siwz - 2014

Zakład Karny
ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica
tel. (0-14) 681-56-56 do 58, fax. 681-56-59
e-mail: [email protected]
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
ZAKŁAD KARNY
ul. Sandomierska 41
39-200 Dębica
NIP : 872-12-44-819
REGON : 000782959
tel. /0-14/ 681-56-56
fax./0-14/ 681-56-59
www.sw.gov.pl
[email protected]
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o zamówienie publiczne jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
szacunkowej poniżej 134 000 euro.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów spożywczych do Zakładu Karnego w Dębicy we
wskazanym niżej zakresie.
1) Rosół z kury
2) Przyprawa do potraw jarzynka
3) Czosnek granulowany
4) Koper suszony
5) Kwasek cytrynowy
6) Liść laurowy
7) Ziele angielskie
8) Majeranek
9) Papryka ostra mielona
10) Pieprz czarny mielony
11) Ocet
12) Przyprawa do zup w płynie
13) Sos grzybowy
14) Sos pieczeniowy
15) Zupa pieczarkowa
16) Żurek
17) Sól
18) Cukier (opakowanie min. 20 kg.)
19) Kawa zbożowa
20) Herbata granulowana
21) Makaron dwujajeczny
22) Kasza jęczmienna
23) Kasza manna
w ilości 50 kg/m-c
w ilości 50 kg/m-c
w ilości 3 kg/m-c
w ilości 1 kg/m-c
w ilości 2 kg/m-c
w ilości 3 kg/m-c
w ilości 3 kg/m-c
w ilości 1kg/m-c
w ilości 3 kg/m-c
w ilości 4 kg/m-c
w ilości 20 l/m-c
w ilości 120l/m-c
w ilości 25 kg/m-c
w ilości 25 kg/m-c
w ilości 30 kg/m-c
w ilości 30 kg/m-c
w ilości 100 kg/m-c
w ilości 500 kg/m-c
w ilości 40 kg/m-c
w ilości 50 kg/m-c
w ilości 500 kg/m-c
w ilości 350 kg/m-c
w ilości 50 kg/m-c
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
15891500-5
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15871000-4
15870000-7
15871260-4
15871260-4
15891400-4
15891400-4
15872400-5
15831000-2
15861000-1
15863000-5
15851100-9
15613300-1
15613300-1
24) Mąka pszenna typ 500
25) Ryż
26) Musztarda
27) Olej rzepakowy (opakowanie 1l lub 3l)
28) Ser topiony
29) Śmietana 18% (opakowanie min. 1l )
30) Mąka ziemniaczana
31) Margaryna do smarowania pieczywa
(kostka 250g),
32) Twaróg półtłusty (kostka 250g)
33) Serek homogenizowany
(opakowanie 150g, różne smaki)
34) Serek homogenizowany
(opakowanie 150g, bez smaku)
35) Masło do smarowania pieczywa
(kostka 200g)
36) Koncentrat pomidorowy
(opakowanie 4,5kg)
37) Koncentrat pomidorowy
(opakowanie 400 g)
38) Powidło (opak. zbiorcze wiadra lub słoje)
39) Dżem (opak. zbiorcze wiadra lub słoje)
40) Marmolada (opak. zbiorcze wiadra lub słoje)
41) Groch łuskany połówki
42) Fasola piękny jaś
43) Groch cały
w ilości 150 kg/m-c
w ilości 300 kg/m-c
w ilości 50 kg/m-c
w ilości 200 l/m-c
w ilości 100 kg/m-c
w ilości 110 l/m-c
w ilości 20 kg/m-c
w ilości 825 kg/m-c
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
15612100-2
15614100-6
15871000-4
15400000-3
15543000-6
15512000-0
15612000-1
15431100-9
w ilości 325 kg /m-c CPV 15543000-6
w ilości 1000 szt /m-c CPV 15543000-6
w ilości 70 szt /m-c
CPV 15543000-6
w ilości 350 szt /m-c CPV 15530000-2
w ilości 10 szt /m-c
CPV 15331425-2
w ilości 4 kg /m-c
CPV 15331425-2
w ilości 50 kg /m-c
w ilości 110 kg /m-c
w ilości 110 kg /m-c
w ilości 60 kg /m-c
w ilości150 kg /m-c
w ilości120 kg/m-c
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
CPV
15332290-3
15332290-3
15332230-5
15331130-7
15331130-7
15331130-7
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Minimalny zakres zamówienia obejmuje ilości
wskazane w pkt 1-43. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu ilościowego zamówień
wskazanych w pkt 1-43 do 30 %. Zwiększenie zakresu przedmiotowego dokonuje się podczas realizacji
umowy, przez zlecenie dostaw w większym zakresie.
