Kody CPV właściwe dla przedmiotu zamówienia

Warszawa, 25.10.2012
sygn. zamówienia: AB/2012
Zamawiający:
Alior Bank SA
AL. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa
KRS: 0000305178 | NIP: 1070010731
(tel. +48 48 22 555 22 22; fax. +48 22 555 23 23)
Dane kontaktowe:
Agnieszka Więcław
mail: [email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE
(na realizację usług szkoleniowych / doradczych / zarządczych)
Kody CPV właściwe dla przedmiotu zamówienia:
80500000-9 (Usługi szkoleniowe);
79414000-9 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi);
79410000-1 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania);
79411000-8 (Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania);
79420000-4 (Usługi związane z zarządzaniem);
W związku z planowaną realizacją przez Alior Bank SA projektu pn. roboczą HeRosi, współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 2.1.1 - w ramach
konkursu „HeRosi organizacji” – wsparcie dla kadry zarządzającej i działów HR, poszukujemy
Wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie opisanym poniżej.
1.
1.1.
Opis planowanych działań i przedmiotu zamówienia
Ogólny opis planowanego projektu
Konkurs w ramach, którego Zamawiający ma zamiar złożyć wniosek oraz uzyskać dofinansowanie na
zaplanowane działania wg informacji i założeń zamieszczonych na stronie internetowej PARP, jest
odpowiedzią na wyzwania współczesnych firm, które poszukują nowych obszarów przewagi
konkurencyjnej, nie tylko technologicznej czy procesowej, ale przede wszystkim w zakresie metod
zarządzania ludźmi, a jego celem jest wzrost wykorzystania narzędzi HR-owych w realizacji celów
biznesowych firmy.
Będzie on realizowany w formule projektów zamkniętych, skierowanych do konkretnych przedsiębiorców
z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, które mają spisaną strategię rozwoju działalności. Konkurs
„HeRosi organizacji” oferuje wsparcie dla kadry zarządzającej podnoszące umiejętności w zakresie
zarządzania zasobami ludzkimi i zarządzania przedsiębiorstwem oraz dla osób zatrudnionych do obsługi
zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwach z sektora MMŚP. W ramach projektu firma może
uzyskać dofinansowanie na rozwój umiejętności:
•
biznesowych: innowacja, analiza zysków i strat, sprzedaż;
•
analitycznych: zarządzanie projektami, tworzenie i użycie metryki, analiza i rozumienie danych;
•
interpersonalnych: przywództwo, przekonywanie, coaching, negocjacje, konsultacje, prezentacje;
•
zarządzania zasobami ludzkimi;
•
zarządzania przedsiębiorstwem.
Szczegółowy zakres realizowanego projektu będzie opracowany w okresie pozwalającym na złożenie
wniosku konkursowego, przy czym zakłada on realizację usług szkoleniowych i doradczych oraz usług
związanych z zarządzaniem projektem, będących jednocześnie przedmiotem zamówienia w ramach
zapytania ofertowego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
1.2.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup usług związanych z zarządzaniem projektem, oraz realizacji
usług doradczych i szkoleniowych w zakresie: minimum 60 % łącznej liczby działań szkoleniowych i
doradczych.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 rozłączne Zadania (zadanie 1 i 2) z uwagi na ich
specjalistyczny charakter i planowane potrzeby Zamawiającego zgodnie z założeniami projektu
przedstawionymi w pkt. 1.1. Wybór wykonawcy i zawarcie umowy na realizację usług jest warunkowe i
uzależnione od uzyskania dofinansowania na realizację projektu.
Zadania obejmują:
Zadanie 1 – usługi szkoleniowe i doradcze, wyszczególnione jako Zadanie 1a (usługi szkoleniowe) i 1b
(usługi doradcze). łącznie.
Zadanie 2 – usługi zarządzania projektem
W związku z powyższym Zamawiający zaprasza do składania ofert w odniesieniu do dowolnej liczby zadań
wymienionych w pkt. 2.


