UMOWA

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 5 do SIWZ
Znak sprawy ZP. 3431/15/2010
Umowa Nr......./.......
na dostawę materiałów reklamowych promujących projekt pn. "Wirtualne Powiaty. Budowa
Społeczeństwa Informacyjnego na Lubelszczyźnie. Etap III"
Zawarta w dniu ………………… 2010 r. w Łęcznej
pomiędzy Powiatem Łęczyńskim z siedzibą przy al. Jana Pawła II 95 a 21-010 Łęczna,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają:
1) Pan Adam Niwiński – Przewodniczący Zarządu Powiatu
2) Pan Andrzej Dyczewski - członek Zarządu Powiatu,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………
Zwanym/ną dalej Wykonawcą,
Wyłonionym/ną w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu
nieograniczonego (art. 39 i następne ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655, z późn. zm. – dalej ustawa).
§1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie z własnych materiałów Wykonawcy i
dostarczenie:
a) długopisów,
b) standów,
c) pamięci przenośnych,
d) kubków z uchwytem,
e) filiżanek ze spodkiem,
f) toreb papierowych z uchem,
g) ramek pod tablicę rejestracyjną,
h) układankach,
i) balonów na patyku,
j) gier domino,
k) smyczy
m) ulotek,
n) naklejek,
o) tablic,
zwanych dalej materiałami reklamowymi (promocyjnymi).
1
2. Materiały reklamowe (promocyjne) winny być wykonane zgodnie ze Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy.
3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje także opracowanie znaku
graficznego (logo) projektu i jego przekazanie Zamawiającemu.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że materiały reklamowe (promocyjne) będące przedmiotem
umowy będą dobrej jakości oraz będą spełniały normy obowiązujące na tego rodzaju
materiały.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu, w terminie 14 dni od
dnia podpisania umowy, projektu znaku graficznego (logo), o którym mowa w § 1 ust. 3 oraz
projektów w wersji elektronicznej wszystkich rodzajów zamawianych materiałów
reklamowych (promocyjnych) określonych w § 1 ust. 1.
3. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia przez Wykonawcę projektu
logo oraz projektów zamawianych materiałów reklamowych (promocyjnych), dokona ich
akceptacji lub zgłosi poprawki lub modyfikacje.
4. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego poprawek lub modyfikacji, Wykonawca
uwzględniając je przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia
poprawek lub modyfikacji, poprawione projekt logo oraz projekty materiałów reklamowych
(promocyjnych).
5. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia przez Wykonawcę
poprawionych lub zmodyfikowanych projektów, dokona ostatecznej akceptacji lub wniesie
poprawki lub modyfikacje z uwzględnieniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu lub może
odstąpić od umowy bez zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w ciągu 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
6. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest
…………......................................................................................................................................
7. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest
.......................................................................................................................................................
8. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 stanie się własnością Zamawiającego z
chwilą odbioru. Odbiór ilościowy i jakościowy odbywa się u Zamawiającego. Odbiór
przedmiotu zamówienia strony potwierdzą w protokole zdawczo-odbiorczym,
stwierdzającym zgodność jakościową i ilościową przedmiotu zamówienia z umową.
9. Wykonawca może powierzyć wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy
osobom trzecim, ponosząc odpowiedzialność za ich pracę, wyłącznie po wyrażeniu
pisemnej zgody przez Zamawiającego.
§3
1. Umowa wykonywana będzie sukcesywnie do dnia 30 września 2011 r. (z tym że w
części nie mniejszej niż 80% całości przedmiotu zamówienia do końca 2010 r.), lub do
wyczerpania ilości asortymentowej zamawianych materiałów reklamowych.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego, na terenie Łęcznej, w terminie do 14 dni od dnia złożenia zamówienia
przez Zamawiającego
3. Zamawiający zobowiązuje się że minimalna wielkość jednorazowego zamówienia
będzie wynosiła co najmniej 200 szt.
2
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Wykonawca otrzyma
wynagrodzenie oszacowane na podstawie cen jednostkowych, zgodnie z ofertą
Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega, że całkowity koszt za wykonanie i dostarczenie przedmiotu
umowy nie może przekroczyć kwoty brutto..........
3. Wykonawca może żądać i otrzyma zapłatę tylko za rzeczywiście wykonany
przedmiot zamówienia tj. za faktyczną ilość zamówionego i dostarczonego
przedmiotu zamówienia.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur, wystawionych przez Wykonawcę
na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest dostarczenie
materiałów reklamowych (promocyjnych) zgodnie z § 3 umowy oraz odebranie ich
przez Zamawiającego i podpisanie przez obie strony umowy protokołu zdawczoodbiorczego zawierającego oświadczenie Zamawiającego, że dostarczone materiały
reklamowe (promocyjne) posiadają wymagane, zgodne z ofertą, parametry i
oznaczenia.
6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
7. Wykonawca z chwilą ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego znaku graficznego
(logo), o którym mowa w § 1 ust. 3, w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą
umową, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do znaku
graficznego (loga) na wszystkich polach eksploatacji.
§5
1. O stwierdzonych wadach ilościowych lub jakościowych w dostarczonych materiałach
reklamowych (promocyjnych). Zamawiający
zawiadomi na piśmie Wykonawcę
niezwłocznie, to jest nie później niż w terminie 7 dni od daty stwierdzenia.
2. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wymiany wadliwego materiału na wolny od
wad oraz uzupełnienie braków ilościowych lub jakościowych w terminie 3 dni od daty
stwierdzenia przez Zamawiającego wad ilościowych lub jakościowych.
3. Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego nie stanowi potwierdzenia braku wad w
materiałach reklamowych (promocyjnych).
§6
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, o którym
mowa w § 3, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych za
opóźnienie w wysokości 0,2% wartości niedostarczonych materiałów reklamowych
(promocyjnych) za każdy dzień opóźnienia.
2. Kara umowna będzie należna w przypadku niedokonania wymiany wadliwego
materiału na wolny od wad w terminie określonym § 5 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia. W
powyższej sytuacji stosuje się odpowiednio ust.1.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia przez
Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci
3
Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% wartości niedostarczonych materiałów
reklamowych (promocyjnych).
4. Zamawiający może dokonać potrącenia należnej mu kary umownej od Wykonawcy
z wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 bez wcześniejszego wzywania Wykonawcy do
zapłaty.
5. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z
niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana na tym strona
może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych
Kodeksu cywilnego.
6. Zamawiający może odstąpić od umowy:
a) na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych składając
Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie;
b) w przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w terminie 30 dni od
daty zaistnienia zdarzenia będącego podstawą odstąpienia.
§7
Zamawiający informuje Wykonawcę, że niniejsza dostawa jest współfinansowana w 85%
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz w 15% z budżetu JST.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy.
§9
Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 10
Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących
Zamawiającego i jeden dla wykonawcy.
Zamawiający:
egzemplarzach,
jeden
dla
Wykonawca:
4