miejski zarząd ulic i mostów - Miejski Zakład Usług Komunalnych w

DM/...................../2017
2 maja 2017 rok
Wszyscy
uczestnicy postępowania
ZO 40/2017
W oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Miejski Zakład Usług Komunalnych zwraca
się z ZAPYTANIEM OFERTOWYM w sprawie:
dostawy ( sprzedaży wraz z transportem) wypełniacza kamiennego do mas bitumicznych-mączki
wapiennej – luzem.
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Sosnowiec
41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20
NIP: 644-345-36-72
reprezentowana przez:
MIEJSKI ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH
Adres: 41-200 Sosnowiec, ul. Plonów 22/I
tel:
tel. 32 266 44 76, 32 266 62 97
e-mail: [email protected]; [email protected]
www. mzuk.sosnowiec.pl
2.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych w trybie zapytania ofertowego o wartości mniejszej niż 30 tys. Euro,
3.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
4.NUMER POSTĘPOWANIA.
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZO40/2017. Wykonawcy
we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
5.OPIS/ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
1. Opisany jest następującym kodem CPV: 44 92 10 00 - 2
2. Sprzedający zobowiązuje się do dostawy mączki wapiennej jako wypełniacza do mas bitumicznych , do
otaczarni MZUK: WMB-30 zgodnie z
obowiązującymi przepisami:
- Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r o wyrobach budowlanych
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 11.08.2004. w sprawie sposobów deklarowania
zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu ich znakowania znakiem budowlanym
- normami przedmiotowymi PN-EN 13043:2002/A:2004,
3. W celu wykazania spełniania przez oferowane dostawy wymagań Zamawiającego wymaga się złożenia
wraz z ofertą a następnie do każdej dostarczonej partii kruszywa - deklaracji właściwości użytkowych.
4. Deklarowana ilość zakupu - do 100 ton w całym okresie realizacji zamówienia, przy czym podana ilość
nie jest obligatoryjna i w przypadku zamówienia przez Zamawiającego w okresie umownym mniejszej
ilości mączki wapiennej, Zamawiający nie poniesie żadnych konsekwencji z tego tytułu.
5.Realizacja zamówienia partiami według potrzeb bieżących w czasie nie dłuższym niż 2 dni od
zamówienia faxem lub drogą elektroniczną , przy czym dostawa jednorazowa to ~ 25 ton mączki.
6.Transport danej partii materiału (do bazy MZUK) Dostawca zapewni na własny koszt.
7. Termin realizacji zamówienia : 12 miesięcy od dnia podpisania umowy .
6. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY
OFERT.
Każda złożona oferta będzie podlegać ocenie według następujących kryteriów:
Cena (dostawa wraz z transportem) - 100%
Zamawiający oceni i porówna te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych
przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,- nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
Kryterium wyboru oferty – najniższa cena:
Cena - 100%
Cena zostanie przeliczona na punkty wg poniższego algorytmu, gdzie 1% = 1 pkt.
Cena najniższa
Ilość punktów oferty badanej = ------------------------------------------ x 100%
Cena badana
Zamawiający porówna ceny złożonych ofert tj.: wysokość ceny oferty – 100%
oznacza, że oferta
z najniższą ceną, spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego otrzyma maksymalną liczbę punktów
100 i zostanie wybrana przez Zamawiającego.
Zgodnie z prawem opcji, Zamawiający gwarantuje zakup 50% oszacowanej i podanej wyżej maksymalnej
ilości wypełniacza kamiennego. Dostawa ponad gwarantowany próg zależna będzie od potrzeb
Zamawiającego oraz dysponowania przez niego stosownymi środkami na podstawie budżetu miasta, przy
czym nie zakupiona przez Zamawiającego mączka ponad gwarantowaną ilość nie stanowią podstaw do
żadnych roszczeń Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez powiadomienie Wykonawcy
o rozszerzeniu zamówienia w okresie trwania umowy i nie wymaga zmiany niniejszej umowy.
7. INFORMACJE OGÓLNE
Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania procedura odwoławcza wynikająca z ustawy Prawo
zamówień publicznych.
3
2).
