zalaczniki_do_zapytania_ofertowego_-_pzp
advertisement
Załącznik nr 1 Arkusz indywidualnej oceny trenera Trener: Kryteria oceny wyrażone liczbą małych punktów: Firma: 5 – Trener spełnia oczekiwania w najwyższym stopniu 4 – Trener jest dobrze przygotowany do przeprowadzenia szkolenia 3 – Trener spełnia niektóre wymagania 2 - Trener wykazuje braki w zakresie wymaganych kompetencji, które mogą utrudnić przeprowadzenie szkolenia 1 – Trener wykazuje braki w zakresie wymaganych kompetencji, które uniemożliwiają przeprowadzenie szkolenia Data: Trener może uzyskać max. 25 małych punktów. Doświadczenie zawodowe, wykształcenie trenera Oczekiwania zamawiającego: Trener powinien zaprezentować swoje doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyką związaną z zapytaniem ofertowym, przedstawić swoje doświadczenie zawodowe i wykształcenie. Uwagi: 5 4 3 2 1 Umiejętności trenerskie: zrozumiałość przekazu informacji Oczekiwania zamawiającego: Przez zrozumiałość przekazu rozumie się poziom zrozumienia przez oceniających całości prezentacji przedstawionej przez trenera oraz odpowiedzi udzielonych na zadane pytania. Uwagi: 5 4 3 2 1 Umiejętności trenerskie: przygotowanie merytoryczne trenera Oczekiwania zamawiającego: Przez przygotowanie merytoryczne rozumie się zgodność przekazywanych informacji z omawianym tematem szkolenia oraz umiejętność poparcia prezentowanych treści adekwatnymi, naukowymi i/lub biznesowymi przykładami. Uwagi: 5 4 3 2 1 Umiejętności trenerskie: autoprezentacja, umiejętność zainteresowania tematem prezentacji oraz umiejętność komunikacji Oczekiwania zamawiającego: Trener powinien zaprezentować swoją osobę w sposób uwzględniający umiejętność zaciekawienia treścią przekazywanych informacji (poprzez podanie ciekawych przykładów związanych z tematem prezentacji) oraz zaangażowany sposób mówienia (słyszalność, tempo mówienia i intonacji, ze zwróceniem uwagi na to czy przekaz nie jest monotonny). Uwagi: 5 4 3 2 1 Etyka zawodowa, poufność informacji Oczekiwania zamawiającego: Trener powinien prezentować postawę etyczną w kontekście prowadzenia zajęć z grupą. Uwagi: 5 Suma małych punktów: 4 3 2 Podpis osoby oceniającej 1 …………………………………………………………. Załącznik nr 2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. TEMATYKA SZKOLEŃ Każde szkolenie będzie składać się z części teoretycznej oraz z części praktycznej (warsztatowej sprofilowanej pod kątem potrzeb pracowników NCBR) obejmującej m.in. poniższe zagadnienia: SZKOLENIE NR 1 – PZP dla początkujących Specyfika grupy szkoleniowej: dla osób, które chcą zapoznać się z systemem, celami i "logiką" zamówień publicznych w sposób jednocześnie kompleksowy i skrótowy, tak, żeby w razie potrzeb wiedzieć gdzie znaleźć informacje (plan zamówień, ustawa PZP, rozporządzenie o dokumentach, rozporządzenie o kursie Euro, wyszukiwarka CPV), zarówno na potrzeby przygotowania postępowania, pracy w komisji przetargowej (sporządzenie OPZ, poprawne oszacowanie wartości, ogólne pojęcie w zakresie istotnych postanowień umowy, z zaakcentowaniem zapisów wprowadzonych nowelizacją z 22 czerwca 2016, istotnych dla zamawiającego w procesie przygotowania i prowadzenia postępowań). Szkolenie powinno uwzględnić specyfikę NCBR, jako zamawiającego (wydatkowanie i kontrolowanie wydatków pochodzących ze środków UE, specyfikę zamówień w zakresie usług badawczych i rozwojowych). ZAKRES SZKOLENIA: 1. Źródła prawa właściwe dla zamówień publicznych i wypływająca z nich potrzeba stosowania zamówień publicznych; 2. Podstawowe pojęcia związane z zamówieniami publicznymi; 3. Podstawowe zasady udzielania zamówień publicznych - krótkie omówienie - wraz z zasadą bezstronności i związanymi z nią oświadczeniami, a także omówieniem konsekwencji naruszenia dyscypliny finansów publicznych; 4. Potrzeba i konstrukcja planu zamówień; 5. Oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia (cel, metody, źródła, potrzeba i sposoby dokumentowania). zamówienia tożsame (tożsamość podmiotowa, przedmiotowa, czasowa), uprawniony i nieuprawniony podział zamówienia na części, znowelizowane zapisy dot. zamówień częściowych; 6. Opis przedmiotu zamówienia: • dopuszczalność i niedopuszczalność używania przy opisie znaków towarowych, • dopuszczalne prawem ograniczenie konkurencji, a utrudnienie uczciwej konkurencji, • błędy przy opisywaniu przedmiotu zamówienia, • opisanie przedmiotu zamówienia publicznego w kategoriach wymagań wydajnościowych lub funkcjonalnych, w tym aspektów środowiskowych, • uwzględnienie w opisie przedmiotu zamówienia publicznego konieczności zapewnienia dostępności dla wszystkich użytkowników, w szczególności dla osób niepełnosprawnych, • możliwości wymagania przez zamawiającego przedstawienia określonego oznakowania tzw. „etykiety", • prawo wymagania od wykonawców przedstawienia sprawozdania z badań przeprowadzonych przez jednostkę oceniającą zgodność lub certyfikatu wydanego przez taką jednostkę, • kwestia obowiązku zatrudnienia przez wykonawcę osób do realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w przypadku niektórych usług i robót budowlanych; 7. Warunki udziału w postepowaniu: • warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria selekcji wykonawców, • obligatoryjne i fakultatywne przesłanki wykluczenia z postępowania (które z nich warto zastosować i dlaczego), • warunki w odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, • wykazywanie spełniania warunków w sytuacji polegania na zasobach podmiotów trzecich, • post kwalifikacja, jako standardowy sposób weryfikacji zdolności wykonawcy do wykonania zamówienia, • jednolity europejski dokument zamówienia (struktura, zawartość, zasady składania i uzupełniania) – w dużym skrócie. 