Załącznik nr 16 do SIWZ - Państwowe Gospodarstwo Leśne LASY

Załącznik nr 16 do SIWZ
UMOWA Nr N.Z. 2710 – ….. / ………
W dniu ……………… pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym
Lasy Państwowe - Nadleśnictwem Rudka z siedzibą w Rudce ul. Olendzka 31, zwanym
dalej „Zamawiającym”, w imieniu i na rzecz którego działa:
Nadleśniczy mgr inż. Grzegorz Marek Godlewski
a …………………………………………, z siedzibą w …………………………………….
NIP ……………………………..., REGON …………………………………………………
zwanym w dalszej treści „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
.................................................. została zawarta umowa następującej treści:
§1
1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania – na terenie podległego*/
podległych* Zamawiającemu leśnictw(a)/szkółki*: …………………. – usługi leśne,
zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, złożoną przez
Wykonawcę i przyjętą przez Zamawiającego w wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego Nr ……......….. rozstrzygniętego w dniu ………………………
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 10.113.759 z późn. zm.).
2.
Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości
…………………….. zł brutto, …………………. zł netto .
3.
Kwota wynagrodzenia dla Wykonawcy określonego w ust. 2 obejmuje wszelkie roboty,
narzuty i dodatki oraz wszystkie koszty towarzyszące przygotowaniu i realizacji robót
ponoszone przez Wykonawcę i nie będzie podlegać żadnym zmianom,
z zastrzeżeniem ust. 4 oraz § 2.
4.
Ceny netto określone w umowie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania
umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi ustawowa zmiana stawki
podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie
doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy.
5.
W przypadku wykorzystywania podczas wykonywania niniejszej umowy, pomieszczeń,
maszyn lub urządzeń stanowiących własność Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany
jest do zawarcia odrębnej umowy na ich wykorzystywanie.
§2
1. Zamawiający stosownie do art.144 ustawy dopuszcza możliwość zmian w treści umowy,
tj. dopuszcza redukcję przez Zamawiającego zakresu zadań do wykonania w
następujących przypadkach:
- niekorzystnych warunków atmosferycznych,
- objęcia prawną formą ochrony powierzchni leśnej,
1
- okoliczności wywołanych przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne,
uniemożliwiających wykonanie prac objętych umową oraz sytuacji drastycznego spadku
popytu na pozyskiwany surowiec.
W takim przypadku zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy, które zostanie
obliczone proporcjonalnie do zmniejszenia ilości rzeczywiście wykonanych prac, przy
przyjęciu stawek jednostkowych z formularza cenowego oferty złożonego przez
Wykonawcę.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego za rzeczywiście wykonaną część umowy.
3. Zmiana umowy w zakresie określonym w ust. 1 i 2 następuje w drodze aneksu, z
zastrzeżeniem ust. 4.
4. W przypadku braku zgody Wykonawcy na podpisanie aneksu, zmiana umowy w zakresie
określonym w ust. 1 i 2 następuje na skutek jednostronnego oświadczenia
Zamawiającego, złożonego Wykonawcy.
5. Ograniczenie przedmiotu umowy na zasadach wyżej określonych nie stanowi
niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i nie jest w związku z tym
podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji prac, w stosunku do określonej
w Opisie przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych
potrzebą gospodarczą.
§3
Strony ustalają następujący zakres obowiązków:
1.
Obowiązki Zamawiającego:
a) zlecanie prac w terminie nie krótszym niż 3 dni przed wymaganym terminem
rozpoczęcia zadania;
b) wskazanie miejsca wykonania usługi wraz ze szczegółowym określeniem rodzaju
i zakresu prac;
c) udostępnienie obowiązujących w Lasach Państwowych norm i instrukcji;
d) zapewnienie do realizacji zadania niezbędnych materiałów (jak sadzonki, materiały do
zabezpieczania sadzonek, środki chemiczne itp.), pozostających w dyspozycji
Zamawiającego;
e) przekazania kopii „Oceny potencjalnych wpływów na różnorodność biologiczną"
sporządzoną zgodnie z zasadą 6,1 FSC;
f) wskazanie elementów przyrodniczych podlegających ochronie;
g) niezwłoczne dokonywanie odbioru wykonanych prac;
h) realizacja należności za usługi w terminie określonym umową.
2.
