Pełna treść ogłoszenia o zamówieniu
advertisement
Warszawa, dnia 14 czerwca 2017 r. Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne i inne szczególne usługi Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. informuje o wszczęciu procedury o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne pn. Obsługa prawna Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu administracyjnym o uzyskanie pozwolenia na zmianę przeznaczenia nieruchomości położonej w Londynie, w Wielkiej Brytanii, przy 34 Portland Place oraz 73 New Cavendish Street prowadzonym przed właściwymi organami administracji w Wielkiej Brytanii I. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. Warszawa, 00-585, ul. Bagatela 12 tel. (22) 334-98-00; fax (22) 334-99-99 e-mail: [email protected], strona internetowa: www.paih.gov.pl NIP: 526-030-01-67, kapitał zakładowy: 9.116.000,00 zł, wpłacony w całości KRS 0000109815 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. II. PODSTAWA PRAWNA Art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) – zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 750 000 euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Zamawiającego w zakresie zastępstwa procesowego Zamawiającego w postępowaniu administracyjnym przed lokalnym organem administracji właściwym do spraw planowania przestrzennego w Wielkiej Brytanii w przedmiocie uzyskania Pozwolenia- tzw. „Planning permission for change of use” (dalej: „Pozwolenie”) na zmianę przeznaczenia nieruchomości położonej w Londynie, w Wielkiej Brytanii, przy ul. 34 Portland Place oraz ul. 73 New Cavendish Street (dalej: „Nieruchomość”, które będzie obejmować pozwolenie konserwatora zabytków na przeprowadzenie zmian w Nieruchomości (tzw. „Listed building consent for alterations) Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dwóch etapów postępowania, opisanych poniżej, przy czym Zamawiający zastrzega, iż realizacja drugiego etapu postępowania jest uzależniona od wyniku etapu pierwszego, to jest uzyskaniu pozytywnej wstępnej opinii stwierdzającej możliwość zmiany przeznaczenia nieruchomości zgodnie z potrzebami Zamawiającego. W przypadku negatywnej opinii wstępnej realizacja niniejszego postępowania zakończy się wraz z zakończeniem pierwszego etapu postępowania. Procedura pozyskania Pozwolenia na zmianę przeznaczenia nieruchomości jest postępowaniem administracyjnym przed organem administracji lokalnej właściwymi do spraw planowania przestrzeni w miejscu położenia nieruchomości - Westminster City Council (dalej: „WCC”). Celem postępowania jest otrzymanie od WCC Pozwolenia na zmianę przeznaczenia Nieruchomości: z przeznaczenia konsularnego, kulturowego i mieszkalnego na przeznaczenie biurowe i ewentualnie mieszkalne w innym zakresie niż dotychczas. Dodatkowo, docelowe Pozwolenie powinno również obejmować zgodę na zmiany, które można dokonać na Nieruchomości, i które są zaakceptowane przez lokalnego konserwatora zabytków (tzw. „Listed Building Consent for Alterations”). Zgoda konserwatora zabytków jest w ww. przypadku 1 niezbędna z uwagi na historyczny charakter Nieruchomości i zaklasyfikowanie jej do zabytków klasy Grade II i Grade II* zgodnie z angielską nomenklaturą. Nieruchomość jest obecnie w zarządzie Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej w Londynie (dalej: „Ambasada”), a Zamawiający działa z upoważnienia Ambasady zgodnie z umową o współpracy między Zamawiającym a Ambasadą podpisaną 27 marca 2017 roku w Londynie. Zamawiający rozważa wykorzystanie nieruchomości na prowadzenie działalności w zakresie promocji polskiej gospodarki oraz wsparcia polskich przedsiębiorstw zainteresowanych wejściem na rynek Wielkiej Brytanii. Zgodnie z obowiązującymi przepisami w Anglii, zmiana przeznaczenia Nieruchomości wymaga zgody WCC w postaci Pozwolenia. I etap postępowania -Prowadzenie postępowania pre-aplikacji o Pozwolenie na zmianę przeznaczenia przed Westminster City Council Pierwszy etap postępowania – tzw. procedura „pre-aplikacji” jest fazą wstępną przed złożeniem formalnego wniosku o Pozwolenie, prowadzoną zgodnie z wytycznymi WCC. Wykonawca zobowiązany jest do zainicjowania i przeprowadzenia w imieniu Zamawiającego procedury pre-aplikacji przed WCC oraz uzyskania wstępnej opinii WCC w zakresie planowanej zmiany przeznaczenia . Do zadań i obowiązków Wykonawcy na I etapie postępowania należy: Wykonanie, w konsultacji z Zamawiającym, dokumentacji niezbędnej do rozpoczęcia procedury pre-aplikacji o Pozwolenie na zmianę przeznaczenia; Złożenie do WCC wniosku o rozpoczęcie procedury pre-aplikacji wraz z niezbędną dokumentacją i załącznikami; Koordynowanie i monitorowanie terminu spotkań wyznaczanych przez WCC ws. pre-aplikacji; Zarządzanie procesem pre-aplikacji i pełnienie funkcji kontaktu dla WCC ws. pre-aplikacji; Reprezentowanie Zamawiającego na spotkaniach z WCC; Informowanie Zamawiającego na bieżąco o kolejnych etapach postępowania; Pozyskanie od WCC pisemnej opinii lub kierunkowej decyzji co do planowanej zmiany przeznaczenia Nieruchomości. Etap II postępowania -Złożenie ostatecznej aplikacji oraz uzyskanie od WCC ostatecznego Pozwolenia na zmianę przeznaczenia nieruchomości, łącznie z Pozwoleniem na wykonanie zmian w nieruchomości objętej ochroną lokalnego konserwatora zabytków (tzw.”Listed Building Consent for Alterations”) Etap II postępowania polega na zainicjowaniu i przeprowadzeniu w imieniu Zamawiającego postępowania przed WCC w sprawie otrzymania ostatecznego Pozwolenia na zmianę przeznaczenia Nieruchomości, łącznie z Pozwoleniem na wykonanie zmian w nieruchomości objętej ochroną