8. Kryteria oceny ofert: w jakich przypadkach dopuszczalne jest stosowanie wyłącznie kryterium najniższej ceny, kryteria wymierne i niewymierne - dopuszczalne granice w kryteriach niemierzalnych, kryteria pozacenowe naruszające i nienaruszające uczciwą konkurencję, zakaz stosowania wagi kryterium ceny powyżej 60% w zamówieniach o nieustalonych standardach jakościowych, postępowania bez kryterium ceny. 9. Krótkie przedstawienie czynności podejmowanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia: wyjaśnianie treści SIWZ, zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu, sesja otwarcia ofert, rażąco niska cena, obowiązek uwzględnienia w cenie oferty kosztów pracy nie niższych od minimalnego wynagrodzenia za pracę, przypadki obligatoryjnego zwrócenia się o wyjaśnienia dotyczące elementów oferty mających wpływ na wysokość cen, uzupełnianie brakujących oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw, korekta oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, korekta omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, które niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 10. Tryby udzielania zamówień publicznych: przesłanki wyboru trybów nie podstawowych, wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - publikacja ogłoszenia o zamówieniu, wysłanie zaproszenia do negocjacji lub składania ofert, partnerstwo innowacyjne, jako tryb nabywania produktów i usług, które nie są jeszcze dostępne na rynku, przebieg postępowania w zależności od wybranego trybu. 11. Umowy w zamówieniach publicznych, co najmniej w zakresie: tożsamość zakresu świadczenia wykonawcy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, obowiązek waloryzacji ceny w przypadku zmiany obowiązujących przepisów w zakresie podatków, składek na ubezpieczenia społeczne oraz najniższego wynagrodzenia, zasady wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy, Odstąpienie od umowy. SZKOLENIE NR 2 – PZP dla zaawansowanych - nowelizacja ustawy Specyfika grupy szkoleniowej: dla osób, które znają system zamówień publicznych, mają do czynienia z PZP przygotowując / akceptując OPZ/ dane do planu zamówień oraz sporadycznie mających styczność z pytaniami i dokumentami przetargowymi Beneficjentów, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki i potrzeb NCBR. ZAKRES SZKOLENIA: 1. Nowe dyrektywy w zamówieniach publicznych; 2. Nowe definicje legalne; 3. Znowelizowane przesłanki wyłączenia stosowania ustawy, ze szczególnym uwzględnieniem usług badawczych i rozwojowych (art. 4. pkt. 3e oraz art. 4d. ust. 1 pkt. 1); 4. Komunikacja i wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcami; 5. Relacje pomiędzy pracownikami zamawiającego i innymi osobami zatrudnionymi przez zamawiającego, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na wynik postępowania, a wykonawcami - określone relacje stanowiące podstawę wyłączenia tych osób lub wykluczenie z postępowania; 6. Wykluczenie wykonawcy, jeżeli wykonawca lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w określonej relacji z zamawiającym; 7. Opis przedmiotu zamówienia publicznego, co najmniej w zakresie: Oznakowanie w zamówieniach publicznych o szczególnych cechach; Opis przedmiotu zamówienia publicznego z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych; Zmiany w opisaniu przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia, a także źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę; 8. Omówienie nowych terminów w trybie przetargu nieograniczonego; 9. Jak sporządzić SIWZ po nowelizacji. Zmiany w treści SIWZ; określanie, czy ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia, określanie maksymalnej liczby części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy, ograniczenie liczby części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy dopuszczalność uzyskania przez jednego wykonawcę większej liczby części zamówienia niż wynosi maksymalna liczba, na które może zostać mu udzielone zamówienie, żądanie wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, będących podmiotami trzecimi, postępowanie w przypadku, gdy powierzenie wykonania części zamówienia usługi podwykonawcy następuje w trakcie jego realizacji lub gdy wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, 10. Zamieszczanie i publikacji ogłoszeń. 11. Nowe zasady w przypadku dokonywania zmiany i wyjaśnienie treści SIWZ. 12. Warunki udziału w postępowaniu, w zakresie co najmniej: Warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej wykonawcy; Określenie warunków realizacji zamówienia publicznego przez konsorcjum; Poleganie na podmiotach trzecich oraz podwykonawstwo; Przedstawienie przez wykonawcę, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza aktualnych dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie kryteriów kwalifikacji określonych przez zamawiającego, w szczególności zaświadczeń, oświadczeń lub innych środków dowodowych. 13. Badanie i ocena ofert i udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie co najmniej: Kryteria oceny ofert związane z przedmiotem zamówienia publicznego. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Ocena ofert w przypadku, gdy cena jest stała lub koszt jest stały. Kiedy cena może być jedynym kryterium oceny ofert. Nowe kryteria pozacenowe. Kryterium kosztu. Postępowanie zamawiającego w przypadku rażąco niskiej ceny lub rażąco niskiego kosztu w stosunku do przedmiotu zamówienia publicznego. Stosowanie procedury odwróconej - dokonanie w trybie przetargu nieograniczonego oceny ofert, a następnie zbadania, czy wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wezwanie do złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia oświadczeń, dokumentów oraz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Treść informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej. Nowa formuła zawiadamiania o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuceniu ofert i wykluczeniu z postępowania. Wykluczenie z postępowania, omówienie przesłanek wykluczenia z postępowania. Zamówienie z wolnej ręki po nowelizacji, ze szczególnym uwzględnieniem zamówień na rzeczy wytwarzane wyłącznie w celach badawczych, naukowych lub rozwojowych (…) (art. 67 ust. 1b). Partnerstwo innowacyjne, jako nowy rodzaj zamówienia publicznego, szczególnie istotny w praktyce NCBR. Jednolity europejski dokument zamówienia – krótkie omówienie. Zawarcie umowy i nowe zasady dokonywania zmian w umowie w sprawie zamówienia publicznego. Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi – krótkie omówienie. SZKOLENIE NR 3 ”Zasada konkurencyjności dla początkujących": Zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartość 30 tys. euro Specyfika grupy szkoleniowej: dla osób, które są zaangażowane w przygotowanie i prowadzenie na użytek własnych jednostek NCBR zapytań ofertowych, wybór wykonawców, z uwzględnieniem wytycznych dotyczących Programów Operacyjnych (w szczególności PO IR, PO WER, PO PT). Zajęcia w postaci warsztatowej z elementami wykładu. ZAKRES SZKOLENIA: 1. Pojęcie zamówienia publicznego, zamawiającego i wykonawcy: wartość zamówień publicznych, pochodzenie środków finansujących zamówienie, status prawny zamawiającego i wykonawcy. 2. Podstawowe zasady udzielania zamówień publicznych: ogólne zasady dokonywania wydatków publicznych i prowadzenia gospodarki finansowej określone w ustawie o finansach publicznych, zasady udzielania zamówień przy stosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych, zasady udzielania zamówień, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, szczególne zasady wynikające z wytycznych w sprawie kwalifikowalności wydatków w projektach unijnych oraz praktyk stosowanych przez instytucje kontrolne. 3. Zasady ustalania wartości zamówienia przy dostawach, usługach i robotach budowlanych: dostawy i usługi jednorazowe, ciągłe i powtarzające się okresowo, dozwolone i zakazane udzielanie zamówień w częściach, problem zarzutu podziału zamówienia lub zaniżania wartości a zamówienia do 30 tys. Euro. 4. Obowiązki zamawiającego w zakresie udzielania zamówień publicznych do 30 tys. Euro w kontekście: ustawy o finansach publicznych, w tym zasady celowości, oszczędności i efektywności dokonywania wydatków, ustawy Prawo zamówień publicznych, rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach, obejmujących m.in. łączną wartość zamówień udzielonych na podstawie wyłączenia z art. 4 pkt 8 PZP, wytycznych i zasad kwalifikowalności wydatków dotyczących projektów unijnych. 5. Czynności związane z przygotowaniem, prowadzeniem i sprawozdawaniem zamówień publicznych o wartości do 30 tys. Euro, co najmniej w zakresie: potrzeba tworzenia regulaminów (procedur) udzielania zamówień publicznych do 30 tys. euro, obowiązki poszczególnych pracowników w zakresie planowania, realizacji i dokumentowania postępowania, w tym problem prawidłowego powierzania pracownikom czynności w zakresie zamówień publicznych przez kierownika jednostki, opis przedmiotu zamówienia – definiowanie potrzeb, cechy techniczne i jakościowe, wymagania funkcjonalne, znaki towarowe i etykiety, możliwość i potrzeba stosowania klauzul społecznych w zamówieniach do 30 tys. euro, minimalne formalności stosowane przy wyborze wykonawcy - jak uniknąć nadmiernego formalizmu i jednocześnie zarzutów o niegospodarność, jak poprawnie oceniać i wybierać oferty, jak dokumentować wybór wykonawcy i ocenę ofert, zakres stosowania umów w formie pisemnej – analiza istotnych postanowień, problem zmiany umowy o zamówienia publiczne do wartości 30 tys. euro, zapewnienie jawności postępowania w celu realizacji zasady równego dostępu do środków publicznych - optymalne rozwiązania dotyczące komunikacji z wykonawcami wraz z informacją o środkach technicznych wspierających realizacje zasady jawności (np. Baza konkurencyjności), analiza istotnych postanowień regulaminu i stosowanych formularzy. 