3. W/w produkty muszą posiadać w dniu dostawy następujące minimalne terminy przydatności do
spożycia:
1) Dla pozycji 1- 27, 30 i 36-43 – minimalny termin do spożycia minimum 90 dni,
2) Dla pozycji 28 i 31 - minimalny termin do spożycia minimum 60 dni,
3) Dla pozycji 29 i 32-35 - minimalny termin do spożycia minimum 14 dni,
4. W sytuacji stosowania przez Wykonawcę
innych nazw poszczególnych produktów dopuszcza się
możliwość wskazania nazw własnych, jednakże pod warunkiem zachowania tożsamości produktów ze
wskazanymi jako przedmiot zamówienia.
5. Artykuły żywnościowe muszą być oznakowane oraz dostarczane do magazynu Zamawiającego, zgodnie
z warunkami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia
(Dz.U z 2010r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm).
6. W/w produkty muszą spełniać wymagania niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności
i żywienia zgodnie z przepisami:
1) Rozporządzenia WE nr 178/202 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r.
ustanawiającego ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołującego Europejski
Urząd do Spraw Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiającego procedury w sprawie
bezpieczeństwa żywności,(Dz. Urz. WE L 31 z 01.02.2002 ),
2) Rozporządzenia WE nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r.
ustanawiającym szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia
zwierzęcego (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004),
3) Rozporządzenia WE nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w
sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004),
4) Rozporządzenia WE nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r.
w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylającym
dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG (Dz. Urz. UE L 338 z 13.11.2004)
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. Wykonawca może złożyć oferty częściowe
na jedną, kilka lub wszystkie
części zamówienia. Każdy produkt, o którym mowa
w pkt III stanowi odrębną część zamówienia.
V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH,
O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST.1 PKT 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4.
Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających.
VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ
MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE,
JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
1. Wymagany termin wykonania zamówienia: do dnia 28 lutego 2015r.
2. Dostawy realizowane będą raz w tygodniu po telefonicznym złożeniu przez Zamawiającego
zamówienia, w godzinach 08:00 do 12.30.
VIII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art.22 ust.1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2013, poz. 907, 984, 1047 i 1473 ),
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Warunek nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunek nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
Warunek nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca:
Warunek nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu odbędzie się na podstawie
złożonych oświadczeń i dokumentów zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia. Z treści załączonych
dokumentów wymienionych w pkt IX musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca
spełnił.
3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Powyższe
zobowiązania składane są w oryginale.
4. Warunek udziału w postępowaniu określony w ust. 1 pkt. 5 musi spełniać każdy oddzielnie z
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 3a do Specyfikacji zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia( wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3b do
Specyfikacji ),
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3. Wykonawca wraz z oferta składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy
do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3c i 3d do Specyfikacji).
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w IX. 2.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w pkt IX.4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt
IX.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem
sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
lub przed notariusze. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji
dotyczących przedłożonego dokumentu.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania
się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców
ubiegających się wspólnie została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w
sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
7. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Prawo
zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art.26 ust.2b
ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od
Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt
1,2.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie
pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem lub drogą
elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Dyrektor Zakładu Karnego w Dębicy.
1.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
Ofertę należy przygotować z uwzględnieniem poniższych zasad:
1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym formularzem ofertowym i przesłać pocztą lub
doręczyć w inny sposób do sekretariatu Zakładu Karnego w Dębicy.
4. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie. Na kopercie muszą znajdować się następujące dane:
1) nazwa i adres Zamawiającego,
2) nazwa ( firma ), adres Wykonawcy,
3) adnotacja : "Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawy artykułów spożywczych"
5. Do
oferty Wykonawca
dołącza
dokumenty
wymagane
postanowieniami
zawartymi
w niniejszej Specyfikacji.
6. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim.
7. Oferta musi być podpisana przez osobę ( osoby) uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń
woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji
wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca
ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo do podpisania oferty dołącza się do oferty,
jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty.
Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez notariusza. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje
pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych z ofertą.