Zamawiający powiadamia o wyniku postępowania i wyborze oferty na wniosek zainteresowanego
Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu
3).
Unieważnienie postępowania: zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania
między innymi w przypadku, gdy:
-
w postępowaniu nie wpłynęła minimum jedna oferta, nie podlegająca odrzuceniu,
-
cena najkorzystniejsza przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie
zamówienia
-
bez podania przyczyny
8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych (adres j.w.), w sekretariacie, piętro I,
pokój 20 - nie później niż do dnia 10 maja 2017 roku do godziny 10.45 (osobiście lub za pośrednictwem
poczty).
Zaleca się aby ofertę (w jednym egzemplarzu) przesłać na adres Zamawiającego w zaklejonej kopercie ,
oznaczonej znakiem ( numerem ) postępowania: ZO 40/2017
Na kopercie Wykonawca powinien nanieść swoje dane ( nazwę i adres) , aby ofertę można było odesłać
w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie składania ofert) i dane Zamawiającego . Tak
zaadresowaną kopertę, należy przywieźć osobiście lub przesłać drogą pocztowa na adres; :
MIEJSKI ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH
ul. Plonów 22/I,
41-200 Sosnowiec
Osoba do kontaktów w sprawie: Magdalena Skorupa tel. 32 / 291 79 22 wew.39
Z poważaniem
UWAGA:
Zamawiający powiadamia o wyniku postępowania i wyborze oferty najkorzystniejszej na wniosek
zainteresowanego Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu.
W załączeniu:
- Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej
4
Załącznik nr 1 ZO 40/2017
................................................
...............................................
(pieczątka firmy)
( data)
OFERTA
Nazwa i siedziba Oferenta :….............................................................................................................
Adres : …................................................................................................................................................
do Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych, 41-200 Sosnowiec, ul. Plonów 22/I.
Nawiązując do zaproszenia o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie:
dostawy ( sprzedaży wraz z transportem) wypełniacza kamiennego do mas bitumicznych-mączki
wapiennej – luzem, oferujemy wykonanie powyższych dostaw, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
zawartymi w zapytaniu ofertowym z dnia 2 maja 2017 roku za cenę:
NETTO:
......................................zł/Mg
słownie:
podatek VAT:
......................zł
%
słownie:
BRUTTO:
.....................................zł/Mg
słownie:
2. Oświadczamy, że:
2.1. uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas 30 dni
2.2. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych
warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
3. Oświadczamy, że:
- możemy ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1 do 4
- nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych ( t. j. Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164 z późniejszymi zmianami)
4. Dostawy objęte zamówieniem zobowiązujemy się zrealizować w terminie 12 miesięcy od dnia
podpisania umowy
................................,dnia......................2017r...................................................
(pieczęcie i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
5
DANE WYKONAWCY:
kod:..........................................................................................................................
miejscowość:............................................................................................................
ulica…………………………………………………………………………………………
województwo:...........................................................................................................
powiat:.....................................................................................................................
telefony:...................................................................................................................
fax:............................................................................................................................
NIP: ..................................................................................................................
Internet :http:/ /pl
e-mail:......................................................................................................................
adres do korespondencji:
....................................................................................................................................................
6
PROJEKT UMOWY
UMOWA NR ZO40/2017/MZUK
W dniu ................2017roku w Sosnowcu pomiędzy :
Gminą Sosnowiec
41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20
NIP : 644-345-36-72
reprezentowana przez
Miejski Zakład Usług Komunalnych
41-200 Sosnowiec, ul. Plonów 22/I
zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez upełnomocnionych przedstawicieli :
1.
Dyrektora –
Rafał Łydek
2.
Głównego Księgowego
Beata Cyran
a
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez upełnomocnionych przedstawicieli :
1. ............................................................................................................
2. ............................................................................................................
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w drodze postępowania
o udzielnie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego nr ZO40/2017 oraz została zawarta
umowa o następującej treści.
§1
1.Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży wraz z transportem do bazy Zamawiającego wypełniacza
kamiennego do mas bitumicznych , mączki wapiennej -luzem, zgodnie ze swoją ofertą i wymaganiami
określonymi przez Zamawiającego w treści zapytania ofertowego.