6. Skutki błędów popełnianych przy udzielaniu zamówień publicznych do 30 tys. Euro co najmniej w zakresie: odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych: odpowiedzialność dyscyplinarna, odpowiedzialność karna, korekty finansowe w projektach unijnych za realizację wydatków z naruszeniem zasad przejrzystości i konkurencyjności w udzielaniu zamówień publicznych. SZKOLENIE NR 4 "Zasada konkurencyjności dla zaawansowanych" Specyfika grupy szkoleniowej: dla pracowników NCBR, którzy są: 1) zaangażowani w udzielenie odpowiedzi Beneficjentom (w szczególności niebędącymi jednostkami sektora finansów publicznych, 2) kontrolujących tych beneficjentów w zakresie stosowania/przestrzegania właściwych zasad udzielenia zamówień w ramach Projektów finansowanych z różnych PO (okres programowania 2014-2020). Specyfika szkolenia: seminarium z ekspertem, na podstawie studium przypadków spotykanych w NCBR ZAKRES SZKOLENIA: 1. Zasady ogólne dotyczące procedury konkurencyjnej - zakres podmiotowy, zakres przedmiotowy, zasada przejrzystości, równego traktowania wykonawców, progi zamówień 2. Szacownie wartości zamówień - metodologia, tożsamość podmiotowa, przedmiotowa, czasowa; - dzielenie zamówień - przykłady 3. Warunki udziału w postępowaniu 4. Kryteria oceny ofert 5. Zakres przedmiotowy ogłoszenia o zamówienia - elementy ogłoszenia; - utajnienie treści opisu przedmiotu zamówienia 6. Upublicznienie zapytania ofertowego - rozeznanie rynku, zasada konkurencyjności, tryb unijny 7. Wybór oferty - ocena ofert, protokół z postepowania, publikacja wyników 8. Negocjacje z oferentami 9. Udzielanie zamówień podmiotom powiązanym - wyłączenia, wyjątki, przykłady 10. Istotne postanowienia umowne i możliwości zmiany treści umowy w trakcie realizacji zamówienia 11. Zamówienia dodatkowe i uzupełniające 12. Wyłączenia zasady konkurencyjności SZKOLENIE NR 5 "Kontrole przestrzegania prawa zamówień publicznych (w szczególności w projektach współfinansowanych z POKL/POWER) przez uczelnie wyższe” Specyfika grupy szkoleniowej: dla pracowników NCBR kontrolujących uczelnie w zakresie stosowania przepisów PZP w zakresie projektów "miękkich". Szczegółowe cele szkolenia: a. usystematyzowanie wiedzy na temat celów, zasad, trybów, terminów itd. udzielania zamówień publicznych (ze szczególnym uwzględnieniem postępowań na realizację usług np. usług szkoleniowych); b. umiejętność oceny na podstawie przedstawionych dokumentów: prawidłowości wskazanej wartości szacunkowej zamówienia tj. możliwość ustalenia czy Beneficjent nie doprowadził do podziału zamówienia lub nie zaniżył jego wartości; stwierdzenia nieprawidłowości w ustaleniu wartości zamówienia w przypadku przewidywanych zamówień uzupełniających lub zamówień powtarzających się; poprawności opisu zamówienia (w tym czy opis jest sporządzony w sposób jednoznaczny, nie utrudnia zasady uczciwej konkurencji, nie zawiera nieuprawnionego użycia znaków towarowych, patentów itd.); właściwego doboru trybu zamówienia przy uwzględnieniu m.in. wartości, przedmiotu oraz celów zamówienia szczególnie w sytuacjach wyboru trybu innych niż podstawowe; poprawności sformułowania opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; zgodności opisu z przedmiotem zamówienia i jego proporcjonalności; poprawności badania ofert w tym spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem nieprawidłowości tj. żądanie dokumentów zbędnych w danym postępowaniu, zaniechanie wezwania do uzupełnienia brakujących dokumentów/złożenia wyjaśnień, zaniechanie wyjaśnienia rażąco niskiej ceny w stosunku do zamówienia/wykluczenia wykonawcy w sytuacjach przewidzianych w ustawie itd.); prawidłowości przeprowadzenia poszczególnych etapów postępowania oraz ocena jego poprawności w kontekście ustawy o finansach publicznych oraz dokumentacji wewnętrznych jak regulamin udzielania zamówień publicznych; przesłanek unieważnienia postępowania; c. zapoznanie się z najczęstszymi naruszeniami wykrywanymi podczas kontroli postępowań (na podstawie dotychczasowych doświadczeń w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki); d. usystematyzowanie wiedzy na temat wymierzania korekt finansowych. Specyfika szkolenia: Szkolenie powinno mieć charakter warsztatowy oparty przede wszystkim o analizę przypadku. Zaproponowane przez Wykonawcę/Wykonawców przykłady powinny być związane wyłącznie z zamówieniami publicznymi realizowanymi przez uczelnie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z uwzględnieniem zmian wynikających z nowelizacji ustawy (Wykonawca powinien zwrócić uwagę na różnice). SZKOLENIE NR 6 – Nieprawidłowości i kontrola w zamówieniach publicznych finansowanych w ramach projektów unijnych w świetle regulacji prawnych dot. wdrażania programów operacyjnych 2014-2020 (szkolenie dwudniowe) ZAKRES SZKOLENIA: Nieprawidłowość - podstawowe pojęcia 1. Definicja nieprawidłowości zgodnie z art. 2 pkt 7 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. 2. Naruszenia, które mają wpływ na wynik postępowania. 3. Naruszenia, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania: II. Zasady ustalania korekt finansowych w przypadku wykrycia nieprawidłowości. 1. Uchybienia formalne w trakcie prowadzonego postępowania, niemające wpływu na udział wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Uchybienia skutkujące naruszeniem ustawy o zamówienie publiczne, mające wpływ na udział wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Uchybienia stwierdzone na etapie wykonywania zamówienia: III. Przykłady nieprawidłowości w zamówieniach publicznych - ocena wystąpienia, prawidłowe uzasadnienie zarzutów. 1. Naruszenie zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji: warunki udziału w postępowaniu niezwiązane lub nieproporcjonalne do przedmiotu zamówienia (wadliwe skonstruowany opis warunku, wadliwie skonstruowany sposób oceny spełniania warunku); naruszenia zasady uczciwej konkurencji przy opisie przedmiotu zamówienia w postępowaniach powyżej oraz poniżej 30 tys. euro (m.in. poprzez użycie znaku towarowego, patentu i pochodzenia); niezgodne z przepisami określenie kryteriów oceny ofert (kryteria podmiotowe i przedmiotowe, wadliwy opis kryteriów, niedopuszczalny opis sposobu oceny ofert); przykłady naruszenia zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji w toku postępowania o udzielenie zamówienia (uchybienia podczas udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące SIWZ, błędy w zakresie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wadliwe badanie i ocena ofert, zaniechania w zakresie uzupełniania oświadczeń i dokumentów oraz poprawiania omyłek w ofertach). 