Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

MZ/NZU/1113/2016
Specyfikacja istotnych warunków
zamówienia publicznego
Przedmiot postępowania: Elementy wyposażenia systemu MBE.
38540000-2
Kod CPV:
38000000-5
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniTryb udzielenia
czonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia
zamówienia:
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Inwestor/Kupujący:
02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46.
NIP: 525-000-92-75; Regon: P-000326061
Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty
Wartość zamówienia:
określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie
Art. 11 ust. 8 ustawy PZP
Ochrona prawna SIWZ: Dokument chroniony prawem autorskim
© Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk ©
§1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów wyposażenia systemu MBE, na które
składa się 9 zadań:
Zadanie nr 1 – Kompletna liniowa przesłona „Source shutter” do komórki efuzyjne - 2
sztuki
a) Kompletna liniowa pneumatyczna przesłona „Source shutter” do zasłaniania
strumienia z komórki efuzyjnej. Przedmiot zamówienia musi być wyposażony miedzy
innymi: w elementy próżniowe, siłownik, odpowiednie przyłącza do sprężonego
powietrza oraz w flansze umożliwiającą podłączenie przesłony do posiadanego
systemem MBE.
Zadanie nr 2 – Element liniowej przesłony „shutter” wykonany z Ta - 2 sztuki
a) Element przesłony w postaci blaszki (paddle) zasłaniającej strumień molekularny z
komórki efuzyjnej, wykonany z Ta. Element kompatybilny z przesłoną z zadania nr 1.
Zadanie nr 3 – Płaszcz wodny (otoczka) do chłodzenia komórki efuzyjnej - 2 sztuki
a) Kompletny płaszcz wodny do chłodzenia komórki efuzyjnej dwustrefowej typu Low
Temperature Dual Filament Source. Przedmiot zamówienia musi być wyposażony w
odpowiednie przyłącza do podłączenia wody i musi być kompatybilny do posiadanego
systemu MBE (nipple H2O).
Zadanie nr 4 – Element molibloku - Spring Plate for 3” to hold ¼ of a 2” - 4 sztuki
a) Płytka z elementami do trzymania podłoża, wykonana z molibenu, wielkości 3”
umożliwiająca zamocowanie ¼ podłoża 2” (Spring Plat for 3” to hold ¼ of a 2”).
Zadanie nr 5 – Element molibloku - Retainer Plate for 3” to hold ¼ of a 2” - 4 sztuki
a) Płytka wykonana z molibenu, wielkości 3” umożliwiająca podtrzymanie ¼ podłoża 2”
(Retainer Plate for 3” to hold ¼ of a 2”).
Zadanie nr 6 – Holder -moliblok 3” na podłoża 2” - 3 sztuki
a) Kompletny holder - moliblok 3” na podłoża 2” wraz z tylnym pierścieniem
poprawiającym jednorodność temperatury podłoża. Elementy wykonane z molibdenu
Mo, przystosowane do posiadanego systemu MBE (Mo, 3” to hold 2”).
Zadanie nr 7 – Holder -moliblok 3” In-Bond - 3 sztuki
a) Kompletny holder - moliblok wykonany z molibdenu Mo, przystosowany do
posiadanego systemu MBE, moliblok typu in bond umożliwiający przyklejenie próbek
za pomocą indu (In-Bonded holder, Mo, Moly block for use with indium solder).
Zadanie nr 8 - Komórka efuzyjna dwustrefowa niskotemperaturowa (Low Temperature
Dual Filament Source 35cc):
a) Kompletna komórka efuzyjna nisko temperaturowa o pojemności 35cc (dla objętości
ciekłego galu), zapewniająca stabilność pracy w zakresie od co najwyżej 100ºC do co
najmniej 750ºC, komórka o długości wewnątrz próżni (in-vacuum lenght) 12,5 cala,
komórka z dwoma elementami grzejnymi (komórka dwustrefowa), tygiel z PBN,
komórka z dwoma termoparami typu K, kołnierz 45-4.5FLG (flange package) – 1
sztuka
b) Wymaga się dostarczenia adaptera do korekcji długości komórki efuzyjnej: FLG,
4.5CFx4.5CFx1.0, 2 SIDED – 2 sztuki
c) Wymaga się dostarczenia kompletu kabli o długości min. 6 m umożliwiających
podłączenie komórki efuzyjnej (Low Temperature Dual Filament Source) do
posiadanego systemu MBE - 2 sztuki
Zadanie nr 9 - Źródło plazmy azotowej i wodorowej (RF Plasma Source for Nitrogen
and Hydrogen):
a) Kompletne źródło plazmy azotowej i wodorowej z precyzyjną kontrolą przepływu
azotu, optyczną kontrolą stanu plazmy, wewnętrznym zintegrowanym chłodzeniem
wodnym oraz z wlotem linii gazowej. Kompletne źródło plazmy musi być
wyposażone w zasilacz mocy RF minimum 600W (13.56MHz) oraz w inne niezbędne
kontrolery, zasilacze oraz kable elektryczne o długości min. 6 m umożliwiające
podłączenie kontrolera do szafy sterującej.