Obowiązki Wykonawcy:
a) terminowe wykonywanie zleconych usług;
b) realizacja usług zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami w Lasach Państwowych
określonymi w rozdziale III pkt 3 i 4 SIWZ;
2
c) stosowanie technologii prac przyjaznych środowisku, minimalizujących szkody w
ekosystemie leśnym, a w szczególności zabezpieczenie drzew, krzewów runa i gleby
przed uszkodzeniami poprzez stosowanie wyłącznie zrywki półpodwieszonej
lub nasiębiernej po wyznaczonych szlakach zrywkowych do miejsc składowania
drewna wskazanych przez miejscowego leśniczego;
d) na powierzchniach pozrębowych zabronione jest spalanie pozostałości
poeksploatacyjnych (z wyjątkiem dopuszczonych w Zleceniu) i innych materiałów
takich jak opony, plastikowe opakowania, folie itp.
e) posiadanie na każdej powierzchni leśnej, na której wykonuje prace przy użyciu
maszyn, sorbentów pochłaniających oleje i paliwa;
f) zapoznanie wszystkich pracowników z metodami likwidacji zanieczyszczeń
środowiska spowodowanych substancjami ropopochodnymi;
g) stosowania olejów biodegradalnych do smarowania pił łańcuchowych;
h) używanie olejów biodegradalnych w układach hydraulicznych pojazdów i maszyn
pracujących na powierzchniach leśnych, oraz wyposażanie maszyn w zawory
odcinające uniemożliwiające wyciek oleju w wyniku awarii systemu hydraulicznego;
i) wyposażenie pracowników wykonujących usługi w odzież roboczą, kamizelki
odblaskowe i środki ochrony indywidualnej zawarte w "Instrukcji bezpieczeństwa i
higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej"
wprowadzonej zarządzeniem nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z
dnia 14 lipca 1997 roku, oraz zaleceń Międzynarodowej Organizacji Pracy zawartych
w dokumencie "Bezpieczeństwo i higiena pracy”;
j) powierzanie obsługi sprzętu i maszyn do pozyskania i zrywki drewna tylko osobom
posiadającym odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia oraz aktualne badania lekarskie
dopuszczające do pracy na danym stanowisku;
k) wyposażenie każdej powierzchni roboczej w odpowiednio zaopatrzoną apteczkę
pierwszej pomocy, oraz przeszkolenia pracowników w jaki sposób mają z niej
korzystać, jak również przypomnienia i ewentualnego zaopatrzenia pracowników w
numery alarmowe;
l) oznakowanie powierzchni leśnych, na których wykonywane są prace niebezpieczne i
wyznaczenie działek roboczych w przypadku, gdy przewiduje się pracę więcej niż
jednego zespołu roboczego;
m) wyznaczenie na każdej powierzchni roboczej stanowiska, na którym zostanie
ustawiony kosz na śmieci oraz na którym będzie uzupełniane paliwo lub wymieniane
oleje w maszynach.
n) po wykonaniu zleconych prac na określonej powierzchni obowiązkowo przed jej
opuszczeniem dokonanie naprawy dróg po zrywce, gruntownego oczyszczenia i
uporządkowania z wszelkich odpadów pozostawionych przez Wykonawcę.
Wykonanie powyższego jest warunkiem odbioru prac na powierzchni.
o) pełne wykorzystanie i rozliczenie materiałów przekazanych przez Zleceniodawcę, w
tym zastosowanie repelentów zgodnie z § 492 Instrukcji ochrony lasu.
§4
1.
Umowa zostaje zawarta na okres od ………… do dnia 20 grudnia 2012r.. Wykonawca
będzie wykonywał przedmiot umowy sukcesywnie, stosownie do pisemnych zleceń,
określonych poniżej.
2.
Szczegóły dotyczące zakresu, rozmiaru, terminu i miejsca wykonania usług, o których
mowa w § 1 przez Wykonawcę zawarte będą w „Zleceniach”, których wzór stanowi
3
załącznik nr 3, 3a do SIWZ, sporządzonych przez Zamawiającego i podpisanych przez
upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
3.
Upoważnionym do podpisywania zleceń przedstawicielem Zamawiającego jest właściwy
terytorialnie leśniczy lub osoba go zastępująca.
4.
Upoważnionymi do podpisywania zleceń przedstawicielami Wykonawcy
……………………………………………………………………………….
5.
Warunkiem przystąpienia do wykonania usług przez Wykonawcę będzie obustronnie
podpisane Zlecenie, sporządzone na zasadach określonych w ust. 2 oraz „Protokół
przekazania powierzchni” stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ , a na powierzchniach dla
których wykonywano „Ocenę potencjalnych wpływów na różnorodność biologiczną”
przekazanie wykonawcy kopii oceny wraz ze wskazaniem elementów cennych
przyrodniczo.
6.
W przypadku, gdy zakres prac wykonanych na wskazanej powierzchni odbiega, z
przyczyn niezależnych od obydwu stron, od wskazanego w zleceniu, to zakres i termin
zlecenia podlega odpowiedniej modyfikacji w formie aneksu. Kary umowne do usług
wymienionych w aneksie, określone w § 8 niniejszej umowy, będą naliczane
bezpośrednio po terminie ustalonym w aneksie.
są:
§5
1.
Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy należności za usługi wykonane
wg zlecenia, o którym mowa w § 4 w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury.
Przelewy będą dokonywane na rachunek bankowy podany w fakturze.
2.
Podstawą wystawienia faktury będzie oryginał „Protokołu odbioru robót”, którego wzór
stanowią załączniki nr 6, 6a, 6b, 6c do SIWZ, podpisany przez upoważnionych
przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Upoważnionymi przedstawicielami
Zamawiającego i Wykonawcy są osoby wskazane w § 4 ust. 3 i 4.
3.
Prace refundowane z funduszy celowych zewnętrznych oraz rezerw funduszu leśnego
Zamawiający zleci odrębnym zleceniem, a Wykonawca wystawi za nie oddzielne
faktury.
§6
1.
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających
z niniejszej umowy.
2.
Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za przestrzeganie wszelkich postanowień
umowy przez Podwykonawców.
3.
Wykonawca jest zobowiązany do terminowej regulacji zobowiązań wobec
Podwykonawców, a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu rozliczeń
Wykonawcy z Podwykonawcami.
4.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania polisy OC w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą
niż 100.000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych) przez cały okres obowiązywania umowy.
4
§7
1.
2.
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy
w wysokości 2% ceny ofertowej (brutto) tj. ………..............................................
(słownie: …………………………………………………………………….) w formie
………………………..…………...
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione (zwrócone) po
wykonaniu wszystkich robót objętych umową, w terminie do 30 dni od daty podpisania
ostatniego z protokołów odbioru robót określonych w § 5 ust. 2 umowy.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, zabezpieczenie
wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane
do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania umowy,
niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy oraz z tytułu kar umownych.
§8
1.
W przypadku stwierdzenia, przy odbiorze prac, istotnych usterek w wykonaniu
przedmiotu umowy, Zamawiający może odmówić przyjęcia prac wykonanych wadliwie,
do czasu usunięcia usterek.
2.
Zamawiający może, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie
usterek, powierzyć poprawienie prac innej firmie na koszt Wykonawcy.
3.
W odniesieniu do zadań o nr od 1 do 5 określonych w SIWZ w rozdziale IV pkt. 3:
w przypadku zwłoki w wykonaniu usług przez Wykonawcę w stosunku do terminu
określonego w zleceniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
2 % wartości zlecenia (niewykonanej pozycji planu) za każdy dzień zwłoki z tym,
że zwłoka do 10-ciu dni nie będzie pociągała za sobą skutków naliczania tych kar.
W odniesieniu do zadania nr 6 (usługi w Gospodarstwie Szkółkarskim Koryciny):
w przypadku zwłoki w wykonaniu robót przez Wykonawcę w stosunku do terminu
określonego w zleceniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
5 % wartości zlecenia za każdy dzień zwłoki, z tym, że zwłoka do trzech dni nie będzie
pociągała za sobą skutków naliczania tych kar. Do wyliczenia wartości kary ilość dni
zwłoki będzie liczona od następnego dnia po określonym w zleceniu terminie wykonania.
4.
W odniesieniu do zadań o nr od 1 do 5 określonych w SIWZ w rozdziale IV pkt.3:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną 20 zł w drzewostanach do 40 lat,
30 zł w drzewostanach starszych, za każde uszkodzone drzewo, jeżeli ilość uszkodzonych
drzew przekroczy 10 szt. w drzewostanach do 40 lat lub 5 szt. w drzewostanach
starszych, w przeliczeniu na 1 ha zleconej powierzchni. Jeżeli uszkodzenia dotyczyć będą
drzewostanów ochronnych wysokość kary umownej zwiększa się poprzez pomnożenie
przez współczynnik 1,3. Za drzewo uszkodzone uważa się takie, na którym poprzez
odarcie kory zostało odsłonięte łyko.
5.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł za całkowite
uszkodzenie obiektów cennych przyrodniczo lub kulturowo tj. tych na które
wykonywano „Ocenę potencjalnych wpływów na różnorodność biologiczną". Stopień
uszkodzenia obiektu zostanie ustalony podczas odbioru powierzchni w Protokole odbioru
powierzchni (Załącznik nr 7 do SIWZ), a w przypadku częściowego uszkodzenia kara
umowna będzie proporcjonalna zmniejszona, stosownie do procentu uszkodzenia
określonego w pkt. 4.3 protokołu.
