Wprowadzenie do zarządzania projektami PM JL

Wprowadzenie do
zarządzania projektami
Project Management
Dr Janusz Marek Lichtarski
Katedra Strategii i Metod Zarządzania, UE we Wrocławiu
Wrocław 2011
Prowadzący – informacje, kontakt, sylwetka
Dr Janusz Marek Lichtarski
Katedra Strategii i Metod Zarządzania
Wydział Zarządzania, Informatyki i Finansów
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
Kontakt
e-mail: [email protected]
tel.: 600 216 361
pok. 804 bud. Z
Zainteresowania naukowe i praktyczne
struktury projektowe
zarzadzanie projektami
współczesne koncepcje i metody zarządzania
przedsiębiorczość
sieci międzyorganizacyjne
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Literatura
Blok 1: Wprowadzenie do zarządzania projektami
• Frame J.D. (2001), Zarządzanie projektami w organizacjach. WIG-Press, Warszawa.
• Lock D. (2009), Podstawy zarządzania projektami. PWE, Warszawa
• Pawlak M. (2006), Zarządzanie projektami. Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2006.
Blok 2: Struktury projektowe i BZP
• Kerzner H. (2005), Zarządzanie projektami. Studium przypadków. Helion, Gliwice.
• Trocki M., Grucza B., Ogonek K. (2003), Zarządzanie projektami, Polskie Wydawnictwo
Ekonomiczne, Warszawa.
Blok 3: Kierowanie zespołem projektowym (Team Building)
• Wachowiak P., Gregorczyk S., Grucza B., Ogonek K. (2004), Kierowanie zespołem projektowym,
Difin, Warszawa
• Kożusznik B. (2005) , Kierowanie zespołem pracowniczym. PWE, Warszawa.
• Katzenbach J.R., Smith D.K. (2001), Siła zespołów. Oficyna Ekonomiczna, Kraków.
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Podstawy zarządzania projektami
Cele modułu (4h):
ukazanie różnych aspektów zarządzania projektami i powiązań pomiędzy nimi
ukazanie czynników wewnętrznych i zewnętrznych sprzyjających rozwojowi podejścia
projektowego i zarządzania projektami
podejście projektowe – przykłady praktyczne
poszukiwanie rozwiązania dylematu celów w projekcie – ćwiczenie praktyczne
dyskusja
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Różne aspekty zarządzania projektami
Aspekt
funkcjonalny
(cele i zadania)
Aspekt
instytucjonalny
(struktura
projektu)
Aspekt
personalny
(kierowanie
zespołem)
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Aspekt
instrumentalny
(narzędzia i
techniki)
Aspekt
finansowy
(budżet i
rozliczenia)
Przyczyny rozwoju podejścia projektowego i zarządzania projektami
wzrost dynamiki otoczenia – potrzeba dokonywania niemal ciągłych zmian w
przedsiębiorstwach
skracanie się cyklu życia produktów i usług
Model
Golf I
Golf II
Golf III
Golf IV
Golf V
Golf VI
Golf VII
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Lata produkcji
1974-1984
1983-1991
1991-1998
1997-2003
2004-2009
2009-2012
2012-…
Cykl życia (lat)
10
8
7
6
5
3
??
Przyczyny rozwoju podejścia projektowego i zarządzania projektami
wchodzenie PM do produkcji seryjnej i masowej – model samochodu lub kolekcja odzieży
jako projekt
coraz szybsza dyfuzja innowacji
38
telefon stacjonarny
28
radio
25
telewizja kablowa
22
fax
telefon komórkowy
9
magnetowid
9
7
komputer osobisty
4
internet
0
5
10
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
15
20
25
30
35
40
Przyczyny rozwoju podejścia projektowego i zarządzania projektami
niska efektywność hierarchicznych struktur organizacyjnych oraz tradycyjnych metod
i narzędzi zarządzania w warunkach dynamicznie zmieniającego się otoczenia
rozwój i upowszechnianie współczesnych koncepcji i metod zarządzania, np. controlling,
reengineering, Total Quality Management, zarządzanie wiedzą (KM), itd.
informatyzacja działalności przedsiębiorstw i rozwój e-biznesu
coraz wyższe kompetencje kadry kierowniczej i pracowników, umożliwiające podejmowanie
złożonych i kompleksowych przedsięwzięć
zmiany społeczno-kulturowe, m.in. większa mobilność ludzi (projekty inżynierskie, rozwojowe),
większe ambicje i oczekiwania wobec pracy (rozwój), większa akceptacja heterarchii i
niepewności
rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych pozwalających na pracę zespołów
rozproszonych geograficznie
globalizacja i europeizacja – rozwój projektów międzynarodowych, transfer pomysłów
i technologii, możliwość wykorzystania środków unijnych (dotacje na projekty!)
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Podstawowe pojęcia
Projekt
Zbiór zaplanowanych, powiązanych i skoordynowanych działań prowadzących do ściśle określonego
celu zgodnie z przyjętym harmonogramem i budżetem zadań (PM BoK)
Zarządzanie projektami
Uporządkowany zestaw działań w sferze regulacyjnej, wykonawczej i pomocniczej, obejmujący
definiowanie celów projektu, planowanie działań i kosztów (harmonogramowanie i budżetowanie),
organizowanie struktur i zasobów, kierowanie zespołem projektowym, a także prowadzenie nadzoru
i rozliczenie projektu, aby w sposób skuteczny i sprawny zrealizować zamierzone przedsięwzięcie.
Menedżer projektu (Project Manager)
Osoba odpowiedzialna za całokształt prac nad projektem i ostateczny rezultat prac, posiadająca
odpowiednie uprawnienia decyzyjne i kompetencje (cechy osobowości, umiejętności specjalistyczne
i społeczne, wiedza branżowa i ogólna, odpowiednia postawa, itd.)
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Ewolucja podejścia projektowego w nauce
okres tzw. nieświadomy – elementy PM są stosowane, ale nie są nazwane, stosowane są
nieświadomie, brak kompleksowości, proste narzędzia i metodyki, itd.
rozwój narzędzi w praktyce – check listy, harmonogramy, wykresy Gantta, CPM, itd., nadal mała
kompleksowość
rozwój metodyk ogólnych – PMI, Prince2 – bardziej całościowe i sformalizowane spojrzenie na
PM
rozwój nauki i dydaktyki (ośrodki i instytucje kształcące i stowarzyszające PM, katedry i kierunki
studiów zarządzania projektami, itd.)
rozwój metodyk rozwój metodyk dedykowanych (ITIL, Agile, Scrum)
atomizacja zarządzania projektami i rozwój poszczególnych poddziedzin?
Jaka będzie przyszłość zarządzania projektami w praktyce zarządzania i w nauce?
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Środowisko projektów
otoczenie
dalsze
otoczenie
bliższe
organizacja
projekt
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
organizacja – podmiot, w którym projekt jest
realizowany – przedsiębiorstwo, jednostka
sektora publicznego, organizacja non-profit,
itp.
otoczenie bliższe – odbiorcy, dostawcy,
konkurencja, partnerzy, władze lokalne, itd.
otoczenie dalsze – sytuacja
makroekonomiczna, obowiązujące regulacje
prawne, otoczenie społeczno kulturowe,
technika i technologia
Środowisko wieloprojektowe
Warunki, w których jednocześnie realizowanych jest wiele (od kilku do kilkudziesięciu) projektów,
powiązanych i korzystających ze wspólnych zasobów: ludzkich, informacyjnych, relacyjnych,
rzeczowych, finansowych, itd.
Problemy:
• jak zapewnić dogodne warunki do jednoczesnej realizacji wielu projektów przy ograniczonych
zasobach?
• jak wyeliminować suboptymalizację i nadmierną rywalizację pomiędzy poszczególnymi
projektami?
• jak zsynchronizować prace projektowe w poszczególnych przedsięwzięciach?
• jak zapewnić wymianę wiedzy i doświadczeń pomiędzy zespołami / zespołowe uczenie się?
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Typy projektów ze względu na obszar
Projekty
inżynierskie
i budowlane
Projekty
produkcyjne
Projekty
naukowobadawcze
Projekty
naprawcze
i rozwojowe
Projekty
informatyczne
Projekty
szkoleniowe
i edukacyjne
Projekty
społeczne
Projekty
sportowe
i kulturowe
Inne
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Cykl życia projektu - modele
Faza początkowa
(wstępna)
Autor
Fazy pośrednie
(realizacji)
Faza końcowa
(zamknięcia)
Fazy / etapy cyklu życia projektu
Lewis
koncepcja – definicja – projektowanie – rozwój – zastosowanie – zakończenie
Kruger
impuls – planowanie – realizacja – włączenie
Keeling
konceptualizacja – planowanie – wdrożenie/wykonanie – zakończenie
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Cykl życia projektu
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Trójkąt zarządzania projektami
Kluczowym elementem w zarządzaniu projektami jest określenie orientacji / natężenia
celów podstawowych: wykonania (jakości), czasu realizacji i kosztów.
Wykonanie
Koszt
Wprowadzenie do zarządzania projektami
Dr Janusz Marek Lichtarski
Czas
trzech