2. Naruszenie zasady przejrzystości postępowania: błędy w zakresie ogłoszeń i zmian ogłoszeń, zawiadomienia wymagane podczas postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego: tożsamość zakresu świadczenia wynikającego z umowy z zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w ofercie, błędy w zakresie wprowadzania zmian treści zawartej umowy (zmiany istotne). 4. Wybór trybu udzielenia zamówienia z naruszeniem przesłanek określonych w ustawie zamówienie z wolnej ręki - prawidłowa interpretacja przesłanek. 5. Wybór oferty, która powoduje powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego po nowelizacji z dnia 9 kwietnia 2015 r. oraz „odwrócony” Vat. 6. Prawidłowe zastrzeganie tajemnic przedsiębiorstwa (elementy prawidłowego uzasadnienia objęcia tajemnicą przedsiębiorstwa). 7. Rażąco niska cena – badanie, występowanie. 8. Obowiązkowe klauzule waloryzacyjne w długoterminowych umowach o zamówienie publiczne po nowelizacji z dnia 25 czerwca 2015 r. I. Specyfika szkolenia: 1) Poziom merytoryczny szkolenia: Zaawansowany. 2) Szkolenie musi zawierać m. in. analizę najczęściej występujących nieprawidłowości, orzecznictwo sądów powszechnych oraz Sądu Najwyższego w kontekście zasadności/nie zasadności nałożenia korekt finansowych w projektach. 3) Szkolenie musi zostać rozszerzone o praktyczne zagadnienia związane ze specyfiką pracy kontrolerów zamówień publicznych w tym wykrywania oraz dokumentowania zmów przetargowych i innych działań związanych z nieuczciwą konkurencją, w szczególności w obszarze zamówień informatycznych. Szczegółowe programy szkoleń zostaną ustalone pomiędzy stronami po podpisaniu umowy oraz będą podlegały ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje również: przeprowadzenie szczegółowej diagnozy potrzeb Zamawiającego; opracowania szczegółowego programu każdego ze szkoleń na podstawie przeprowadzonej diagnozy potrzeb oraz uwzględniającego zakres merytoryczny/cele szkolenia wskazane w niniejszym zapytaniu. Szczegółowy program powinien zostać przedłożony do zatwierdzenia przez Zleceniodawcę najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia; zapewnienie 3 trenerów posiadających, co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z tematem szkolenia, posiadającego wysoką wiedzę merytoryczną w przeprowadzaniu szkoleń/ warsztatów w podobnej formule; opracowanie, powielanie i dostarczenie każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów szkoleniowych; przekazanie prezentacji i pozostałych materiałów edukacyjnych w wersji elektronicznej wraz ze zgodą na zamieszczenie w zasobach edukacyjnych Zamawiającego; przygotowanie imiennego zaświadczenia każdemu uczestnikowi, który wziął udział w szkoleniu; przekazania zbiorczo zaświadczeń Zamawiającemu; przygotowanie i przeprowadzenie testów przed i po każdym szkoleniu pozwalających zmierzyć/udokumentować wzrost wiedzy i kompetencji uczestników szkolenia; sporządzenie raportu poszkoleniowego na podstawie ankiet ewaluacyjnych wg metodologii NCBR w terminie 7 dni po szkoleniu. Przedmiot zamówienia musi być wykonany przez trzech trenerów zaproponowanych w ofercie. Nie jest możliwe skierowanie innego trenera w przypadku absencji trenera wybranego przez Zmawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu szkolenia tylko w wyjątkowych przypadkach. Załącznik Nr 3 __________________________ pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTY dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju ............................................................................................................................................................... pełna nazwa Wykonawc y ............................................................................................................................................................... adres wraz z kodem pocztowym ............................................................................................................................................................... imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Oferta na „usługę trenerską z zakresu stosowania ustawy prawo zamówień publicznych dla pracowników NCBR” Nawiązując do otrzymanego Zapytania ofertowego na „usługę trenerską z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych dla pracowników NCBR”, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie ujętym w zapytaniu za łączną kwotę: cena netto oferty: ………………..….… zł słownie złotych netto: …………………………………………………..………………. * Cena oferty netto jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia (w tym m.in. ewentualne upusty). Szkolenie będzie finansowane w 100% ze środków publicznych, dlatego będzie zwolnione z podatku VAT). 1. Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi jej integralną część są następujące dokumenty: 1. ….. 2. ….. 3. ….. 4. ….. 5. ….. 6. ….. 7. ….. ………………………………………… ………………………………………… miejscowość, data podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej Załącznik Nr 4 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Trener nr 1 Szkolenia: 1 i 2 (imię i nazwisko) Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z dziedziny zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień Tak/Nie publicznych, tzn. w ciągu ostatnich 5 lat prowadził szkolenia z zakresu zamówień publicznych. Liczba dni szkoleniowych z tematyki zamówień publicznych w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert* ….…. dni Trener nr 2 Szkolenia: 3 i 4 (imię i nazwisko) Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z dziedziny zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień Tak/Nie publicznych, tzn. w ciągu ostatnich 5 lat prowadził szkolenia z zakresu zamówień publicznych. Liczba dni szkoleniowych z tematyki zamówień publicznych w okresie ostatniego roku przed upływem ….…. dni terminu składania ofert* Trener nr 3 Szkolenia: 5 i 6 (imię i nazwisko) Posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z dziedziny zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień Tak/Nie publicznych, tzn. w ciągu ostatnich 5 lat prowadził szkolenia z zakresu zamówień publicznych. Liczba dni szkoleniowych z tematyki zamówień publicznych w okresie ostatniego roku przed upływem … …. dni terminu składania ofert* ………………………………………… ………………………………………… miejscowość, data podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej Załącznik Nr 5 LISTĄ PODMIOTÓW NA RZECZ, KTÓRYCH, W CIĄGU OSTATNIEGO ROKU TRENERZY REALIZOWALI USŁUGĘ TRENERSKĄ Z OBSZARU PZP Trener nr 1 Tytuł szkolenia Szkolenia: 1 i 2 Liczba dni szkoleniowych Nazwa podmiotu na rzecz, którego realizowana była usługa trenerska Suma dni szkoleniowych Trener nr 2 Tytuł szkolenia Szkolenia: 3 i 4 Liczba dni szkoleniowych Nazwa podmiotu na rzecz, którego realizowana była usługa trenerska Suma dni szkoleniowych Trener nr 3 Tytuł szkolenia Szkolenia: 5 i 6 Liczba dni szkoleniowych Nazwa podmiotu na rzecz, którego realizowana była usługa trenerska Suma dni szkoleniowych ………………………………………… ………………………………………… miejscowość, data podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej Załącznik Nr 6 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał jedną usługę trenerską (w formie szkoleń lub/i warsztatów) z zakresu prawa zamówień publicznych dla zamawiających lub kontrolerów o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto (bez kosztu obsługi szkolenia – sala, catering, nocleg). Przez usługę trenerską należy rozumieć dowolną liczbę szkoleń lub warsztatów wykonywaną na rzecz jednego podmiotu zobligowanego do stosowania ustawy prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem, że: w ramach ww. usługi łączna liczba osób przeszkolonych w ramach wszystkich szkoleń lub warsztatów była nie mniejsza niż 100, usługa trenerska wszystkich szkoleń lub warsztatów odbyła się w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy. Wykonana usługa Lp. Tematyka szkoleń (Krótki opis) Łączna liczba osób przeszkolonych w ramach wszystkich szkoleń lub warsztatów 1. Wartość zamówienia (brutto) Data wykonania (należy podać datę rozpoczęcia i zakończenia wskazanej usługi) Odbiorca (podmiot, który zlecał wykonanie usługi) ……..…………………………………..………………… ……..…………………………………..………………… …………. osób …………………………………… zł od …..…./…............... do …..…./…............... (miesiąc / rok) …………….………………………….……………. (nazwa i adres) Załącznik nr 7 WZÓR UMOWY UMOWA NR…..…/2016 zwana dalej „Umową” zawarta w dniu ……….2016 r. w Warszawie pomiędzy: Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-695 Warszawa), adres: ul. Nowogrodzka 47a, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U z 2016 r., poz. 900), zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: Panią Magdalenę Zielińską – Dyrektora Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, działającą na podstawie pełnomocnictwa nr 194/2016 z dnia 1 czerwca 2016 r. (kopia pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 1 do Umowy) a Panią/Pana zamieszkałą/zamieszkałego w Warszawie, przy ul. …………………, ……, legitymującą się/legitymującego się dowodem osobistym serii…. numer: ….., wydanym przez…….w………. , posiadającą/posiadającego PESEL: …………………, prowadzącą/prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą ……….… w(00-000), przy ul. …………….., posiadającą/posiadającego NIP: ………. oraz REGON: ………………….., zwaną/zwanego dalej „Wykonawcą”, działającą/działającego osobiście lub ………. z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., 00-000 …………… wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy………………………. w ………………., pod nr KRS :…………, posiadającą NIP: …………………. oraz REGON: …………………., zwaną dalej ,,Wykonawcą” , reprezentowaną przez: ………………………………. (wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców stanowi załącznik nr 2 do Umowy) zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”. § 1. Postanowienia ogólne 1. 2. 3. 4. 5. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi trenerskiej z zakresu stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2015 poz. 2164 ze zm.), dalej: „pzp” dla osób zatrudnionych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia oraz do osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę tymczasową, zaangażowanych w udzielanie, wdrażanie oraz kontrolowanie zamówień publicznych finansowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014; Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2 (dalej „Przedmiot Umowy”). W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia cyklu sześciu szkoleń (w formie warsztatów) z zakresu pzp zwanych dalej „Szkoleniem”. Szkolenia odbędą się od 1 września 2016 r. do 31 marca 2017 r. zgodnie z warunkami określonymi w ofercie Wykonawcy z dnia ……. 