specyfikacja istotnych warunków konkursu ofert

Wspólnota Mieszkaniowa
Przy ul. BRONIEWSKIEGO 1 w Katowicach
Adres do korespondencji:
Zarządzanie Nieruchomościami
Urszula Knapik-Kwas
Ul. Klonowa 7/1
40-168 Katowice
Tel/fax 32 204 22 22
e-mail: [email protected]
www.wspolnoty-knapik.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU OFERT
na
Wykonanie termomodernizacji i remontu elewacji obejmującego: docieplenie
ścian zewnętrznych z remontem loggii i kolorystyką elewacji dla budynku
mieszkalnego przy ul. Broniewskiego 1 w Katowicach.
Rok budowy:1959
Budynek mieszkalny wielorodzinny, wolnostojący, podpiwniczony, XI kondygnacyjny o konstrukcji
szkieletowej, żelbetonowej, monolitycznej. Na parterze znajdują się garaże, pomieszczenia techniczne,
komunikacja. Kondygnacja od 2-10 pomieszczenia mieszkalne. Na kondygnacji 11 znajduje się 1 mieszkanie
oraz pomieszczenia gospodarcze. Kubatura budynku: 11.019,80m3, ilość mieszkań 37, ilość segmentów 1.
Załączniki do SIWKO:
1. Przedmiar robót
2. Projekt do wglądu w siedzibie zamawiającego
3. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót remontowych do wglądu w siedzibie
zamawiającego.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU OFERT (SIWKO)
1. Nazwa oraz adres zamawiającego:
Wspólnota Mieszkaniowa przy ul. Broniewskiego 1 w Katowicach, w imieniu, której działa :
Urszula Knapik-Kwas, prowadząca działalność pod nazwą Zarządzanie Nieruchomościami
Urszula Knapik-Kwas, 40-168 Katowice, ul. Klonowa 7/1, tel/fax: 32 204-22-22, e-mail:
[email protected], www.wspolnoty-knapik.pl
2. Tryb postępowania:
Postepowanie prowadzone będzie w trybie: konkursu ofert.
3. Opis przedmiotu konkursu ofert
a. Przedmiotem konkursu ofert jest wyłonienie wykonawcy w zakresie realizacji robót
budowlanych polegających na wykonaniu docieplenia ścian zewnętrznych z remontem
loggii i kolorystyką elewacji budynku mieszkalnego przy ul. Broniewskiego 1
w Katowicach.
b. Przedmiot konkursu ofert należy wykonać zgodnie z przedmiarem robót, stanowiącym
załącznik nr 1 do SIWKO.
c. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji budynku objętego niniejszym zadaniem wraz
z bezpośrednim otoczeniem. Wizja budynku nie należy do konkursu ofert i z tytułu
przeprowadzenia tej wizji wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie od zamawiającego.
d. Przed sporządzeniem oferty należy zapoznać się z projektem oraz specyfikacją techniczną
wykonania oraz odbioru robót remontowych budynku przy ul. Broniewskiego 1
w Katowicach, które znajdują się do wglądu w siedzibie zamawiającego
e. Dodatkowe warunki realizacji przedmiotu umowy:
- Podczas realizacji zadania budynek będzie czynny i użytkowany. Wszelkie prace
uciążliwe dla użytkowników, należy na bieżąco uzgadniać z zamawiającym.
- Materiały oraz elementy wykończenia ujęte w przedmiarze robót należy traktować jako
propozycje. Dopuszcza się bowiem stosowanie równoważnych materiałów oraz
elementów wykończenia, ale o parametrach nie gorszych od określonych
w przedmiarze i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
- Wykonawca na własny koszt zabezpieczy teren placu budowy oraz zabezpieczy
nieruchomość przed dostępem osób trzecich.
- Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu budowy do stanu
wyjściowego(pierwotnego).
- Pomieszczenie socjalne zorganizuje wykonawca we własnym zakresie na terenie
budowy, w miejscu uzgodnionym z zamawiającym.
- Wykonawca uzgodni z M.Z.U i M. zajęcie pasa drogowego oraz zmianę organizacji ruchu
na czas prowadzenia robót.
4. Termin wykonania inwestycji.
a. Termin rozpoczęcia robót od…………………. .
b. Termin zakończenia robót : zgodnie z podpisaną umową.
5. Opis warunków udziału w konkursie ofert oraz opis sposobu dokonywania spełnienia tych
warunków.
1). O udział w konkursie ofert mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek takich uprawnień.
b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania inwestycji
c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
inwestycji.
2). Wykonawca musi zapewnić realizację inwestycji we wskazanym 4 pkt. SIWKO terminie.
3). Wykonawca musi udzielić gwarancji na wykonane roboty budowlane, zgodnie z podpisaną
umową, która liczona będzie od dnia ostatecznego odbioru całości przedmiotu umowy oraz
zobowiązać się do nieodpłatnej naprawy ewentualnym usterek i wad w okresie
gwarancyjnym.
4). Wykonawca musi zaoferować przedmiot umowy zgodny z wymogami zamawiającego,
określonymi
w SIWKO i jego załącznikach.
5). Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w konkursie ofert na podstawie
dokumentów załączonych do oferty.
6). Niespełnienie któregokolwiek warunku, spowoduje wykluczenie wykonawcy z konkursu ofert.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w konkursie ofert wg niżej wymienionej kolejności.
1). W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej
działalności lub czynności, zamawiający żąda złożenia:
- Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
- Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzający odpowiednio, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, wystawionych nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem
terminu składania ofert.
