Rutki-Kossaki, dn. 25.11.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) Urząd Gminy Rutki, ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na konserwacji i utrzymaniu w stanie sprawności sieci oświetlenia drogowego na terenie Gminy Rutki. I. Zamawiający: Gmina Rutki, ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki, zaprasza do złożenia oferty na: II. Przedmiot zamówienia: Wykonanie usługi polegającej na konserwacji i utrzymaniu w stanie sprawności sieci oświetlenia drogowego na terenie Gminy Rutki. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Utrzymanie i konserwacja sieci oświetlenia drogowego, w tym: a) przeprowadzanie przez Wykonawcę przeglądu oświetlenia drogowego 1 raz w roku (lub na wezwanie zamawiającego) przy udziale zamawiającego i spisanie protokołu przeglądu, b) wymianę niesprawnych źródeł światła, c) demontaż opraw, wysięgników, okablowania, d) wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw np.: klosza, statecznika, kondensatora, zapłonnika, źródła światła, e) regulację położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników, f) czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników odpowiednio do potrzeb, g) wymianę niesprawnych bezpieczników, styczników, zegarów sterujących, wysięgników, h) wymianę uszkodzonego osprzętu elektrycznego w oprawach, i) przegląd, konserwację i wymianę wyeksploatowanych złącz kablowych zasilających, j) konserwację słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych, k) przegląd i konserwację aparatury łączeniowej i sterowniczej, l) ustawianie i regulacje zegarów sterowniczych oświetlenia, m) wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych (zegarów, styczników, dławików, gniazd bezpiecznikowych, kabli, itp.), n) wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach, o) usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nN, p) regulację zwisów oświetlenia drogowego, q) lokalizację i naprawę uszkodzonych kabli zasilających obwody oświetleniowe, r) naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia drogowego w sieci podwieszonej, s) wymianę (naprawę) uszkodzonych skrzynek sterowania oświetleniem drogowym podwieszonych na słupach linii napowietrznych nN, t) zabezpieczenie i wymianę urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych (np: słupów oświetlenia wydzielonego, opraw, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych, itp.), u) wykonywanie pomiarów napięć i obciążeń, v) pomiary eksploatacyjne (rezystancji uziemień ochronnych, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej), w) poprawa rezystancji uziemień opraw oświetleniowych, x) przyjmowanie zgłoszeń i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia drogowego, y) informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych powodujących czasowe zaciemnienie ulic, z) montaż, podłączenie do napięcia oraz demontaż po okresie ekspozycji iluminacji świąteczno-noworocznej w ilości ok. 35 szt. w terminach każdorazowo wyznaczonych przez Zamawiającego, aa) wycinanie gałęzi drzew w obrębie punktu świetlnego wraz z ich utylizacją, bb) pokrywanie kosztów utylizacji zużytych lamp i innych elementów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Usuwanie skutków wandalizmu i skutków wypadków drogowych, tj. uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych: a) kloszy, opraw, wysięgników, słupów, układów sterowniczych, kabli oświetleniowych zasilających i sterowniczych, szafek, zamków i zamknięć, tablic oświetleniowych, urządzeń oświetlenia drogowego, b) w przypadku wykrycia sprawcy wypadku drogowego lub aktu wandalizmu powodującego zniszczenie, bądź uszkodzenie urządzeń oświetlenia drogowego, Wykonawca ma obowiązek poinformować Komisariat Policji w RutkachKossakach oraz Zamawiającego o sprawcy. 3. Wykonawca uwzględnia zakup materiałów, robociznę, pracę sprzętu i inne niezbędne czynności związane ze świadczeniem usługi. III. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2017 r. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące: 1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej: a) zdolność techniczna: Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: - 1 podnośnikiem samochodowym z koszem izolowanym do 1 kV dopuszczonym do pracy pod napięciem, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony (umożliwiający wjazdy na chodniki i zieleńce); - załącznik nr 2 b) zdolność zawodowa: Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów o udostępnieniu osób zdolnych do wykonania zamówienia: - 1 osoba posiadająca świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu min 1 kV i sieci elektrycznego oświetlenia drogowego (tzw. SEP-D do 1 kV) oraz uprawnienia do prac pod napięciem na urządzeniach elektroenergetycznych PPN (Prace Pod Napięciem); - 1 osoba posiadająca świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu min 1 kV i sieci elektrycznego oświetlenia drogowego (tzw. SEP-E do 1 kV); oraz posiadająca uprawnienia do prac pod napięciem na urządzeniach elektroenergetycznych PPN (Prace Pod Napięciem); - załącznik nr 3 2. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie – oryginał winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu ze wskazaniem jego rodzaju/zakresu, czasu udzielenia a także innych istotnych okoliczności, w tym formę/sposób uczestnictwa w realizacji zamówienia, przy czym zasoby te będą wykorzystane przy realizacji niniejszego zamówienia. V. Kryterium wyboru oferty: najniższa cena 1. W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy równowartość kwoty 30 000 euro Zamawiający unieważni zapytanie i w późniejszym terminie przeprowadzi procedurę przetargową. 2. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. VI. Inne istotne warunki zamówienia: 1. Wykonawca ma obowiązek naprawienia stwierdzonych i zgłoszonych awarii w terminach: a) 24 godzin od daty zgłoszenia, gdy nie świeci cała linia lub większa liczba obwodów oświetleniowych, b) 2 dni od daty zgłoszenia, gdy nie świeci się co najmniej 5 opraw na linii, c) 3 dni od daty zgłoszenia, gdy nie świeci się co najmniej 2 oprawy na linii, d) 4 dni od daty zgłoszenia, gdy nie świeci się tylko 1 oprawa na linii lub w razie zaistnienia sytuacji wyjątkowej niezależnej od Wykonawcy. 2. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii, Zamawiający może zlecić usunięcie awarii innemu Wykonawcy, a koszty prac potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, któremu powierzono przedmiot umowy. Konserwacja i eksploatacja oświetlenia drogowego prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania i przestrzegania „Instrukcji współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok a Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego. VII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Rutki, ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki, pokój nr 207 (sekretariat) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.12.2016 r. do godz. 12:00. VIII. Warunki płatności: Faktury za wykonywane usługi wystawiane będą w okresach miesięcznych. Należność płatna w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury, przelew. IX. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Marzena Zambrzycka, Michał Krysiak tel. 86 276 31 70 X. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, zgodnie z załączonym formularzem. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w nieprzezroczystej, zamkniętej kopercie, którą należy opisać w następujący sposób: „NAZWA I ADRES WYKONAWCY” ZAMAWIAJĄCY: Gmina Rutki OFERTA NA– „Konserwację i utrzymanie w stanie sprawności sieci oświetlenia drogowego na terenie Gminy Rutki” XI. Dodatkowe informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wykaz urządzeń oświetlenia drogowego. 3. Wykaz sprzętu. 4. Wykaz osób. 5. Wzór umowy. Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY „Konserwacja i utrzymanie w stanie sprawności sieci oświetlenia drogowego na terenie Gminy Rutki”. Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa ………………………………………………………………………….. Siedziba ………………………………………………………………………….. Nr telefonu/faks ………………………………………………………………………….. NIP ……..…………………………………………………………………… REGON ………………………………………………………………………….. Dane dotyczące zamawiającego: Gmina Rutki reprezentowana przez Wójta Gminy ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki NIP: 723-162-97-30 REGON: 450670284 Tel.: 86 276 31 61 Faks: 86 276 31 60 E-mail: [email protected] 1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę: - cena ryczałtowa za 1 miesiąc konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego brutto………………………zł (słownie:……………………………………………………………………………....) w tym kwota netto………………………, podatek VAT…………………………….. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że zawarty w ogłoszeniu projekt umowy został prze nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w tej umowie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 4. Oferta liczy…..ponumerowanych, parafowanych i połączonych w sposób trwały stron. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)……………………………………………………... 2) …………………………………………………….. 3) …………………………………………………….. 4) …………………………………………………….. 5) …………………………………………………….. ……………….., dnia……………… .…………………………….......... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) Załącznik nr 2 W tabeli nie ujęto części opraw oświetlenia drogowego tj.: 1. Kałęczyn-Walochy- 4 szt. 2. Zambrzyce-Plewki- 10 szt. 3. Szlasy-Łopienite- 26 szt. 4. Jawory-Klepacze- 3 szt. 5. Nowe Zambrzyce- 3 szt. 6. Pęsy-Lipno- 8 szt. 7. Kossaki-Ostatki- 6 szt. 8. Kołomyja- 9 szt. 9. Pruszki Wielkie- 5 szt. 10. Gronostaje-Puszcza- 10 szt. 11. Rutki-Kossaki ul. Obwodowa- 8 szt. RAZEM: 92 szt. Załącznik nr 3 ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. (nazwa i adres Wykonawcy) WYKAZ SPRZĘTU PRZEWIDZIANEGO DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA JAKIM DYSPONUJE WYKONAWCA L.p. Opis (rodzaj, nazwa, model) Liczba jednostek Rok produkcji Dopuszczalna masa całkowita Załączamy zgodnie z zapytaniem ofertowym: 1. W przypadku wykazania zasobów innych podmiotów– Wykonawca dołącza pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji wykazanych w ww. wykazie zasobów. 2. Należy dołączyć ksero pomiarów izolacji koszy podnośników potwierdzających dopuszczenie ich do pracy pod napięciem. ……………….., dnia……………… .