SIWZ - Instytut Technologiczno

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAMAWIAJĄCY:
Instytut Technologiczno-Przyrodniczy
Adres: Falenty, Al. Hrabska 3, 05-090 Raszyn
Zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp na:
„Dostawę anemometru czaszowego”
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ, oznaczone jest znakiem i opisem:
nazwa zadania: „Dostawę anemometru czaszowego”
I
Nazwa i adres Zamawiającego, sposób porozumiewania się z Wykonawcami oraz
osoby wskazane do kontaktów:
1.
Instytut Technologiczno-Przyrodniczy
Adres: Falenty, Al. Hrabska 3, 05-090 Raszyn.
Telefon: +48 ( 022) 628 37 63
Fax (022) ) 628 37 63
NIP: 534 24 37 004
REGON: 142173348
Adres strony internetowej Zamawiającego: www.itep.edu.pl – na której opublikowane
zostanie ogłoszenie o zamówieniu, SIWZ oraz wszystkie informacje dotyczące
prowadzonego postępowania.
Zamawiający urzęduje w następujących dniach: od poniedziałku do piątku
w godzinach: od 800 do 1500.
Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, fax, e-mail.
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
1) w zakresie formalno –prawnym - Jacek Kazimierczak – tel. (22) 735 75 32,
e-mail: [email protected]
2) w zakresie przedmiotu zamówienia – Jakub Lenarczyk – tel. (61) 820-33-31 wewn.
240
2.
3.
II
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655) zwanej dalej „Pzp”,
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
III
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatury pomiarowej:
Anemometr czaszowy z sygnałem wyjściowym napięciowym.
Zakres pomiarowy prędkości wiatru: 0-30 m/s.
Numer CPV: 38540000-2 Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa
3.
4.
5.
6.
IV
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Nie przewiduje się zamówień uzupełniających i rozliczeń z Dostawcą w walutach obcych.
Wykonawca dostarczy zamawiane sprzęt własnym transportem na swój koszt do ITP
w Falentach O/Poznań, 60-463 Poznań, ul. Biskupińska 67
Termin wykonania zamówienia:
Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: 2 tygodnie od dnia
podpisania umowy
V
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp.
2.
Posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez
Wykonawcę do postępowania. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać
jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
VI
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu zgodnie z formularzem załącznika nr 2 do niniejszej
SIWZ.
2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, należy przedłożyć:
 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzonego zgodnie
z formularzem załącznika nr 3 do niniejszej SIWZ.
2
W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
/konsorcjum/, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia, musi
we własnym imieniu złożyć dokumenty/oświadczenia wymienione w części VI ust. 1 i ust. 3.
Pozostałe dokumenty/oświadczenia, jeżeli potwierdzają spełnianie warunków przez
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - składane są w ich
imieniu wspólnie.
Oferta uczestników konsorcjum musi zawierać wskazanie pełnomocnika do reprezentowania
członków konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uwaga! Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
VII Wymagania dotyczące wadium oraz termin związania ofertą:
1.
2.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Wykonawca jest związany złożoną ofertą 30 dni od wyznaczonej w SIWZ daty
składania ofert.
VIII Opis sposobu przygotowania oferty:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Forma dokumentów składanych wraz z ofertą musi być zgodna z formą określoną
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w
jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605).
Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy opracowanych przez Zamawiającego.
Wykonawca może zastosować formularze wykazów, informacji i oświadczeń
opracowane samodzielnie, z zastrzeżeniem, że ich treść musi być tożsama z
załącznikami opracowanymi przez Zamawiającego.
Oferta musi zawierać:
1) dokumenty wymienione w części VI SIWZ,
2) formularz oferty, sporządzony zgodnie z formularzem załącznika nr 1,
Ofertę trzeba sporządzić na piśmie, w języku polskim, pismem maszynowym lub
ręcznie w sposób czytelny, z wykorzystaniem trwałych nośników pisma.
Zapisane strony oferty powinny być ponumerowane.
Wszelkie poprawki powinny być dokonane poprzez przekreślenie błędnego zapisu
i wstawienie obok poprawnego oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu
(np. wraz z imienną pieczątką osoby). Dokumenty powinny zostać połączone w sposób
uniemożliwiający ich przypadkową dekompletację /bez udziału osób trzecich/ oraz
uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów jej naruszenia tzn.
zszyte, spięte lub przesznurowane, a końce sznurka trwale zabezpieczone.
W przypadku, gdy Wykonawca umieszcza w ofercie informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi
umieścić informację o ich zastrzeżeniu. Zamawiający dopuszcza spięcie i umieszczenie
dokumentów zastrzeżonych, w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem
„tajemnica przedsiębiorstwa”. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11
ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz. U. z
2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm./, rozumie się nieujawnione do wiadomości
publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub
inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął
3
9.
niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż
nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie, zawierającej nazwę
Wykonawcy, oznaczonej:
Instytut Technologiczno-Przyrodniczy
Falenty, Al. Hrabska 3, 05-090 Raszyn
„Dostawę anemometru czaszowego”
10.
IX
1.
2.
Nie otwierać – dostarczyć do rąk Przewodniczącego Komisji Przetargowej
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Miejsce, termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. w Instytucie Technologicznoprzyrodniczym w Falentach przy Al. Hrabska 3, 05-090 Raszyn, w sekretariacie
dyrektora Instytutu, do dnia 15.06.2012 r. do godziny 12.00.
Otwarcie ofert nastąpi w Technologiczno-przyrodniczym w Falentach przy
Al. Hrabska 3, 05-090 Raszyn, w dniu 15.06.2012 r. o godziny 12.30.
X
Opis sposobu obliczenia ceny:
1.
Oferta musi zawierać cenę brutto dla zamówienia, w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1
ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, ze zm.), tj. wartość
wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający będzie obowiązany zapłacić
wykonawcy za dostawę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz
podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaży dostawa
podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym, a także
wszystkie koszty, opłaty oraz ewentualne upusty i rabaty.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. Cenę
oferty należy podać w następujący sposób:
- cenę bez podatku VAT (netto),
- należny podatek VAT,
- cenę łącznie z należnym podatkiem VAT (brutto).
Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen.
Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie. Cena nie ulega
zmianie przez okres ważności oferty (związania).
Wszystkie ceny przedstawione w ofercie przetargowej muszą być podane i wyliczone
w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania: końcówki poniżej
0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).
2.
3.
4.
5.
XI
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
oraz ich znaczenie:
1.
2.
3.
4.
5.
Jedynym kryterium wyboru oferty spośród ważnych ofert jest cena znaczenie– 100%
Do porównania ofert zostanie wzięta wartości ogółem brutto.
Wykonawca może podać tylko jedną cenę.
Oferty z cenami wariantowymi zostaną odrzucone.
Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w SIWZ.
4
6.
Kryterium oceny ofert, które Zamawiający zastosuje
najkorzystniejszej oferty przedstawia się w sposób następujący:
celem
wyłonienia
Sposób obliczenia punktacji:
najniższa cena ze wszystkich ocenianych ofert x 100
--------------------------------------------------------------------- = ilość uzyskanych punktów
cena z oferty ocenianej
7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej
oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XII Informacje o formalnościach, po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, wymagania dotyczące zabezpieczenia
należytego wykonania umowy:
1.
2.
3.
4.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany
będzie do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
Treść umowy określa załącznik nr 4.
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, nie później niż w dniu podpisania umowy należy dostarczyć do
siedziby Zamawiającego umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Umowa
musi zawierać:
1) określenie celu gospodarczego,
2) oznaczenie czasu trwania umowy, obejmującego okres realizacji przedmiotu
zamówienia, gwarancji lub/i rękojmi,
3) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jej
członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu czasu rękojmi lub/i gwarancji,
4) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
XIII Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania:
W niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej opisane
w dziale VI ust. 1 i 2 Pzp.
Zatwierdzam
……………………………….
(data i podpis)
Falenty, dnia 06.06.2012 r.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW I FORMULARZY:
1) załącznik nr 1 - formularz „OFERTA”,
2) załącznik nr 2 - formularz oświadczenia - zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
3) załącznik nr 3 - formularz oświadczenia - zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
4) załącznik nr 4 - „Wzór Umowy
5
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
na dostawę anemometru czaszowego
I. Dane dotyczące Dostawcy
Nazwa
...........................................................................................................................................
Siedziba ........................................................................................................................................
Nr telefonu / faxu .........................................................................................................................
Nr NIP ..........................................................................................................................................
Nr REGON
...................................................................................................................................
II. Dane dotyczące zamawiającego
Instytut Technologiczno-Przyrodniczy
Falenty. Al. Hrabska 3, 05-090 Raszyn
tel./ fax /022/ 720-04-20
e-mail: [email protected]
www. itep.edu.pl
III. Zobowiązania Dostawcy
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ.
za łączną kwotę:
Cena netto ................................................................................. zł
(słownie:..........................................................................................................................złotych)
podatek VAT ............................................................................... zł
cena brutto .................................................................................. zł
Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych z dnia 29.01.2004 r. nie podlegam wykluczeniu z postępowania.
Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert.
Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty otrzymania jej przez zamawiającego.
Oświadczam, że akceptuję:
Proponowany przez zamawiającego wzór umowy.
....................................................................
/ imię i nazwisko/
podpis uprawnionego przedstawiciela Dostawcy
6
Załącznik nr 2
..........................................
/pieczęć Wykonawcy/
___.___.2012 r.
NAZWA POSTĘPOWANIA: „Dostawa anemometru czaszowego”
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, iż zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1 – 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych /Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655/
…………………………………………………………………………………………………
/nazwa Wykonawcy/
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie
3. dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
…………………………………………………….
/Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania
w imieniu Wykonawcy/
7
Załącznik nr 3
................................................
/pieczęć Wykonawcy/
___.___.2012 r.
NAZWA POSTĘPOWANIA: „Dostawa anemometru czaszowego”
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, iż
……………………………………………………………….………………………………
/nazwa Wykonawcy/
nie podlega, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 – 9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych /Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655/, wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………………………………………………….
/Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania
w imieniu Wykonawcy/
8
Załącznik nr 4
UMOWA NR …………….
zawarta w dniu ………………….. r. pomiędzy:
Instytutem Technologiczno-Przyrodniczym w Falentach, al. Hrabska 3, 05-090 Raszyn
reprezentowanym przez:
……………………………………………,
zwanego dalej „KUPUJĄCYM”
a
………………………………………….
………………………………………….
………………………………………….
NIP: …………………………..…
REGON: …………………………
reprezentowanym przez:
..................................................
zwanym dalej „SPRZEDAJACYM”
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem niniejszej umowy jest: dostawa anemometru czaszowego do ITP Falenty
Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć, a Kupujący zobowiązuje się do odbioru i zapłaty za
zamówioną aparaturę pomiarową zgodnie z SIWZ i ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik
1 do niniejszej umowy.
§2
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI
Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia aparatury pomiarowej do ITP Falenty Oddział
w Poznaniu 60-463 Poznań ul. Biskupińska 67 na własny koszt zgodnie z zawartą umową,
tj. do dnia: ……………. r.
§3
WYNAGRODZENIE
1. Za dostarczoną aparaturę pomiarową Kupujący zobowiązuje się zapłacić cenę
…………… zł netto (słownie netto: …………………………………..) plus podatek
VAT tj. ……….. zł brutto (słownie brutto: ……………………………………).
2. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego podany na fakturze, w
ciągu 30 dni po dostarczeniu aparatury pomiarowej do ITP Falenty i podpisaniu
protokołu odbioru.
3. Za dzień zapłaty strony przyjmują wydanie dyspozycji dokonania przelewu bankowi
prowadzącemu rachunek Kupującego.
§4
9
KARY UMOWNE
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1. Sprzedający zobowiązuje się zapłacić Kupującemu kary umowne:
1) 10% wartości zamówienia netto, gdy Kupujący odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Sprzedający;
2) 0,1% wartości netto za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy; nie
więcej niż 10% wartości towaru.
3) 0,1% wartości zamówienia netto za każdy dzień zwłoki liczony od dnia
wyznaczonego na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie
gwarancji; nie więcej niż 10% wartości towaru.
2. Kupujący, na wniosek Sprzedającego zapłaci karę umowną, w wysokości 10% wartości
zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy ze swojej winy. Jeżeli odstąpienie
dotyczyć będzie części zamówienia, kara umowna obliczana będzie od wartości
zamówienia pozostałego do zrealizowania.
§5
GWARANCJA
Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji na dostarczoną aparaturę pomiarową. Okres
gwarancji wynosi 24 miesiące od daty dostarczenia.
§6
ZMIANA UMOWY
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
SPRAWY NIEUREGULOWANE
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19 poz. 177) oraz Kodeksu
cywilnego.
§8
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Sprzedającego i dwa egzemplarze dla Kupującego.
Kupujący
Sprzedający
10