lokalnego konserwatora zabytków („Listed Building Consent for Alterations”)1. Do zadań i obowiązków Wykonawcy na II etapie postępowania należy: Przygotowanie w konsultacji z Zamawiającym ostatecznych wersji wniosków o Pozwolenie na zmianę przeznaczenia łącznie z Pozwoleniem na zmiany w nieruchomości objętej ochroną konserwatora zabytków; Wykonanie oceny znaczenia Nieruchomości dla dziedzictwa kulturowego tzw. („Assessment of Significance”) wymaganej przez WCC w przedmiotowym postępowaniu administracyjnym; 1 Zmiany w budynku mogą przykładowo obejmować m.in. przesuwanie/wyburzanie ścian głównie w budynku od strony 73 New Cavendish Street w celu przygotowania powierzchni biurowej, wymianę instalacji elektrycznej w całości nieruchomości, wymianę i/lub instalację wentylacji w części lub całości nieruchomości, wykonanie dodatkowego okna, przygotowanie nieruchomości pod powierzchnię biurową klasy B, przygotowanie piwnicy na potrzeby archiwum, wygospodarowanie miejsca na recepcję, wymianę windy, instalacji sanitarnej i instalacji wodnokanalizacyjnej (jeśli zajdzie taka potrzeba), wykorzystanie garażu na inne cele niż garaż. 2 Przygotowanie i skompletowanie we współpracy z Zamawiającym i z wykonawcą projektu architektonicznego, wybranego w odrębnym postępowaniu, wszystkich niezbędnych załączników do wniosków o Pozwolenia; Współpraca z wybranym wykonawcą projektu architektonicznego, wybranego w odrębnym postępowaniu; Złożenie do WCC ostatecznej wersji wniosku o Pozwolenie na zmianę przeznaczenia łącznie z wnioskiem o Pozwolenie na zmiany w nieruchomości objętej ochroną konserwatora zabytków, (tzw. „Listed Building Consent Forms”); Zarządzanie całym postępowaniem administracyjnym przed WCC; Pełnienie funkcji kontaktu dla WCC ws. wniosków; Koordynowanie i monitorowanie terminu spotkań wyznaczanych przez WCC ws. aplikacji; Reprezentowanie Zamawiającego na spotkaniach z WCC; Informowanie Zamawiającego na bieżąco o kolejnych etapach postępowania i dodatkowych wymaganiach WCC ws. wniosków; Odpowiadanie, w imieniu Zamawiającego, na wszystkie dodatkowe pytania WCC w związku z wnioskami po konsultacjach z Zamawiającym. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79112000-2 Usługi w zakresie reprezentacji Termin realizacji zamówienia: do dnia 31 marca 2018 roku IV. WYMAGANIA JAKIE WINIEN SPEŁNIĆ WYKONAWCA 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1. W zakresie posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający nie dokonuje opisania przedmiotowego warunku. Spełnienie wymagań ustalone zostanie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 Ogłoszenia 1.2. W zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej pozwalającej na realizację zamówienia Wykonawcy wykażą, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie pozyskali co najmniej 5 pozwoleń na planowanie (tzw.„Planning permission”) w Londynie w Wielkiej Brytanii, z tego przy najmniej 1 pozwolenie dotyczy nieruchomości położonej w dzielnicy Westminster, która jest lub była objęta ochroną konserwatora zabytków; b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi na rzecz właścicieli ziemskich w Londynie tzw. Landed Estates. Usługa może dotyczyć zarządzania nieruchomością, jej sprzedaży, pozyskania pozwolenia na planowanie w zakresie zmiany przeznaczenia, rozbudowy lub przebudowy, prowadzenia projektu modernizacji lub inne usługi związane z nieruchomością; c) dysponują lub będą dysponować zespołem osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do realizacji zamówienia, to jest: - co najmniej jedną osobę posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku „Town and Country Planning” lub podobnym kierunku specjalizacji, 3 - co najmniej jedną osobą posiadającą członkostwo w tzw. „Royal Town Planning Institute” , co gwarantuje realizację projektu zgodnie z najwyższymi standardami zawodowymi i potwierdza odpowiednie kompetencje i doświadczenie2, - co najmniej jednym ekspertem ds. konserwacji zabytków z doświadczeniem w projektach renowacji, modernizacji i/lub konwersji budynków zaklasyfikowanych do zabytków na powierzchnię biurową. Wykonawca winien samodzielnie spełnić warunki udziału w postępowaniu. Wykonawcy nie spełniający w/w warunków podlegają wykluczeniu z postępowania. 1.3 W zakresie posiadana sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację zamówienia: wykaże posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwot e nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN lub jej równowartość w Euro lub GBP. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia 2. Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia; 2) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, o których mowa w rozdz. IV ust. 1.2 lit a, b Ogłoszenia wraz z podaniem przedmiotu wykonywanej usługi, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dołączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia; Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w rozdz. IV ust. 1.2 lit. c Ogłoszenia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia oraz ich doświadczenia w pracy przy podobnych usługach. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia; 4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 1 000 000,00 PLN lub jej równowartość w Euro lub GBP; Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego zostanie wykluczony z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 2 Zaleceniem „Royal Town Planning Institute” (RTPI) jest, żeby do występowania przed organami władz lokalnych w sprawie pozyskania Pozwolenia na planowanie, w tym również pozwolenia na zmianę przeznaczenia nieruchomości, zatrudnić konsultanta ds. planowania („Planning consultant”), który jest członkiem RTPI. 4 3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia; 2) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej obowiązujących w jurysdykcji, gdzie wykonawca prowadzi działalność (dla Wielkiej Brytanii „Companies House”), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1; 5. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oferta, oświadczenia oraz wykazy winny zostać złożone w oryginale. 6. Dopuszcza się składanie ofert przez dwóch lub więcej Wykonawców. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny zostać złożone z tłumaczeniem na język polski. 8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i angielskim. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY Wykonawca przedstawi na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia, cenę netto i brutto za realizację zamówienia, uwzględniając w cenie brutto obowiązującą stawkę podatku VAT. Zamawiający wymaga, by Wykonawca wskazał w analogiczny sposób również ceny jednostkowe za realizację I etapu postępowania i za realizację II etapu postępowania. Cena łączna za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna wynikać z kalkulacji cen jednostkowych. Zamawiający wymaga podania ceny w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w funtach brytyjskich, natomiast cena zostanie przeliczona na polską walutę po średnim kursie NBP z dnia, kiedy upływa termin składania ofert (26 czerwiec 2017 r.).Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją danego etapu zamówienia. VI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: 1. KRYTERIUM: CENA – WAGA 100% W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: 5 Najniższa cena brutto za realizację części I zamówienia Ca = --------------------------------------------------------------- x 100 % Cena brutto badanej oferty za realizację części I zamówienia Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta Wykonawcy, który uzyska łącznie największą liczbę punków w opisanych kryteriach oceny ofert. Maksymalna liczba punktów, który wykonawca może uzyskać w ofercie jest 100 pkt. 1pkt jest równy 1% VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia, 2) dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w rozdz. IV ust. 2 i 4 niniejszego Ogłoszenia; 2. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Upoważnienie do podpisania oferty i do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie 4. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do niniejszego Ogłoszenia. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedłużenia terminu związania ofertą o określony czas. Brak wyrażenia zgody na przedłużenie związania ofertą będzie skutkował odrzuceniem złożonej przez Wykonawcę oferty. 7. Wykonawca odpowiada za kompletność oferty i jej zgodność z wymaganiami ogłoszenia. 8. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), Zamawiający uzna zastrzeżenie tajemnicy za bezskuteczne, o czym poinformuje Wykonawcę. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnica przedsiębiorstwa – tylko do wglądu przez Zamawiającego”. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający pomimo upływu terminu, o którym mowa powyżej może udzielić wyjaśnień. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 6 2. Treść wyjaśnienia, bez wskazania źródła zapytania, zostanie zamieszczona stronie internetowej Zamawiającego www.paih.gov.pl, na której upubliczniono niniejsze ogłoszenie. 3. Oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, w tym pocztą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Agnieszka Pałac, tel: +48 22 334 98 90, email: [email protected] Anna Zapała, tel. +48 22 334 99 66, e-mail: [email protected] IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej na adres: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A. Warszawa, 00-585, ul. Bagatela 12 Kancelaria ogólna – p.111 Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy opatrzeć dopiskiem ”Obsługa prawna Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu administracyjnym o uzyskanie pozwolenia na zmianę przeznaczenia nieruchomości położonej w Londynie, w Wielkiej Brytanii, przy 34 Portland Place oraz 73 New Cavendish Street prowadzonym przed właściwymi organami administracji w Wielkiej Brytanii. Nie otwierać przed dniem 27 czerwca 2017 r. godz. 11:00” i adresem Wykonawcy. 2. Termin składania ofert upływa dnia 26 czerwca 2017 roku o godzinie 16:00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 czerwca 2017 roku o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego w Sali konferencyjnej E na I piętrze. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zwrócone zostaną Wykonawcy bez otwierania. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę. Oferta nie spełniająca wymogów Zamawiającego zostanie odrzucona. 4. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert - na piśmie, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”. 5. Przed upływem terminu składania oferty Wykonawca może wycofać ofertę. O wycofaniu powinien powiadomić Zamawiającego przed upływem terminu składania oferty - na piśmie, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o wycofaniu oferty winno być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „WYCOFANA”. 6. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie wyznaczonym na ich składanie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. X. UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców dotyczących wszystkich elementów złożonej oferty, w tym również złożonych dokumentów oraz prawo do wezwania Wykonawców do uzupełnienia braków dokumentacji postepowania. 