2.Transport Wykonawca zapewni we własnym zakresie .
3.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w czasie nie dłuższym niż 2 dni po informacji
(zamówieniu częściowym) faxem /e mailem od Zamawiającego.
4.Termin odbioru – według ustaleń bieżących. Realizacja zamówienia odbywać się będzie przez okres
trwania umowy partiami w ilości ~ 25 ton. Potrzeby zgłaszane będą Wykonawcy każdorazowo w formie
odrębnych pisemnych zamówień.
5. Zgodnie z prawem opcji, Zamawiający gwarantuje zakup 50% maksymalnej ilości przedmiotu
zamówienia (50 ze 100 ton). Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez powiadomienie Wykonawcy
o rozszerzeniu zamówienia w okresie trwania umowy i nie wymaga zmiany niniejszej umowy.
6.Dostawa ponad gwarantowany próg zależna będzie od potrzeb Zamawiającego oraz dysponowania
przez niego stosownymi środkami na podstawie budżetu miasta, przy czym nie zakupiony
Zamawiającego asortyment
ponad gwarantowaną ilość nie stanowi
przez
podstaw do żadnych roszczeń
Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez powiadomienie Wykonawcy o rozszerzeniu
zamówienia w okresie trwania umowy i nie wymaga zmiany niniejszej umowy.
7
7. W przypadku nie zrealizowania zamówienia w całej ilości w zakresie podanym wyżej Wykonawca nie
ma prawa do żadnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego.
§2
Termin realizacji zamówienia : 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
§3
Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią :
1.
Kompletna oferta Wykonawcy.
2.
Zawiadomienie Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawcy .
3.
zapytanie ofertowe znak: ZO40/2017 z dnia 2 maja 2017 roku.
§4
1.Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy ustala się na
podstawie złożonej oferty cenowej za dostawę (sprzedaż wraz z transportem), zgodnie z ceną jednostkową
w niej wskazaną, tj:
NETTO:
słownie:
VAT:
słownie:
BRUTTO:
słownie:
........................................ zł/Mg
..................................................................
........................................ zł/Mg
%
.................................................................
........................................ zł/Mg
..................................................................
2.Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z ilości
faktycznie dostarczonej masy, przemnożonej przez cenę jednostkową wymienioną w pkt 1, przy czym
wartość zamówienia nie przekroczy kwoty:
NETTO:
słownie:
VAT:
słownie:
BRUTTO:
słownie:
........................................ zł
..................................................................
........................................zł
%
.................................................................
........................................ zł
..................................................................
przy czym zgodnie z prawem opcji, określonym zapisem w §1 pkt 5 i 6 umowy, Zamawiający gwarantuje
zakup 50% oszacowanej i podanej wyżej maksymalnej ilości przedmiotu zamówienia na kwotę:
NETTO:
słownie:
VAT:
słownie:
BRUTTO:
słownie:
........................................ zł
..................................................................
........................................zł
%
.................................................................
........................................ zł
..................................................................
§5
1. Realizacja faktur nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na
konto Wykonawcy::.......................................................................................................,
przy czym cesja wierzytelności może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Podstawą do
8
wystawienia faktury VAT będzie odbiór przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia na podstawie
protokołu odbioru bez zastrzeżeń. W przypadku błędnie wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin
płatności liczony jest od daty wpływu do Zamawiającego faktury korygującej.
Wykonawca wystawi fakturę/-y na:
NABYWCA:
GMINA SOSNOWIEC
41-200 Sosnowiec, aleja Zwycięstwa 20
Nr ident. pod. : 644-345-36-72
ODBIORCA/PŁATNIK:
Miejski Zakład Usług Komunalnych
41-200 Sosnowiec, ul. Plonów 22/I
2. Wykonawca gwarantuje dostarczyć przedmiot umowy jakościowo dobry, bez wad, które pomniejsza
wartość lub uczynią przedmiot umowy nieprzydatny do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem.
3. W przypadku wystąpienia wad w dostarczonym asortymencie zobowiązany jest On do ich wymiany na
własny koszt w terminie 5 dni od dnia zawiadomienia (faxowego) o stwierdzonych wadach.
4. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego przy każdej dostawie. Strony postanawiają, że
z czynności odbioru przedmiotu umowy będzie spisany protokół zawierający wszystkie ustalenia
dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia deklaracji własności użytkowej do każdej partii
dostawy.prezeska.
6. Wykonawcę reprezentuje
7. Zleceniodawcę reprezentuje
.......................................................................
Magdalena Skorupa.
§6
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych przepisami Kodeksu Cywilnego
oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności jeśli:
a) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy lub przerwał jego wykonywanie i nie wznowił mimo
wezwań Zamawiającego przez okres dłuższy niż 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy lub w przypadku
przerwania wykonywania przez okres dłuższy niż 7 dni licząc od dnia doręczenia faksem wezwania do
wznowienia;
b) Wykonawca nie wykonuje umowy zgodnie z przepisami prawa, własną ofertą lub zapisami niniejszej
umowy, albo też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
c) Wykonawca nie usunął wad przedmiotu umowy lub jego części stwierdzonych i zgłoszonych przez
Zamawiającego w trakcie odbioru w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia;
d) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
e)w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy w związku z okolicznościami określonymi w ust. 1
nastąpić w trybie natychmiastowym.
może
2.W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w związku z okolicznościami określonymi w
ust. 1 pkt a-d Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości
wynagrodzenia umownego brutto tj. całość kwoty określonej w § 4 ust. 2 umowy.
9
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w związku z okolicznościami określonymi
w ust. 1, Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego zapłaty odszkodowania, a jedynie
wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
odstąpienia.
§7
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania za niewykonanie, nienależyte
wykonanie lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych stanowią kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za
daną partię materiału za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu oddania,
b)z tytułu zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości
w wysokości 0,5%
wynagrodzenia umownego brutto za daną partię materiału za każdy dzień zwłoki w usunięciu tych wad,
c)z
tytułu
odstąpienia
od
umowy
przez
Zamawiającego,
z
przyczyn
zależnych
od Wykonawcy, a w szczególności w związku z nienależytym wykonywaniem przez Wykonawcę
zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego
brutto tj. całość kwoty określonej w § 4 ust. 2 umowy.
3.Zapłata należności tytułem kar umownych następować będzie na podstawie noty obciążeniowej
w terminie 14 dni licząc od dnia jej doręczenia.
4.Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z przysługującego mu
wynagrodzenia.
5. Jeśli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania
uzupełniającego.
6.W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązań przyjętych niniejszą
umową powyżej 7 dni, Zamawiający może zlecić ich wykonanie wybranemu przez siebie innemu
podmiotowi
na
koszt
Wykonawcy,
zachowując
przy
tym
prawo
do
roszczeń
i naprawienia szkody powstałej w wyniku zwłoki.
7. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Strony niniejszej umowy zobowiązań
umownych nie objętych odszkodowaniem w formie kar umownych Strony będą ponosiły
odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego.
§8
1. Wszelka korespondencja między stronami będzie dokonywana na adresy umieszczone na pierwszej
stronie niniejszej umowy.
2.W
wypadku
zmiany
adresu,
każda
ze
stron
jest
zobowiązana
do
powiadomienia
na piśmie o tym fakcie drugą stronę.
3. Wszelkie negatywne konsekwencje wynikające z braku informacji, o której mowa w pkt. 2 obciążają
stronę, która nie dopełniła obowiązku poinformowania o zmianie adresu.
4. Korespondencja wysłana listem poleconym na adres podany na wstępie niniejszej umowy jest uważana
za doręczoną.
10
§9
1. Zmiany umowy, a w szczególności w wypadkach przewidzianych w przepisach dotyczących zamówień
publicznych wymagają, dla swej ważności, zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Jeżeli jakieś postanowienie niniejszej umowy jest lub stanie się nieskuteczne, to nie narusza to ważności
pozostałych postanowień. Strony umowy w takim przypadku zobowiązane są do dokonania uregulowania
zastępczego, które jest możliwie najbliższe celowi gospodarczemu postanowienia nieskutecznego.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
2. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy
Sąd dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
KONTRASYGNATA
11