Zapytanie ofertowe - Baza konkurencyjności

Projekt pt. „Testy do oznaczania lekooporności MIC” współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Lubelskiego na lata 2014-2020, działanie 1.2 Badania celowe
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/RPOWL/1.2 z dn. 21/12/2016
Niniejsze postępowanie przeprowadzono zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
I. ZAMAWIAJĄCY
BioMaxima Spółka Akcyjna
ul. Vetterów 5
20-277 Lublin
NIP: 9462360625
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup następujących badań:
1. Prace badawcze: potwierdzenie słuszności technologii - 1 komplet, CPV 73000000-2 - Usługi
badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Zakres badań:
Na podstawie przeglądu dostępnej literatury światowej wybranie prac opisujących sposoby
wykonywania E-testów do oznaczania wrażliwości na antybiotyki (MIC). Rozpoznanie metod
stosowanych w oznaczaniu wrażliwości i dokonanie przeglądu patentów krajowych i światowych
obejmujących wyżej wymienione zagadnienia. Zapoznanie się z normami jakościowymi
wytwarzanych analogicznych testów dostępnych na rynku. Wypracowanie na bazie uzyskanych
wyników koncepcji technologicznej, która pozwoliłaby na jej zastosowanie bez naruszenia
ewentualnie obowiązujących praw patentowych. Wybór antybiotyków reprezentujących dwie różne
grupy związków przeciwdrobnoustrojowych; rozpuszczalnych w wodzie i rozpuszczalnych w
solwentach organicznych.
Rezultat: Raport końcowy z prac badawczych.
2. Prace badawcze: wybór odpowiedniej technologii - 1 komplet, CPV 73000000-2 - Usługi
badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Zakres badań:
Po wyborze odpowiednich antybiotyków opracowanie w skali makro sposobu ich unieruchamiania na
sorbencie celulozowym lub plastikowym za pomocą różnych metod fizycznych. Ilość testowanych
wersji: Znaczenie może mieć rodzaj zastosowanego rozpuszczalnika dla antybiotyku (wybór kilku
układów solwentów). Podstawowymi metodami na tym etapie będzie zastosowanie HPLC i testów
mikrobiologicznych (wg wytycznych EUCAST i CLSI) w celu sprawdzenia czy ilość antybiotyku na
nośniku zgadza się z deklarowanym stężeniem. Stosowane inne metody: Przygotowanie roztworów
poszczególnych antybiotyków metodą seryjnych rozcieńczeń. Nanoszenie roztworów na bibułę
metodą odciskową tzw. tampondruku lub inną (nakroplenia). Porównanie efektywności metod
nanoszenia wybranych wcześniej antybiotyków na paski testowe z zastosowaniem techniki
odciskowej (tampondruku) i nakraplania. Określenie efektywności różnych metod suszenia
1
nanoszonych roztworów antybiotyków (suszenie konwekcyjne, liofilizacja). Ocena wpływu
zastosowanych metod suszenia na stabilność struktury i właściwości antybiotyków. Sprawdzenie
możliwości zastosowania odpowiednich stabilizatorów w celu immobilizacji antybiotyków. W celu
automatyzacji i zapewnienia wysokiej powtarzalności wyników konieczne jest wykorzystanie
odpowiedniej aparatury.
Rezultat: Raport końcowy z prac badawczych.
3. Prace badawcze: weryfikacja stabilności - 1 komplet, CPV 73000000-2 - Usługi badawcze i
eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Zakres badań:
Sprawdzenie efektywności uwalniania antybiotyków z próbnych pasków testowych z zastosowaniem
metod chromatograficznych i mikrobiologicznych (na szczepach wzorcowych wg wytycznych
EUCAST/CLSI) Ocena aktywności przeciwdrobnoustrojowej pasków w różnych warunkach
temperatury i wilgotności oraz w zależności od czasu przechowywania. Paski umieszczane będą np. w
4 różnych temp.: -20 st. C; 2-8 st. C; w temp. pokojowej oraz w temp. 35-37 st. C przez określony
czas. Następnie, na każdej grupie pasków przeprowadzane będą testy mikrobiologiczne i/lub HPLC.