2016 r. stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy. Szczegółowe terminy szkolenia Zmawiający uzgodni z Wykonawcą. Zamawiający przewiduje łącznie 23 dni szkoleniowe. Uczestnicy zostaną podzieleni na 18 grup szkoleniowych. Łącznie we wszystkich szkoleniach weźmie udział od 340-380 osób. Czas jednego dnia szkoleniowego to 9 jednostek lekcyjnych (1 jednostka lekcyjna = 45 minut). Wykonawca oświadcza, że zawodowo zajmuje się działalnością szkoleniową i prowadzi w tym zakresie działalność gospodarczą. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z ofertą oraz zapytaniem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy. § 2. Zasady organizacji Szkoleń Wykonawca jest zobowiązany dla każdego Szkolenia do: 1) opracowania szczegółowego programu Szkolenia, uwzględniającego cele Szkolenia wskazane zapytaniu ofertowym oraz przedłożenia go do zatwierdzenia przez Zleceniodawcę najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia; 2) zapewnienia trzech trenerów posiadających co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej z tematem Szkolenia, posiadającego wysoką wiedzę merytoryczną oraz doświadczenie w przeprowadzaniu w podobnej formule szkoleń z tematu; 3) opracowania, powielenia i dostarczenia każdemu uczestnikowi Szkolenia materiałów szkoleniowych; 4) przekazania prezentacji oraz materiałów edukacyjnych w wersji elektronicznej wraz ze zgodą na zamieszczenie w zasobach edukacyjnych Zamawiającego; 5) przygotowania imiennego zaświadczenia dla każdego uczestnika, który wziął udział w Szkoleniu; przekazania zbiorczo zaświadczeń Zamawiającemu; 6) opracowania według metodologii otrzymanej od Zamawiającego ankiet ewaluacyjnych i raportu poszkoleniowego, które zostaną przekazane Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni po przeprowadzonym Szkoleniu. 2. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez trenerów wskazanych w ofercie, posiadających 1. kwalifikacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia Szkolenia. Nie jest możliwe skierowanie innego trenera w przypadku absencji trenera wybranego przez Zmawiającego. § 3. Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca jest zobowiązany do: 1) wykonywania Przedmiotu Umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności; 2) przygotowania i przekazania uczestnikom Szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych opatrzonych logo Zamawiającego; 3) zapewnienia odpowiedniego pomieszczenia, warunków i środowiska pracy niezbędnych do przeprowadzenia Szkolenia; § 4. Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiąże uczestników Szkolenia do dojazdu na miejsce Szkolenia we własnym zakresie. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy liczbę osób uczestniczących w Szkoleniu, na co najmniej 4 dni przed terminem rozpoczęcia Szkolenia. 3. Zamawiający nie pokrywa ani nie zwraca kosztów przejazdów Wykonawcy. § 5. Wynagrodzenie 1. 2. 3. 4. 5. Strony zgodnie ustalają, że z tytułu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto ………………………… zł (słownie: … 00/100) Wynagrodzenie, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Wykonawcę oraz Zamawiającego i wystawionego po realizacji każdego Szkolenia, płatne jest w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Fakturę, o której mowa w ust. 2, Wykonawca może wystawić po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w ust. 2. Zamawiający oświadcza, iż udział w Szkoleniach służy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych osób zatrudnionych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia oraz do osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę tymczasową oraz jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym usługa ta będzie zwolniona z podatku VAT, na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, ze zm.). Kwota określona w ust. 1, stanowi wynagrodzenie Wykonawcy z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją Umowy, w tym za udzielenie licencji, o której mowa w § 8 Umowy. 6. 7. Za dzień płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności którejkolwiek ze Stron wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie – pod rygorem nieważności – bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej ze Stron. § 6. Dane osobowe 1. 2. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu wykonania Umowy oraz w zakresie niezbędnym do wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca w celu właściwego zapewnienia bezpieczeństwa danych, zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności, w tym do postępowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135, z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w zakresie przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1. § 7. Informacje Poufne Każda ze Stron zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje otrzymane od drugiej Strony w jakiejkolwiek formie w związku z realizacją Umowy. Informacje otrzymane przez Stronę nie zostaną ujawniane przez tę Stronę jakiejkolwiek osobie trzeciej i będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji Umowy. Powyższe zobowiązania pozostają w mocy również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy bezterminowo. 2. Każda ze Stron zapewni poszanowanie zasad poufności, o których mowa w ust. 1, przez swoich pracowników, współpracowników, zleceniobiorców oraz jakiekolwiek inne osoby, z którymi współpracuje przy wykonywaniu Umowy. 