UMOWA

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
Znak sprawy ZP. 3431/39/2010
Załącznik nr 5 do SIWZ
WZÓR
Umowa Nr........./..........
na dostawę gadżetów promocyjnych w ramach realizacji projektu „Wielobarwny
wypoczynek. Budowa ścieżki rowerowej na terenie Pojezierza Łęczyńsko- Włodawskiego"
Zawarta w dniu ………………… 2010 r. w Łęcznej
pomiędzy Powiatem Łęczyńskim z siedzibą przy al. Jana Pawła II 95 a 21-010 Łęczna,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają:
1)
2)
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………
Zwanym/ną dalej Wykonawcą,
wyłonionym/ną w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu
nieograniczonego (art. 39 i następne ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm. ).
§1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie z własnych materiałów Wykonawcy i dostarczenie:
a) smyczy- 500 szt.,
b) samozaciskowych opasek odblaskowych- 500 szt. ,
c) zaczepów rowerowych na szprychy rowerowe- 500 szt.,
d) pulsacyjnych breloków odblaskowych- 500 szt.,
e) lampek rowerowych tylnych z możliwością założenia na ramię na
fluorescencyjnym pasku - 500 szt.,
zwanych dalej gadżetami promocyjnymi lub gadżetami.
2. Gadżety promocyjne winny być wykonane zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia.
3. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca
zobowiązuje się także do:
a) Oznaczenia gadżetów promocyjnych zgodnie z aktualnymi, na dzień
wykonywania gadżetów promocyjnych, Wytycznymi dla Beneficjenta w
1
zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Lubelskiego na lata 2007- 2013. Szczegółowe informacje
znajdują się na stronie internetowej http://www.rpo.lubelskie.pl
b) wykonania i dostarczenie gadżetów do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego na terenie miasta Łęczna.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że gadżety promocyjne będące przedmiotem umowy będą dobrej
jakości oraz będą spełniały normy obowiązujące na tego rodzaju materiały.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu, w terminie 14 dni od
dnia podpisania umowy, projektów w wersji elektronicznej wszystkich rodzajów
zamawianych gadżetów promocyjnych określonych w § 1 ust. 1.
3. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia doręczenia przez Wykonawcę
projektów zamawianych gadżetów promocyjnych, dokona ich akceptacji lub zgłosi
poprawki lub modyfikacje.
4. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego poprawek lub modyfikacji, Wykonawca
uwzględniając je przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia
poprawek lub modyfikacji projekty gadżetów promocyjnych.
5. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia przez Wykonawcę
poprawionych lub zmodyfikowanych projektów, dokona ostatecznej akceptacji lub może
odstąpić od umowy bez zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w ciągu 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
6. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest
…………......................................................................................................................................
7. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest
.......................................................................................................................................................
8. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 stanie się własnością Zamawiającego z
chwilą odbioru. Odbiór ilościowy i jakościowy odbywa się u Zamawiającego. Odbiór
przedmiotu zamówienia strony potwierdzą w protokole zdawczo-odbiorczym,
stwierdzającym zgodność jakościową i ilościową przedmiotu zamówienia z umową.
9. Wykonawca może powierzyć wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy
osobom trzecim, ponosząc odpowiedzialność za ich pracę, wyłącznie po wyrażeniu
pisemnej zgody przez Zamawiającego.
§3
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego, na terenie Łęcznej.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Wykonawca otrzyma
wynagrodzenie oszacowane na podstawie cen jednostkowych, zgodnie z ofertą
Wykonawcy z dnia ............ stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Zamawiający zastrzega, że całkowity koszt za wykonanie i dostarczenie przedmiotu
umowy nie może przekroczyć kwoty brutto .................... zł (..................).
2
3. Wykonawca może żądać i otrzyma zapłatę tylko za rzeczywiście wykonany
przedmiot zamówienia tj. za faktyczną ilość zamówionego i dostarczonego
przedmiotu zamówienia.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur, wystawionych przez Wykonawcę
na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest dostarczenie
gadżetów promocyjnych zgodnie z § 3 umowy oraz odebranie
ich przez
Zamawiającego i podpisanie przez obie strony umowy protokołu zdawczoodbiorczego zawierającego oświadczenie Zamawiającego, że dostarczone gadżety
promocyjne posiadają wymagane, zgodne z ofertą, parametry i oznaczenia.
6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§5
1. O stwierdzonych wadach ilościowych lub jakościowych w dostarczonych gadżetów
promocyjnych Zamawiający zawiadomi na piśmie Wykonawcę niezwłocznie, to jest nie
później niż w terminie 7 dni od daty stwierdzenia.
2. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wymiany wadliwego materiału na wolny od
wad oraz uzupełnienie braków ilościowych lub jakościowych w terminie 3 dni od daty
stwierdzenia przez Zamawiającego wad ilościowych lub jakościowych.
3. Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego nie stanowi potwierdzenia braku wad w
gadżetach promocyjnych.
§6
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, o którym
mowa w § 3, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych za
opóźnienie w wysokości 0,2% wartości niedostarczonych gadżetów promocyjnych za
każdy dzień opóźnienia.
2. Kara umowna będzie należna w przypadku niedokonania wymiany wadliwego
materiału na wolny od wad w terminie określonym § 5 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia. W
powyższej sytuacji stosuje się odpowiednio ust.1.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 i ust.2 obejmuje nie tylko
okoliczności zawinione przez Wykonawcę ale od niego niezależne, z wyłączeniem
przypadków siły wyższej.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia przez
Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% wartości niedostarczonych gadżetów
promocyjnych.
4. Zamawiający może dokonać potrącenia należnej mu kary umownej od Wykonawcy
z wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 bez wcześniejszego wzywania Wykonawcy do
zapłaty.
5. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z
niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana na tym strona
3
może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych
Kodeksu cywilnego.
6. Zamawiający może odstąpić od umowy:
a) na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych składając
Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie;
b) w przypadku opóźnienia przez Wykonawcę w realizacji przedmiotu umowy co najmniej o
45 dni, w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
c) w przypadku przekroczenia co najmniej o 30 dni terminu dostarczenia niewadliwych
gadżetów, o którym mowa w § 5 ust.2, w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach
§7
Zamawiający informuje Wykonawcę, że niniejsza dostawa jest współfinansowana w 70%
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz w 30% z budżetu JST.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego oraz ustawy.
§9
Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 10
1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w warunkach określonych w ust. 3.
3. Warunki dokonania zmiany umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu umowy, w tym w zakresie podatku VAT
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność
wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji,
która przyznała środki na sfinansowanie projektu.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących
Zamawiającego i jeden dla wykonawcy.
Zamawiający:
egzemplarzach,
jeden
dla
Wykonawca:
4