2.
oferty częściowe
oferty wariantowe
TAK (w zakresie Zadania 1 i 2)
NIE
Przedmiot zamówienia z podziałem na zadania oraz zakresem stawianych wymagań
2.1.
Zadanie 1a – realizacja usług szkoleniowych:
2.1.1.
Zakres usługi:
a) Pogłębiona analiza potrzeb szkoleniowych w tym:
 Analiza dokumentów firmy zgodnych z zakresem projektu np. opisów stanowisk pracy, badań
potrzeb szkoleniowych
 Badanie ankietowe dotyczące potrzeb szkoleniowych
 Wywiady z wybranymi uczestnikami
 Opracowanie zawartości merytorycznej szkoleń w tym casy, scenki
Pogłębiona analiza potrzeb szkoleniowych ujęta jest w cenie świadczonej usługi szkoleniowej
2.2.
b)
Realizacja szkoleń rozwijających umiejętności wymienione w par 1.1
 Przeprowadzenie szkoleń w min. 3 obszarach tematycznych, w ilości min. 16 godzin
szkoleniowych na dany obszar; liczba godzin szkoleniowych nie większa niż 8 godzin dziennie
 Obszary szkoleń: umiejętności interpersonalne, przywództwo, zarządzanie efektywnością,
coaching, negocjacje, konsultacje, prezentacje, zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania
przedsiębiorstwem
 Przygotowanie i wydruk autorskich materiałów szkoleniowych dla uczestników – liczebność
grup maks. 16 osób.
 Przeprowadzenie ankiety poszkoleniowej wg wymagań Zamawiającego
c)
Organizacja szkoleń w ośrodkach spełniających następujące warunki wynajmu lub udostępnienia:
 Ośrodki szkoleniowo-hotelowe o standardzie minimum 3 gwiazdkowym
 Ośrodki zlokalizowane maksymalnie 150 km od wskazanych lokalizacji zdefiniowanych na
etapie realizacji umowy wg preferencji Zamawiającego (lokalizacje odnoszą się do większych
miast Polski)
 Sale szkoleniowe dla grup maks. 16 osobowych
 Wyposażenie: rzutnik multimedialny, flipchart, papier, markery
 Zapewnienie uczestnikom i trenerowi noclegu w miejscu prowadzenia szkolenia (maks. 2
noclegi dla uczestników, 2 noclegi dla trenera) i wyżywienia: dzień 1 obiad i kolacja, dzień 2
obiad
 Standard pokoi: dwuosobowe dla uczestników, jednoosobowy dla trenera
 Organizacja dwóch całodziennych przerw kawowych
d)
Raport poszkoleniowy:
 Opracowanie i przeprowadzenie ankiety poszkoleniowej
 Opracowanie raportu podsumowującego szkolenie
Zadanie 1b – realizacja usług doradczych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
2.2.1.
Zakres usługi:
a) Realizacja doradztwa indywidualnego w miejscu pracy.:
a. Realizacja od dwóch do czterech, 6 godzinnych spotkań doradczych dla min. 80 %
uczestników projektu (1 jednostka =45 min.), zakłada się min. 50 uczestników
b. Opracowanie raportu podoradczego
c. Dojazd na i ze spotkania doradcze
d. Spotkania będą realizowane na terenie całej Polski – zakładamy 1 spotkanie dziennie – w
miejscu pracy uczestników projektu
b) Realizacja działań doradczych zdalnych powiązanych z tematyką szkoleń wymienionych w par. 2.1.1:
a. Czas pracy doradcy – 8 godzin /dziennie (1 jednostka =45 min.) w ilości min. 10 dni
doradztwa zdalnego
b. Doradztwo zdalne w formie webinaru z możliwością rejestracji uczestników oraz
przeprowadzenia ankiety elektronicznej – w formie zaproponowanej przez Wykonawcę
Wymagania ogólne dla Zadania 1a i 1b
a.
Forma i okres świadczenia usług:
a) w celu zachowania prawidłowości realizowanych działań wymienionych w pkt. 2.1.1 i 2.2.1
Wykonawca wyznaczy min. 1 osobę odpowiedzialną za realizację obszarów szkoleniowych i
doradczych wymienionych powyżej, o kwalifikacjach i doświadczeniu właściwym do prawidłowej
realizacji wymienionych działań opisanych w odniesieniu do Zadania 1 niniejszego zapytania, ale w
ilości potrzebnej do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
b) usługa będzie realizowana w trybie ciągłym wg bieżących potrzeb wynikających z realizacji projektu
c) usługa będzie podlegać rozliczeniom miesięcznym na podstawie faktur lub równoważnych
dokumentów rozliczeniowych w zależności od właściwości Wykonawcy, wystawianych przez
Wykonawcę, po zakończeniu miesięcznego okresu świadczenia, wg stawki jednostkowej
przedstawionej w ofercie,
d) usługi realizowane będą przez okres realizacji projektu wskazany we wniosku o dofinansowanie oraz
zawartej umowie o dofinansowanie projektu.
b.
Zastrzeżenia Zamawiającego:
a) Zamawiający zastrzega, że w przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, na etapie
przygotowywania wniosku aplikacyjnego lub z chwilą uzyskania dofinansowania poprzez zawarcie
umowy o dofinansowanie z PARP, może ulec zmniejszeniu wartość jednostkowa lub ilość
świadczonych usług szkoleniowych, jeśli zaistnieją przesłanki niezależne od Zamawiającego, tj.:
 konieczność ograniczenia kosztów w związku z limitem kosztów usług szkoleniowych wg
zasad opisanych w wytycznych konkursowych
 konieczność ograniczenia kosztów usług szkoleniowych w zawiązku z ograniczeniami
powstałymi na etapie negocjacji budżetu z PARP (Instytucją Pośredniczącą) warunkujących
uzyskanie dofinansowania
 w powyższych sytuacjach Zamawiający wystąpi do Wykonawcy w formie pisemnej z
aneksem do umowy zmieniającym warunki finansowe realizacji usługi
c.
Wymagania formalne i merytoryczne w zakresie oferty:
a) Wykonawca składa ofertę na formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
b) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych,
wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
c) Wykonawca składając ofertę cenową wskazuje cenę jednostkową w opisanym zakresie. Docelowa
wartość umowy będzie wynikała z ilości dni świadczenia usług przewidzianych do podwykonawstwa x
cena jednostkowa wskazana w ofercie (z zastrzeżeniem wynikającym z pkt. b)
d) W zakresie usług szkoleniowych (cena netto = cena brutto) zgodnie z uwagą wymienioną poniżej:
a. Projekt jest współfinansowany w min. 70 % ze środków publicznych, w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki. Tym samym zgodnie z interpretacja Ministerstwa Finansów
oraz Instytucji Zarządzającej PO KL - podatek VAT od usług szkoleniowych finansowanych w
co najmniej 70% ze środków publicznych w ramach PO KL, podlega stawce VAT – „zw”. W
przypadku zastosowania innej stawki VAT niż „zw”, Wykonawca jest zobowiązany do
przedstawienia indywidualnej interpretacji podatkowej uprawniającej do zastosowania innej
stawki VAT niż wymieniona.
e) Wymagania w zakresie doświadczenia:
a. Wykonawca współpracuje z minimum pięcioma trenerami, z czego przynajmniej jedna osoba
posiada licencję coachingową oraz studia podyplomowe w zakresie psychologia
biznesu/menedżer personalny lub równoważne, co najmniej jedna osoba posiada
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
b.
c.
2.2.2.
doświadczenie jako menedżer sprzedaży, co najmniej jedna osoba ma doświadczenie w
zakresie reklama/marketing/PR, co najmniej jedna osoba ma doświadczenie w projektach
dotyczących rekrutacji i selekcji pracowników, dodatkowo wszyscy trenerzy powinni wykazać
doświadczenie w realizacji co najmniej 100 dni szkoleniowych w obszarze merytorycznym
wymienionym w pkt. 2.1.1 – należy załączyć odpowiednie CV. Wykonawca wykaże też, że