3. Zasady poufności, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie będą miały zastosowania odnośnie informacji: 1) publicznie znanych lub publicznie dostępnych zgodnie z prawem; 2) które zostały uzyskane z innych źródeł, których dana Strona nie jest zobowiązana zachować w poufności; 3) co do których uzyskano zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie; 4) w przypadku żądania uprawnionych organów, działających na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 1. § 8. Licencja 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie do korzystania z materiałów szkoleniowych oraz raportów poszkoleniowych, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, (zwanych dalej: „Materiałami”) stanowiących utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz. 900, z późn. zm.), dalej: „ustawa o prawie autorskim” na polach eksploatacji określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu, bez prawa do udzielenia sublicencji. 2. Licencja, o której mowa w ust. 1, zostaje udzielona Zamawiającemu, na wszelkich znanych w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji, w tym wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim, a w szczególności w zakresie: 1) utrwalania Materiałów bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier; 2) zwielokrotniania Materiałów bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line; 3) wprowadzenia Materiałów do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania materiałów szkoleniowych w ramach ww. sieci, w tym w trybie online; 4) rozpowszechniania Materiałów, w tym wprowadzania ich do obrotu, w szczególności drukiem, w postaci książkowej (w tym również w ramach utworów zbiorowych), w czasopismach, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu intranet), a także Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania utworów; 5) wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których Materiały utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do pkt 1 i pkt 2, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworów, w szczególności określonej w pkt 3 i pkt 4; 6) publicznego udostępniania Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Z chwilą udzielenia licencji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych do Materiałów, dokonywanie lub zlecanie osobom trzecim dokonywanie opracowań Materiałów, w tym jego skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 2. Wykonawcy nie przysługuje z powyższych tytułów dodatkowe wynagrodzenie. 4. Udzielenie licencji, o której mowa w niniejszym paragrafie, nastąpi z chwilą wydania przez Wykonawcę egzemplarzy Materiałów. Z tą też chwilą przechodzi na Zamawiającego własność 5. nośników, na których Materiały utrwalono. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu, przy czym zaspokojenie to będzie ograniczone jedynie do kwot odszkodowań wynikających z prawomocnych wyroków sądowych. § 9. Kary umowne i odstąpienie od Umowy 1. 2. 3. 4. 5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku gdy Wykonawca realizuje Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z jej postanowieniami i nie zmienia sposobu postępowania mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu – w terminie 7 dni od dnia upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy w wezwaniu. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w następujących przypadkach: 1) w przypadku niezrealizowania przez Wykonawcę Szkolenia w terminie wskazanym w ofercie, chyba że Zamawiający wyznaczy pisemnie Wykonawcy nowy termin przeprowadzenia takiego Szkolenia a Wykonawca zobowiąże się przeprowadzić to Szkolenie w tym terminie i na warunkach określonych Umową – w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 0/100) za każdy przypadek niezrealizowania Szkolenia; 2) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w § 7 Umowy – w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 0/100) za każdy przypadek naruszenia; 3) innego niż powyżej nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy za każde naruszenie; 4) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego. W przypadku pisemnego wezwania Wykonawcy do zapłaty, naliczone kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania. Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od naliczonych Wykonawcy kar umownych. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy niewykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jest skutkiem zaistnienia siły wyższej. § 10. Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana odpowiednio na poniższe adresy: 1) ze strony Zamawiającego: Pani Anna Kurowska Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ul. Nowogrodzka 47 a 00–695 Warszawa e-mail: [email protected]; 2) ze strony Wykonawcy: …………………………………………………. 2. 3. 4. 5. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 1, Strony są zobowiązane do powiadomienia o zmianie w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany. Z zastrzeżeniem ust. 2, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Spory wynikłe podczas realizacji Umowy rozstrzygane będą przed sądem miejscowo właściwym dla Zamawiającego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. Kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego; 2. Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców; 3. Oferta Wykonawcy z dnia … 2016 r.; 4. Zapytanie ofertowe.