- Oświadczenie, że firma nie jest postawiona w stan upadłości.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na umieszczenie nazwiska lub nazwy firmy
w ogłoszeniu o wynikach konkursu ofert oraz zgodę na przetworzenie danych
osobowych.
2). W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę
niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy, zamawiający żąda:
- Wykazu wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat co najmniej trzech robót
budowlanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym z podaniem ich
wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów
potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie.
- Wykazu osób i przedmiotów, które będą brały udział w realizacji inwestycji wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczeniu i wykształcenia,
a także zakresu wykonywanych przez nich czynności
- Dokumentów stwierdzających, że osoby biorące udział w realizacji inwestycji, posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
- Oświadczenie o ilości osób zatrudnionych na umowę o pracę.
3). W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku znajdowania się przez
wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie inwestycji,
zamawiający żąda:
- Informacji banku, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość
posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu, potwierdzającego, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
4). Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w konkursie ofert dotyczącym
wyłonienia wykonawcy: zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych
dokumentów na zasadzie „spełnia” – „ nie spełnia”.
5). Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
7. Informacja o sposobie kontaktu zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1). Zamawiający przyjmuje wszystkie pisma, oświadczenia, wnioski i inne informacje w godzinach
urzędowania, tj. poniedziałek –środa w godzinach od 8:30 do 14:00 w czwartek od 8:30 do
16:30 i piątek od 8:00 do 13:00.
2). Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Urszula Knapik-Kwas – Zarządca Nieruchomości
Zenona Mularczyk – inspektor nadzoru
8. Opis sposobu przygotowania ofert.
1). Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu
umowy.
2). Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3). Oferta musi być złożona w takiej formie, która uniemożliwi wysunięcie się stron.
4). Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z wpisem do
właściwego rejestru, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym
umocowanie musi zostać załączone do oferty. Brak takich podpisów skutkuje odrzuceniem
ofert.
5). Ofertę należy sporządzić wyłącznie w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą techniką biurowa.
6). Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być ponumerowana kolejnymi numerami,
a numeracja stron musi się rozpocząć od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie
oferty i parafowana przez osobę uprawnioną do podpisywania ofert.
7). Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą by6ć parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę uprawnioną do złożenia oferty.
8). Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów, bądź kserokopii. Dokumenty
przedstawione w formie oryginałów muszą być parafowane przez osobę/osoby upoważnione
do złożenia oferty. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą
„ za zgodność z oryginałem” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby
upoważnione do złożenia oferty.
9). W ofercie wykonawca winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu umowy.
10). W ofercie należy przedstawić: kosztorys ofertowy, uwzględniający zakres robót
z zachowaniem ustalonych przez inwestora technologii i materiałów dopuszczonych do
obrotu na polskim rynku lub o parametrach nie gorszych od przedstawionych w przedmiarze,
czas realizacji prac, okres gwarancji.
11). Oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym i nienaruszonym opakowaniu
z napisem : Konkurs ofert: Oferta na wykonanie remontu elewacji, ocieplenie ścian
zewnętrznych wraz z remontem loggii i kolorystyką elewacji budynku mieszkalnego przy ul.
Broniewskiego 1 w Katowicach” oraz nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami
telefonów oferenta.
12). Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być sporządzona
przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWKO.
13). Do oferty wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich
informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWKO.
14). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
9. Miejsce oraz termin składania.
1). Miejsce i termin składania ofert: oferty należy składać w siedzibie Zarządcy Nieruchomości
w Katowicach przy ul. Klonowej 7/1 w terminie do dnia 05.09.2014r.
2). Oferent mający uwagi i zastrzeżenia do przedmiotu robót winien wyjaśnić wszelkie różnice
i braki z inspektorem nadzoru w terminie do dnia 30.08.2014r.
10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
1). Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych w ramach
konkursu.
2). Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Ceną oferty netto + VAT, terminem realizacji, udzieloną gwarancją, pozytywnymi opiniami
użytkowników i inwestora dotyczącymi wykonanych remontów na wskazanych obiektach.
11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy z wykonawcą.
1). Komisja dokona oceny złożonych i zakwalifikowanych ofert w terminie do dnia 19.09.2014r.
2). Ogłoszenie wyników wyboru wykonawcy w konkursie ofert zostanie podane do wiadomości
poprzez pisemną informację do uczestników konkursu ofert następnego dnia po wyborze
wykonawcy.
3). Oferenta, który zostanie wybrany, Zamawiający powiadomi w formie pisemnej, w tym
również o terminie podpisania umowy.
4). Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
5). Inwestor zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.
12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego do wykonania umowy.
1). Z tytułu należytego zabezpieczenia wykonania przedmiotu umowy zamawiający będzie żądać
5% wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu umowy.
2). Po upływie okresu gwarancji zamawiający zwolni zatrzymaną kwotę w wysokości 5% wartości
netto przedmiotu umowy na podany w zapisach umownych rachunek bankowy.
13. Dodatkowe postanowienia SIWKO.
1). Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania wykonanych elementów robót w przypadku
zaawansowania prac powyżej 50% wykonanego zakresu rzeczowego umowy w oparciu
o protokół odbioru robót, podpisany przez osoby reprezentujące strony umowy oraz
częściowy kosztorys powykonawczy, potwierdzony przez inspektora nadzoru.
2). W przypadku uzyskania – w trakcie wykonywania robót – materiałów z odzysku Wykonawca
będzie zobowiązany do ich rozliczenia z zamawiającym.