8. W ofercie Wykonawca jest zobowiązany wskazać części zamówienia, której wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom.
9. Wszystkie zmiany, poprawki w tekście oferty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną.
10. Wszystkie strony oferty, dołączonych dokumentów wraz z ich wykazem oraz oświadczeń stanowiących
załącznik do niniejszej Specyfikacji muszą być podpisane, ponumerowane i zszyte.
11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany oraz
wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być
przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Zawiadomienie o wycofaniu
oferty powinno być zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo, koperta, w którym jest
przekazywana zmieniona oferta lub zawiadomienie o wycofaniu oferty powinna być oznaczona napisem
ZMIANA lub WYCOFANIE.
12. Wykonawca składający ofertę osobiście otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty
z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim została oznakowana.
13. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Zamawiający
zobowiązuje się do ich nieujawniania. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako
jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji
postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
14. Zamawiający informuje, iż wymagania określone w ust. 10 nie stanowią o treści oferty, zatem ich
niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące
wyniknąć z niezachowania wymagań będą obciążały Wykonawcę.
XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
Zakład Karny, ul. Sandomierska 41, Dębica.
Termin składania ofert: do 10 lutego 2014r. godz. 09.00
Termin otwarcia ofert: 10 lutego 2014 r. godz. 09.30
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Wykonawca zobowiązany jest wskazać cenę jednostkową: cena bez podatku VAT i cena brutto za
jednostkę przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. III Specyfikacji ( z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku) oraz stawkę podatku od towarów i usług, według formularza ofertowego.
2. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z wymagań określonych
w specyfikacji, niezbędne dla prawidłowego wykonania umowy.
3. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe, dodając do wskazanej ceny jednostkowej bez podatku VAT
stawkę podatku VAT.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy wskazaniem ceny brutto w zł. i ceny brutto słownie Zamawiający
uznaje cenę brutto wskazaną słownie jako cenę oferty.
XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ
SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę, przy czym każda oferta
częściowa oceniana będzie osobno.
2. Jedynym kryterium oceny jest najniższa jednostkowa cena brutto przedmiotu zamówienia, o którym
mowa w pkt III Specyfikacji.
3. Waga kryterium 100%. Cena – znaczenie 100 % odpowiada 100 pkt dla każdej części zamówienia.
4. Każda oferta częściowa oceniana będzie osobno wg wzoru:
Najniższa cena danej oferty częściowej
---------------------------------------------------- X 100 pkt
Cena oferty badanej
5. W okresie trwania umowy na dostawy, na wniosek każdej ze stron można dokonać zmiany ceny netto
przedmiotu zamówienia pod warunkiem wzrostu lub obniżki kwartalnego wskaźnika cen towarów i
usług konsumpcyjnych ogółem o co najmniej 0,5 % ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego w Monitorze Polskim.
6. O zamiarze zmiany ceny druga strona musi być powiadomiona w terminie 30 dni przed planowaną
zmianą. Zmiana ceny może nastąpić po przedłożeniu projektu zmiany umowy ze wskazaniem daty i
miejsca opublikowania wskaźnika, o którym mowa w ust. 5, przy czym faktury dostarczone przed
podpisaniem zmiany umowy, nie mogą być korygowane.
7. Zmiana ceny brutto przedmiotu zamówienia podlega automatycznej waloryzacji, odpowiednio o kwotę
podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku
podatkowego
XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie.
2. Wykonawca ( Wykonawcy ), którego oferta na dostawy zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie
wezwany do jej zawarcia.
3. W celu zawarcia umowy Wykonawca powinien:
1) wyznaczyć osoby reprezentujące Wykonawcę,
2) osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty
potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z
dokumentów załączonych do oferty,
3) wskazać bank i numery rachunków bankowych, na jakie mają być przekazywane świadczenia
pieniężne należne stronom umowy,
4) wskazać osoby uprawnione do utrzymywania bieżących kontaktów dotyczących realizacji umowy.
XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY.
1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO,
OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY
WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH ZASADACH.
Wymagane jest złożenie oświadczenia o akceptacji warunków umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 2
do specyfikacji).
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ.
1. Uczestnikom postępowania przysługują środki odwoławcze określone w dziale VI Prawa zamówień
publicznych.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest
zobowiązany na podstawie ustawy
3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
4. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
5. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
6. odrzucenia oferty odwołującego.
7. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się
niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
9. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze
sposobów określonych w art. 27 ust. 2
10. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo
w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest
mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest
mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
12. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 art. 182 ustawy wnosi się w przypadku
zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Zatwierdzam
..............................
data i podpis Dyrektora
Załącznikami do niniejszej specyfikacji są:
1.formularz ofertowy,
2.wzór umowy,
3.oświadczenia (3a, 3b, 3c, 3d ).
MJ
Zakład Karny
ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica
tel. (0-14) 681-56-56 do 58, fax. 681-56-59
e-mail: [email protected]
Załącznik Nr 1 do specyfikacji
FORMULARZ OFERTOWY
.............................................
nazwa i adres Wykonawcy
OFERTA
1. Oferuję realizację zamówienia zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia
Nazwa części zamówienia
Cena bez Stawka Cena Cena brutto Wspólny
LP
podatku
VAT
brutto 1kg/1l/ 1szt
Słownik
VAT
w%
1kg/1l/
słownie
Zamówień
1kg/1l/
1szt
[zł]
1szt
[zł]
[zł]
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Rosół z kury
w ilości 50kg/m-c
Przyprawa do potraw jarzynka
w ilości 50kg/m-c
Czosnek granulowany
w ilości 3kg/m-c
Koper suszony
w ilości 1 kg/m-c
Kwasek cytrynowy
w ilości 2kg/m-c
Liść laurowy
w ilości 3kg/m-c
Ziele angielskie
w ilości 3 kg/m-c
Majeranek
w ilości 1kg/m-c
Papryka ostra mielona
w ilości 3kg/m-c
Pieprz czarny mielony
w ilości 4kg/m-c
Ocet
w ilości 20l/m-c
Przyprawa do zup w płynie
w ilości 120l/m-c
Sos grzybowy
w ilości 25kg/m-c
Sos myśliwski
w ilości 20kg/m-c
Zupa pieczarkowa
w ilości 30kg/m-c
Żurek
w ilości 30kg/m-c
Sól
w ilości 100kg/m-c
Cukier (opakowanie min. 20 kg.)
w ilości 500 kg/m-c
Kawa zbożowa
w ilości 40kg/m-c
15891500-5
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15870000-7
15871000-4
15870000-7
15871260-4
15871260-4
15871260-4
15871260-4
15831000-2
15861000-1
15863000-5
20
21
22
23
24
25
26
Herbata granulowana
w ilości 50kg/m-c
Makaron dwujajeczny
w ilości 500kg/m-c
Kasza jęczmienna
w ilości 350kg/m-c
Kasza manna
w ilości 50kg/m-c
Mąka pszenna typ 500
w ilości 150kg/m-c
Ryż
w ilości 300kg/m-c
Musztarda
w ilości 50kg/m-c
27 Olej rzepakowy w ilości 200 l/m-c
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Ser topiony w ilości 100 kg/m-c
Śmietana 18% (opakowanie min. 1l.
w ilości 110 l/m-c
Mąka ziemniaczana w ilości 20kg/mc
Margaryna do smarowania
pieczywa (kostka 250g) w ilości 825
kg /m-c ,
Twaróg półtłusty (kostka 250g) w
ilości 325 kg/m-c
Serek homogenizowany (opkowanie
150g, różne smaki) w ilości 1000 szt
/m-c
Serek homogenizowany
(opakowanie 150g, bez smaku) w
ilości 70 szt /m-c
Masło do smarowania pieczywa
(kostka 200g) w ilości 350 szt /m-c
Koncentrat
pomidorowy
(opakowanie 4,5kg) w ilości
10 szt /m-c
Koncentrat
pomidorowy
(opakowanie 400 g) w ilości
4 kg/m-c
Powidło
(opakowanie
zbiorcze
wiadra lub słoje) w ilości 50 kg /m-c
Dżem (opakowanie zbiorcze wiadra
lub słoje) w ilości 110 kg /m-c
Marmlada (opakowanie zbiorcze
wiadra lub słoje) w ilości 110 kg/m-c
Groch łuskany połówki
w ilości 60 kg /m-c
Fasola piekny jaś
w ilości 150 kg /m-c
Groch cały
w ilości 120 kg /m-c
...................dnia..................