7 2. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie sprawdzi, czy Wykonawca, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punków wg kryteriów oceny ofert, spełnia warunki udziału w postępowaniu i brak jest podstaw do jego wykluczenia z postępowania. 4. Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania, w szczególności gdy: 1) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania, 2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. XII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Umowa Szczegółowe warunki umowy określa Załącznik nr 5 do Ogłoszenia. XII. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1.Załącznik nr 1 – formularz oferty 2. Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia 3. Załącznik nr 3 – Wzór wykazu wykonanych usług 4. Załącznik nr 4 – Wzór wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia 7. Załącznik nr 5 – Istotne warunki umowy 8 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres Wykonawcy: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Tel. ……………………….…..…... Fax …………..…….…………….………… E-mail ………………………………………….………… Przystępując do prowadzonego przez Polską Agencję Inwestycji i Handlu S.A. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Obsługa prawna Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu administracyjnym o uzyskanie pozwolenia na zmianę przeznaczenia nieruchomości położonej w Londynie, w Wielkiej Brytanii, przy 34 Portland Place oraz 73 New Cavendish Street prowadzonym przed właściwymi organami administracji w Wielkiej Brytanii oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: netto …………………………………………………………………………………………………………………….………..…….zł brutto …………………………………………………………………………………………………………………………………. zł w tym należny podatek VAT Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w funtach brytyjskich, natomiast cena zostanie przeliczona na polską walutę po średnim kursie NBP z dnia, kiedy upływa termin składania ofert (26 czerwiec 2017 r.). na którą to cenę składają się: 1) za realizację etapu I zamówienia cena netto ………………………………………………… zł brutto………………………………………………………………..zł w tym należny podatek VAT oraz 2) za realizację etapu II zamówienia cena netto………………………………………………… zł brutto…………………………………………………………….zł w tym należny podatek VAT Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że: • przedmiot zamówienia zobowiązujemy się zrealizować bez udziału podwykonawców, • zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty, • uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, • w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Załączniku nr 5 do ogłoszenia oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, • cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) ............................................................................................................................................... 2) ................................................................................................................................................ 3) ................................................................................................................................................ 4) ................................................................................................................................................ 5) ................................................................................................................................................ ................................ ......................................………………………………... 9 Miejscowość i data imię i nazwisko/nazwa oraz podpis Wykonawcy Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne, prowadzonym przez: Polską Agencję Inwestycji i Handlu S.A. ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa w trybie art. 138o ustawy- Prawo zamówień publicznych, pn. Obsługa prawna Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu administracyjnym o uzyskanie pozwolenia na zmianę przeznaczenia nieruchomości położonej w Londynie, w Wielkiej Brytanii, przy 34 Portland Place oraz 73 New Cavendish Street prowadzonym przed właściwymi organami administracji w Wielkiej Brytanii, oświadczam/-y, że: 1. spełniam/-y warunki udziału w postępowaniu, 2. nie podlegam/-y wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy- Prawo zamówień publicznych Jednocześnie oświadczam/-y, że wszystkie informacje zawarte w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. ………………………………… Miejscowość i data . ……………………………………………. podpis Wykonawcy 10 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Pieczęć Wykonawcy WYKAZ USŁUG GŁÓWNYCH Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne, prowadzonym przez: Polską Agencję Inwestycji i Handlu S.A. ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa w trybie art. 138o ustawy- Prawo zamówień publicznych, pn. Obsługa prawna Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu administracyjnym o uzyskanie pozwolenia na zmianę przeznaczenia nieruchomości położonej w Londynie, w Wielkiej Brytanii, przy 34 Portland Place oraz 73 New Cavendish Street prowadzonym przed właściwymi organami administracji w Wielkiej Brytanii, na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu przedstawiamy wykaz wykonanych lub wykonywanych usług: a) w zakresie pozyskania co najmniej 5 pozwoleń na planowanie (tzw.