Rozdział 2 Koncepcja zarządzania kapitałem ludzkim Niniejszy rozdział rozpoczyna się definicją zarządzania kapitałem ludzkim i określeniem jego celów. Autorzy nawiązują do poglądów wielu współczesnych komentatorów z tej dziedziny, a następnie omawiają powiązania między koncepcją a praktyką ZKL i ZZL. Rozdział kończy się analizą koncepcji przewagi konkurencyjnej uzyskiwanej dzięki jakości kapitału ludzkiego oraz strategii personalnej opartej na zasobach firmy, ściśle powiązanych z koncepcją ZKL. Definicja ZKL Istotą ZKL jest pozyskiwanie, analiza i raportowanie danych, które kształtują strategiczne, tworzące wartość dodaną, inwestycyjne i operacyjne decyzje z zakresu zarządzania ludźmi na poziomie ogólnoorganizacyjnym i na poziomie operacyjnym w pracy kierowników liniowych. Podstawowym elementem ZKL, jak podkreślił Kearns (2006), jest wartość. ZKL koncentruje się na celowych, ściśle ukierunkowanych, a nie ogólnie pojętych pomiarach. Najbardziej charakterystyczną cechą ZKL jest wykorzystanie mierników, które pomagają ukształtować podejście do zarządzania ludźmi przedstawiające ich jako aktywa i podkreślające, że dzięki strategicznym inwestycjom w te cenne zasoby można osiągnąć przewagę konkurencyjną. Drogą do zdobycia tej przewagi jest angażowanie i zatrzymywanie pracowników, zarządzanie talentami oraz wdrażanie programów uczenia się i rozwoju. ZKL łączy zarządzanie zasobami ludzkimi ze strategią przedsiębiorstwa. W raporcie opracowanym przez ekspertów z brytyjskiego zespołu zadaniowego Accounting for People Task Force (2003) znajdujemy stwierdzenie, że ZKL wiąże się z systematyczną analizą, pomiarem i oceną procesu tworzenia wartości przez politykę i praktyki zarządzania ludźmi. Raport ten definiuje ZKL jako „podejście do zarządzania ludźmi, które przedstawia je jako niezwykle istotne zagadnienie strategiczne, a nie kwestię operacyj- Zarzadzanie kapitalem ludzkim CS3.indb 33 2008-06-27 09:22:34 34 I. Istota zarządzania kapitałem ludzkim ną, którą »można pozostawić pracownikom działu personalnego«”. Członkowie zespołu Accounting for People Task Force wyrazili pogląd, że ZKL „nie było jak dotąd wystarczająco efektywnie wykorzystywane jako metoda zdobywania przewagi konkurencyjnej”. John Sunderland, członek zespołu Task Force i prezes firmy Cadbury Schweppes, stwierdził: „Sukces organizacji zależy od kompetencji pracujących w niej osób. To powiązanie między ludźmi a efektywnością powinno zostać podkreślone i uświadomione wszystkim grupom interesów”. Nalbantian i inni (2004) podkreślają znaczenie celowego przeprowadzania pomiarów w ramach ZKL. Definiują oni kapitał ludzki jako: „Zasób zgromadzonej wiedzy, umiejętności, doświadczenia, kreatywności i innych odpowiednich atrybutów siły roboczej” i wskazują, że ZKL wiąże się z „zastosowaniem odpowiednich mierników do pomiaru wartości tych atrybutów i wykorzystaniem zdobytej w ten sposób wiedzy do efektywnego zarządzania organizacją”. Koncepcja ZKL jest czasem definiowana szerzej, bez szczególnego akcentowania aspektu pomiarowego. Chatzkel (2004) stwierdza: „Zarządzanie kapitałem ludzkim to podejmowanie wspólnych starań, by zarządzać ludzkimi zdolnościami i je rozwijać, a w rezultacie osiągać znacznie wyższe poziomy efektywności”, Kearns (2005a) opisuje ZKL jako „ogólny rozwój potencjału ludzkiego, wyrażony w postaci wartości organizacyjnej”. Kearns uważa, że „istotą ZKL jest tworzenie wartości dzięki ludziom” i że jest to „filozofia rozwoju ludzi, ale dotyczy tylko tego rodzaju rozwoju, którego wyniki wytwarzają wartość”. Cele ZKL Wyróżniamy cztery podstawowe cele ZKL: 1) określanie wpływu ludzi na przedsiębiorstwo i ich udziału w tworzeniu wartości dla akcjonariuszy; 2) ukazywanie praktyk personalnych jako opłacalnych inicjatyw, np. pod względem uzyskiwanego na ich podstawie zwrotu z inwestycji (return on investment – ROI); 3) dostarczanie wytycznych, dotyczących tworzenia przyszłych strategii personalnych i strategii przedsiębiorstwa; 4) dostarczanie danych diagnostycznych i prognostycznych jako podstaw do kształtowania strategii i praktyk, które mają na celu zwiększenie efektywności zarządzania ludźmi w przedsiębiorstwie. Zarzadzanie kapitalem ludzkim CS3.indb 34 2008-06-27 09:22:34 35 2. Koncepcja zarządzania