dysponuje co najmniej dwoma doradcami posiadającymi doświadczenie w realizacji
projektów doradczych w obszarze merytorycznym wymienionym w pkt. 2.1.1 – należy
załączyć odpowiednie CV.
Wykonawca dysponuje co najmniej jednym stałym współpracownikiem, który pełnić będzie
rolę koordynatora ze strony wykonawcy i posiada minimum 4-letnie doświadczenie w
zakresie realizacji projektów szkoleniowych i doradczych oraz posiada wykształcenie wyższe
lub podyplomowe w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi lub psychologii lub
porównywalne – należy załączyć odpowiednie CV.
Wykonawca powinien wykazać, iż dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada min. 1
roczne doświadczenie w organizacji, w tym pracowała przy minimum jednym projekcie
współfinansowanym ze środków EFS – należy załączyć odpowiednie CV.
Kryteria oceny ofert w zakresie Zadania 1a i 1b – suma punktów dla zadania: 100
Kryterium
Waga (%)
1
Średnia cena ofertowa brutto (1a i 1b)
60 %
2
Doświadczenie Wykonawcy
40 %
Punkty za kryteria oceny:
- nr 1 - liczone będą wg zasady matematycznej, analogicznie jak na przykładzie kryterium „cena”:
liczba punktów =
cena najniższa
-----------------------------cena oferty ocenianej
x maks. liczba punktów
- nr 2 – przyznawane są na podstawie indywidulanych ocen Komisji Konkursowej oraz ich uśrednienie.
Łączna możliwa ilość punktów do uzyskania w zakresie Zadania 1 = 100 pkt. (100 %)
2.3.
Zadanie 2 – realizacja usług w zakresie zarządzania projektem
2.3.1.
Zakres usługi:
a) zarządzanie projektem, tj.:
 opracowania procedur zarządzania, komunikacji i przepływu dokumentów,
 monitorowania poprawności realizacji założeń projektu, harmonogramu działań, realizacji
wskaźników
 ustalanie planów działań i wyznaczanie zasobów do ich realizacji
 kontrola działań projektowych na poziomie zarządczym
 monitoring wytycznych, zasad finansowania i kwalifikowalności oraz pozostałych wytycznych
z zakresu realizowania projektów w ramach POKL
 raportowanie o postępach realizacji projektu do zarządu Zamawiającego
 udział w kontrolach i audytach projektu
 opracowanie procedur finansowo-administracyjnych projektu, w tym ustalenie współpracy z
osobami odpowiedzialnymi za księgowość projektu i kadry oraz przepływ dokumentów
 obsługa zamówień prowadzonych w trybie konkurencyjności oraz dokumentowanie działań z
nimi związanych
b) obsługa sprawozdawczości projektu, tj.:
 ustalenie planu kont na potrzeby księgowań zespołu FK Zamawiającego
 monitoring dokumentacji finansowej, tj.: poprawność otrzymywanych dokumentów
finansowych – ich poprawności rachunkowej i zgodności z zawartymi umowami, zgodności
dokumentacji finansowej z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu, opisywanie
dokumentacji finansowej projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i zasadami,
prowadzenie ewidencji dokumentów księgowych rozliczanych w ramach projektu;
 bieżący monitoring wydatkowania, poprawności wydatkowania i realizacji budżetu projektu,
 wypełnianie kwartalnych wniosków o płatność w części finansowej i merytorycznej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
c)
2.3.2.
2.3.3.
2.3.4.
2.3.5.
składanie wyjaśnień z zakresu realizacji budżetu projektu do Instytucji Pośredniczącej
beneficjentów ostatecznych projektu, tj.:
rekrutacja beneficjentów
monitoring i kontrola przepływu osób w projekcie, gromadzenie i weryfikacja dokumentacji
beneficjentów ostatecznych projektu
 gromadzenie i zarządzanie danymi z PEFS