„Planning permission”) w Londynie w Wielkiej Brytanii, z tego przy najmniej 1 pozwolenie dotyczy nieruchomości położonej w dzielnicy Westminster, która jest lub była objęta ochroną konserwatora zabytków - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie ; b) na rzecz właścicieli ziemskich w Londynie tzw. Landed Estates – co najmniej 2 wykonane lub wykonywane usługi w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Usługa może dotyczyć zarządzania nieruchomością, jej sprzedaży, pozyskania pozwolenia na planowanie w zakresie zmiany przeznaczenia, rozbudowy lub przebudowy, prowadzenia projektu modernizacji lub inne usługi związane z nieruchomością; LP Należy wymienić wykonane usługi wraz z krótką ich charakterystyką Termin wykonania usługi Odbiorca usługi (nazwa i/lub rodzaj podmiotu, na którego rzecz wykonano usługę) USŁUGI W ZAKRESIE POZYSKANIA POZWOLENIA NA PLANOWANIE USŁUGI NA RZECZ WŁAŚCICIELI ZIEMSKICH 11 UWAGA: Proszę dołączyć dowody potwierdzające, że wszystkie wymienione w tabeli usługi zostały wykonane należycie np.: rekomendacje klientów lub inne formy (oświadczenie Wykonawcy) . W przypadku nadal realizowanej usługi należy podać termin kiedy umowa zostanie zrealizowana/wykonana.3 …………………. dn. ………………… ……………………………… /podpis Wykonawcy/ 3 Zgodnie z treścią ogłoszenia doowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy 12 Załącznik nr 4 do Ogłoszenia WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA L.p. Imię i nazwisko Doświadczenie Wykształcenie / członkostwo w Royal Town Planning Institute / inne certyfikaty Imię i nazwisko koordynatora, który będzie sprawował bezpośredni nadzór nad zespołem: ………………………………………………………………tel…………………………………………………………… 1. Oświadczam, że wszystkie wykazane wyżej w tabeli informacje są zgodne ze stanem faktycznym. 2. Oświadczamy, że osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają wymagane kwalifikacje. ……………………………..dnia………………… ………………………………………………………… Podpis Wykonawcy 13 Załącznik nr 5 do Ogłoszenia ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY/ZAWIERANYCH UMÓW W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (wzór) UMOWA zawarta w dniu ……… 2017 r. w Warszawie pomiędzy: Polską Agencją Inwestycji i Handlu S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Bagatela 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000109815, o kapitale zakładowym w wysokości 9.116.000 zł i o numerze NIP 526-030-01-67 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: - ___________________ - Prezesa Zarządu - ___________________ - Członka Zarządu a …………………….. z siedzibą w ………………………….., wpisaną do rejestru kapitał zakładowy ………… ………………, zwanym dalej Wykonawcą łącznie zwane Stronami o treści następującej: §1 Oświadczenia Stron 1. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa zawarta została w oparciu o postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) – zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 750 000 euro. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, tj. Obsługa prawna Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. w zakresie zastępstwa procesowego w postępowaniu administracyjnym o uzyskanie pozwolenia na zmianę przeznaczenia nieruchomości położonej w Londynie, w Wielkiej Brytanii, przy 34 Portland Place oraz 73 New Cavendish Street prowadzonym przed właściwymi organami administracji w Wielkiej Brytanii. 3. Zamawiający oświadcza, że nieruchomość, której dotyczy zamówienie, jest położona przy 34 Portland Place i 73 New Cavendish Street (zwana dalej: Nieruchomość), w Londynie w Wielkiej Brytanii. Nieruchomość jest w posiadaniu Ambasady Rzeczpospolitej Polskiej w Londynie (zwana dalej: „Ambasadą”), która jest stroną długoterminowej umowy dzierżawy („Umowa Leasehold”) jako dzierżawca od 1979 roku. Umowa Leasehold przewiduje dzierżawę na okres 973 lat począwszy od 1946 roku. Drugą stroną Umowy Leasehold (oddającym w dzierżawę) jest General Real Estates Investment and Trust Limited i The Right Hon. Thomas Evelyn Baron Howard De Walden and Seaford, obecnie Howard de Walden Estates (dalej: “HDWE”). 4. Nieruchomość stanowi zabytek klasy Grade II i Grade II* zgodnie z obowiązującym prawem i nomenklaturą w Wielkiej Brytanii. 14 5. Zamawiający oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy jest realizowany na podstawie upoważnienia Ambasady RP udzielonego w umowie o współpracy między Zamawiającym a Ambasadą RP podpisanej w dniu 27.03.2017 w Londynie. 6. Ambasada RP będzie informowana na bieżąco przez Zamawiającego o postępach w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. §2 Przedmiot umowy 1. Strony zgodnie postanawiają, że przedmiotem niniejszej umowy jest obsługa Zamawiającego w zakresie pozyskania od organów administracji lokalnej tj. Westminster City Council („WCC”) pozwolenia na zmianę przeznaczenia tj. „Planning permission for change of use” („Pozwolenie”) nieruchomości położonej w Londynie, w Wielkiej Brytanii, przy ul. 34 Portland Place oraz ul. 73 New Cavendish Street („Nieruchomość”). Ostateczne Pozwolenie będzie zawierać zgodę WCC na dokonanie zmian na terenie nieruchomości objętej ochroną lokalnego konserwatora zabytków (tzw. ”Listed Building Consent for Alterations”). 2. Usługa będzie polegała na zastępstwie procesowym Zamawiającego w postępowaniu administracyjnym przed Westminster City Council („WCC”) i reprezentowaniu Zamawiającego przed WCC. 3. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca jest upoważniony do reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami administracji lokalnej. W przypadku, gdy w postępowaniu będzie wymagane odrębne pełnomocnictwo, zostanie ono udzielone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy. 4. Pozwolenie, o którym mowa w ust. 1, zakłada zmianę przeznaczenia Nieruchomości z przeznaczenia konsularnego, kulturalnego i mieszkalnego na przeznaczenie biurowe i ewentualnie mieszkalne w innym zakresie niż dotychczas. Ostateczne Pozwolenie będzie również zawierało zgodę WCC na dokonanie wyznaczonych zmian na terenie nieruchomości objętej ochroną lokalnego konserwatora zabytków (tzw.”Listed Building Consent for Alterations”). 5. Dokładna koncepcja i projekt przeznaczenia Nieruchomości zostanie przedstawiony Wykonawcy w toku realizacji niniejszej umowy. 6. Zamówienie zostało podzielone na dwa etapy, czyli: a) I etap postępowania -Prowadzenie postępowania pre-aplikacji o Pozwolenie na zmianę przeznaczenia przed Westminster City Council b) Etap II postępowania -Złożenie ostatecznej aplikacji oraz uzyskanie od WCC ostatecznego Pozwolenia na zmianę przeznaczenia nieruchomości, łacznie z Pozwoleniem na zmiany w Nieruchomości objętej ochroną lokalnego konserwatora zabytków (tzw.”Listed Building Consent for Alterations”) §3 Sposób wykonywania przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia określony odpowiednio dla etapu I i II zamówienia na zasadach opisanych w Ogłoszeniu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dwóch etapów postępowania, przy czym Zamawiający zastrzega, iż realizacja drugiego etapu postępowania jest uzależniona od wyniku etapu pierwszego, to jest uzyskaniu pozytywnej wstępnej opinii stwierdzającej możliwość dokonania zmian przeznaczenia nieruchomości zgodnie z potrzebami Zamawiającego. W przypadku negatywnej opinii wstępnej realizacja niniejszego postępowania zakończy się wraz z zakończeniem pierwszego etapu postepowania 3. W przypadku decyzji o odstąpieniu od realizacji etapu II zamówienia, Wykonawca zostanie o tym niezwłocznie poinformowany pisemnie lub drogą elektroniczną. Wykonawcy nie przysługuje wówczas wynagrodzenia za etap II Zamówienia. 15 4. Wykonawca niezwłocznie po zawarciu Umowy uzgodni z Zamawiającym proponowany plan działania, szczegółowy harmonogram realizacji Umowy oraz listę niezbędnych dokumentów, które Zamawiający winien dostarczyć w celu należytego wykonania Umowy. 5. Strony zgodnie postanawiają, że wykaz osób, które będą realizować niniejszą umowę stanowi załącznik nr 4 do umowy. Zmiany w wykazie osób wymagają akceptacji Zamawiającego oraz formy pisemnej. 6. Przedmiot zamówienia został podzielony na etap I i etap II: 6.1 I etap postępowania -Prowadzenie postępowania pre-aplikacji o Pozwolenie na zmianę przeznaczenia Nieruchomości przed Westminster City Council. Etap I kończy się na otrzymaniu wstępnej pisemnej opinii WCC co do planowanej zmiany przeznaczenia Nieruchomości. 6.1.1 Do zadań i obowiązków wykonawców w części I zamówienia będzie należeć: a) Wykonanie, w konsultacji z Zamawiającym, dokumentacji niezbędnej do rozpoczęcia procedury pre-aplikacji o Pozwolenie na zmianę przeznaczenia; b) Złożenie do WCC wniosku o rozpoczęcie procedury pre-aplikacji wraz z niezbędną dokumentacją i załącznikami; c) Koordynowanie i monitorowanie terminu spotkań wyznaczanych przez WCC ws. pre-aplikacji; d) Zarządzanie procesem pre-aplikacji i pełnienie funkcji kontaktu dla WCC ws. pre-aplikacji; e) Reprezentowanie Zamawiającego na spotkaniach z WCC; f) Informowanie Zamawiającego na bieżąco o kolejnych etapach postępowania; g) Pozyskanie od WCC pisemnej opinii lub kierunkowej decyzji co do planowanej zmiany przeznaczenia Nieruchomości. 6.2 Etap II postępowania - Złożenie ostatecznej aplikacji oraz uzyskanie od WCC ostatecznego Pozwolenia na zmianę przeznaczenia Nieruchomości, łącznie z Pozwoleniem na zmiany w Nieruchomości objętej ochroną konserwatora zabytków (tzw.”Listed Building Consent for Alterations”). Etap II zamówienia rozpoczyna się w momencie rozpoczęcia prac nad ostateczną wersją wniosku o Pozwolenie, a kończy się w momencie otrzymania Pozwolenia na zmianę przeznaczenia Nieruchomości, łącznie z Pozwoleniem na wykonanie zmian w Nieruchomości objętej ochroną lokalnego konserwatora zabytków (tzw.”Listed Building Consent for Alterations”). 6.2.1 Do zadań i obowiązków wykonawców w etapie II zamówienia będzie należeć: a) Przygotowanie w konsultacji z Zamawiającym ostatecznych wersji wniosków o Pozwolenie na zmianę przeznaczenia łącznie z Pozwoleniem na zmiany w nieruchomości objętej ochroną konserwatora zabytków; b) Wykonanie oceny znaczenia Nieruchomości dla dziedzictwa kulturowego tzw. („Assessment of Significance”) wymaganej przez WCC w przedmiotowym postępowaniu administracyjnym; c) Przygotowanie i skompletowanie we współpracy z Zamawiającym i z wykonawcą projektu architektonicznego, wybranego w odrębnym postępowaniu, wszystkich niezbędnych załączników do wniosków o Pozwolenia; d) Współpraca z wybranym wykonawcą projektu architektonicznego, wybranego w odrębnym postępowaniu; e) Złożenie do WCC ostatecznej wersji wniosku o Pozwolenie na zmianę przeznaczenia łącznie z wnioskiem o Pozwolenie na zmiany w nieruchomości objętej ochroną konserwatora zabytków, (tzw. „Listed Building Consent Forms”); f) Zarządzanie całym postępowaniem administracyjnym przed WCC; g) Pełnienie funkcji kontaktu dla WCC ws. wniosków; h) Koordynowanie i monitorowanie terminu spotkań wyznaczanych przez WCC ws. aplikacji; i) Reprezentowanie Zamawiającego na spotkaniach z WCC; j) Informowanie Zamawiającego na bieżąco o kolejnych etapach postępowania i dodatkowych wymaganiach WCC ws. wniosków; k) Odpowiadanie, w imieniu Zamawiającego, na wszystkie dodatkowe pytania WCC w związku z wnioskami po konsultacjach z Zamawiającym. 