ogłoszenie o otwartym konkursie ofert dla NGO
advertisement
Załącznik do zarządzenia nr 11/2017 Burmistrza Wyśmierzyc z dnia 20.03.2017r. Burmistrz Wyśmierzyc OGŁASZA otwarty konkurs ofert na wybór operatora realizacji zadania publicznego w roku 2017 I. Rodzaj zadania: Przedmiotem otwartego konkursu ofert jest wsparcie realizacji zadania z zakresu oświaty i wychowania. Nazwa zadania: Organizacja zajęć, warsztatów, spotkań, wyjazdów o charakterze opiekuńczym, wychowawczym, rozwijających zainteresowania, zamiłowania i uzdolnienia dzieci i młodzieży. II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań: Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań wynosi 5.000,00 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych). III. Zasady przyznania dotacji: 1. Celem otwartego konkursu jest wybór podmiotu, zwanego dalej operatorem, który wyłoni realizatorów projektów, zawrze z nimi umowy, przekaże i rozliczy środki finansowe przeznaczone na realizację projektów oraz będzie monitorował ich przebieg. 2. O przyznanie dofinansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. 3. Postępowanie konkursowe odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie 4. W/w zadanie będzie realizowane w formie wsparcia, o którym mowa w art.11 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. 5. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego jest złożenie formularza ofertowego zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 6. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych , nie będą rozpatrywane pod względem merytorycznym. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone na właściwym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. 7. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert każdy podmiot może złożyć maksymalnie 1 ofertę. 8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, które zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym. 9. W przypadku, gdy suma wnioskowanego dofinansowania, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań, Burmistrz Wyśmierzyc zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do zaplanowanych środków. IV. Termin i warunki realizacji zadania: 1. Termin realizacji zadania ustala się na okres: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017r. 2. Warunkiem zlecenia zadania jest przedstawienie przez operatora regulaminu zawierającego: -zasady i tryb przeprowadzania konkursu na realizatorów projektów, -warunki i kryteria wyboru realizatorów projektów, -zasady i sposób monitorowania i oceny realizacji projektów, -kryteria rozliczenia środków przyznanych na realizację każdego z projektów. 3. Warunkiem zawarcia umowy jest: -złożenie zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, harmonogramu, kosztorysu (w przypadku wystąpienia zmian w stosunku do złożonej oferty). -złożenie oświadczenia o zgodności danych zawartych w KRS lub innym rejestrze lub ewidencji ze stanem faktycznym i prawnym istniejącym w dniu zawarcia umowy. 4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania, jego finansowania i rozliczenia zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy operatorem a Gminą Wyśmierzyce. Wzór umowy jest określony w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 5. Dotacja może być przyznana tylko projektom realizowanym na terenie gminy Wyśmierzyce lub/i na rzecz jej mieszkańców. 6. W ramach dofinansowania realizacji projektów jest dopuszczalny każdy rodzaj wkładu własnego ( finansowy oraz niefinansowy w postaci wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy). 7. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami prawa. V. Termin składania ofert oraz termin i miejsce ich otwarcia. 1. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Wyśmierzycach, pokój nr 202 (sekretariat), lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Wyśmierzycach, ul. Mickiewicza 75, 26-811 Wyśmierzyce, do dnia 11 kwietnia 2017r. na formularzu określonym Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300). 2. Wymagana dokumentacja: 1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym. 2) załącznik w postaci regulaminu zawierającego: - zasady i tryb przeprowadzania konkursu na realizatorów projektów, -warunki i kryteria wyboru realizatorów projektów, -zasady i sposób monitorowania i oceny realizacji projektów -kryteria rozliczenia środków przyznanych na realizację każdego z projektów. 3) aktualny statut operatora Kopie dokumentów składane z ofertą powinny być poświadczone „ za zgodność z oryginałem” przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę. Ofertę należy dostarczyć na wyżej wymieniony adres osobiście lub pocztą w następująco oznakowanej kopercie: „Otwarty konkurs ofert na wybór operatora realizacji zadania publicznego 2017r. Zadanie z zakresu oświaty i wychowania.” Na kopercie należy również umieścić nazwę wnioskodawcy i adres. VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty 1. Otwarcie ofert nastąpi 12 kwietnia 2017r., o godz. 10.00 w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Wyśmierzycach. 2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Wyśmierzyc. 3. Zasady działania komisji konkursowej określa „Roczny program współpracy Gminy Wyśmierzyce z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017”. 4. Ocena ma miejsce również wówczas, gdy w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert złożona jest tylko jedna oferta. 5. Przy ocenie ofert komisja bierze pod uwagę następujące kryteria: Kryteria formalne: 1) oferta została złożona przez podmiot uprawniony, 2) oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie, 3) zadanie się mieści w działalności statutowej oferenta i jest zgodne z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu o konkursie, 4) oferta została złożona na obowiązującym wzorze oferty, 5) oferent dysponuje odpowiednio wyszkoloną kadrą do realizacji zadania, 6) oferta jest podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli zgodnie z odpisem z właściwego rejestru lub statutu, 7) oferta zawiera wymagane załączniki. Kryteria merytoryczne: 1) ocena jakości i możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta: -logiczna spójność oferty, -kwalifikacje osób realizujących zadanie, -przynajmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji podobnych zadań, 2) ocena przedstawionego kosztorysu realizacji zadania i jego powiązania z zakresem rzeczowym, 3) ocena dotychczasowego doświadczenia oferenta w realizacji regrantingu (operator musi posiadać doświadczenie we wdrażaniu programów regrantingowych), 4) ocena zasad i trybu przeprowadzania konkursu na realizatorów projektów, warunków i kryteriów wyboru realizatorów projektów, zasad i sposobu monitorowania i oceny realizacji projektów oraz kryteriów rozliczenia środków przyznanych na realizację każdego z projektów. 5) ocena wkładu własnego finansowego i niefinansowego. 6. Z prac komisji konkursowej zostaje sporządzony protokół, który zostanie przedłożony Burmistrzowi Wyśmierzyc. 7. Ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert wraz z określeniem wysokości przyznanych kwot dotacji, podejmuje Burmistrz Wyśmierzyc. Decyzja Burmistrza Wyśmierzyc o wyborze oferentów jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 8. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wyśmierzycach, na oficjalnej stronie internetowej Gminy Wyśmierzyce oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Wyśmierzycach. VII. Informacja o przekazanych środkach na zadania publiczne tego samego rodzaju: W roku 2016 Gmina Wyśmierzyce przekazała na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju, organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie kwotę 6.000 złotych. Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej: http://www.bip.wysmierzyce.pl, na stronie internetowej Urzędu: www.wysmierzyce.pl oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Wyśmierzycach. Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać pod numerem telefonu (48) 6157003 w. 113. Burmistrz Wyśmierzyc /-/Marek Bielewski