b) Wymaga się dostarczenia przewodów wodnych (kit, water hoses) i rurek (tube, multcolor red blue 1/4x.160) o długości minimum 2m.
c) Wymaga się dostarczenie przepływomierza zabezpieczającego komórkę przed
zanikiem przepływu wody.
d) Wymaga się dostarczenia dwóch przesłon (aperture plate) minimalizujących zawartość
jonów w wiązce a poprawiających kierunek molekuł i atomów padających na podłoże:
 przesłona z liczbą otworów zoptymalizowaną do domieszkowania związków II-VI,
 przesłona z liczbą otworów zoptymalizowaną do czyszczenia podłoży plazmą
wodorową.
Cały przedmiot zamówienia musi być kompatybilny z posiadanymi systemami MBE firmy
Veeco i nie może powodować utraty gwarancji posiadanych systemów MBE (ang. Molecular
Beam Epitaxy).
Przedmiot zamówienia ma być fabrycznie nowy, kompatybilny z aparaturą UHV, nie
używany w jakimkolwiek laboratorium oraz nie pokazywany na konferencjach i imprezach
targowych.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wszystkie niezbędne instrukcje obsługi i
serwisowe. Instrukcje muszą być dostarczone w wersji papierowej lub elektronicznej (format
np. pdf).
Wymagania odnośnie gwarancji, serwisu dotyczy całego przedmiotu zamówienia.
1. Warunki gwarancji: rozpoczęcie okresu gwarancji zaczyna się w momencie dostawy.
Okres gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy od dnia jego rozpoczęcia.
2. Koszty transportu, serwisowania, koszty części wymienianych oraz koszty wymiany
tych części w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.
3. Czas przystąpienia do naprawy gwarancyjnej rozumiany jako czas reakcji serwisu
poprzez wstępną diagnostykę przeprowadzoną w oparciu o wywiad telefoniczny lub
wizję lokalną: nie dłuższy niż 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego
telefonicznie lub na piśmie (np. pocztą elektroniczną, faksem itp.) nieprawidłowego
działania urządzenia.
4. Producent musi zapewnić bezpłatne porady serwisowe (wsparcie techniczne i
technologiczne) drogą elektroniczną mail i/lub telefonicznie w okresie trwania
gwarancji.
5. Czas przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia: niezwłocznie przy czym nie
dłużej niż 4 miesiące (w przypadku poważnych awarii i nie możliwych do usunięcia w
krótszym terminie) od daty zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowego
działania urządzenia.
6. Okres bezpłatnego serwisu gwarancyjnego ulega automatycznie przedłużeniu o okres
naprawy.
7. Bezpłatna aktualizacja oprogramowania (jeżeli ma zastosowanie) przez okres co
najmniej 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru, pod warunkiem braku
konieczności zmian hardwarowych.
8. Dostarczony sprzęt musi odpowiadać wszystkim wymogom technicznym i
jakościowym określonym przez Zamawiającego w specyfikacji technicznej. Powinna
zostać do niego załączona dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi w jęz.
polskim lub angielskim. Wykonawca zagwarantuje jakość dostarczonych produktów
zgodnie ze specyfikacją techniczną - odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości
obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia
w chwili dokonania odbioru przez zamawiającego, jak i wszelkie inne wady powstałe
z przyczyn, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność.
9. System musi być przystosowany i dopuszczony do pracy na terytorium RP (tzn.
posiadać wszelkie wymagane certyfikaty (np. CE, jeśli ma zastosowanie) oraz musi
być dostarczony wraz materiałami i akcesoriami niezbędnymi do uruchomienia i
poprawnej pracy.
10. Wymagany okres dostępności części zamiennych: min. 5 lat od daty podpisania
protokołu odbioru.
§2. Wymagany termin wykonania zamówienia:
Wymaga się, aby ostateczna realizacja przedmiotu zamówienia, nastąpiła w terminie do 19
grudnia 2016 r.
§3. Warunki udziału w postępowaniu:
1
2
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art.
22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający, w trybie Art. 24aa ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert, a następnie
zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie
podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Badanie zostanie
dokonane na podstawie załączonych oświadczeń (załącznik nr 1 i 2).
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,
o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o
przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może
przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia
konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
§4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z
wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami:
1
2
3
Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu lub na piśmie.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się
numerem sprawy określonym w SIWZ.
Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami:
 Maciej Zajączkowski - fax: (+48 22) 847 00 82.
§5. Termin związania ofertą:
1
Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
§6. Opis sposobu przygotowania oferty:
1
2
3
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim z zachowaniem
formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej
niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.
4
5
6
7
Oferta powinna zawierać:
 specyfikację techniczną wraz z nazwami i symbolami producentów urządzeń
potwierdzającą, że oferta spełnia wymagania techniczne wymienione w § 1;
 termin dostawy;
 warunki gwarancji;
 cenę.
Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte.
Wymaga się, aby do oferty dołączyć zeskanowaną ofertę do pliku PDF. Nośnikiem
danych może być płyta CD lub DVD.
Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz
Oferenta, a także napisem:
"Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na Elementy wyposażenia systemu MBE [MZ/NZU/1113/2016]"
§7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1
2
3
4
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria
ogólna) w godzinach 9.00 ÷ 15.00 w dni robocze, do dnia 22 września 2016 r., do godz.
12:00.
W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje
się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania).
Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego,
budynek I pok. 107 o godzinie 14:00.
Niezwłocznie
po
otwarciu
ofert
zamawiający
zamieści
na
stronie
www.ifpan.edu.pl/przetargi informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach.
§8. Opis sposobu obliczenia ceny:
1
2
3
Cena wyrażona w walucie polskiej PLN.
Cena powinna uwzględniać:
 koszt urządzeń i gwarancji,
 koszty opakowania,
 koszty ubezpieczenia i transportu towaru do IF PAN.
Oferta powinna zawierać cenę każdego Zadania oddzielnie.
§9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
1
2
Cena
Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za wyposażenie komórki
plazmowej w funkcję automatycznego dostrajania źródła zasilania RF (RF
60 pkt.
40 pkt.
3
4
5
automatic matching unit).
Przy przeliczaniu punktów za cenę, Zamawiający posłuży się wzorem:
C min
 60
Cbad
gdzie:
Cmin – cena najtańszej oferty;
Cbad – cena oferty badanej.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
Oferta z najwyższym bilansem punktowym, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
§10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
1
Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego,
powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenia terminu na wnoszenie
odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.
§11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1
2
3
4
5
6
7
Warunki dostawy: Instytut Fizyki PAN.
Warunki płatności:
 100% wartości, w ciągu 21 dni od daty odbioru protokolarnego, na podstawie
faktury.
Dopuszcza się płatności cząstkowe za poszczególne zrealizowane Zadania.
Wykonawca, jako podstawę do odbioru protokolarnego, złoży u Zamawiającego pełną
listę dostarczanych elementów składowych przedmiotu zamówienia, w tym w
szczególności elementy niewmontowane na stałe np.: komputer, monitor, pompa, szafa,
kompresor, itp.
W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca
zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1%
wartość umowy za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po
umownym terminie wykonania. Suma kar umownych nie może przekroczyć 10%
wartości umowy.
Warunki gwarancji: rozpoczęcie okresu gwarancji zaczyna się w momencie dostawy.
W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności Kupujący zobowiązany jest zapłacić na
rzecz Sprzedającego odsetki zgodnie z polskim prawem.
Wszelkie spory wynikłe na tle umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
1
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
2
uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony
prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty
określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
PZP.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują
również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w Art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
Załącznik nr 1
ZAMAWIAJĄCY:
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Al. Lotników 32/46
02-668 Warszawa
NIP: PL5250009275
WYKONAWCA:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od
podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr MZ/NZU/1113/2016
prowadzonego przez Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk oświadczam, że spełniam
warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w §3 Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….………. r.
…………………………
podpis
Załącznik nr 2
ZAMAWIAJĄCY:
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Al. Lotników 32/46
02-668 Warszawa
NIP: PL5250009275
WYKONAWCA:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od
podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr MZ/NZU/1113/2016
prowadzonego przez Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk oświadczam, że nie podlegam
wykluczeniu z udziału w postępowania na podstawie Art. 24 ust. 1 pkt. 12-23.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….………. r.
…………………………
podpis