…………………………….......... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) Załącznik nr 4 ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. (nazwa i adres Wykonawcy) WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA L.p. Imię nazwisko Dysponujemy/będziemy dysponować Posiadane uprawnienia nr uprawnień osoba, którą dysponujemy/ osoba którą będziemy dysponować* osoba, którą dysponujemy/ osoba którą będziemy dysponować* * niepotrzebne należy skreślić Załączamy, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia– wykonawca dołącza ww. zobowiązanie jeżeli w wykazie osób wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Oświadczamy/y, że wskazane powyżej osoby, będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają wymagane uprawnienia wymienione w Rozdz. IV pkt. 1 ppkt. 1.1. b) zapytania ofertowego. ……………….., dnia……………… .…………………………….......... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) Załącznik nr 5 UMOWA Nr …/2016 Zawarta w dniu ……………. 2016 r. w Rutkach-Kossakach pomiędzy: Gminą Rutki, z siedzibą przy ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki, NIP: 723-162-97-30, REGON: 450670284 reprezentowaną przez: Wójta Gminy Rutki – Teresę Grodzką, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Barbary Supińskiej, zwanym dalej „Zamawiającym”, a firmą ………….………………………………………………………………………………… z siedzibą ………………..……………………………………………………………………… wpisaną do ………………………………………………..…………………………………….. posiadająca REGON: ………………………………. NIP: …………………………………….. reprezentowanym przez: ……………………………………………………… zwanym dalej „Zleceniobiorcą”, łącznie zwanych w dalszej części umowy „Stronami” o następującej treści: §1 1. Zamawiający, w celu realizacji zadań wynikających z przepisu art. 18 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2012 poz. 1059 z późn. zm.) zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje obowiązki związane z konserwacją i utrzymaniem w stanie sprawności sieci oświetlenia drogowego na terenie Gminy Rutki. 2. Zleceniobiorca prowadzić będzie eksploatację, obsługę i konserwację urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi w zakresie sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie prac konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego stanowiących własność Gminy Rutki oraz urządzeń przekazanych Zamawiającemu przez PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok. Szacunkowa liczba opraw oświetleniowych do konserwacji wynosi 720 szt. 4. Zamawiający zobowiązuje się do ponoszenia kosztów konserwacji. §2 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia ……………………. do dnia 31.12.2017 r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę za miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku rażącego naruszenia obowiązków wynikających z naruszenia niniejszej umowy przez drugą stronę. §3 1. Do obowiązków Zleceniobiorcy związanych z konserwacją oświetlenia drogowego rozumie się ogół czynności wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz: a) Zapewnienie stałego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym w celu przyjmowania zgłoszeń w godzinach pracy Wykonawcy oraz możliwości kontaktu telefonicznego poza tymi godzinami, b) Niezwłoczne zabezpieczenie miejsc awarii sieci oświetlenia drogowego spowodowanych przez uczestników ruchu drogowego, czynniki atmosferyczne lub losowe oraz niezwłoczne przywrócenie ich sprawności, c) Uzyskanie i sfinansowanie wszelkich wymaganych prawem zezwoleń i dopuszczeń służących realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonania czynności wynikających z umowy, w tym co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia PPN (pracy pod napięciem). 3. Wykonawca ma obowiązek usunąć zgłoszoną awarię oświetlenia w terminie: e) 24 godzin od daty zgłoszenia, gdy nie świeci cała linia lub większa liczba obwodów oświetleniowych, f) 2 dni od daty zgłoszenia, gdy nie świeci się co najmniej 5 opraw na linii, g) 3 dni od daty zgłoszenia, gdy nie świeci się co najmniej 2 oprawy na linii, h) 4 dni od daty zgłoszenia, gdy nie świeci się tylko 1 oprawa na linii lub w razie zaistnienia sytuacji wyjątkowej niezależnej od Wykonawcy. §4 1. Za realizację przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe płatne miesięcznie w kwocie ………………………………………………..……….… brutto (słownie :…………………………………………………………….). Wynagrodzenie ryczałtowe wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy z tytułu konserwacji i utrzymania sieci oświetlenia drogowego bez względu na zmianę liczby opraw i punktów oświetlenia oraz pozostałych elementów podlegających konserwacji w trakcie trwania umowy. 2. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy będzie wypłacane na podstawie faktur miesięcznych przedkładanych za każdy miesiąc, w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury, przelewem na rachunek bankowy nr : ...................................................................................... §5 1. W celu konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego pozostającego na majątku PGE Dystrybucja S.A. urządzenia oświetlenia przekazane zostaną przez PGE Dystrybucja S.A. Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym oraz zawarte zostanie pomiędzy nimi odpowiednie porozumienie. 2. Zleceniobiorca, zwany w ww. porozumieniu „Konserwującym” zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich ustaleń zawartych w tym porozumieniu. Kopia porozumienia wraz z załącznikami nr 1 (protokół zdawczo-odbiorczy oświetlenia drogowego) i nr 2 (Instrukcja współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A Oddział Białystok oraz Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego) stanowią załącznik nr 2, 3 i 4 do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia wszystkie warunki określone w „Instrukcji współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok oraz Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego”, wyszczególnione w załącznik nr 2 do porozumienia. 4. Na każde żądanie Zamawiającego Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie okazać dokumenty potwierdzające posiadanie stosownych kwalifikacji oraz dopuszczalność wprowadzenia materiałów używanych (użytych) do świadczenia usług i wykonywania robót do obrotu i stosowania, oraz wszystkich innych dokumentów związanych z używanymi (użytymi) materiałami, które na mocy obowiązujących przepisów prawa winien posiadać Zleceniobiorca. Zamawiający zastrzega sobie prawo skopiowania okazanych mu dokumentów. §6 1. Przekazanie przez Zleceniobiorcę części zadania do wykonania podwykonawcom wymaga pisemnej zgody Zamawiającego i akceptacji treści umowy o podwykonawstwo oraz przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy w ciągu 7 dni od dnia jej zawarcia. 2. Podwykonawca może rozpocząć wykonywanie robót dopiero po zaakceptowaniu zawartej umowy o podwykonawstwo przez Zamawiającego. 3. W przypadku podwykonawstwa Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania działania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. 4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy w terminach płatności określonych w zawartej z nim umowie. 5. Zleceniobiorca jest zobowiązany przedłożyć wraz z fakturą dla Zamawiającego oświadczenie podwykonawcy o braku roszczeń z tytułu realizacji umowy o podwykonawstwo lub dowody dotyczące zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy. 6. Faktura, do której nie zostaną dołączone dowody zapłaty lub oświadczenie podwykonawcy, o którym mowa w ust. 5 nie będzie stanowiła podstawy dokonania zapłaty wynagrodzenia Zleceniobiorcy przez Zamawiającego. §7 1. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 złotych. 2. Zamawiający może naliczyć, za każdy przypadek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, karę w wysokości 100,00 złotych. W przypadkach określonych w §3 ust. 3 karę powyższą nalicza się za każdy dzień nie usunięcia lub nienależytego usunięcia awarii. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej kwotę kary umownej. 4. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej z należnego mu od Zamawiającego wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie. 5. Zleceniobiorca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać cesji wierzytelności należności wynikających z tytułu realizacji niniejszej umowy na banki, firmy ubezpieczeniowe, inne podmioty gospodarcze czy osoby fizyczne lub prawne. §8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązywania umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy Wykonawca nie przestrzega wymagań określonych w „Instrukcji Współpracy Pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok a Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego”. 3. Zamawiający może również odstąpić od umowy w przypadku nie przystąpienia Zleceniobiorcy do realizacji prac konserwatorskich w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. §9 1. Ze strony Zleceniobiorcy prace będące przedmiotem umowy prowadzić będzie: ………… ………………………………………………………………………………………….......... 2. Ze strony Zamawiającego upoważniony do wystąpienia w sprawach związanych z wykonaniem umowy będzie: …..…………………………………………………………… 3. Każdej ze stron przysługuje uprawnienie do wskazania innej osoby niż określone powyżej w ust. 1 i 2 poprzez przesłanie pisemnego zawiadomienia drugiej stronie bez konieczności zmiany umowy. § 10 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące eksploatacji urządzeń energetycznych i Polskie Normy. § 12 Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 13 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. § 14 Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią: 1. Zestawienie czynności wchodzących w zakres konserwacji oświetlenia drogowego – załącznik nr 1 do umowy. 2. Kopia porozumienia zawartego pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. i Gminą Rutki w sprawie przekazania oświetlenia pozostającego na majątku PGE Dystrybucja S.A. do konserwacji – załącznik nr 2 do umowy. 3. Protokół zdawczo-odbiorczy oświetlenia ulicznego pozostającego na majątku PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok – załącznik Nr 3 do umowy. 4. Instrukcja współpracy pomiędzy PGE Dystrybucja S.A Oddział Białystok oraz Samorządem w zakresie konserwacji oświetlenia drogowego – załącznik nr 4 do umowy. Zamawiający: Zleceniobiorca: