komórek.
Posiada możliwość wykonywania obliczeń na zbiorze,
który jest podzielony na grupy, podgrupy.
Mechanizm sum częściowych uruchamiamy klikając
na Dane, a następnie na Sumy częściowe
(pośrednie). Pamiętajmy jednak o tym, aby wcześniej
uczynić aktywną komórkę jedną z przynależących do
naszej bazy danych.
Tabele przestawne




Tabela przestawna jest mechanizmem, który pozwala na szybkie
wykonywanie obliczeń w formie stabelaryzowanego
podsumowania, którego graficznym efektem jest tabel wynikowa.
Tabela przestawna umożliwia krzyżowe zestawienia dużych
ilości danych. W tabeli tej dozwolone jest obracanie wierszy
i kolumn. Dzięki temu uzyskujemy różnorodne podsumowania
danych źródłowych.
Tabela przestawna analizuje dane za pomocą określonej funkcji
podsumowującej – suma, licznik odchylenie standardowe.
Automatycznie mogą być dołączane sumy pośrednie i całkowite.
Tabelę przestawną tworzymy za pomocą Kreatora tabel, aby go
uruchomić, należy kliknąć polecenie Raport tabeli przestawnej w
menu Dane.
Tabele przestawne
Sprawdzanie poprawności
Sposób wywołania: Wstaw => Nazwa => Definiuj
Dane=> Sprawdzanie poprawności
Mechanizm, który
pozwala regulować, jaki
typ danych może być
wprowadzony do
komórek (numeryczne,
tekstowe, data).
Formatowanie warunkowe

Automatyczne
formatowanie
zawartości
komórek w
zależności od
przechowywanej
informacji.
Analiza danych
To mechanizm zawierający szereg
narzędzi statystycznych, w dużej mierze
zaawansowanych.
 Uwaga! Jeśli w pod hasłem Narzędzia
nie znajdziemy Analizy danych, to
klikamy na Dodatki, w polu zaznaczania
wstawiamy parafkę przy Analysis
ToolPak, klikamy OK.

Analiza danych
Analiza danych