5
6.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego,
przenoszącego wysokość kar umownych.
7.
W przypadku opóźnienia w regulowaniu należności za wykonanie usługi przez
Zamawiającego Wykonawca ma prawo do naliczenia i egzekwowania ustawowych
odsetek, a w przypadku opóźnienia w regulowaniu należności przekraczającej
90 dni Wykonawca uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30
dni od dnia, kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od
umowy z wyżej wymienionej przyczyny.
8.
W przypadku nienależytego wykonania, tj. niezgodnie z procesem technologicznym
określonym przez Zamawiającego lub niewykonania zobowiązań wynikających z
niniejszej umowy strony mogą dochodzić roszczeń powstałych z nienależytego
wykonania, bądź niewykonania umowy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§9
1.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania technologii wykonania prac opisanej
w zleceniu, przepisów bhp (m.in. art. 207 § 1-3 Kodeksu Pracy). Zasady te ujęte są w:
„Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac
z zakresu gospodarki leśnej”, będącej załącznikiem do Zarządzenia Nr 19 Dyrektora
Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14.07.1997 r. oraz w Rozporządzeniu Ministra
Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy
wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. 2006.161.1141).
2.
Wykonawca oświadcza, że podczas wykonywania prac z zakresu gospodarki leśnej,
zleconych przez Zamawiającego, przestrzegać będzie zasad ujętych w:
Instrukcji Ochrony Przeciwpożarowej Obszarów Leśnych wydanej przez MOŚZNiL
w
Warszawie,
zatwierdzonej
do
użytku
służbowego
27.02.1996
r.,
Rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie szczególnych zasad zabezpieczenia
przeciwpożarowego lasów z dnia 22 marca 2006 r. (Dz.U.06.58.405) oraz
Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony
przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów z dnia 7 czerwca
2010 r. (Dz. U. 10.109.719).
3.
Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać zasady, że na powierzchniach
roboczych, na których prowadzi się ścinkę, obalanie lub wyrób drewna pilarką , musi
przebywać co najmniej dwóch pracowników, mających możliwość kontaktowania się.
W żadnym przypadku nie może to być osoba przypadkowa lub członek rodziny, którzy
nie uczestniczą w procesie pracy.
4.
Wykonawcy wiadomym jest, że przy pracach leśnych stosuje się nadzór stały, polegający
na bezpośrednim kontakcie osoby uprawnionej z pracownikiem powierzonym jej
nadzorowi oraz nadzór doraźny, polegający na okresowym kontakcie osoby nadzorującej
z pracownikami - co najmniej pod koniec zmiany i że ten nadzór sprawuje Wykonawca.
5.
Nadzór stały jest obowiązkowy w następujących przypadkach:
 ścinka drzew silnie pochylonych, hubiastych i dziuplastych, pękniętych, złomów
oraz położonych w pobliżu linii energetycznych.
6
6.
W przypadku jeżeli w jednym miejscu wykonywane będą prace przez co najmniej dwóch
Zleceniobiorców-pracodawców, strony umowy obowiązane są wyznaczyć koordynatora
w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w trybie art. 208 Kodeksu pracy.
7.
Niedopuszczalnym jest, aby Wykonawca w miejscu swojej pracy dopuszczał osoby
trzecie do samowyrobu drewna.
8.
Właściwy terytorialnie leśniczy lub podleśniczy nie pełni stałego bądź doraźnego
nadzoru w czasie pracy, egzekwuje tylko realizację warunków umowy, ma jednak prawo
wstrzymać prace, które zagrażają bezpieczeństwu.
9.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac wykonywanych przez
Wykonawcę, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów ochrony pracy i ochrony
p. poż. o których mowa w ust. 1 i 2 również przez Nadleśniczego, Zastępcę
Nadleśniczego, Inżyniera Nadzoru i Strażnika Leśnego.
10. Wykonawca przyjmuje do wiadomości fakt o swojej karnej i cywilnej odpowiedzialności
za ewentualne straty, jakie powstałyby w majątku Zamawiającego na skutek
nieprzestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej podczas wykonywania prac.
§ 10
W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jego obowiązków określonych w § 6 ust. 4 oraz §
9 ust. 1-7 umowy, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej umowy w
terminie 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach
uzasadniających odstąpienie od umowy z w/w przyczyn.
§ 11
1.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3.
Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej
pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
§ 12
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
1.
W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca
będą się posiłkować postanowieniami oferty i Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
2.
Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
7
§ 14
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 15
Integralną część umowy stanowi oferta z formularzem cenowym oraz Specyfikacja Istotnych
Warunków Zamówienia.
§ 16
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
PODPISY STRON
Zamawiający
Wykonawca
8