Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Oznaczenie sprawy: 09/SMS/2013
ZATWIERDZAM
DOWÓDCA JW4026
cz. p. o. kmdr por. Radosław TOKARSKI
Z A M A W I A J Ą C Y:
JEDNOSTKA WOJSKOWA 4026
ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1
81-103 Gdynia 3
tel. (0-58) 6267419; fax. (0-58) 6266669
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Dostawa papieru
CPV: 30197630-1, 30199330-2, 30197644-2
Gdynia 2013
1/14
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJACEGO.
JEDNOSTKA WOJSKOWA 4026
ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1
81-103 Gdynia 3
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 130 tys. euro, prowadzony na podstawie ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759),
zwanej dalej „ustawą”.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa papieru do Jednostki Wojskowej 4026.
Szczegółowy opis znajduję się w załączniku nr 2 do SIWZ – Specyfikacja techniczna.
30197630-1
Papier do drukowania
30199330-2
Papier ciągły do drukarek komputerowych
30197644-2
Papier kserograficzny
Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże Wykonawcom
zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy oraz umieści na stronie internetowej.
IV. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE, PODWYKONAWCY
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia przez Wykonawcę wykonania części usługi
w ramach niniejszego zamówienia – podwykonawcom. W ofercie należy wskazać tę
część/części zamówienia, której/których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć
podwykonawcom.
V. ZAMOWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji – do 4 tygodni od dnia podpisania umowy
VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
ORAZ
OPIS
SPOSOBU
1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku:
- Ocena spełnienia ww. warunku zastanie dokonana na podstawie przedstawionego przez
Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w SIWZ załącznik nr 3. W przypadku
2/14
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek muszą
spełniać łącznie.
2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa.
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku:
- Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana na podstawie przedstawionego przez
Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w SIWZ załącznik nr 3. W przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek muszą
spełniać łącznie.
Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie
przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.
VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU.
1) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg. załącznika nr 3 do SIWZ.
2) Oświadczenie o spełnienia warunków określone w art. 44 ustawy wg. załącznika nr 3 do
SIWZ
- Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2
ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert, w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2
ustawy.
3) W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom
należy przedłożyć:
- opisy lub fotografie oferowanego produktu.
4) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami
na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.
5) Jeżeli osobą/osobami podpisującymi ofertę nie jest/są osoba/osoby upoważniona/-e
na podstawie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej – wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo
do podpisania oferty i reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi
być złożone w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.
6) Dokumenty podmiotów zagranicznych.
I. Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Nie złożenie lub złożenie w niewłaściwej formie któregokolwiek z oświadczeń
lub dokumentów, spowoduje odrzucenie oferty.
3/14
Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie
przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia / nie spełnia.
IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJACEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEN I DOKUMENTÓW, A TAKŻE
WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres:
JEDNOSTKA WOJSKOWA 4026
ul. RONDO BITWY POD OLIWĄ 1
81-103 GDYNIA 3
fax: 0-58 6266669
e-mail: [email protected]
Zamawiający dopuszcza
elektroniczną.
porozumiewanie
się
za
pośrednictwem
faksu
lub
drogą
2) Osobą ze strony Zamawiającego upoważnionego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
Adam KOWAL,tel. (0-58) 506 397 287 – w kwestii przedmiotu zamówienia
Anna KOLESIŃSKA, tel. (0-58) 6267419 – w kwestii organizacji zamówienia.
3) Wykonawca może na piśmie zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, jednak nie później niż:
- na 6 dni przed upływem terminu składania ofert.,
- na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie
treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4) Pytania należy przesłać faksem lub mailem na dane kontaktowe zamieszczone w IX. pkt. 1
z podanym w temacie tytułem przetargu. Terminy rozpoczynają swój bieg od daty doręczenia
pytania pismem, faksem lub mailem.
5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał
specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz na
stronie internetowej. Wyjaśnienia zostaną przekazane przez Zamawiającego faksem na
numery faksów wskazane przez Wykonawców przy odebraniu specyfikacji istotnych
warunków zamówienia lub pisemnie.
6) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed
upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje
niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków
zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej.
7) Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach.
8) O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich
Wykonawców, poprzez zamieszczoną informację na stronie internetowej Zamawiającego.
9) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.
10) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy
pisemnej postępowania.
4/14
UWAGA: Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 730-1530.
Po godzinach pracy Zamawiający nie ma możliwości odbioru korespondencji i zapoznania się
z jej treścią. W związku z tym wszelka korespondencja, która wpłynie po godzinach
urzędowania będzie uznana z datą następnego dnia roboczego Zamawiającego, licząc od daty
otrzymania.
X. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert. W przypadkach omówionych w art. 182 ustawy bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1) Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany:
a) złożyć wypełniony w języku polskim formularz ofertowy, stanowiący załączniki nr 1 do
SIWZ
b) złożyć wymagane dokumenty i oświadczenia, określone w rozdziale VIII SIWZ.
Oferta oraz załączniki powinny być napisane w języku polskim na maszynie do pisania,
komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
2) Na pierwszej stronie oferty należy umieścić pieczęć adresową Wykonawcy.
3) Dla zapewnienia integralności i nienaruszalności oferty zaleca się:
a) parafowanie każdej strony oferty przez osoby podpisujące ofertę;
b) zszycie i ponumerowanie w sposób ciągły wszystkich stron oferty oraz sporządzenie
spisu treści.
4) Ewentualne błędy w zapisach oferty poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści
i wpisanie nowej (błędy nie mogą być poprawiane przy użyciu korektora), z zachowaniem
czytelności błędnego zapisu. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone
podpisem i datą przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być
naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką
osoby sporządzającej poprawkę).
5) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej wartości oferty, w szczególności
w przypadku:
a) osób prawnych sposób reprezentacji musi być zgodny z danymi zawartymi
w odpowiednim rejestrze sądowym;
b) przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną – przez osobę wpisaną jako przedsiębiorca do
ewidencji działalności gospodarczej;
c) podpisania oferty przez osobę upoważnioną oferta musi zawierać dokument
pełnomocnictwa, z którego będzie wynikało umocowanie tej osoby do podpisywania
i złożenia oferty, wystawione przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
Pełnomocnictwo winno być dołączone w formie oryginału lub kopii poświadczonej
notarialnie, bądź przez jego wystawcę;
d) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przez osobę(y)
(pełnomocnika) upoważnione przez wszystkich Wykonawców.
6) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie odpowiednio zabezpieczonej opisanej wg
poniższego wzoru:
5/14
nazwa Wykonawcy,
adres, tel. kontaktowe
JEDNOSTKA WOJSKOWA 4026
ul. RONDO BITWY POD OLIWĄ 1
81-103 GDYNIA 3
Tel. 725831792
Oferta na „Dostawę papieru”
Nie otwierać przed 03.04.2013 r. godz. 13.15
oznaczenie sprawy: 09/SMS/2013
7) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie oferty jako
zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie
określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca.
8) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie lub załączonych dokumentach stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania,
muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA” i dołączone
odrębnie do oferty niezłączone w sposób trwały.
9) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. Wykonawcy zobowiązują się nie
podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem
art. 93 ust. 4 ustawy.
10) Wykonawca może dokonać zmian lub wycofania złożonej oferty jedynie przed upływem
terminu składania ofert.
Zmiany złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących jak
przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo
opatrzyć dopiskiem „ZMIANA OFERTY”.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia
podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy (do składanego
oświadczenia należy dołączyć stosowny dokument potwierdzający prawo osoby
podpisującej powiadomienie do występowania w imieniu Wykonawcy). Powiadomienie
należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących jak przy składaniu oferty.
Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć
dopiskiem „WYCOFANIE OFERTY”.
Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy, oferty wycofywane nie będą otwierane.
XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1) Ofertę należy złożyć do dnia 03.04.2013 r. do godz. 13:00 do kancelarii w Gdyni, budynek
78,(sztab FORMOZY) pokój nr 207 przy ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1, 81-103 Gdynia 3 (w
godz. 8.00 – 15.00 w dni robocze). Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia
oferty do Zamawiającego.
2) Otwarcie nastąpi w dniu 03.04.2013 r. o godz. 13:15 w budynku 78, w Sali odpraw pokój
nr 224. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, którą Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie
terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
UWAGA
Na terenie Portu Wojennego obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo
na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu
ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki oraz na dotarcie do
6/14
budynku nr 78 (sztab FORMOZY). Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę,
o której została ona zarejestrowana w kancelarii jawnej.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1) Cena - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca
2001 r. o cenach (Dz.U. Nr 97, poz. 1050 z późn.zm.)
2) Cena oferty, to wartość brutto wyrażona w złotych, jaką Zamawiający będzie obowiązany
zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT
oraz podatku akcyzowego, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru
podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
3) Stawkę podatku VAT należy określić według przepisów i cen obowiązujących na dzień
składania oferty.
4) Cena całkowita oferty musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty i składniki, niezbędne
do wykonania przedmiotu zamówienia. Cena nie może ulec zmianie prze okres
obowiązywania umowy.
5) Wykonawca oblicza cenę oferty w następujący sposób:
Wykonawca poda całkowitą wartość oferty brutto dla każdej dostawy wyszczególnionej
w Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, % VAT oraz całkowitą wartość
oferty brutto.
6) Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
7) Cenę oferty należy podać w złotych, liczbą i słownie.
8) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia rozliczenia
dokonywane będą z ich pełnomocnikiem.
9) Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch
miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. Jeżeli parametr miejsca tysięcznego
jest poniżej 5 to parametr setny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca tysięcznego jest
5 i powyżej to parametr setny zaokrągla się w górę.
10) Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy.
O poprawieniu oczywistych omyłek Zamawiający powiadomi wykonawców, których oferta
została poprawiona. Wykonawcy, których cena oferty została poprawiona zgodnie z ustawą
w terminie 3 dni od dnia otrzymania powiadomienia o poprawieniu omyłek mają obowiązek
wyrazić zgodę na ich poprawienie. Nie wyrażenie zgody w wyznaczonym terminie
skutkować będzie odrzuceniem oferty.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BEDZIE SIE KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU
OCENY OFERT.
1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium:
a. Jedynym kryterium oceny ofert (100%) będzie cena całkowita ze złożonej oferty.
b. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
c. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką może osiągnąć oferta
wynosi 100 pkt.
2) Przy obliczaniu ilości punktów w poszczególnych kryteriach Zamawiający będzie stosował
poniższe wzory:
7/14
Cena o znaczeniu - 100 %.
C
Cmin
*100
Co
gdzie: C = cena oferty, Co = cena oferty badanej, Cmin = cena oferty o najniższej wartości.
Do obliczeń będą brane wartości brutto.
3) W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.
4) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
5) Zaoferowanie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia niespełniającego minimalnych
warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, skutkować będzie
odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
6) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie, niniejszej specyfikacji oraz zostanie oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryterium wyboru.
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO.
1) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi o wynikach
postępowania wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą,
o terminie i miejscu zawarcia umowy.
3) Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie w terminie wskazanym przez
Zamawiającego, nie wcześniej niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze
oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art.
94 ust. 1 ustawy.
4) Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia publicznego zobowiązani są do dostarczenia umowy regulującej współpracę
podmiotów występujących wspólnie (np. w formie konsorcjum – umowa o konsorcjum na
zadanie objęte zamówieniem ) zawierająca :
1.
2.
3.
4.
5.
zakres solidarnej odpowiedzialności,
czas trwania umowy,
wyznaczenie lidera,
nazwę Zamawiającego,
przedmiot zamówienia;
5) Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
publicznego, których oferta została uznana za najkorzystniejszą, w wypadku dołączenia do
oferty pełnomocnictwa (o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy) tylko do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przedłożą stosowne pełnomocnictwo
do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6) Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą,
w przypadku
zaciągania
zobowiązania
przekraczającego
dwukrotność
kapitału
zakładowego, przedłoży stosowny dokument wymagany w art. 230 ustawy z dnia 15
września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000r., Nr 94, poz. 1037 z późn.
zm.). Punkt ten dotyczy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
7) W przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów określonych w pkt. 4), 5) i 6)
w wymaganym terminie Zamawiający uzna ten fakt za uchylanie się od zawarcia umowy,
zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy. Umowa nie zostanie zawarta z winy Wykonawcy,
a Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
8/14
(za szkodę spowodowaną uchyleniem się od zawarcia umowy).
8) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki
określone w art. 93 ust. 1 ustawy.
XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Nie dotyczy.
XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1) Projekt umowy zawierający istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy
stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
2) Do umowy zostaną wprowadzone dane i zobowiązania Wykonawcy wyłonionego w trakcie
procedury, wynikające z przedstawionej przez niego oferty.
3) Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
4) Przyjęcie niniejszych postanowień umowy stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia
oferty.
5) Zmiana postanowień zawartych w umowie:
a. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144
ust.1ustawy Pzp w następujących przypadkach:
 W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku
powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu
trzeciego będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej.

W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów
i usług dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany Ustawy o podatku od
towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu
bądź zmniejszeniu, jeśli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku
ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana ta wymaga formy
pisemnej.
XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1) Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcom, a także
innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać
uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo
zamówień publicznych.
2) W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
- opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
- odrzucenia oferty odwołującego.
3) Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
5) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu.
6) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do których jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie.
9/14
7) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynności
albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób
przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na te czynności nie przysługuje odwołanie.
8) Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się
w Dziale VI ustawy - Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”.
XX. INFORMACJE DODATKOWE.
1) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz wyboru
najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w obcych walutach.
XXI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;
Załącznik nr 2 – Specyfikacja Techniczna;
Załącznik nr 3 – Oświadczenie;
Załącznik nr 4 – Wzór umowy.
10/14
Załącznik nr 1 do SIWZ
Załącznik nr 1 do umowy
Oznaczenie sprawy 09/SMS/2013
Pieczęć adresowa Wykonawcy
............................................
Formularz ofertowy
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: .....................................................................................................................................
Siedziba: ..................................................................................................................................
Nr telefonu/faksu: .....................................................................................................................
e-mail: ........................................@...........................................................................................
REGON ..........................................................; NIP .................................................................
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Zamawiającym:.................................................
..................................................................................................................................................
ZAMAWIAJĄCY:
JEDNOSTKA WOJSKOWA 4026
ul. RONDO BITWY POD OLIWĄ 1
81-103 GDYNIA 3
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w
trybie przetargu nieograniczonego na:
Dostawa papieru składamy niniejszą ofertę.
za cenę ofertową brutto ……………………………………………….………………..… zł
(słownie:…………….......................………………………………………………… zł brutto)
z doliczonym podatkiem VAT w wysokości ……………%.
Na cenę składa się:
L.p.
Wyszczególnienie artykułów
Nazwa producenta
i model
J.m.
szt.
Cena
brutto
Wartość
(5x6)
1
2
3
4
5
6
7
1
Papier biurowy, kserograficzny
BIAŁY – format A3
ryza
30
2
Papier biurowy, kserograficzny
BIAŁY – format A4
ryza
1800
3
Papier komputerowy 240x12, 1+3,
400 składek w kartonie
karton
25
4
Papier do plotera Epson Stylus
Pro 9000700
rolka
5
11/14
5
Papier typu POL COLOR LASER
ryza
4
6
Karton wizytówkowy satynowany,
opakowanie 20 arkuszy A4, wzór:
czerpany, kolor biały-1 ryza, kolor
kremowy-1 ryza
ryza
2
7
Karton wizytówkowy satynowany
opakowanie 20 arkuszy A4, wzór:
millenium, kolor biały-1 ryza,
ryza
1
8
Karton wizytówkowy satynowany,
opakowanie 20 arkuszy A4, wzór:
iceland kolor kremowy-1 ryza
ryza
1
9
Karton wizytówkowy satynowany
opakowanie 20 arkuszy A4, wzór:
papirus, kolor biały-1 ryza, kolor
kremowy-1 ryza
ryza
2
RAZEM
Ponadto oświadczamy, że:
1. Zobowiązujemy się do realizacji umowy w ciągu 4 tygodni od daty podpisania umowy.
2. Udzielamy min. 24 miesięcznej gwarancji.
3. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do sporządzenia oferty
i właściwego wykonania zamówienia;
4. Załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia
ofert (odpowiedzialność karna na podstawie art. 233 kk);
5. Zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia
umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego;
6. Akceptujemy określone przez Zamawiającego w projekcie umowy zasady płatności, tj.
płatność w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
7. Wyżej wskazany adres pocztowy, numer faksu i adres e-mail jest odpowiednim do
przekazywania nam informacji dotyczących postępowania;
8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym
upływa termin składania ofert;
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1)
...........................................................................................................................
2)
...........................................................................................................................
.................................................
(miejscowość, data)
................................................................
(pieczęć imienna i podpis osób uprawnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
12/14
Załącznik nr 2 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
L.p.
Wyszczególnienie artykułów
J.m.
szt.
1
2
Papier biurowy, kserograficzny BIAŁY – format A3, gramatura min.
80±3g/m² wg PN-EN ISO 536:1996, białość CIE min. 161±2 wg
PN-ISO 11475:2002, nieprzezroczystość ≥90% wg ISO 2471:1998
grubość min. 107± 3 mikrony wg PN-EN-ISO 534:2005
(500
arkuszy w ryzie)
3
4
ryza
30
ryza
1800
karton
25
rolka
5
ryza
4
ryza
2
ryza
1
ryza
1
ryza
2
1
2
Papier biurowy, kserograficzny BIAŁY – format A4, gramatura min.
80±3g/m² wg PN-EN ISO 536:1996, białość CIE min. 161±2 wg
PN-ISO 11475:2002,
nieprzezroczystość ≥90% wg ISO
2471:1998, grubość min. 107± 3 mikrony wg PN-EN-ISO
534:2005 (500 arkuszy w ryzie)
3
Papier komputerowy 240x12, 1+3, 400 składek w kartonie, kolor
4
Papier do plotera Epson Stylus Pro 9000700 1118mmx90m,
gramatura 80±3g/m²
Papier typu POL COLOR LASER lub równoważny,– format A4,
gramatura 280g±2/m2, białość CIE 168±2 (125 arkuszy
w ryzie) kolor biały-2 ryzy, kolor ecru-2 ryzy
Karton wizytówkowy satynowany gładki o gramaturze 250g/m 2 ,
do drukarek atramentowych i laserowych, opakowanie 20 arkuszy
A4, wzór: czerpany, kolor biały-1 ryza, kolor kremowy-1 ryza
Karton wizytówkowy satynowany gładki o gramaturze 250g/m 2 ,
do drukarek atramentowych i laserowych, opakowanie 20 arkuszy
A4, wzór: millenium, kolor biały-1 ryza,
Karton wizytówkowy satynowany gładki o gramaturze 250g/m 2 ,
do drukarek atramentowych i laserowych, opakowanie 20 arkuszy
A4, wzór: iceland kolor kremowy-1 ryza
Karton wizytówkowy satynowany gładki o gramaturze 250g/m 2 ,
do drukarek atramentowych i laserowych, opakowanie 20 arkuszy
A4, wzór: papirus, kolor biały-1 ryza, kolor kremowy-1 ryza
5
6
7
8
9
Wymagania ogólne:


Całość asortymentu powinna być wykonana z wysokiej jakości materiałów gwarantujących
długotrwałe, bezpieczne użytkowanie,
Oferent powinien przedstawić asortyment nowy, producentów uznanych, mających dużą renomę
na rynku międzynarodowym w określonym asortymencie oraz dołączyć zdjęcie, podać nazwę
(model) i nazwę producenta (firmy) oferowanego artykułu.
UWAGA:

Wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub
pochodzenia, należy rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych parametrów
technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, iż wykonawca może
zaoferować asortyment równoważny o takich samych lub lepszych parametrach
technicznych, jakościowych, funkcjonalnych lub użytkowych.
OPRACOWAŁ: …………………………………………….
13/14
Oznaczenie sprawy: 09/SMS/2013
Załącznik nr 3 do SIWZ
Pieczęć nagłówkowa firmy
OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 i 24
PRAWA O ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę
(nr ref.: 09/SMS/2013)
papieru
ja (imię i nazwisko) ..................................................................................................................
zamieszkały (a) .........................................................................................................................
reprezentując firmę (nazwa firmy) ...........................................................................................
jako (stanowisko służbowe) .....................................................................................................
w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia trybie art. 24. ust.
1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Prawidłowość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności
karnej.
...........................................................
(miejscowość, data)
.......................................................
(podpis, pieczątka imienna)
14/14