kapitałem ludzkim Bardziej szczegółowe cele ZKL przedstawiono schematycznie na ilustracji 2.1. Pozyskiwanie, analiza i raportowanie danych, które są podstawą do kształtowania strategii i procesów personalnych Wykorzystanie pomiarów, by udowodnić, że lepsze strategie i procesy personalne pozwalają uzyskać lepsze wyniki Umacnianie poglądu, że strategie i procesy ZZL prowadzą do tworzenia wartości dzięki ludziom Ilustracja 2.1. Cele ZKL Argumenty za stosowaniem ZKL Zarządzanie kapitałem ludzkim pozwala zaspokoić wymagania określone w ramach koncepcji zarządzania zasobami ludzkimi, które jest oparte na miernikach efektywności. Jak stwierdził Kearns (2006): „ZKL może i powinno być przedmiotem zainteresowania wszystkich grup interesów”. Specjaliści z zespołu Accounting for People Task Force (2003), powołanego przez brytyjskie Ministerstwo Handlu i Przemysłu (Department of Trade and Industry – DTI), napisali: Właściciele przedsiębiorstw i grupy interesów skorzystają, jeżeli proces tworzenia wartości poprzez stosowanie efektywnej polityki i praktyk zarządzania ludźmi stanie się dla nich bardziej przejrzysty. Kierownicy, inwestorzy, pracownicy, konsumenci i klienci powinni być przekonani, że osoby zarządzające przedsiębiorstwem dokładają starań, by wdrożyć w nim te elementy ZKL, które wiążą się z osiąganiem wysokiej efektywności. Zarzadzanie kapitalem ludzkim CS3.indb 35 2008-06-27 09:22:35 36 I. Istota zarządzania kapitałem ludzkim W opinii wielu właścicieli firm zaliczanych do grupy FTSE 2501, z którymi konsultowali się specjaliści z zespołu Task Force oraz CIPD, ocena kapitału ludzkiego i raportowanie jest „absolutnie konieczną” zdolnością, niezbędną do utrzymania wysokiej efektywności przedsiębiorstwa w dłuższym okresie. Część przedsiębiorców, których firmy są zaliczane do grupy FTSE, dokłada starań, by udostępniać lepszej jakości informacje dotyczące ich kapitału ludzkiego zarówno interesariuszom wewnętrznym, jak i zewnętrznym, oraz czuje szczególny nacisk ze strony udziałowców i klientów, by wyjaśniać i uzasadniać niematerialną wartość swoich firm. Szczególnie w przedsiębiorstwach opartych na wiedzy, kluczem do sukcesu jest pozyskiwanie, tworzenie i zatrzymywanie wiedzy, którą można następnie wykorzystać przy wytwarzaniu produktów lub świadczeniu usług. Ponieważ niełatwo jest oddzielić wiedzę od wykazujących ją ludzi, informacje dotyczące kapitału ludzkiego są szczególnie istotne jako podstawa procesów, które umożliwiają właścicielom organizacji efektywne zarządzanie wiedzą. Walters (2006) twierdzi, że: Efektywnym procesom z zakresu ZZL musi towarzyszyć zrozumienie ich wpływu na nośniki kosztów w przedsiębiorstwie. Niektóre z tych powiązań, na przykład koszty organizacyjne fluktuacji pracowników lub absencji, mogą być dość wyraźne i znane (choć być może wciąż jeszcze nie w pełni określono ich znaczenia lub też nie poświęcono im wystarczającej uwagi). Inne z kolei mogą mieć bardziej niematerialny charakter lub też może być je trudniej przedstawić w postaci danych liczbowych – na przykład wpływ zaangażowania pracowników na czynniki takie, jak produktywność, usługi czy jakość. Jednak we wszystkich tych wypadkach przyjęcie założeń teorii kapitału ludzkiego z odpowiednimi procesami pomiaru i oceny, z dużym prawdopodobieństwem zapewni cenne zrozumienie dynamiki efektywności pracownika i przedsiębiorstwa. Matthewman (2006) twierdzi, że „ZKL umożliwia przeprowadzenie analizy, a także sformułowanie i wdrożenie polityki opartej na faktach. W przeszłości zbyt wiele projektów z zakresu ZZL było wprowadzanych »na wyczucie«, a ich autorzy przedstawiali niewystarczającą liczbę określonych ilościowo mierników skuteczności lub też wcale nie obliczali rzeczywistego zwrotu z inwestycji”. Znacznie łatwiej będzie przekonać kierownictwo na podstawie uzasadnienia biznesowego, które opiera się na rzeczywistych danych. Jak zauważa Mayo (2001), „kierownicy mają utrwalony odruch pracy z danymi liczbowymi i nic innego nie ma na nich większego wpływu”. 1 Financial Times – Stock Exchange index 250 – indeks cen akcji 250 najlepszych średnich spółek notowanych na londyńskiej giełdzie, podawany w dzienniku „Financial Times”. Zarzadzanie kapitalem ludzkim CS3.indb 36 2008-06-27 09:22:35