Prawo urz*dnicze

advertisement
Wykład 4
PRAWO URZĘDNICZE
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Rozdział 3 u.s.c. dotyczy problematyki nawiązania stosunku pracy w służbie
cywilnej oraz kwestii ściśle z nią związanych. Uregulowano:
zasady zawarcia umów o pracę z członkami korpusu (art. 33-35)
zasady przeprowadzania otwartego i konkurencyjnego naboru (art. 2632),
odbywania służby przygotowawczej (art. 36),
przeprowadzania pierwszej oceny pracowniczej (art. 37-38),
postępowania kwalifikacyjnego dla osób ubiegających się o uzyskanie
mianowania (art. 39-47),
dokonywania mianowania (art. 48 i 49)
przyznawania stopnia służbowego (art. 51)
ślubowania (art. 50).
rozdział 3 u.s.c. odnosi się do szeroko pojmowanego procesu wstępowania
do służby cywilnej.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Zgodnie z art. 6 ustawy, wypełniającym konstytucyjne
gwarancje odnoszące się do funkcjonowania administracji
publicznej w ogóle (art. 60 Konstytucji RP) i administracji
rządowej (art. 153 Konstytucji RP), nabór do służby cywilnej
jest otwarty i konkurencyjny.
W art. 26-32 u.s.c. szczegółowo unormowano zasady
postępowania dotyczące tego naboru. Przez nabór należy
rozumieć odmianę postępowania rekrutacyjnego. Podobnie
jak każde postępowanie rekrutacyjne, nabór służy
wyłonieniu odpowiednich kandydatów do pracy. Od innych
postępowań rekrutacyjnych wyróżnia go jednak stopień
formalizacji i dodatkowe funkcje związane z zapewnieniem
obywatelskiego prawa dostępu do służby publicznej.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Otwartość i konkurencyjność naboru zakłada stosowanie równych wobec wszystkich
zasad. Tylko bowiem równość, rozumiana jako identyczność stawianych wobec
kandydatów wymagań i stosowanych standardów, jest gwarancją prawdziwej
otwartości i konkurencyjności procedury rekrutacyjnej.
Ustawodawca może wprowadzać odstępstwa od tak rozumianej zasady równości.
Odstępstwa te muszą jednak być uzasadnione. W obowiązującej ustawie są one
przewidziane wobec osób niepełnosprawnych (art. 29a ust. 2 u.s.c.) oraz osób
zwalnianych z zawodowej służby wojskowej (ust. 3 komentowanego artykułu i art.
34 u.s.c.).
W stosunku do tej ostatniej grupy osób przewidziano pierwszeństwo w zatrudnieniu
na stanowiskach związanych z obronnością kraju. Pierwszeństwo to dotyczy
osób, o których mowa w art. 119 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o
służbie wojskowej żołnierzy zawodowych. Chodzi tu o żołnierzy o co najmniej 10letnim stażu służby, zwolnionych z zawodowej służby wojskowej z powodu
niezdolności do służby, upływu czasu określonego w kontrakcie, wypowiedzenia
stosunku służbowego przez właściwy organ, niewyznaczenia na stanowisko
służbowe w czasie pozostawania w rezerwie kadrowej, niewyznaczenia na
stanowisko służbowe na kolejną kadencję, otrzymania dostatecznej ogólnej
oceny w opinii służbowej, zaistnienia potrzeb Sił Zbrojnych (za pisemną zgodą
żołnierza).
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
U.s.c. przewiduje cztery etapy procedury naboru
powszechnego:
1) upowszechnienie przez podmiot organizujący
nabór informacji o wolnych stanowiskach w danym
urzędzie,
2) rozstrzygnięcie postępowania rekrutacyjnego wyłonienie najlepszych kandydatów,
3) wybór osoby do zatrudnienia,
4) upowszechnienie przez dyrektora generalnego
informacji o wynikach naboru.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej organizuje
dyrektor generalny urzędu (art.26u.s.c.).Nabór dotyczy
także absolwentów Krajowej Szkoły Administracji
Publicznej. Nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej
na stanowiska związane z obronnością kraju odbywa się z
uwzględnieniem pierwszeństwa w zatrudnieniu
przysługującego osobom zwolnionym z zawodowej służby
wojskowej, o których mowa w art. 119 ust. 1 ustawy z dnia
11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy
zawodowych.
Główny Lekarz Weterynarii organizuje nabór na stanowiska
granicznego lekarza weterynarii i jego zastępcy.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
zakres informacji zamieszczanych w ogłoszeniu o naborze obejmuje:
1)nazwę i adres urzędu;
2)określenie stanowiska pracy;
3)wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego
stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które
dodatkowe;
4)zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy;
4a)informację o warunkach pracy na danym stanowisku pracy;
4b)informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia
ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w
rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%;
5)wskazanie wymaganych dokumentów;
6)termin i miejsce składania dokumentów.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Wymagania, o których mowa w pkt 3, określa się w
sposób następujący:
1) wymagania niezbędne to wymagania konieczne
do podjęcia pracy na danym stanowisku pracy;
2) wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania,
pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na
danym stanowisku pracy, których nie przewidują
przepisy rozporządzenia i przepisy odrębne (np.
wymagania dotyczące stażu pracy, doświadczenia
itd.).
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Minimalne wymagania kwalifikacyjne zawarto w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 9
grudnia 2009 r. w sprawie określenia stanowisk
urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych,
stopni służbowych urzędników służby cywilnej,
mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz
szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych
świadczeń przysługujących członkom korpusu służby
cywilnej. Oprócz tego dla niektórych stanowisk
wymagane jest spełnianie warunków określonych w
przepisach odrębnych (np. o radcach prawnych, o
geodezji, o księgowości).
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Niespełnianie wymagań niezbędnych w podanym wyżej
znaczeniu, a więc wynikających ze wspomnianego
rozporządzenia oraz przepisów odrębnych,
dyskwalifikuje daną kandydaturę w postępowaniu
rekrutacyjnym. Oznacza to niemożność
zaproponowania pracy takiej osobie, nawet jeśli jest
ona jedynym kandydatem uczestniczącym w
procedurze naboru. Inaczej należy postrzegać istotę
wymagań dodatkowych, ich niespełnianie obniża
szanse danej osoby w postępowaniu rekrutacyjnym w
porównaniu z osobami, które wymagania takie
spełniają.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Dyrektor generalny urzędu ma obowiązek upowszechniać informacje o
wolnych stanowiskach pracy przez umieszczenie ogłoszenia o naborze w
miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, w Biuletynie
Informacji Publicznej urzędu, zwanym dalej "Biuletynem urzędu", oraz w
Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
zwanym dalej "Biuletynem Kancelarii".
Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie
może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu
zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej - 5 dni od dnia
opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Kancelarii.
Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy zamieszcza się w Biuletynie
Kancelarii drogą elektroniczną za pomocą formularzy umieszczonych na
jego stronach internetowych.
Umieszczenie ogłoszenia o naborze w Biuletynie Kancelarii jest bezpłatne.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ


Ważną treść ogłoszenia o naborze stanowią informacje formalne o
charakterze proceduralnym. Chodzi tu o wskazanie dokumentów
wymaganych w procedurze naboru, a także określenie terminu i miejsca
składania dokumentów.
Gwarancją realizacji zasady otwartości naboru jest ustalenie reguł
proceduralnych w taki sposób, by nie stanowiły one przeszkód do
złożenia aplikacji do pracy przez osoby zainteresowane. Głównym
elementem formalnym jest tu wyznaczenie stosownego terminu
umożliwiającego podjęcie odpowiedzialniej decyzji o kandydowaniu oraz
skompletowanie niezbędnych dokumentów. Dlatego ustawa przewiduje,
że termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze
nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w
Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Jedynie w odniesieniu do
ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu
służby cywilnej termin ten wynosi 5 dni (od dnia opublikowania tego
ogłoszenia w Biuletynie Kancelarii).
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Przepis art. 29 u.s.c. realizuje dodatkowe gwarancje jawności procedury otwartego naboru na
stanowiska pracy w służbie cywilnej. Stanowi on bowiem, że imiona i nazwiska
kandydatów spełniających wymagania formalne oraz wynik naboru stanowią informację
publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze.
Zasady dostępu do informacji publicznej określa ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie
do informacji publicznej.
Jeśli chodzi o informację o wynikach naboru, to jej treść określono w art. 31 ust. 2
komentowanej ustawy (nazwa i adres urzędu, określenie stanowiska pracy, jak również
imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu
przepisów kodeksu cywilnego).
Zakres przedmiotowy informacji publicznej wynikający z komentowanego artykułu z jednej
strony zapewnia niezbędną jawność procedur, a tym samym gwarantuje otwarty charakter
naboru. Z drugiej jednak strony, można wskazać na pewne ujemne strony regulacji
wynikającej z art. 29 u.s.c. Obowiązek podawania do publicznej wiadomości imion i
nazwisk osób, które zgłosiły swą kandydaturę do pracy (jeśli spełniają wymogi formalne),
może bowiem zniechęcać osoby pozostające w zatrudnieniu do zgłaszania się do
konkursu, gdyż fakt upublicznienia starania o nową pracę może niekorzystnie wpłynąć na
stosunki z dotychczasowym pracodawcą. Traci na tym także sam urząd, ponieważ
faktyczne ograniczenie kręgu potencjalnych kandydatów do pracy zmniejsza szansę na
wyłonienie odpowiedniego kandydata. Wydaje się, że lepszym rozwiązaniem byłoby
przyjęcie, iż omawiane informacje, zwłaszcza imiona i nazwiska kandydatów, są dostępne
jedynie osobom biorącym udział w procedurze naboru.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Najważniejszym etapem i celem naboru na
stanowiska pracy w służbie cywilnej jest
wyłonienie kandydata, który najlepiej nadaje się
do pracy na danym stanowisku. Jest to etap, w
ramach którego powinno się realizować zasadę
"konkurencyjności" naboru, a więc wybrać spośród
ogółu osób aplikujących tę, która spełnia w
najwyższym stopniu wymagania stawiane przed
pracownikiem mającym pracować na danym
stanowisku.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ




przeprowadzenie naboru należy do komisji, a z treści art. 30 wynika, że powinny być
zastosowane metody i techniki naboru.
dyrektor generalny urzędu jako podmiot organizujący nabór ustala szczegółowe zasady
merytoryczne i proceduralne dotyczące wyłaniania najlepszych kandydatów. Brak
szczegółowej regulacji prawnej nie oznacza jednak pełnej dowolności w omawianej
materii. Należy podkreślić, że dokonanie wyboru, a także nierozstrzygnięcie naboru jest
ujawniane w protokole zarówno co do wyników, zastosowanej metody selekcji, jak i
argumentów, które wpłynęły na podjęcie decyzji. Podlega ona zatem kontroli sądowej.
Nabór przeprowadza komisja powoływana przez dyrektora generalnego. Jej skład i liczba
członków nie są determinowane prawem, stąd mogą się w niej znaleźć osoby zatrudnione
bądź nawet niezatrudnione w danej jednostce (np. specjaliści w zakresie rekrutacji). Na
czele komisji powinien stać przewodniczący, którego wyznacza dyrektor generalny, przy
czym nie ma przeszkód, by on sam pełnił tę funkcję. W skład komisji powinny wchodzić co
najmniej dwie osoby.
Ustawa nie wymaga, by procedura naboru była uregulowana w sposób formalny.
Wskazane jest jednak, by jakieś reguły w tej materii zostały ustalone przez dyrektora
generalnego, np. w postaci regulaminu lub innego aktu ogólnego (np. zarządzenia,
instrukcji). Regulamin naboru (lub inny akt) może mieć wówczas charakter konkretny
(dotyczący naboru na określone stanowisko) bądź ogólny (mający zastosowanie w wielu
procedurach rekrutacyjnych).
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Postępowanie konkursowe sensu stricto polega na dokonaniu oceny poszczególnych
kandydatów według ustalonych kryteriów merytorycznych. komisja konkursowa może
oceniać kandydatów tylko w oparciu o ogłoszone wcześniej kryteria. W przeciwnym razie
powstać mogłaby uzasadniona wątpliwość co do spełniania wymogów otwartości naboru i
równych szans wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie, a spełniających warunki
określone w art. 60 Konstytucji RP
Jeśli w ocenie komisji zajdzie taka potrzeba, możliwe jest wysłuchanie kandydatów, którzy
przystąpili do naboru.
Komisja konkursowa przedstawia dyrektorowi urzędu nie więcej niż pięciu najlepszych
kandydatów. A zatem spośród ogółu aplikujących należy wybrać pięciu najlepszych, którzy
spełniają warunki niezbędne oraz w najwyższym stopniu wymagania dodatkowe.
Sformułowanie "nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów" należy rozumieć w ten
sposób, że komisja może ograniczyć liczbę kandydatów, jednak pod warunkiem, że będą
istniały poważne dysproporcje w uzyskanych wynikach. Należy zatem przyjąć, że na liście
wyłonionych kandydatów muszą być co najmniej dwie osoby.
osoby wyłonione w postępowaniu konkursowym jako kandydaci do podjęcia pracy na
określonym stanowisku urzędniczym nie mają roszczenia o zatrudnienie na tym
stanowisku. Dyrektor generalny urzędu przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu nie
musi kierować się wynikami uzyskanymi w postępowaniu konkursowym przez
przedstawionych mu kandydatów. Oznacza to, że może on swobodnie przedłożyć
propozycję zatrudnienia dowolnej osobie z grona wyłonionych (chyba że wśród tych osób
znajduje się co najmniej jedna osoba niepełnosprawna – ma pierwszeństwo).
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Przepis art. 35 u.s.c. dotyczy podstaw zatrudnienia
pracowników służby cywilnej i wyjątkowo urzędników
służby cywilnej (ust. 7). Pracownikami służby cywilnej
są osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę,
urzędnikami służby cywilnej - osoby zatrudnione na
podstawie mianowania. Podstawa zatrudnienia jest
jedynym kryterium formalnym kwalifikacji członka
korpusu służby cywilnej do grupy pracowników lub
urzędników tej służby. Dla prawnej kwalifikacji
pracownika służby cywilnej nie ma znaczenia rodzaj
zawartej z nim umowy o pracę (terminowej lub na
czas nieokreślony).
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Stosunek pracy pracownika służby cywilnej nawiązuje się na podstawie umowy o
pracę na czas nieokreślony lub na czas określony.
Umowa o pracę na czas nieokreślony może być zawarta z osobą, która otrzymała
pozytywną ocenę, o której mowa w art. 37, albo była zatrudniona w służbie
cywilnej na podstawie umowy na czas nieokreślony lub na podstawie
mianowania zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 16 września
1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 269, z
2014 r. poz. 1199 oraz z 2015 r. poz. 1220), a także osobą zatrudnianą w
służbie cywilnej na podstawie art. 34 ust. 1.
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowę
o pracę zawiera się na czas określony wynoszący 12 miesięcy. Przez osobę
podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej rozumie się osobę, która
nie była wcześniej zatrudniona w służbie cywilnej na czas nieokreślony albo nie
była zatrudniona na czas określony 12 miesięcy i nie otrzymała pozytywnej
oceny, o której mowa w art. 37, albo nie jest osobą zatrudnianą w służbie
cywilnej na podstawie art. 34 ust. 1.
Dyrektor generalny urzędu decyduje o zawarciu z pracownikiem umowy o pracę na
czas nieokreślony na podstawie pozytywnej oceny pracownika, o której mowa w
art. 37.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Umowę o pracę na czas nieokreślony zawiera się w
trzech sytuacjach:
a) jako kolejną umowę z osobą, która uzyskała
pozytywną ocenę kwalifikacyjną,
b) z osobą już wcześniej zatrudnioną w służbie cywilnej
na podstawie umowy na czas nieokreślony lub na
podstawie mianowania (w trybie przepisów ustawy o
pracownikach urzędów państwowych),
c) z osobą zwolnioną z zawodowej służby wojskowej
zatrudnianą w trybie art. 34 u.s.c. Zgodnie z
brzmieniem ust. 2 komentowanego przepisu z
wymienionymi wyżej osobami "może" być zawarta
umowa na czas nieokreślony.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
ustawa nie zawiera kompleksowej regulacji umów o pracę,
ograniczając się właściwie tylko do wskazania rodzajów umów,
jakie mogą być zawierane w służbie cywilnej. Stąd w sprawach
nieunormowanych ustawą stosuje się przepisy kodeksu pracy
dotyczące m.in. formy, treści i sposobu zawierania umowy o
pracę. Jeśli chodzi o formę umowy o pracę, to zgodnie z art. 29
k.p. wymagana jest forma pisemna. Jeżeli umowa o pracę nie
została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca
powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika,
potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron
umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. A zatem
niezachowanie formy pisemnej w momencie zawierania umowy
o pracę nie prowadzi do jej nieważności (z uwagi na treść art.
473 k.p.c. nie ma tu także zastosowania tzw. sankcja
dowodowa, określona w art. 74 k.c.).
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Jeśli chodzi o treść umowy o pracę, to zgodnie z art.
29 § 1 k.p. winna ona określać strony umowy,
rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki
pracy i płacy, w szczególności: rodzaj pracy,
miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za
pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze
wskazaniem składników wynagrodzenia, wymiar
czasu pracy, termin rozpoczęcia pracy.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
ustawa nakłada na osoby podejmujące po raz pierwszy
pracę w służbie cywilnej obowiązek odbycia służby
przygotowawczej. Jest to swoistego rodzaju staż
adaptacyjny, którego celem jest z jednej strony
teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika
do należytego wykonywania obowiązków służbowych,
z drugiej zaś ocena jego przydatności do pracy.
Termin "służba przygotowawcza" występuje więc na
gruncie art. 36 u.s.c. w ujęciu funkcjonalnym, a nie
jako określenie jakiejś wyodrębnionej w ramach
danej jednostki osobnej struktury organizacyjnej.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Służbę przygotowawczą organizuje dyrektor generalny urzędu, określając jej zakres i
czas trwania (w granicach określonych w ust. 4), kierując się w tej materii opinią
kierownika danej komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony.
Odbycie służby przygotowawczej przez nowo zatrudnionego pracownika jest jego
obowiązkiem, jednak jest to obowiązek względny. Na umotywowany wniosek
kierownika danej komórki organizacyjnej dyrektor generalny może zwolnić z
obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub
umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych.
Ustawodawca zwalnia także z obowiązku odbycia służby przygotowawczej
absolwentów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, uznając zapewne, że
program kształcenia w tej szkole w wystarczającym stopniu uwzględnia specyfikę
zatrudnienia w służbie cywilnej i umożliwia jej słuchaczom zdobycie niezbędnej
wiedzy i umiejętności praktycznych. Należy przyjąć, że zwolnienie absolwentów
Krajowej Szkoły Administracji Publicznej ma charakter bezwzględny
Służba przygotowawcza przebiega w czasie trwania zatrudnienia (umowy o pracę),
jednak przez okres nie dłuższy niż 4 miesiące i powinna zakończyć się nie
później niż z upływem 8. miesiąca od podjęcia pracy.
NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
Służba przygotowawcza kończy się egzaminem.
Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę
przygotowawczą jest jednym z elementów
determinujących pierwszą ocenę kwalifikacyjną, a
więc warunkuje on dalsze zatrudnienie pracownika.
Niezdanie egzaminu jest więc w istocie równoznaczne
z niezaproponowaniem danej osobie kontynuowania
zatrudnienia (na podstawie umowy o pracę na czas
nieokreślony). Jeśli pracownik nie zda egzaminu
kończącego służbę przygotowawczą, może być
zwolniony w trybie wypowiedzenia.
 Zakres i sposób przeprowadzenia egzaminu, a także
warunki jego zaliczenia, określa dyrektor generalny.

NAWIĄZANIE STOSUNKU PRACY W SŁUŻBIE
CYWILNEJ
W art. 37 u.s.c. określono zakres podmiotowy obowiązku podlegania obligatoryjnej
pierwszej ocenie w służbie cywilnej. Celem tej oceny jest przede wszystkim
ustalenie stopnia przydatności pracownika do dalszej pracy w służbie cywilnej, a
w konsekwencji podjęcie racjonalnej decyzji w sprawie dalszego zatrudnienia
danego pracownika (wypowiedzenia umowy, zakończenia zatrudnienia wraz z
upływem czasu, na jaki umowę zawarto, zaproponowanie nowej umowy o pracę).
Obligatoryjnie pierwszej ocenie podlegają pracownicy służby cywilnej, którzy podjęli
pierwszą pracę w służbie cywilnej i są zatrudnieni na czas określony 12
miesięcy. Ocenę przeprowadza się za zasadach określonych w art. 38 u.s.c.
Z obowiązku podlegania pierwszej ocenie wyłączeni zostali absolwenci Krajowej
Szkoły Administracji Publicznej, którzy złożyli wniosek o mianowanie. Tak
sformułowane wyłączenie jest niezrozumiałe, nie wiadomo bowiem dlaczego nie
mają podlegać ocenie jedynie ci absolwenci Krajowej Szkoły, którzy ubiegają się
o mianowanie. Ponieważ nie przystępują oni do postępowania kwalifikacyjnego,
zatem przed mianowaniem nie podlegają żadnej dodatkowej weryfikacji. Można
więc przyjąć, że dla ustawodawcy wystarczającym dowodem posiadania
niezbędnych kwalifikacji i umiejętności jest dyplom Krajowej Szkoły Administracji
Publicznej.
MIANOWANIE
Ustawa dokonuje dyferencjacji statusu zawodowego członków korpusu na
pracowników służby cywilnej oraz urzędników służby cywilnej. Kryterium
rozróżnienia jest tu podstawa zatrudnienia (umowa o pracę i mianowanie).
Konstrukcja ustawy opiera się na założeniu o wyższości statusu zawodowego
(mianowanego) urzędnika służby cywilnej nad statusem (umownego) pracownika
służby cywilnej. Lepszy status zawodowy urzędników służby cywilnej przejawia
się przede wszystkim w objęciu ich mechanizmami wzmożonej stabilizacji
zatrudnienia, systemem awansu poziomego (stopnie służby cywilnej powiązane z
dodatkiem do wynagrodzenia) oraz poddaniem pełniejszemu reżimowi
odpowiedzialności dyscyplinarnej.
urzędnicy służby cywilnej podlegają zwiększonej dyspozycyjności, wyrażającej się
możliwością stałego lub czasowego powierzania im pracy innego rodzaju w
ramach urzędu, danej miejscowości lub nawet całego kraju. Status zawodowy
wynikający z posiadanej podstawy zatrudnienia nie wiąże się natomiast z
hierarchicznym umiejscowieniem danej osoby w systemie stanowisk w służbie
cywilnej.
Ustawa wprowadza mechanizm umożliwiający pracownikom służby cywilnej
ubieganie się o uzyskanie wyższego statusu urzędnika służby cywilnej. Artykuł
40 u.s.c. formułuje enumeratywnie wymagania, jakie musi spełnić pracownik
służby cywilnej, by móc ubiegać się o mianowanie.
MIANOWANIE
O uzyskanie mianowania w służbie cywilnej może ubiegać się
osoba, która:
1) jest pracownikiem służby cywilnej;
2) posiada co najmniej trzyletni staż pracy w służbie cywilnej lub
uzyskała zgodę dyrektora generalnego urzędu na przystąpienie
do postępowania kwalifikacyjnego przed upływem tego terminu,
jednak nie wcześniej niż po upływie dwóch lat od nawiązania
stosunku pracy w służbie cywilnej;
3) posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny;
4) zna co najmniej jeden język obcy spośród języków roboczych
Unii Europejskiej lub jeden z następujących języków obcych:
arabski, białoruski, chiński, islandzki, japoński, norweski,
rosyjski, ukraiński;
5) jest żołnierzem rezerwy lub nie podlega powszechnemu
obowiązkowi obrony.
MIANOWANIE
każda osoba podejmująca zatrudnienie w służbie cywilnej
rozpoczyna swoją karierę zawodową od członkostwa w
podkorpusie pracowników służby cywilnej. Stąd jest to pierwszy
wymóg warunkujący ubieganie się o uzyskanie mianowania.
Drugim wymaganiem jest odpowiedni staż pracy w służbie cywilnej.
Co do zasady wynosi on trzy lata, przy czym ustawa zezwala na
przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego za zgodą
dyrektora generalnego urzędu przed upływem tego terminu,
jednak nie wcześniej niż po upływie dwóch lat od nawiązania
stosunku pracy w służbie cywilnej. Wynika z tego, że minimalny
staż pracy warunkujący ubieganie się o mianowanie wynosi dwa
lata. Przez staż pracy w służbie cywilnej rozumieć należy
pozostawanie w zatrudnieniu w tej służbie bez względu na rodzaj
umowy o pracę, która wiąże pracownika z urzędem.
MIANOWANIE
Kolejnym warunkiem jest posiadanie tytułu zawodowego magistra
lub równorzędnego. Oznacza to konieczność legitymowania się
ukończeniem studiów wyższych II stopnia lub studiów jednolitych
magisterskich. Tytułami zawodowymi równorzędnymi z tytułem
magistra są lekarz, lekarz dentysta i lekarz weterynarii.
Pracownik ubiegający się o mianowanie musi znać co najmniej
jeden język obcy spośród języków roboczych Unii Europejskiej
(angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński,
francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski,
maltański, niemiecki, niderlandzki, portugalski, rumuński,
słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski) lub jeden z
następujących języków obcych: arabski, białoruski, chiński,
islandzki, japoński, norweski, rosyjski, ukraiński.
Ostatnim wymogiem jest uregulowany stosunek do służby
wojskowej (przeniesienie do rezerwy lub niepodleganie
powszechnemu obowiązkowi obrony).
MIANOWANIE
Pracownicy służby cywilnej wyrażają wolę uzyskania mianowania w formie
wniosku o mianowanie (absolwenci Krajowej Szkoły Administracji
Publicznej) lub zgłoszenia do postępowania kwalifikacyjnego (pozostali
kandydaci). Wzór wniosku i zgłoszenia określa i podaje do publicznej
wiadomości Szef Służby Cywilnej.
Szef Służby Cywilnej podaje także do publicznej wiadomości informację o
maksymalnej liczbie mianowań w danym roku. Czyni to w ciągu 14 dni od
ogłoszenia w Dzienniku Ustaw ustawy budżetowej. Ponieważ wyższy
status zawodowy wynikający z uzyskania mianowania powoduje
zwiększenie wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej, stąd liczbę
mianowań określa się w ustawie budżetowej.
Zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego i wniosek o mianowanie
składane są do Szefa Służby Cywilnej w terminie od dnia 1 stycznia do
dnia 31 maja danego roku. Zawiadomienie lub wniosek złożone po
terminie są bezskuteczne (nie "przechodzą" też na następny rok). Nie jest
też możliwe przywrócenie terminu do złożenia wniosku lub zgłoszenia.
MIANOWANIE
Postępowanie kwalifikacyjne prowadzi Krajowa
Szkoła Administracji Publicznej, do której
wyłącznych kompetencji należy również ustalenie
wyników, jakie uzyskały osoby przystępujące do
powyższego sprawdzianu.
Szef Służby Cywilnej sprawuje nadzór nad zgodnym
z przepisami prawa przebiegiem postępowania
kwalifikacyjnego.
c.d.n. 
Download