Zapytanie ofertowe nr 11/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE
NR 11/2016
S P E C Y F I K A C J A DO ZAMÓWIENIA
(zwana dalej SZ)
dotyczy:
zakupu maszyn i urządzeń w ramach projektu pt.:
„UTWORZENIE CENTRUM INNOWACJI ŻYWIENIOWYCH
W KONSPOL HOLDING SP. Z O.O.”
[Szacunkowa wartość zamówienia: 200.000,00 zł]
Nowy Sącz, 1 grudnia 2016
1
Zawartość
1.
Zamawiający:....................................................................................................................................3
2.
Tryb udzielania zamówienia: ............................................................................................................3
3.
Opis przedmiotu zamówienia: ..........................................................................................................3
3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ......................................................................................3
4.
Termin realizacji zamówienia: .........................................................................................................4
5.
Warunki udziału w postępowaniu: ...................................................................................................4
6.
Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze w ramach zamówienia: ..................................5
7.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu. ...............................................................................5
8.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami ...............................................................................................................................5
9.
Termin związania ofertą ...................................................................................................................6
10. Opis sposobu przygotowywania ofert ..............................................................................................6
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert .................................................................................6
12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Data wyboru oferenta. .........................................7
13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy ...............................................................................................................................8
14. Pozostałe informacje: .......................................................................................................................8
Załącznik nr 1 do SZ - Formularz oferty .............................................................................................9
2
1.
Zamawiający:
Konspol Holding Sp. z o. o.
33 – 300 Nowy Sącz
ul. Artura Grottgera 40
Tel.: +48 18 449 55 00
Fax: +48 18 443 57 43
[email protected]
www.konspol.com.pl
2.
Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie ofertowe – konkurs.
3.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i montażem Analizatora składu
fizykochemicznego mięsa, farszy i wyrobów gotowych, który stanowić będzie część składową
autorskiej linii do testowania nowych rozwiązań technologicznych i koncepcji produktowych w skali
mikro. Zadanie jest realizowane w ramach projektu pt.: „Utworzenie Centrum Innowacji Żywieniowych
w Konspol Holding Sp. z o.o.” (projekt współfinansowany w ramach Działania 2.1 „Wsparcie
inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw” Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, 20142020).
3.1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i montażem Analizatora składu
fizykochemicznego mięsa, farszy i wyrobów gotowych, który umożliwi pomiar i kontrolę kluczowych
parametrów badanego procesu i produktu poprzez jednoczesne oznaczanie takich parametrów jak:
białko, tłuszcz, woda, sól, kolagen, skrobia. Analizator stanowić będzie część składową autorskiej linii
do testowania nowych rozwiązań technologicznych i koncepcji produktowych w skali mikro.
Ilość: 1 sztuka
Parametry techniczne:
 Kalibracje do mięsa i produktów mięsnych;
 Oznaczane parametry: tłuszcz, kolagen, białko, woda, sól, węglowodany, kwasy tłuszczowe
nasycone, cukry, skrobia;
 Wyliczanie wartości energetycznej błonnika na podstawie jego udziału recepturowego w
produktach mięsnych;
 Wyliczanie wartości energetycznej produktu w kJ i kcal;
 Wyliczanie tkanki łącznej;
3












4.
Możliwość analizy jakościowych przypraw i dodatków funkcjonalnych;
Uniwersalna gotowa kalibracja globalna, brak konieczności tworzenia osobnych kalibracji na
typowe próbki;
Niewrażliwość wyniku na temperaturę próbki;
Brak konieczności bardzo dokładnej homogenizacji próbki;
Brak konieczności używania odczynników chemicznych;
Szeroki zakres i wysoka dokładność pomiaru (min. 0,5%);
Szybki czas pomiaru jednej próbki (optymalnie 50 sekund lub mniej);
Dwie kuwety do mięsa, uchwyty do kuwet;
Pomiar transmisyjny całej kuwety;
Pokładność potwierdzona Polską Normą PN – A – 82109;
Możliwość archiwizacji i automatycznej interpretacji wyników;
Oprogramowanie i instrukcja w języku polskim.
Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia nie dłuższy niż 6 tygodni od dnia udzielenia zamówienia.
5.
Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział Dostawcy, którzy:
 są uprawnieni do czynnego udziału w obrocie gospodarczym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi;
 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
 spełniają wymogi Dyrektyw Unii Europejskiej w zakresie objętym zamówieniem (znak CE);
 przyjmują warunki określone w niniejszym zapytaniu oraz złożą pisemne oświadczenie, że
powyższe wymogi spełniają.
Zamówienie nie może być udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury
wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub
nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
4
Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie
przedłożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia.
6.



7.
Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze w ramach zamówienia:
Termin płatności za wykonanie zamówienia – minimum 21 dni od daty dostarczenia faktury
VAT do Zamawiającego;
Zaliczka na poczet realizacji zamówienia – maksymalnie 30% wartości zamówienia;
Płatność końcowa nastąpi po odbiorze końcowym, minimalna wartość płatności końcowej –
20% wartości zamówienia.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) wypełniony formularz Oferty wg załącznika nr 1,
b) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza – upoważnienia
/pełnomocnictwa/ do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie
to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego.
8.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami
Postępowanie będzie prowadzone z zachowaniem formy pisemnej.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za
złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie
potwierdzona pisemnie.
Do kontaktów z Wykonawcami upoważnieni są:

Wiesław Duda / Konspol Holding Sp. z o.o.
tel.600 464 778., e-mail: [email protected]

Marek Szeliga / Konspol Holding Sp. z o.o.
tel. 602 320 106, e-mail: [email protected]
Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści postanowień niniejszej
SZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SZ wpłynęła na
mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
Treść zapytania pisemnego wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej
Zamawiającego.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem
terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację
Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SZ oraz
zamieszcza na stronie internetowej i w bazie konkurencyjności.
5
9.
Termin związania ofertą
Składający ofertę jest nią związany przez okres 12 miesięcy od wyznaczonego terminu składania ofert.
10.
Opis sposobu przygotowywania ofert
Dokumenty powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle według warunków i postanowień
zawartych w niniejszej instrukcji bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian.
Wykonawca, którego oferta nie będzie zawierała wszystkich ww. dokumentów i oświadczeń (lub ich
kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem lub przez notariusza) może
zostać przez Zamawiającego wykluczony, a jego oferta może zostać uznana za odrzuconą.
Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję.
Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich
ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SZ. Oferty
nie spełniające wymagań określonych w SZ zostaną odrzucone.
Oferta winna być napisana w języku polskim.
Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) w jedną całość oraz posiadały
kolejno ponumerowane i podpisane/parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania
firmy – zadrukowane strony.
Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane
przez osoby podpisujące ofertę.
Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego
informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe, a jego ofertę uznaje się za
odrzuconą.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w zamkniętych kopertach z pieczątką Wykonawcy
i oznaczonych wyłącznie w następujący sposób:
Dotyczy zapytania ofertowego nr 11/2016 w ramach projektu pn: „Utworzenie Centrum Innowacji
Żywieniowych w Konspol Holding Sp. z o.o.”.
6
Termin złożenia ofert upływa dnia 2 stycznia 2017 o godz. 15:00.
Oferty złożone po terminie będą odsyłane bez otwierania, natomiast zgłoszenia i pisma przesłane faxem
nie będą traktowane jako oferty.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 stycznia 2017 o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w Nowym
Sączu.
Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma
stosowne pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert.
Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych wymagań,
jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem „Modyfikacja” lub
„Wycofanie”.
Koperty oznaczone napisem „Wycofanie” będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy oferty wycofane nie będą otwierane.
Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy,
który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną
dołączone do oferty.
12.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Data wyboru oferenta.
Kryteria wyboru ofert / waga kryterium:
 Cena / 80%
 Warunki płatności / 10%
 Okres gwarancji / 10%
Ocena oferty będzie dokonywana według następujących zasad:
a) kryterium K1: Cena
Oferent proponujący najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 80. Kolejnym oferentom
będą przyznawane punkty według poniższego wzoru:
K 1 min
K 1 = -------------------- x 80
K 1 of
K 1 min - oferta z najniższą ceną
K 1 of - badana oferta
b) kryterium K2: Warunki płatności
Oferent proponujący termin płatności za wykonanie zamówienia 30 dni lub więcej od daty dostarczenia
faktury VAT do Zamawiającego otrzyma 10 punktów.
7
Oferent proponujący termin płatności za wykonanie zamówienia poniżej 30 dni od daty dostarczenia
faktury VAT do Zamawiającego otrzyma 0 punktów w przedmiotowym kryterium.
c) kryterium K3: Okres gwarancji
Oferent proponujący okres gwarancji urządzenia równy 24 miesiące lub więcej otrzyma 10 punktów.
Oferent proponujący okres gwarancji urządzenia poniżej 24 miesięcy otrzyma 0 punktów
w przedmiotowym kryterium.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert w ściśle określonym przez niego
terminie. Brak złożenia wyjaśnień w terminie może skutkować nieprzyznaniem punktów w ramach
danego kryterium lub całkowitym odrzuceniem oferty.
W przypadku, gdy w ramach dokonywania zakupu Zamawiający będzie rozstrzygał pomiędzy kilkoma
ofertami najkorzystniejszymi pod względem gospodarczym, wybrana zostanie oferta najbardziej
korzystna, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko i klimat.
Data wyboru oferenta: nie później niż 30 dni od daty otwarcia ofert.
13.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej SZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o określone w SZ kryterium wyboru.
Zamawiający wyraża intencję zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w terminie do 30 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zmawiający
powiadomi Wykonawcę. Wzór umowy jest dostępny w siedzibie Zamawiającego.
14.
Pozostałe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do
unieważnienia postępowania.
8
Załącznik nr 1 do SZ - Formularz oferty
Data: ………………………
(pieczęć Wykonawcy)
Konspol Holding Sp. z o. o.
33 - 300 Nowy Sącz
ul. Artura Grottgera 40
Tel.: +48 18 449 55 00
Fax: +48 18 443 57 43
[email protected]
www.konspol.com.pl
OFERTA
W nawiązaniu do ogłoszenia o konkursie ofert dotyczącego zakupu wraz z dostawą i montażem
Analizatora składu fizykochemicznego mięsa, farszy i wyrobów gotowych, który stanowić będzie
część składową Autorskiej linii do testowania nowych rozwiązań technologicznych i koncepcji
produktowych w skali mikro w ramach projektu pt.:
„Utworzenie Centrum Innowacji Żywieniowych w Konspol Holding Sp. z o.o.”
(projekt współfinansowany w ramach Działania 2.1 „Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R
przedsiębiorstw” Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, 2014-2020).
1. Oferujemy wykonanie Przedmiotu Zamówienia za cenę:
…………………………………………………………..zł netto,
………………………………………………………….. zł brutto
(słownie:………………………………………………………………………………………… zł
brutto).
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SZ i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego
przestrzegania określonych w niej warunków.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w ofercie.
4. Oświadczamy, iż spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym.
5. Oferowany termin płatności za wykonanie zamówienia wynosi ………..…………. dni od daty
dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego.
9
6. Okres gwarancji: …………………. miesiące.
7. Oświadczamy, że kosztorys ofertowy został sporządzony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami, a ceny zostały ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
7. Oświadczamy, iż termin ważności oferty wynosi 12 miesięcy od wyznaczonego terminu składania
ofert.
………………………………….
Pieczęć i podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
10