15861000-1
15851100-9
15613300-1
15613300-1
15612100-2
15614100-6
15871000-4
15411100-3
15543000-6
15512000-0
15612000-1
15431100-9
15543000-6
15543000-6
15543000-6
15530000-2
15331425-2
15331425-2
15332290-3
15332290-3
15332232-9
15331130-7
15331130-7
15331130-7
..........................................
(Pieczęć i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy )
Oświadczam, że oferowana cena brutto zawiera w sobie koszt transportu i opakowania.
Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Oświadczam, że wyrażam zgodę na zapłatę za dostarczony towar w terminie do 30 dni od daty doręczenia
faktury.
Oświadczam, że wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany w całości i zobowiązuję się w przypadku
wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny
i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert ( art.297 kk).
Zgodnie z art.8 ust.3 Prawa zamówień publicznych Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty
składające się na ofertę nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:
.........................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
2. Oświadczam, że zamierzam/nie zamierzam* powierzyć części zamówienia podwykonawcom tj.
l.p.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Część zamówienia, którego wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
* niepotrzebne skreślić
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1......................................................
2.....................................................
3.....................................................
4.....................................................
...................dnia..................
...............................................
(Pieczęć i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy)
Zakład Karny
ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica
tel. (0-14) 681-56-56 do 58, fax. 681-56-59
e-mail: [email protected]
Załącznik do Specyfikacji nr 2
WZÓR UMOWY
W dniu.....................pomiędzy................................................................................................., zwanym
dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa :
1........................................
2........................................
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego................................................................................./
prowadzącym działalność gospodarczą..........................................................................................
a Skarbem Państwa Zakładem Karnym z siedzibą w Dębicy ul. Sandomierska 41 reprezentowanym przez:
1. ppłk mgr Bogdan Witkoś – Dyrektora Zakładu Karnego w Dębicy zwanym dalej Zamawiającym
zawarta została umowa następującej treści :
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i przeniesienia na własność Zamawiającego następujących
towarów wg zamówień składanych przez Zamawiającego:
1) ..........................................
w cenie netto ........ kg/l/szt.
w ilości ........ kg/l/szt. m-c
w cenie brutto ........ kg/l/szt.
2. Wydanie towaru następować będzie w siedzibie Zamawiającego.
3. Cena brutto zawiera w sobie koszt transportu i opakowania.
4. Dostawy winny być realizowane specjalistycznymi środkami transportu posiadającymi konstrukcję
i wyposażenie odpowiednie do rodzaju przewożonych towarów.
5. Dostawa następować będzie po uprzednim złożeniu zamówienia u Wykonawcy przez Zamawiającego
telefonicznie lub w inny umówiony sposób między Zamawiającym, a Wykonawcą.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Minimalny zakres zamówienia obejmuje ilości
wskazane w ust. 1. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu ilościowego zamówień
wskazanych w ust. 1 do 30 %. Zwiększenie zakresu przedmiotowego dokonuje się podczas realizacji
umowy, przez zlecenie dostaw w większym zakresie.
7. Artykuły stanowiące przedmiot zamówienia w dniu dostawy muszą posiadać minimalne okresy
przydatności do spożycia określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw w sytuacjach kryzysowych, w razie
ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
§2
1. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur oddzielnie na każdą dostawę i przekazywania ich
Zamawiającemu przy dostawie.
2. Dostawa przedmiotu zamówienia potwierdzona zostanie przez Zamawiającego na kopii faktury, ze
wskazaniem daty i godziny odbioru.
3. Zapłata za dostawę następować będzie przelewem w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu
faktury.
§3
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu
zamówienia.
2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność z opisem przedmiotu
zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu
zamówienia.
§4
1. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy jeżeli nie będzie ona spełniać ogólnie obowiązujących
wymogów sanitarnych i jakościowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania badań towarów na koszt Wykonawcy, jeżeli
powstanie spór między Zamawiającym i Wykonawcą na tle oceny jakości towaru.
3. Reklamacja przedmiotu zamówienia, w którym stwierdzone zostaną wady może zostać złożona faksem
lub telefonicznie.
4. Każda dostawa przedmiotu zamówienia musi posiadać atest stwierdzający pochodzenie produktu.
5. Każde opakowanie musi być oznakowane zgodnie z dyrektywami Unii Europejskiej, a w szczególności
posiadać etykiety z nazwą wyrobu, składem produktu, nazwą i adresem producenta, terminem
przydatności do spożycia nie krótszym niż 4 dni od dnia dostawy mięsa i nie krótszym niż 14 dni od dnia
dostawy wędlin oraz numerem partii produkcji.
§5
1. Strony postanawiają, iż w okresie trwania umowy, można dokonać zmiany ceny przedmiotu
zamówienia:
1) na wniosek każdej z nich pod warunkiem wzrostu lub obniżki kwartalnego wskaźnika cen towarów
i usług konsumpcyjnych ogółem o co najmniej 0,5 % ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego w Monitorze Polskim. Wskaźnik zmiany ceny przedmiotu zamówienia równy jest
wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych.
2) o zamiarze zmiany ceny wynikającej z ust. 1 pkt 1) druga strona musi być powiadomiona w terminie
30 dni przed planowaną zmianą.
2. Strony postanawiają, iż w okresie trwania umowy, można dokonać zmiany ceny przedmiotu zamówienia
odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili
powstania obowiązku podatkowego.
§6
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę:
1) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % wartości zamówienia niedostarczonego w
terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki z zastrzeżeniem pkt 3,
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu przedmiotu zamówienia u innych dostawców,
obciążając Wykonawcę różnicą wartości dostawy, nie rezygnując z kary umownej.
2. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia Wykonawca zapłaci karę w następujących
przypadkach:
1) realizacji dostaw przedmiotu zamówienia, w których zostały stwierdzone wady w jakości
dostarczonego przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,3% realizowanego zamówienia,
2) realizacji dostaw przedmiotu zamówienia, w których stwierdzone zostały braki w ilości
dostarczonego przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,3% wartości realizowanego zamówienia,
3) rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w § 8 ust.2 w wysokości 10%
wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną
§7
1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw obowiązków wynikających z Umowy,
w całości lub w części.
2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania umowy podwykonawców, którzy nie byli wymienieni
w ofercie Wykonawcy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.
4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich
podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.
§8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w razie zaistnienia
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub
nienależytego wykonywania umowy, w szczególności opóźnienia dwóch dostaw przedmiotu zamówienia
bądź zrealizowania dwóch dostaw przedmiotu zamówienia, które nie spełniają obowiązujących
wymogów sanitarnych i jakościowych.
§9
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia 01 marca 2014r do 28 lutego 2015r.
§ 12
Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle postanowień umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym
sądom powszechnym.
§ 13
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla
Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Zakład Karny
ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica
tel. (0-14) 681-56-56 do 58, fax. 681-56-59
e-mail: [email protected]
Załącznik Nr 3a do specyfikacji
................................................
nazwa i adres Wykonawcy
...............................................
OŚWIADCZENIE
Oświadczam/y, iż spełniam wszystkie warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne
na dostawy do Zakładu Karnego w Dębicy „artykułów spożywczych ” – zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2013, poz. 907, 984, 1047 i 1473 ),
...................dnia..................
...............................................
(Pieczęć i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy )
Zakład Karny
ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica
tel. (0-14) 681-56-56 do 58, fax. 681-56-59
e-mail: [email protected]
Załącznik Nr 3 b do specyfikacji
................................................
nazwa i adres Wykonawcy
...............................................
OŚWIADCZENIE
Oświadczam/y, iż brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U.
2013, poz. 907, 984, 1047 i 1473 ), z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
dostawy do Zakładu Karnego w Dębicy „artykułów spożywczych ”
...................dnia..................
............................................
(Pieczęć i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy )
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć:
aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Zakład Karny
ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica
tel. (0-14) 681-56-56 do 58, fax. 681-56-59
e-mail: [email protected]
Załącznik Nr 3c do specyfikacji
................................................
nazwa i adres Wykonawcy
..............................................
OŚWIADCZENIE
Oświadczam/y, że należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2013, poz. 907, 984, 1047 i 1473 ) i składam listę
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
...................dnia............................
…............... ............................................
(Pieczęć i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy )
Załącznik: lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
Zakład Karny
ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica
tel. (0-14) 681-56-56 do 58, fax. 681-56-59
e-mail: [email protected]
Załącznik Nr 3d do specyfikacji
................................................
nazwa i adres Wykonawcy
..............................................
OŚWIADCZENIE
Informuję, iż nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2013, poz. 907, 984, 1047 i 1473 )
...................dnia........................
…..........................................................
(Pieczęć i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy )