spis treści - UM Rawa Mazowiecka

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA DOSTAWĘ
MATERIAŁÓW DROGOWYCH
Rawa Mazowiecka, kwiecień, 2007r.
-1Spis treści
1. Nazwa oraz adres zamawiającego,
2. Tryb udzielenia zamówienia,
3. Opis przedmiotu zamówienia,
4. Termin wykonania zamówienia,
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków,
6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w
Postępowaniu,
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami,
oraz sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie
osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami,
9. Termin związania ofertą,
10. Opis sposobu przygotowania oferty,
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert,
12. Opis sposobu obliczenia ceny,
13. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą,
14. Kryteria oceny ofert,
15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego,
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia,
18. Lista załączników.
-21 Nazwa oraz adres zamawiającego
Zamawiającym jest Burmistrz Miasta Rawa Mazowiecka
Adres: 96-200 Rawa Mazowiecka Pl. Piłsudskiego 5
Tel. (046) 814-47-11, 814-37-31 (sekretariat)
Fax. (046) 814-43-23
Email :wgk @ rawamazowiecka. pl
2 Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r.
- prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2004 r. Nr 19 poz. 177), z póź. zmianami.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów drogowych oznaczona wg
Wspólnego Słownika Zamówień (CPV 28813100-5) jako: materiały chodnikowe, a
mianowicie:
- kostka betonowa szara gr. 6 cm., typ Holland
- kostka betonowa czerwona gr. 6 cm., typ Holland
- krawężnik uliczny betonowy o wymiarach 15x30x100cm.
- obrzeże trawnikowe betonowe o wymiarach 6x20x75-100cm
2.500 m2
500 m2
700 mb.
1.200 mb.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych .
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
4. Termin wykonania zamówienia
od dnia 15 maja 2007r. do dnia 31 października 2007r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 24
ust. 1 i 2 ustawy ).
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „ spełnia – nie
spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach
-3wyszczególnionych w pkt 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów winno
wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożą dokumenty
zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich
uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania.
6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w
celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi
zawierać następujące dokumenty:
a) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone
w art. 22 ust.1) ustawy- Prawo zamówień publicznych /załącznik nr 2/
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, [wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert];
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego
potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie,
że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego [
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składani ofert
d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub
społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności [wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert ];
e) świadectwo atestu na materiały stanowiące przedmiot zamówienia;
f) zaparafowany projekt umowy (zał. nr 3);
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, oraz
sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Wyjaśnienia dotyczące warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad
określonych w ustawie w art. 38 ust. 1 do 3. Pytania i prośby o wyjaśnienie mogą być
przesłane za pomocą telefaksu. Uważa się je za złożone w terminie, jeśli ich treść dotarła do
-4adresata przed upływem terminu tj. nie mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia oferty i
została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego.
Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są:
1. Artur Piotrowski , Pl. Piłsudskiego 4 – pok. nr 16
Tel. 0 (46) 814-34 –57 wew. 140
2. Maria Stanisławczyk, Pl. Piłsudskiego 4 – pok. nr 18
Tel. 0 (46) 814-34 –57 wew. 122
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy
przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz
informacji droga elektroniczną, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winny być kierowane na adres
e-mail: [email protected]
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich
wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem
przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Urząd Miasta,
Pl. Piłsudskiego 5, 96-200 Rawa Mazowiecka.
Zapytania mogą być składane faksem pod numer ( 0 46 ) 814 48 24 lub pocztą elektroniczną:
[email protected] pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na
piśmie ( np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą).
Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z
prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie
Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert.
Treść zapytania i wyjaśnienia zostaną przekazane jednocześnie wszystkim Wykonawcom,
którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania.
Informacje te zostaną również zamieszczone na stronie internetowej
http://bip.rawamazowiecka.pl
8. Termin związania ofertą wynosi 15 dni.
9. Opis sposobu przygotowania oferty.
1) Składana oferta musi zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy (wg zał. nr 1),
b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców
warunków udziału w postępowaniu [ wymienione w pkt 6 SIWZ],
c) w
przypadku
wykonawców
działających
przez
pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10 p.pkt 6 lit. c);
pełnomocnika-
d) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie –
dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo
-5e) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia
zamówienia publicznego;
umowy w sprawie
f) w przypadku Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki
cywilnej – umowę spółki cywilnej.
2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez
Zamawiającego.
Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę,
pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami
opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do
oferty załączniki o innej treści niż określono w SIWZ zostaną odrzucone.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich
tłumaczeniem potwierdzonym przez Wykonawcę.
4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
5) Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane
przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy.
a. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być
poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych
przedstawiciel(a)i Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt c),
b. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w
sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienna
pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z
oryginałem),
c. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z
oryginałem kopii dokumentów przez osobę(y) nie wymienione w
dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do
oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału.
6) Zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień
dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu
oraz złożonej oferty,
Uwaga: Zamawiający przypomina, iż dokument pełnomocnictwa, jak również jego
odpis zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej
(Dz.U. Nr 86, poz. 960) podlegają opłacie skarbowej. Opłata skarbowa powinna być
odprowadzona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 5 grudnia
2000r. w sprawie sposobu pobierania, zapłaty i zwrotu opłaty skarbowej oraz
sposobu prowadzenia rejestrów tej opłaty (Dz.U. Nr 110, poz. 1176 z późn. zm.).
7) Zamawiający zaleca aby każda zapisana strona oferty ( wraz z załącznikami do
ofert) była ponumerowana kolejnymi numerami.
8) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób
-6uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz
uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia.
9) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty ( w tym załącznikach do oferty)
muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osoby(ę)
podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób
umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby
sporządzającej parafkę).
10) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i
podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji
stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania
ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
a. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z
dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr
47 z dnia 8 czerwca 1993r. poz. 211, z późn. zm.) rozumie się
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął
niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,
b. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica
przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej
wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub
spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty,
c. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w
rozumieniu ww. ustawy będzie skutkować ich odtajnieniem, po
uprzednim powiadomieniu Wykonawcy.
d. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu
wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofercie (por. art. 96 ust. 4 ustawy),
e. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do
protokółu mogą być udostępniane po wyborze najkorzystniejszej oferty
lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich
otwarcia.
f. Udostępnianie protokółu oraz załączników do protokółu odbywać się
będzie na poniższych zasadach:
- osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie
Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokółu lub /i
załączników do protokółu (np. ofert),
- Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie
zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które
mogą być Wykonawcy udostępnione,
- po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali
niezwłocznie miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym
poinformuje zainteresowanego w pisemnym zawiadomieniu.
-711) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia . W takim
przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
a. w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z
Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi
udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych,
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi
udokumentować, iż posiada doświadczenie w wykonaniu robót
/dostaw/usług przewidzianych do wykonania. Wykazane doświadczenie
w sumie musi spełniać warunki wymagane od Wykonawców.
b. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego
zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia
umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
c. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z
pełnomocnikiem,
d. wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące
się na „Wykonawcę” w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy
wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
e. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego oraz
odpowiednio oznakowane:
„Oferta na dostawę materiałów drogowych” opatrzone nazwą i dokładnym adresem
Wykonawcy.
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej
oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu
zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak
składana oferta z dopiskiem „ZMIANA”.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie
terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z
postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak
wprowadzenie
zmian i poprawek) z napisem na
zewnętrznej kopercie
„WYCOFANIE”.
Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie
będą odczytane.
Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty
Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury
dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty.
-811. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie
Zamawiającego w Urzędzie Miasta Pl. Piłsudskiego 5, w Sekretariacie Burmistrza pokój nr
12 do dnia 27 kwietnia 2007r. , do godz. 1000 .
Otwarcie ofert nastąpi dnia 27 kwietnia 2007r., o godz. 1005 w siedzibie Zamawiającego w
Rawie Mazowieckiej ul. Plac Piłsudskiego 5, Sala Narad pok. Nr 15, piętro I .
Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Oferenta przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle jemu informacje z otwarcia ofert, na
pisemny wniosek.
12. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
Dostawca zobowiązany jest w druku oferty (zał. nr 1 do specyfikacji) przedstawić
poszczególne ceny jednostkowe oferowanych materiałów.
13. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą.
Nie dopuszcza się prowadzenia rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach
obcych.
14. Kryteria oceny ofert.
Jedynym kryterium oceny ofert jest oferowana cena za wykonanie całego zamówienia.
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który spełni wszystkie warunki tego
postępowania i zaoferuje najniższą cenę.
15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców,
którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy w
terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Istotne dla stron postanowienia są zawarte w projekcie umowy załącznik nr 3.
-917. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy – prawo
zamówień publicznych z zastrzeżeniem przepisów art. 4a ustawy Prawo zamówień
publicznych.
18. Lista załączników:
1) Wzór formularza oferty
2) Oświadczenie
3) Parafowany projekt umowy.