Rezultat: Raport końcowy z prac badawczych.
4. Prace badawcze: weryfikacja wymagań funkcjonalnych - 1 komplet, CPV 73000000-2 - Usługi
badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Zakres badań:
Zmiana skali procesu - ze skali testowej, prototypu paska (skala makro) do systemu technologii w
warunkach zbliżonych do rzeczywistych. Testowanie przydatności diagnostycznej pasków: wymiary
paska, zakres stężeń, czytelność skali oznaczeń MIC. Porównanie pasków antybiotykowych na
podłożach standardowych z użyciem szczepów referencyjnych w porównaniu do komercyjnie
dostępnych testów.
Rezultat: Raport końcowy z prac badawczych.
5. Prace badawcze: badanie prototypu w warunkach laboratoryjnych - 1 komplet, CPV 73000000-2
- Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.
Zakres badań:
Weryfikacja wartości oznaczeń MIC i zgodności przygotowanych pasków z normami EUCAST.
Przeprowadzenie walidacji zgodnie z normami EUCAST.
Rezultat: Raport z prac badawczych.



Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
III. TERMIN DOSTARCZENIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia (realizacji umowy) zgodnie z następującym
harmonogram:
1. Prace badawcze: potwierdzenie słuszności technologii - Wykonawca jest zobowiązany do
przekazania Zamawiającemu nie później niż do 15/02/2017 raportu końcowego z prac
badawczych obejmującego badanie w ramach punktu 1.
2. Prace badawcze: wybór odpowiedniej technologii - Wykonawca jest zobowiązany do
przekazania Zamawiającemu nie później niż do 15/08/2017 raportu końcowego z prac
badawczych obejmującego badanie w ramach punktu 2.
2
3. Prace badawcze: weryfikacja stabilności - Wykonawca jest zobowiązany do przekazania
Zamawiającemu nie później niż do 15/12/2017 raportu końcowego z prac badawczych
obejmującego badanie w ramach punktu 3.
4. Prace badawcze: weryfikacja wymagań funkcjonalnych - Wykonawca jest zobowiązany do
przekazania Zamawiającemu nie później niż do 15/02/2018 raportu końcowego z prac
badawczych obejmującego badanie w ramach punktu 4.
5. Prace badawcze: badanie prototypu w warunkach laboratoryjnych - Wykonawca jest
zobowiązany do przekazania Zamawiającemu nie później niż do 15/04/2018 raportu
końcowego z prac badawczych obejmującego badanie w ramach punktu 5.
IV. KRYTERIA OCENY OFERTY I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO
KRYTERIUM OCENY OFERTY
Przedstawione oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów podanych
poniżej. Ocenie podlegają wszystkie elementy łącznie. Wykonawca, którego oferta uzyska największą
liczbę punktów zostanie ogłoszony zwycięzcą postępowania. Oferty dopuszczone do udziału w
postępowaniu podlegać będą dalszej ocenie – zgodnie z poniższymi kryteriami:
3.1 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
a) Cena netto za wykonanie zamówienia: 80%
b) Termin realizacji usługi: 20%
3.2 Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty
a) Punkty za kryterium cena - zostaną obliczone według następującego wzoru:
Cena netto oferty najtańszej
Cena netto oferty badanej
x 80 = _______ pkt
Końcowy wynik powyższego działania będzie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
b) Punkty za kryterium: termin realizacji usługi - przyznane w skali punktowej zgodnie z
punktacją w tabeli:
Liczba punktów
0
10
20
Termin realizacji usługi
Prace badawcze 1
Prace badawcze 2
Prace badawcze 3
Prace badawcze 4
Prace badawcze 5
Prace badawcze 1
Prace badawcze 2
Prace badawcze 3
Prace badawcze 4
Prace badawcze 5
Prace badawcze 1
Prace badawcze 2
Prace badawcze 3
Prace badawcze 4
Prace badawcze 5
do 15/02/2017
do 15/08/2017
do 15/12/2017
do 15/02/2018
do 15/04/2018
do 07/02/2017
do 07/08/2017
do 07/12/2017
do 07/02/2018
do 07/04/2018
do 31/01/2017
do 31/07/2017
do 30/11/2017
do 31/01/2018
do 31/03/2018
3
3.3 Opis oceny ofert
Maksymalna, możliwa do przyznania punktacja – 100 pkt. Ocena oferty stanowi sumę punktacji
uzyskanej zgodnie z pkt. a) i b). Spełnianie ww. kryteriów oceny dokonywane jest zgodnie z
informacjami przedstawionymi w Ofercie (wypełnionej zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1
do niniejszego Zapytania ofertowego). Z Oferentem, który, spełni wszystkie kryteria oraz uzyska
największą liczbę punktów podpisana zostanie umowa.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
4.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
a) Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez wykonawcę – na formularzu stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego;
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – na formularzu stanowiącym
Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
4.2 Przygotowanie oferty:
a) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie papierowej, w języku polskim.
b) Oferta oraz załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta.
c) Oferta powinna być kompletna i sporządzona zgodnie z treścią niniejszego zapytania
ofertowego.
d) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób
podpisującej ofertę.
VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy złożyć osobiście lub przesyłać na adres do korespondencji. Dopuszcza się również
przedstawienie oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Oferty wraz z załącznikami należy składać do dnia 30/12/2016 r., do godz. 23.59.
Decyduje data wpływu do Zamawiającego, otrzymania przesyłki pocztowej lub wiadomości e-mail.
1. Adres do korespondencji:
BioMaxima Spółka Akcyjna
ul. Vetterów 5
20-277 Lublin
2. Adres e-mail:
[email protected]
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU POSTĘPOWANIU

O zamówienie nie może ubiegać się podmiot powiązany ze składającym zapytanie ofertowe
osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między składającym
zapytanie ofertowe lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
składającego zapytanie ofertowe lub osobami wykonującymi w imieniu składającego zapytanie
ofertowe czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
4
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zakup ekspertyz/analiz/badań możliwy jest wyłącznie od następujących podmiotów:
 Uczelnia publiczna,
 Państwowy instytut badawczy,
 Instytut PAN,





 Inna jednostka naukowa będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę,
o której mowa w art. 2 pkt. 83 rozporządzenia 651/2014, o której mowa w art. 2 pkt. 9
ustawy o zasadach finansowania nauki.
Zakup badań możliwy jest wyłącznie w oparciu o umowę cywilno-prawną. W treści zawieranej
umowy cywilno-prawnej należy zamieścić oświadczenie, wskazujące, że Wykonawca jest
jednostką naukową, będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której
mowa w art. 2 pkt. 83 Rozporządzenia 651/2014, o której mowa w art. 2 pkt. 9 ustawy o
zasadach finansowania nauki (jeśli dotyczy).
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny umożliwiający realizację zamówienia.
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia.
Wnioskodawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zapytania na każdym etapie jego realizacji,
najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyn.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnego z
przedmiotem niniejszego zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje zmiany w umowie w wypadkach w niej wskazanych, tj:
a) W wypadku zmiany stawek VAT – zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia
Wykonawcy poprzez dostosowanie wynagrodzenia Wykonawcy do aktualnej stawki.
b) W wypadku rozwiązania lub zmiany umowy, która wiąże Zamawiającego z Instytucją
Pośredniczącą – dostosowaniu ulegną te elementy Umowy, które muszą zostać
zmienione, aby osiągnąć zgodność z umową z Instytucją Pośredniczącą;
c) Możliwość zmiany sposobu płatności wynagrodzenia Wykonawcy, w tym wprowadzenie
wynagrodzenia płatnego w transzach.
4. Zamawiający nie zwraca Oferentom kosztów przygotowania ofert i innych kosztów udziału w
postępowaniu.
5. Łączna cena podana przez Oferenta uwzględnia wszystkie elementy niezbędne do prawidłowej
realizacji zamówienia.
6. Oferent jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą projekt umowy.
5
Dodatkowych informacji udziela:
[email protected]
Henryk
Lewczuk,
tel.:
604-950-161
lub
e-mail:
Lublin, dnia 21/12/2016r.
…………………………………………….………….………………………………………………………..
(Podpis, pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego)
6