16 §4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) dołożenia należytej staranności na całym etapie realizacji usługi, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jej wykonania; b) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przystąpienia do wykonania przedmiotu Umowy; c) Zapewnienia na własny koszt w razie niemożności wykonania przedmiotu Umowy zastępcy dysponującego odpowiednią wiedzą, doświadczeniem oraz potencjałem kadrowym i technicznym gwarantującym realizację przedmiotu Umowy, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, d) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu zamówienia, e) Wskazania osoby odpowiedzialnej za obsługę całości zlecenia będącego przedmiotem Umowy ……………………………………………………………………, f) Do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy poprzez składanie w formie elektronicznej co najmniej raz w tygodniu informacji dotyczących przebiegu postępowania oraz o ewentualnych przeszkodach i rekomendacjach dotyczących ich rozwiązania, a także do podjęcia czynności zaradczych po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania o wadach ukrytych Nieruchomości, o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej Umowy. §5 Klauzula poufności 1. W trakcie obowiązywania niniejszej Umowy jak również przez okres 2 lat po jej wygaśnięciu Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim informacji poufnych. Informacja Poufna oznacza w szczególności jakąkolwiek informację lub dane uzyskane w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej Umowy lub pozyskane w inny sposób, nieujawnione wcześniej do publicznej wiadomości, a dotyczące: a) Zamawiającego lub prowadzonej przez niego działalności (w szczególności informacje o charakterze biznesowym, prawnym, finansowym, operacyjnym oraz wszelkiego innego rodzaju informacje); b) jego klientów, produktów, struktury organizacyjnej, tajemnicy służbowej oraz informacji podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2135 z późn. zm.) o ochronie danych osobowych; c) wszelkich bez wyjątku informacji, dokumentów, projektów, planów, rysunków lub innych danych, do których wykonawca będzie miał dostęp w trakcie realizacji niniejszej umowy i które zostaną oznaczone przez Zamawiającego jako „Poufne”; 2. Wykonawcy nie wolno upubliczniać ani przekazywać mediom szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu niniejszej Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego w trakcie trwania Umowy oraz przez okres 2 lat po wygaśnięciu niniejszej Umowy. 3. Powyższe ust. 1 i 2 nie mają zastosowania w przypadku jeśli ujawnienie informacji poufnych jest wymagane z mocy prawa lub przez właściwy organ. 4. W przypadku naruszenia postanowień dotyczących informacji poufnych, Wykonawca zapłaci Spółce karę umowną w wysokości 40 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w par. 7 ust. 1 Umowy. §6 Własność intelektualna 1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do materiałów dostarczonych przez Zamawiającego stanowią własność Zamawiającego. 17 2. Wszelkie materiały przygotowane przez Wykonawcę i złożone do WCC w celu realizacji niniejszej Umowy stanowią własność intelektualną Zamawiającego. Z dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszystkie prawa autorskie majątkowe do dokumentów, które powstaną w związku z realizacją usługi, w tym w szczególności do wszelkiej dokumentacji, pism, jak również analiz i opinii dotyczących przedmiotowego postępowania administracyjnego przed WCC. 3. Każda ze stron posiada prawo do wykorzystywania dostarczonych materiałów w celach, dla których zostały one dostarczone lub przygotowane. 4. Żadnej osobie trzeciej nie przysługuje prawo do korzystania z tychże materiałów bez wyraźnej zgody właściciela. §7 Obowiązki Zamawiającego 1. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający zobowiązuje się do: a) współpracy z Wykonawcą we wszystkich sprawach dotyczących realizacji niniejszej Umowy; b) zapewnienia Wykonawcy i jego pracownikom dostępu do Nieruchomości; c) zapewnienia Wykonawcy i jego pracownikom dostępu do materiałów i informacji na temat sposobu wykorzystania Nieruchomości niezbędnych do realizacji Umowy; d) zapewnienia współpracy Ambasady RP jako zarządcy Nieruchomości, jeśli zajdzie taka potrzeba; e) dostarczenia wszelkich niezbędnych pełnomocnictw; f) Niezwłocznego informowania o zaistnieniu zmian dotyczących warunków technicznych, ekonomicznych lub prawnych mających istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy; g) Przestrzegania terminów wyznaczonych przez WCC , o których poinformował Wykonawca. §8 Czas trwania umowy i odstąpienie od Umowy 1. Strony zgodnie postanawiają, że niniejsza Umowa została zawarta do dnia 31 marca 2018 r. 2. Umowa ulegnie rozwiązaniu w chwili zakończenia etapu I lub etapu II zamówienia, jeśli II etap zostanie zlecony. Etap I kończy się w chwili pozyskania od WCC wstępnej pisemnej opinii co do planowanej zmiany przeznaczenia Nieruchomości. Etap II kończy się w chwili pozyskania ostatecznego Pozwolenia na zmianę przeznaczenia Nieruchomości, łącznie z pozwoleniem WCC na wykonanie zmian w nieruchomości objętej ochroną lokalnego konserwatora zabytków (tzw.”Listed Building Consent for Alterations”), z zastrzeżeniem, że Pozwolenie nie będzie pozyskane później niż do 31 marca 2018 roku; 3. Strony mogą odstąpić od Umowy, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie Umowy nie jest możliwe i nie można było tego przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Strona odstępująca od realizacji Umowy przedstawi na piśmie okoliczności uniemożliwiające realizację zakładanego w Umowie zamówienia. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy należy się wynagrodzenie proporcjonalne do zakresu wykonanej pracy. 5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. 1. §9 Wynagrodzenie Strony zgodnie ustalają, że Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, powiększone o podatek VAT daje kwotę: Netto……………………………………………………………………………………………………………………………….. Brutto………………………………………………………………………………………………………………………………. na którą to cenę składają się: 2. Brutto …… zł (słownie: ……………….) za etap I zamówienia, zgodne ze 18 3. 4. 5. 6. 7. złożoną ofertą Wykonawcy z dnia ………… roku, stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy; 1.2 Brutto…… zł (słownie:…………………) za etap II zamówienia, zgodne ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia ………… roku, stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, że zapłata Wynagrodzenia następować będzie po zakończeniu każdego etapu zamówienia, w oparciu o stosowną fakturę VAT, płatną w ciągu 30 dni. Strony zgodnie postanawiają, że podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie pisemne zatwierdzenie wykonania przedmiotu niniejszej Umowy przez Zamawiającego na podstawie protokołu zawierającego potwierdzenia otrzymania opinii (etap I) lub Pozwolenia (etap II), o których mowa w §3 ust. 6.1 i 6.2. Strony zgodnie postanawiają, że za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Określone w ust. 1 wynagrodzenie za wykonanie zamówienia pokrywa wszystkie koszty konieczne do należytego jego wykonania, zgodnie z warunkami niniejszej Umowy, z wyjątkiem opłat administracyjnych i sądowych wymaganych do realizacji niniejszego zamówienia, które Zamawiający pokryje odrębnie. Każda Strona we własnym zakresie ponosi koszty związane z realizacją zobowiązań wynikających dla niej z Umowy tj. koszty podróży, zakwaterowania, tłumaczeń, połączeń telefonicznych i internetowych, koszty wykorzystania materiałów biurowych i innych. § 10 Zasady odpowiedzialności 1. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności zawodowej przy wykonaniu usług będących przedmiotem niniejszej Umowy w szczególności określonych w §2 i 3 niniejszej umowy, uwzględniając wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa mających zastosowanie do przedmiotu Umowy oraz wynikające ze standardów zawodowych. 2. Wykonawca oświadcza, iż ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu zaniechania lub nienależytego wykonania czynności, o których mowa w §2 i §3 niniejszej Umowy, z tytułu własnych zaniedbań oraz następstw takiego zaniechania, a w szczególności nałożonych grzywien przez odpowiednie organy państwowe oraz innych kar porządkowych, pokrycie szkód na mieniu i osobie z zastrzeżeniem poniższych postanowień. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody majątkowe i niemajątkowe pracowników Wykonawcy (uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć pracownika) jakie powstaną w czasie wykonywania Umowy. §11 Ubezpieczenie Wykonawca oświadcza, że w zakresie prowadzonej działalności posiada zawartą polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę …………………………………. złotych (słownie______) ważną w okresie od ………………………….. r. do …………………………………… r. Wykonawca może na żądanie Zamawiającego przedstawić dokumenty potwierdzające posiadanie przedmiotowego ubezpieczenia. §12 Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło z winy Wykonawcy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w Umowie, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło z winy Wykonawcy, niezależnie od prawa do odstąpienia od Umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 50% kwoty netto wynagrodzenia wskazanego w § 7 Umowy. W przypadku odstąpienia od Umowy postanowienia dotyczące kar umownych nadal wiążą Strony. 19 3. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 2, nie wyklucza możliwości dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia prawa przez Sponsorowanego w działalności regulowanej Umową. 5. Kary umowne wynikające z postanowień Umowy, płatne będą w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania stosownej noty obciążeniowej, na rachunek bankowy wskazany w jej treści. 1. 2. §13 Zmiany umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu do Umowy – z zastrzeżeniem regulacji dotyczących zmiany danych osobowych i teleadresowych. Zmiana danych osobowych lub teleadresowych następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej §14 Osoby uprawnione Strony zgodnie postanawiają, że nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego sprawuje _____________, tel. stacjonarny ____________, zaś nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy sprawuje: Pan/Pani .………………………….. tel. ……………………………........ tel. kom. ….……………...………... e-mail..............................………….. § 15 Postanowienia końcowe 1. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a trzy egzemplarze dla Zamawiającego. 2. Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy będzie prawo polskie. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji przedmiotu Umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a w wypadku nieosiągnięcia przez Strony w tym trybie porozumienia, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie przed sądem powszechnym miejscowo właściwym dla siedziby Zamawiającego WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: Załącznik nr 1 – Odpis KRS Zamawiającego Załącznik nr 2 – Odpis z właściwego rejestru Wykonawcy Załącznik nr 3 – Wykaz osób wykonujących przedmiot Zamówienia Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy (formularz ofertowy) 20