obsługa


Forma i okres świadczenia usług:
a) w celu zachowania prawidłowości realizowanych działań wymienionych w pkt. 2.3.1 Wykonawca
wyznaczy min. 3 osoby odpowiedzialne za realizację obszarów wymienionych w pkt. a – c, o
kwalifikacjach i doświadczeniu właściwym do prawidłowej realizacji wymienionych działań,
b) usługa będzie realizowana w trybie ciągłym wg bieżących potrzeb wynikających z realizacji projektu
c) usługa będzie podlegać rozliczeniom miesięcznym na podstawie faktur wystawianych przez
Wykonawcę, po zakończeniu miesięcznego okresu świadczenia, wg stawki jednostkowej
przedstawionej w ofercie,
d) Usługi realizowane będą przez okres realizacji projektu wskazany we wniosku o dofinansowanie oraz
zawartej umowie o dofinansowanie projektu.
Zastrzeżenia Zamawiającego:
a) Zamawiający zastrzega, że w przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty wykonawcy, na etapie
przygotowywania wniosku aplikacyjnego lub z chwilą uzyskania dofinansowania poprzez zawarcie
umowy o dofinansowanie z PARP, może ulec zmniejszeniu wartość jednostkowa miesięczna (z tyt.
świadczenia usług), jeśli zaistnieją przesłanki niezależne od Zamawiającego, tj.:
a. konieczność ograniczenia kosztów zarządzania w związku z limitem kosztów zarządzania do
wysokości 20 % wartości projektu – liczonych wg zasad opisanych w wytycznych
konkursowych
b. konieczność ograniczenia kosztów zarządzania w zawiązku z ograniczeniami powstałymi na
etapie negocjacji budżetu z PARP (Instytucją Pośredniczącą) warunkujących uzyskanie
dofinansowania
c. w powyższych sytuacjach Zamawiający wystąpi do Wykonawcy w formie pisemnej z
aneksem do umowy zmieniającym warunki finansowe realizacji usługi
Wymagania formalne i merytoryczne w zakresie oferty:
a) Wykonawca składa ofertę na formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
b) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych,
wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
c) Wykonawca składając ofertę cenową wskazuje cenę jednostkową za miesiąc świadczenia usług w
opisanym zakresie. Docelowa wartość umowy będzie wynikała z przelicznika ilości miesięcy projektu x
cena jednostkowa wskazana w ofercie (z zastrzeżeniem wynikającym z pkt. 2.3.3.)
d) Wymagania w zakresie doświadczenia:
a. min. 3 – letnie doświadczenie w realizacji, zarządzaniu, i obsłudze sprawozdawczej projektów
finansowanych ze środków UE – należy załączyć listę referencyjną zrealizowanych
lub realizowanych projektów w okresie ostatnich 3 lat przed datą składania ofert
b. min. 4 zakończone projekty UE, w obszarze zarządzania (PO KL, PO IG, RPO lub LdV), każdy
na wartość większą niż 1 mln zł dofinansowania – należy załączyć dokumenty
potwierdzające spełnienie wymogu wraz z oświadczeniem że działania w
obszarze zarządzania projektem zostały wykonane bezpośrednio przez
Wykonawcę składającego ofertę
c. dysponowanie personelem w ilości min. 3 osób adekwatnym do realizacji przedmiotu
zamówienia i dysponujących doświadczeniem w realizacji prac związanych z obszarami
zarządzania 2 projektami na łączną wartość min. 3 mln zł, realizowanych przez okres nie
krótszy niż 12 m-cy – należy załączyć CV oraz referencje na spełnienie ww. warunku
Kryteria oceny ofert w zakresie Zadania 2 – suma punktów dla zadania: 100
Kryterium
1
Średnia cena ofertowa brutto
Waga
(%)
40 %
2
3
Doświadczenie Wykonawcy
a) liczba zakończonych projektów UE wg. wymagań pkt. 2.3.4.d).a
b) wartość zakończonych projektów UE wg wymagań pkt. 2.3.4.d).b
20 %
20 %
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
4
c) doświadczenie i kwalifikacje personelu wg wymagań pkt.
2.3.4.d).c
20 %
Punkty za kryteria oceny:
- nr 1 -3 liczone będą wg zasady matematycznej, analogicznie jak na przykładzie kryterium „cena”:
liczba punktów =
cena najniższa
-----------------------------cena oferty ocenianej
x maks. liczba punktów
- nr 4 – przyznawane są na podstawie indywidulanych ocen Komisji Konkursowej oraz ich uśrednienie
Łączna możliwa ilość punktów do uzyskania w zakresie Zadania 2 = 100 pkt. (100 %)
3.
Forma, miejsce i termin składania:
a) Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym wraz z wymaganymi załącznikami – wg zasad
opisanych w treści zapytania ofertowego.
b) Do oferty należy dołączyć dodatkowo:
a. KRS nie starszy niż 6 miesięcy licząc od dnia ogłoszenia
c) Oferty należy składać na adres Zamawiającego wskazany we wstępie dokumentu, w terminie do dnia
08.11.2012 r. do godz. 10.00
d) Oferty można składać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego, faksem lub w formie elektronicznej na
adres e-mail: [email protected]
e) Dopuszcza się formę mailową lub fax w postaci podpisanych scanów dokumentów i formularza oferty
f) Na kopercie lub temacie maila należy podać sygnaturę:
Ogłoszenie o sygn. AB/2012 – „HeRosi organizacji”
g) W przypadku pytań należy je kierować na dane kontaktowe podane we wstępie dokumentu.
4.
Postanowienia ogólne:
a) Cena nie jest decydującym kryterium wyboru wykonawcy.
b) W odniesieniu do poszczególnych pozycji cenowych wymienionych w ofercie wykonawcy prosimy o
dołączenie kalkulacji uzasadniającej podaną cenę ofertową (załącznik nie podlega ocenie)
c) Zamawiający jednocześnie zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny za realizowaną usługę i możliwość
odmowy zawarcia umowy w przypadku uznania ceny lub doświadczenia Wykonawcy, jako nieadekwatnego
lub utrudniającego realizacje zamówienia, bez podania przyczyny odmowy.
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość indywidualnych spotkań z oferentami oraz możliwość negocjacji
warunków umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności tego wymagających.
e) Ocena oferentów zostanie dokonana przez członków Komisji powołanych przez Zamawiającego.
f) Brak jakiekolwiek elementu oferty podlegającego ocenie powoduje jej odrzucenie ze względów
formalnych.
g) Ofertę nie podpisaną lub złożoną po terminie uznaje się za nieważną.
h) Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjności. Zamówienie dokonywane jest w oparciu
o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji
oraz przy dołożeniu wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak
bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego umową w związku
z realizowanym zakupem dostaw lub usług.
i) Wybór wykonawcy w trybie niniejszego postępowania skutkuje zawarciem umowy warunkowej lub
uzgodnieniem zasad i terminów zawarcia umowy docelowej, wg preferencji Wykonawcy.
Prezes Zarządu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
………………………….., dnia ………………….. r.
………………………………………………………………………..
Dane oferenta (podmiotu) / pieczątka firmy
FORMULARZ OFERTOWY
(na realizację usług szkoleniowych / doradczych / zarządczych)
Przystępując do postępowania o sygn. ………………………… stosownie do treści ogłoszenia i opisu wymagań,
1.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia,
zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym i dokumentach uzupełniających i nie wnosimy do nich żadnych
zastrzeżeń.
2.
Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz
posiadamy umiejętności i zasoby zapewniające wykonanie zamówienia oraz, że nie posiadamy zobowiązań
wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS, a także że posiadamy doświadczenie w
realizacji usług o podobnym charakterze.
3.
Oferuję realizację przedmiotowych usług zgodnie z tymi wymaganiami na następujących warunkach cenowych
odpowiednio dla wybranych zadań w zakresie składanej oferty i udokumentowanego doświadczenia:
Zadanie
Zadanie 1a
usługi
szkoleniowe
Nazwa kosztu
Jednostka
Realizacja usługi szkoleniowej (wg zakresu 2.1.1
pkt a i b i d)
dzień
Organizacja usługi szkoleniowej (wg zakresu
2.1.1 pkt c)
dzień
Koszt
jednostkowy
netto
Koszt
jednostkowy
brutto
SUMA 1a
Zadanie 1b
usługi
doradcze
Doradztwo indywidualne (wg zakresu 2.2.1 pkt a
– 1 dzień = 6 godz.)
Doradztwo zdalne (wg zakresu 2.2.1 pkt b – 1
dzień = 8 godz.)
dzień
dzień
SUMA 1b
Wartość średnia (suma 1a + suma 1b) / 2
Zadanie 2
usługi w
zakresie
zarządzania
projektem
Zakup usługi zarządzania (sprawozdawczość,
monitoring, rozliczenia, sporządzanie wniosków o
płatność)
miesiąc
Rekrutacja i obsługa beneficjentów (rekrutacja i
obsługa dokumentacyjna beneficjentów,
rozliczenia PEFS)
miesiąc
Wartość średnia dla Zadania 2:
4.
W odniesieniu do realizacji przedmiotu zamówienia zdefiniowanego w zadaniu 1, Wykonawca deklaruje
doświadczenie oraz możliwość realizacji usług szkoleniowo - doradczych w obszarach:
 .................................................................. wszystkie wymienione poniżej
[ ]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
lub w zakresie wybranych obszarów (zaznaczenie opcji wszystkie nie wymaga zaznaczenia opcji
poniżej)
5.

umiejętności interpersonalne, [ ]

konsultacje
[ ]

przywództwo
[ ]

prezentacje
[ ]

zarządzanie efektywnością
[ ]

zarządzania zasobami ludzkimi
[ ]

coaching
[ ]

zarządzania przedsiębiorstwem
[ ]

negocjacje
[ ]
Do realizacji usługi zapewniamy personel o udokumentowanych kwalifikacjach i doświadczeniu oraz
przedstawiamy referencje potwierdzające doświadczenie w zakresie wymaganym w zapytaniu ofertowym.
6.
Deklarujemy możliwość świadczenia usług na terenie całej Polski w zakresie wymaganym w projekcie w
odniesieniu do usług szkoleniowych i doradczych, oraz w zakresie zarządzania projektem w lokalizacji Biura
Projektu.
7.
Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.
8.
Oświadczamy, iż w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
uzgodnionych przez strony z zachowaniem parametrów przedmiotu zamówienia i ceny zaproponowanej w
ofercie, o ile nie będzie podlegała negocjacjom (z uwagi na zastrzeżenia wymienione w treści zapytania).
9.
Załączniki
.................................................................
(czytelny podpis
osoby upoważnionej do złożenia oferty)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
………………………….., dnia ………………….. r.
………………………………………………………………………..
Dane oferenta (podmiotu) / pieczątka firmy
Oświadczenie o braku powiązania kapitałowego
Dotyczy zapytania ofertowego ………………………. z dnia ……………… 2012 r. w ramach projektu
pod roboczą nazwą ………………………………….., przygotowywanego w odpowiedzi na konkurs „HeRosi
organizacji” – wsparcie dla kadry zarządzającej i działów HR współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
OŚWIADCZENIE O BARKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
Ja niżej podpisany ……………………………….. (imię i nazwisko osoby upow. do reprezentacji podmiotu)
Oświadczam, że jestem / nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez
powiązania osobowe i kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub
osobami
upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
c) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub
pozostawania w stosunki przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………., dnia ……………..2012 r.
.................................................................
(czytelny podpis
osoby upoważnionej do złożenia oferty)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego