PROTOKÓŁ Nr VI/2016 Wspólnego posiedzenia Komisji Budżetu i Spraw Obywatelskich, Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury i Sportu, Komisji Rolnictwa i Spraw Samorządowych oraz Komisji Rewizyjnej. z dnia 27 czerwca 2016 r. Początek godz.:1200 Zakończenie godz.: 1330 Posiedzenie Komisji odbyło się w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy w Zbójnie. Posiedzeniu przewodniczyła Przewodnicząca Komisji Budżetu i Spraw Obywatelskich Hanna Wesołowska. W obradach komisji uczestniczyło 11 członków oraz Przewodniczący Rady Gminy Mieczysław Pankiewicz i jego zastępca Alicja Dolecka. Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Proponowany temat posiedzenia: 1. Otwarcie. 2. Projekt uchwały zmieniającej budżet Gminy Zbójno na 2016 rok. 3. Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych oraz sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Zbójno za rok 2015. 4. Projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Zbójno za 2015 rok. 5. Projekt uchwały w sprawie zamiany gruntów. 6. Projekt uchwały w sprawie zwolnienia z obowiązku zbycia nieruchomości w drodze przetargu. 7. Projekt uchwały w sprawie punktów przedszkolnych w Klonowie i Rużu 8. Sprawy różne. 9. Zakończenie. Ad.2 Projekt uchwały zmieniającej budżet Gminy Zbójno na 2016 rok. Projekt uchwały przedstawiła Skarbnik Gminy Jadwiga Jurkiewicz. Do budżetu po stronie dochodowej wprowadzono kwotę 55 031 zł. Po stronie wydatkowej zostaną uruchomione wolne środki w kwocie 54 829 zł zł. Wydatki ulęgną zwiększeniu o wartość 124 713 zł. W dziale i łowiectwo kwota zostanie zwiększona o wartość 10 489 zł, z czego na zakup materiałów 10 000 zł oraz na usługi telekomunikacyjne 489 zł. Wydatki te pokryte będą z kwoty 54 829 z ł z dodatkowych wolnych środków. Zmiana będzie dotyczyć także działu transport. Wprowadzona zostaje dotacja w kwocie 33 000 zł, która będzie przeznaczona dla powiatu na realizacje zadania inwestycyjnego tj. przebudowa drogi Działyń - Rembiocha. Z czego kwota 3 000 zł to wartość przeznaczona z wolnych środków. Pani Jurkiewicz poinformowała także o zmianach w gospodarce mieszkaniowej, gdzie na zakup usług zostanie wprowadzona kwota 15 000 zł. Wartość ta zostanie pokryta z tytułu dochodów z VAT-u. Zmiany budżetowe dotyczyły będą także działów administracja publiczna oraz promocje jednostek samorządów terytorialnych. Kwota 35 000 zł to wartość wprowadzona przede wszystkim na organizacje dożynek gminnych 2016. Z kwoty wolnych środków zostanie pokryty także zakup sprzętu oraz usługi telekomunikacyjne w dziale Ochotnicze Straże Pożarne. Do działu oświata wprowadzona zostaje kwota 28 950 zł. W dziale opieka społeczna zmiany polegają na jedynie przesunięciu kwot między paragrafami. Wartość 16 932 zł to kwota wprowadzona do działu kultura i ochrona dziedzictwa narodowego. W związku z tym, że wchodzi program tzw. adaptacji i wyposażenia pomieszczeń biblioteki w Zbójnie, Biblioteka Publiczna wystąpiła z wnioskiem o dotacje podmiotową. Udział ze środków własnych na ta inwestycje to kwota 16 532 zł. Po wprowadzeniu wszystkich zmian budżetowych dochody zwiększyły się o 55 032 zł. Natomiast wydatki to wartość 17 827 206 zł, ponieważ zwiększyły się o 124 000 zł. Zmianie ulega planowany deficyt budżetowy w kwocie 69 680 zł w związku z wprowadzeniem wolnych środków. Planowany deficyt budżetowy po zmianie to kwota o wartości 483 980 zł. Po wprowadzeniu zmian wartość inwestycji będzie wynosiła 1 652 071 zł. Głosowanie: Głosowało 11 radnych; Głosów „ZA” – 11; Głosów „PRZECIW” – 0; Głosów „WSTRZYMUJĄCYCH SIĘ” – 0; Komisje jednogłośnie pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały. Ad. 3 Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych oraz sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Zbójno za rok 2015. Komisja rewizyjna na swoim posiedzeniu nie wniosła zastrzeżeń do sprawozdań finansowych, dlatego p. Lech Dąbrowski wystąpił z wnioskiem o zatwierdzenie bez kolejnego przedstawienia sprawozdania. Głosowanie: Głosowało 11 radnych; Głosów „ZA” – 11; Głosów „PRZECIW” – 0; Głosów „WSTRZYMUJĄCYCH SIĘ” – 0; Komisje jednogłośnie pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały. Ad.4 Projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Zbójno za 2015 rok. Pan Lech Dąbrowski poinformował, że komisja rewizyjna po przeanalizowaniu sprawozdań oraz zapoznaniu z opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej jednogłośnie stawia wniosek o udzielenie absolutorium Pani Katarzynie Kukielskiej Wójtowi Gminy Zbójno za 2015 rok. Głosowanie: Głosowało 11 radnych; Głosów „ZA” – 11; Głosów „PRZECIW” – 0; Głosów „WSTRZYMUJĄCYCH SIĘ” – 0; Komisje jednogłośnie pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały. Ad.5 Projekt uchwały w sprawie zamiany gruntów. Projekt uchwały przedstawiła pani Teresa Jasińska. Pani Jasińska przybliżyła temat sprzedaży dwóch działek w miejscowości Wielgie o powierzchni 0,06 ha oraz 0,695 ha. Grunty te stanowiące drogę realnie droga nie są, ponieważ droga, która jest uczęszczana znajduje się w prywatnych gruntach innej osoby, natomiast powierzchnia dwóch wspomnianych działek użytkowana jest przez jednego z mieszkańców jako grunt rolniczy. Wartość działek szacowana jest na kwotę 7 900 zł. Grunt przeznaczony na droge obecnie fizycznie uczęszczaną to obszar 18,7 arów, który należy do Pani Renaty Gumińskiej. Pani Gumińska wyraziła zgodę na oddanie tych gruntów. W zamian za to gmina zobowiązała się oddać grunty o powierzchni 5,32 arów. Wartość działki pani Gumińskiej wynosi 10 210 zł, natomiast wartość działki gminnej 3 240 zł.. Różnica to kwota 6 970 zł., którą gmina powinna dopłacić p. Gumińskiej. Głosowanie: Głosowało 11 radnych; Głosów „ZA” – 11; Głosów „PRZECIW” – 0; Głosów „WSTRZYMUJĄCYCH SIĘ” – 0; Komisje jednogłośnie pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały. Ad. 6 Projekt uchwały w sprawie zwolnienia z obowiązku zbycia nieruchomości w drodze przetargu. Głosowanie: Głosowało 11 radnych; Głosów „ZA” – 11; Głosów „PRZECIW” – 0; Głosów „WSTRZYMUJĄCYCH SIĘ” – 0; Komisje jednogłośnie pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały. Ad. 7 Projekt uchwały w sprawie punktów przedszkolnych w Klonowie i Rużu Projekt uchwały przedstawił sekretarz gminy P. Jacek Foksiński. Pan sekretarz poinformował, że uchwała dotyczącą punktów przedszkolnych jest uchwałą zmieniającą. Uchwała w tej sprawie została podjęta w czerwcu 2015 roku. Zmiana uchwały z ubiegłego roku polega jedynie zmianie terminów funkcjonowania punktów przedszkolnych w Klonowie i w Rużu. Pan Foksiński zaproponował przedłużenie funkcjonowania tych punktów co najmniej o rok z powodu porównywalnie wysokiej liczby dzieci uczęszczających do przedszkoli w tych miejscowościach. Ad. 8 Sprawy różne Pan Jacek Foksiński poinformował o wpłynięciu prośby o wsparcie finansowe dla Parafii Rzymsko-Katolickiej w Działyniu. Wartość wsparcia finansowego to kwota 5 000 zł, która będzie przeznaczona na częściowe pokrycie kosztów remontu dachu kościoła. Wsparcie finansowe może zostać przekazane po podjęciu uchwały w tej sprawie. Proboszcz parafii Działyń zabierając głos poinformował o planowanych lub trwających już inwestycjach dotyczących zabytkowego kościoła w Działyniu. Radni wyrazili poparcie dla pomysłu pomocy finansowej dla parafii Działyń. Poruszyli także temat wsparcia dla innych parafii znajdujących się na terenie gminy Zbójno w ubiegłych latach. Pan Młodziankiewicz poinformował o osiągnięciach sportowych dzieci i młodzieży z gminy Zbójno. Młodzi ,,sportowcy” reprezentujący naszą gminę zajmują wysokie wyniki sportowe. Na sesji poruszono temat odprawy rentowej dla byłego wójta gminy Zbójno. Pani Wójt poinformowała, że decyzja w tej sprawie jest odmowna. Ad. 8 Zakończenie. Protokół sporządził Przewodnicząca Komisji Artur Dymek Hanna Wesołowska