Ogłoszenie o zamówieniu

AWF Kraków
al. Jana Pawła II 78
31-571 Kraków
Znak sprawy: K-2.381 /14/BIP/2017
Kraków, 09.05.2017 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej
równowartości w złotych kwoty 30 000 euro netto
(bez podatku VAT)
Zamawiający:
Akademia Wychowania Fizycznego im Bronisława Czecha
al. Jana Pawła II 78 /pokój 411
31-571 Kraków
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
„Usługi wydawnicze dla AWF w Krakowie”.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część stanowi jedno
z poniższych zadań częściowych:
ZADANIE 1: ADIUSTACJA STYLISTYCZNA I KOREKTA JĘZYKOWA
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie adiustacji stylistycznej, ortograficznej,
gramatycznej i interpunkcyjnej tekstów naukowych przeznaczonych do publikacji:
Podręczniki, Monografie i Varia oraz czasopism naukowych: Antropomotoryka, Folia
Turistica, Studies in Sport Humanities, Rehabilitacja Medyczna, Czasopisma Puls AWF
oraz materiałów promocyjnych, tj.: foldery, plakaty, ulotki oraz korekty i rewizji tekstu
przed skierowaniem do druku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest
w załączniku nr 1 do ogłoszenia.
2. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie w okresie 12 miesięcy licząc od daty
zawarcia umowy.
Termin wykonania zleconego zakresu prac - do 10 dni kalendarzowych, licząc od daty
przesłania zlecenia mailem lub faksem.
Podany 10 dniowy termin jest terminem maksymalnym. Termin realizacji zamówień
cząstkowych stanowi drugie kryterium oceny ofert. Ewentualne zmiany terminów
realizacji zamówień określa projekt umowy.
ZADANIE 2: SKŁAD I ŁAMANIE
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu prac związanych ze
składem i łamaniem publikacji serii wydawniczych: Podręczniki, Monografie i Varia oraz
czasopism naukowych: Antropomotoryka, Folia Turistica, Studies in Sport Humanities,
Rehabilitacja Medyczna, Czasopisma Puls AWF oraz materiałów promocyjnych, tj. :
foldery, plakaty, ulotki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest
w załączniku nr 1 do ogłoszenia.
2. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie w okresie 12 miesięcy licząc od daty
zawarcia umowy.
Termin wykonania zleconego zakresu prac - do 10 dni kalendarzowych, licząc od daty
przesłania zlecenia mailem lub faksem.
Podany 10 dniowy termin jest terminem maksymalnym. Termin realizacji zamówień
cząstkowych stanowi drugie kryterium oceny ofert. Ewentualne zmiany terminów
realizacji zamówień określa projekt umowy.
ZADANIE 3: DRUK
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa druku
serii wydawniczych: Podręczniki,
Monografie i Varia oraz czasopism naukowych: Antropomotoryka, Folia Turistica,
Rehabilitacja Medyczna oraz materiałów promocyjnych tj.: foldery, plakaty, ulotki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do
ogłoszenia.
2. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie w okresie 12 miesięcy licząc od daty
zawarcia umowy.
Termin wykonania zleconego zakresu prac - do 7 dni kalendarzowych, licząc od daty
przesłania zlecenia mailem lub faksem.
Podany 7 dniowy termin jest terminem maksymalnym. Termin realizacji zamówień
cząstkowych stanowi drugie kryterium oceny ofert. Ewentualne zmiany terminów
realizacji zamówień określa projekt umowy.
II. Warunki udziału w postępowaniu.
Dla zadania 1:
Osoba wykonująca usługę powinna posiadać następujące umiejętności:
a) wykształcenie wyższe magisterskie,
b) ukończone studia, studium, kursy redakcji stylistycznej lub inne instytucje branżowe
związane z rynkiem książki,
c) co najmniej 20 opublikowanych książek (opracowanie redakcyjne wskazane na stronie
redakcyjnej),
d) doświadczenie w pracy z tekstami naukowymi.
Wykonawca potwierdzi powyższe informacje na oświadczeniu zawartym w formularzu
oferty.
Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem.
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 20
adiustacji redakcyjnych, w szczególności dotyczących tekstów naukowych, z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie – referencje. Należy
dołączyć co najmniej jedną referencję potwierdzającą należyte wykonanie przynajmniej
1 usługi spośród wymienionych w wykazie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie
załączonego do oferty wykazu wykonanych usług - załącznik nr 3a do ogłoszenia i
referencji, metodą spełnia - nie spełnia. Opracowanie redakcyjne ma być wskazane na
stronie redakcyjnej.
Dla zadania 2:
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 3
zamówienia, polegające na usłudze składu komputerowego i łamania czasopism, książek
i broszur, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie referencje.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie
załączonego do oferty wykazu wykonanych usług - załącznik nr 3b do ogłoszenia i
referencji, metodą spełnia - nie spełnia. Należy dołączyć referencje potwierdzające
należyte wykonanie wszystkich trzech usług wymienionych w wykazie.
Dla zadania 3:
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich pieciu lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 3
zamówienia, polegające na usłudze druku czasopism, książek i broszur, z podaniem
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie
załączonego do oferty wykazu wykonanych usług - załącznik nr 3c do ogłoszenia i
referencji, metodą spełnia - nie spełnia. Należy dołączyć referencje potwierdzające
należyte wykonanie wszystkich trzech usług wymienionych w wykazie.
III. Wykonawca musi złożyć (przesłać) następujące dokumenty:
Lp.
Wymagany dokument
1
Formularz oferty – załącznik nr 1 do ogłoszenia
2
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert – jeśli dotyczy.
3
Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik – pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej
Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.
5
Zaparafowany projekt umowy – odpowiednio zał. nr 2a, 2b, 2c do ogłoszenia
6
Wykaz wykonanych usług – zał. nr 3a, 3b, 3c do ogłoszenia – dla każdego zadania
częściowego osobno.
IV.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą:
4.1 W zakresie formalnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą jest:
mgr Agnieszka Arnold, tel. 12 683 10 52, e-mail: [email protected]
4.2 W zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą jest:
mgr Joanna Stępień, tel. 12 683 12 78, e-mail: [email protected]
V.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
5.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5.2 Wykonawca złoży ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do
ogłoszenia.
5.3 Treść oferty musi odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia.
5.4 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5.5 Oferta musi być napisana w języku polskim.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
6.1 Oferty należy składać do dnia 12.05.2017 roku do godz. 15:00 mailem na adres
[email protected] lub osobiście.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
7.1 Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia w zakresie zadania częściowego, na które wykonawca składa
ofertę, określonego w opisie przedmiotu zamówienia (w tym koszty dostarczenia
gotowych materiałów do Zamawiającego).
7.2 Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do
przepisu § 9 ust.6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r.
w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom(…), Dz.U. Nr 95, poz. 798. Cenę
oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się,
a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
7.3 Cenę należy podać w złotych polskich.
7.4 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
7.5 Wykonawca poda w formularzu oferty – zał. 1 do ogłoszenia odpowiednio: dla zad. 1 i
2 - cenę brutto za 1 arkusz kalkulacyjny, dla zad.3 – sumę cen brutto za wydanie
poszczególnych tytułów. Podane ceny Zamawiający przyjmie do oceny ofert.
7.6 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
7.7 W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym zamówieniu
oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z
obowiązującymi przepisami realizacji wybranej części przedmiotu zamówienia.
VIII.
KRYTERIUM OCENY OFERT
Zadanie częściowe
Nazwa kryterium - waga [%]
1 – adiustacja stylistyczna i korekta
językowa
1 - Cena (koszt) - 90
2 – termin wykonania zamówienia – 10
Maksymalny czas wykonania wynosi 10
dni
kalendarzowych
od
momentu
przesłania zlecenia. Wykonawca może
wpisać najkrótszy czas wykonania: 5 dni
kalendarzowych. Brak wpisania czasu w
formularzu ofertowym, przyjmuje się: 10
dni kalendarzowych. Oferta wykonawcy,
który wpisze mniejszą wartość niż 5 dni i
większą niż 10 dni zostanie odrzucona
jako
niezgodna
z
wymaganiami
Zamawiającego.
Postąpienie
przy
zmniejszaniu ilości dni może nastąpić o
wartość nie mniejszą niż 1 dzień.
1. wzór dla ceny
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich
ofert
- Cof - cena podana w ofercie
2. wzór dla terminu
Liczba punktów = ( Ozn min2/Ozn war2 ) *
100 * waga
gdzie:
- Ozn min2 - najniższa spośród wszystkich
ofert .....
- Ozn war2 - podana w ofercie .....
2. Skład i łamanie
1. wzór dla ceny
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich
ofert
- Cof - cena podana w ofercie
2. wzór dla terminu
Liczba punktów = ( Ozn min2/Ozn war2 ) *
100 * waga
gdzie:
- Ozn min2 - najniższa spośród wszystkich
ofert .....
- Ozn war2 - podana w ofercie .....
3. Druk
1. wzór dla ceny
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich
ofert
- Cof - cena podana w ofercie
2. wzór dla terminu
Liczba punktów = ( Ozn min2/Ozn war2 ) *
100 * waga
gdzie:
- Ozn min2 - najniższa spośród wszystkich
ofert .....
1 - Cena (koszt) - 90
2 – termin wykonania zamówienia – 10
Maksymalny czas wykonania wynosi 10
dni
kalendarzowych
od
momentu
przesłania zlecenia. Wykonawca może
wpisać najkrótszy czas wykonania: 5 dni
kalendarzowych. Brak wpisania czasu w
formularzu ofertowym, przyjmuje się: 10
dni kalendarzowych. Oferta wykonawcy,
który wpisze mniejszą wartość niż 5 dni i
większą niż 10 dni zostanie odrzucona
jako
niezgodna
z
wymaganiami
Zamawiającego.
Postąpienie
przy
zmniejszaniu ilości dni może nastąpić o
wartość nie mniejszą niż 1 dzień.
1 - Cena (koszt) - 90
2 – termin wykonania zamówienia – 10
Maksymalny czas wykonania wynosi 7 dni
kalendarzowych od momentu przesłania
zlecenia. Wykonawca może wpisać
najkrótszy czas wykonania: 5 dni
kalendarzowych. Brak wpisania czasu w
formularzu ofertowym, przyjmuje się: 7
dni kalendarzowych. Oferta wykonawcy,
który wpisze mniejszą wartość niż 5 dni i
większą niż 7 dni zostanie odrzucona jako
niezgodna
z
wymaganiami
Zamawiającego.
Postąpienie
przy
- Ozn war2 - podana w ofercie .....
zmniejszaniu ilości dni może nastąpić o
wartość nie mniejszą niż 1 dzień.
IX. TERMINY PŁATNOŚCI
Wykonawca będzie wystawiał fakturę za każdą wykonaną usługę osobno. Wynagrodzenie
zostanie wypłacone w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego poprawnie
wystawionej przez Wykonawcę faktury.
X. WYBÓR OFERTY I UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny
ofert. Oferta musi odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia.
Realizacja usług nastąpi na podstawie zawartej umowy, której projekt stanowi zał. nr 2a,
2b, 2c do ogłoszenia.
Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej (BIP) informację o udzieleniu
zamówienia, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, któremu udzielił
zamówienia albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia
XI. Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykonywał usługi będące przedmiotem
umowy wyłącznie własnymi siłami, bez udziału podwykonawców.
XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postepowania
na każdym jego etapie bez podawania przyczyny.
Załącznik:
1. Formularz oferty – zał. 1
2. Projekty umów – zał. 2a, 2b, 2c
3. Wykaz usług – zał. 3a, 3b, 3c
Zatwierdził 09.05.2017 roku
Kanclerz AWF w Krakowie
mgr Józef Żmigrodzki