Załącznik nr 1.3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Części

Załącznik nr 1.3 do SIWZ
numer sprawy: 7/BA/PN/2017
Opis Przedmiotu Zamówienia
Część III
Wykonywanie usługi sezonowego mycia okien siedziby Głównego Urzędu Statystycznego
w Warszawie, al. Niepodległości 208.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sezonowego (wiosna – jesień) kompleksowego
(dwustronnego) mycia okien wraz z ościeżnicami i parapetami w pomieszczeniach biurowych, salach
szkoleniowych i konferencyjnych, bibliotece beletrystycznej, pomieszczeniach higieniczno –
sanitarnych, socjalnych, szatniach, kuchenkach podręcznych, palarni tytoniu, portierni, holach
znajdującymi się w siedzibie Głównego Urzędu Statystycznego oraz budkach wartowniczych
znajdujących się na terenie zewnętrznym przyległym do GUS. Dodatkowo we wskazanych
lokalizacjach, przedmiot zamówienia obejmuje również czyszczenie żaluzji poziomych.
Usługi, o których mowa powyżej mają być wykonywane w sposób sprawny, dokładny i terminowy,
z użyciem powszechnie stosowanej technologii, sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym
działaniu na czyszczone elementy powierzchni z PCV, szkła i aluminium.
II. Termin wykonania zamówienia.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak
nie wcześniej niż od dnia 01.09.2017 roku.
III. Powierzchnia podlegająca myciu.
1. Całkowita powierzchnia okien przewidziana do mycia (liczona dwustronnie) w okresie realizacji
przedmiotu zamówienia wynosi 18 000,00 m2, tj. maksymalnie 6 razy 3 000,00 m2, z zastrzeżeniem,
o którym mowa w pkt VI ppkt. 3.
(Całkowita powierzchnia żaluzji (liczona dwustronnie) w okresie realizacji przedmiotu zamówienia
wynosi 13 200,00 m2 ).
2. Przez mycie okien należy rozumieć:
1) mycie szyb okien, wiatrołapów, drzwi przeszklonych z obu stron,
2) mycie listew i ram okiennych wraz z ościeżnicami okiennymi wykonanymi z PCV z obu stron,
3) mycie parapetów wewnętrznych,
4) czyszczenie żaluzji poziomych wykonanych z aluminium z obu stron.
3. Listwy i ramy okienne zostały uwzględnione w powierzchni podanej w pkt. 1.
4. Sezonowe mycie okien odbywać się będzie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
5. O terminie wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający powiadomi wykonawcę
z 2 tygodniowym wyprzedzeniem uwzględniając datę rozpoczęcia i zakończenia wykonywania
usług.
IV. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca zabezpieczy wszelkie urządzenia, narzędzia techniczne oraz wszystkie materiały
i chemiczne środki czystości, w ilości niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia,
dopuszczone do obrotu i użytkowania w pomieszczeniach biurowych oraz posiadające karty
charakterystyki. Przy doborze środków Wykonawca powinien mieć na uwadze rodzaj czyszczonej
powierzchni - PCV, szkło, aluminium.
2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż 2 dni przed przystąpieniem
do realizacji przedmiotu zamówienia wykaz wszelkich urządzeń, narzędzi technicznych oraz
wszystkich materiałów i chemicznych środków czystości, które będą używane do mycia
powierzchni z PCV, szkła i aluminium w siedzibie GUS. Wykaz środków czystości będzie mógł
być modyfikowany za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
3. Używany przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia sprzęt (urządzenia
i narzędzia) musi spełniać obowiązujące wymagania w zakresie BHP i PN. Zamawiający zastrzega
Strona 1 z 3
sobie prawo do żądania od wykonawcy informacji, że urządzenia i narzędzia użytkowane przez
wykonawcę spełniają ww. wymagania.
V. Wymagania dotyczące pracowników Wykonawcy.
1. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje pracowników posiadających aktualne
badania lekarskie i przeszkolonych pod względem przestrzegania przepisów BHP i Ppoż. na stanowisku
pracy oraz zabezpieczy ich (na swój koszt) w odzież roboczą i środki ochronny indywidualnej. Wszyscy
pracownicy wykonawcy realizujący przedmiot zamówienia powinni być ubrani w sposób schludny,
jednolity i wyposażeni w imienne firmowe identyfikatory.
2. Wykonawca najpóźniej 5 dni przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, przedstawi
Zamawiającemu, imienny wykaz osób, wyznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz
wskaże pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem
przedmiotu zamówienia - Brygadzistę.
3. Do obowiązków Brygadzisty należeć będzie w szczególności:
1) czuwanie nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia,
2) codzienne nadzorowanie pracowników wykonawcy,
3) codzienny odbiór wykonanych przez pracowników wykonawcy prac,
4) czuwanie nad przestrzeganiem przez pracowników wykonawcy przepisów w zakresie BHP,
w tym zastosowania odpowiednich zabezpieczeń przy pracach na wysokości,
5) codzienne sprawdzanie wszystkich używanych przez pracowników wykonawcy urządzeń
technicznych i narzędzi pod kątem wymogów BHP i PN,
6) kontrola środków ochrony indywidualnej pracowników przed upadkiem z wysokości.
4. Wykonawca 5 dni przed przystąpieniem do świadczenia usługi mycia okien zobowiązany jest do
złożenia oświadczenia, iż osoby wykonujące czynności na wysokości co najmniej 1,0 m nad poziomem
podłogi lub ziemi posiadają zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości
oraz odbyły wymagane szkolenia bhp w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., nr
169, poz. 1650). Oświadczenie musi zawierać imię i nazwisko pracowników wykonujących czynności
na wysokości.
5. Pracownicy wykonawcy mają obowiązek niezwłocznego powiadomienia przedstawiciela
Zamawiającego lub pracowników ochrony GUS o zauważonych przypadkach mogących spowodować
zagrożenie dla zdrowia, życia ludzi oraz bezpieczeństwa mienia lub środowiska.
6. Pracownicy wykonawcy winni stosować się do poleceń i wskazówek:
1) pracowników ochrony GUS – w zakresie obowiązujących przepisów wewnętrznych GUS,
2) upoważnionych pracowników Zamawiającego – w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
VI. Organizacja pracy.
1. Wykonywanie usługi sezonowego (wiosna – jesień) mycia okien odbywać się będzie w dniach pracy
GUS, tj. od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający
zastrzega, że realizacja każdorazowego zlecenia mycia okien musi odbywać się w godzinach 9.00 –
15.00 w obecności pracowników Zamawiającego, którzy potwierdzą wykonanie usługi mycia okien
podpisem w kontrolce prac.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmiany ilości metrażu mytych powierzchni,
2) czasowego wyłączenia powierzchni podlegającej myciu w związku z nieużytkowaniem, wynajmem,
przeprowadzanymi remontami lub innymi potrzebami organizacyjnymi Zamawiającego.
3. W przypadku częściowego wyłączenia powierzchni podlegającej myciu w okresie spowodowanym
okolicznościami, o których mowa powyżej Wykonawca może otrzymać zlecenie na umycie wyłączonej
powierzchni w terminie innym niż określony w pkt. 1.
VII. Klauzula społeczna
1. Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej
dalej Pzp, (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą
wykonywały czynności na wysokości co najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi posiadały
zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości oraz odbyły wymagane
Strona 2 z 3
szkolenia BHP w zakresie określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej
w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., nr 169, poz. 1650).
2. Sposób dokumentowania spełnienia wymagań związanych z realizacją klauzuli społecznej,
uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez wykonawcę ww. wymagań oraz
sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono we wzorze umowy stanowiącym Załącznik
Nr 7.3 do SIWZ.
VIII.
IX.
Kryterium środowiskowe
Zgodnie z ofertą wykonawca każdorazowe mycie okien wykona za pomocą środków ekologicznych.
Przed przystąpieniem do każdorazowego mycia okien Wykonawca przedłoży Zamawiającemu karty
charakterystyki środka ekologicznego przy pomocy którego zostanie wykonana usługa mycia okien.
Za preparat ekologiczny Zamawiający uzna taki środek, który w sekcji 12 Karty charakterystyki będzie
opisany jako ulegający biodegradacji zgodnie z rozporządzeniem dotyczącym detergentów.
Kryterium społeczne
Zgodnie z ofertą wykonawca do realizacji co najmniej 50% każdego zlecenia na usługę mycia okien
zaangażuje „Podmiot ekonomii społecznej”.
Potwierdzeniem spełnienia kryterium będzie udokumentowanie za pomocą dowolnych środków
dowodowych (faktura, przelew, oświadczenie lub inne) potwierdzenia, że „Podmiot ekonomii
społecznej” wskazany na liście podmiotów ekonomii społecznej wykonał i otrzymał wynagrodzenie za
50% każdego zlecenia na usługę mycia okien.
Lista podmiotów ekonomii społecznej:
1. Organizacje pozarządowe (fundacje i stowarzyszenia)
2. Spółdzielnie
3. Spółdzielnie socjalne
4. Centra Integracji Społecznej (CIS)
5. Zakłady Aktywności Zawodowej (ZAZ)
6. Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych (TUW)
X. Zamawiający informuje, że w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę spełnienia kryteriów
pozacenowych obowiązki wynikające z ich zastosowania powinny być realizowane na zasadach
określonych dla przedmiotu zamówienia bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
Strona 3 z 3