SWZ - Chemwik Sp. z oo
advertisement
Chemwik sp. z o.o. ul. Toruńska 324A, 85-880 Bydgoszcz SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na DOSTAWĘ ZEWNĘTRZNEGO ŹRÓDŁA WĘGLA DLA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW „KAPUŚCISKA” W BYDGOSZCZY ZATWIERDZAM Bydgoszcz, dnia ................................... SWZ na dostawę Zewnętrznego Źródła Węgla INFORMACJE WPROWADZAJĄCE Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: „Zamawiający” – Chemwik sp. z o.o. w Bydgoszczy „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. „SWZ” – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia. „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 3 SWZ. ”Wykonawca” –osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia; 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Chemwik sp. z o.o. ul. Toruńska 324a, 85-880 Bydgoszcz REGON: 341608654 NIP: 9532645251 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie wyboru najkorzystniejszej oferty po uprzednim ogłoszeniu na stronie internetowej Zamawiającego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zewnętrznego Źródła Węgla, preparatu na bazie gliceryny, melasy i alkoholu, przeznaczonego do wspomagania procesu denitryfikacji w celu osiągnięcia odpowiedniego poziomu azotu ogólnego w ściekach oczyszczonych, dla Oczyszczalni Ścieków „Kapuściska” w Bydgoszczy. Wymagane cechy i parametry preparatu: 1. wygląd – gęsta lepka ciecz 2. barwa – ciemno-brunatna 3. temperatura krzepnięcia / topnienia ≤ -25C 4. rozpuszczalność – dobrze miesza się z wodą 5. lepkość – pompowalne przy -20C 6. ChZT min. 1000 kg/m3 Ilość oczyszczanych ścieków wynosi 33 000 m 3/d. Planowana ilość preparatu: 280 Mg /rok. Dostarczanie preparatu odbywać się będzie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Dostawę preparatu należy realizować cysternami samochodowymi samowyładowczymi, o pojemności do 30 m3. Preparat musi być dostarczany w postaci płynnej, gotowy do użycia, bez zmian jego parametrów u Zamawiającego. Preparat musi być przystosowany do przetłaczania pompami dozującymi typu MILTON ROY zainstalowanymi na oczyszczalni. Dostawa preparatu do siedziby Zamawiającego nastąpi na koszt Wykonawcy. Dostawa obejmuje również umieszczenie preparatu we wskazanym zbiorniku. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać preparat w terminie nie przekraczającym 72 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych. 2 SWZ na dostawę Zewnętrznego Źródła Węgla 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 5.1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu działalności w zakresie przedmiotu zamówienia. 5.1.3. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. 5.1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 5.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, warunki określone w pkt 5.1.1. - 5.1.4. winien spełniać jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. 5.5. Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie analizy oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 6. 5.6. Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm. Ustawa o uokk), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, iż istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą (zał. Nr 1 do SWZ) następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie, w którym Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o których mowa w punkcie 5.1 SWZ oraz o akceptacji przez Wykonawcę SWZ i Wzoru Umowy oraz o związaniu ofertą (zał. Nr 2 do SWZ) 2) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat zamówień, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - minimum trzech zamówień, w tym jednego porównywalnego z zakresem niniejszego zamówienia (dostawa minimum 150 Mg preparatu w okresie kolejnych 12 miesięcy) z podaniem ich wartości, dat wykonania i zamawiających (zał. Nr 3 do SWZ) oraz załączenia referencji potwierdzających, że zamówienia te zostały lub są wykonane należycie oraz oświadczenie, że dysponuje środkiem transportu niezbędnym do realizacji Zamówienia. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3 SWZ na dostawę Zewnętrznego Źródła Węgla 4) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, że nie zachodzi żadna z okoliczności wymienionych poniżej, skutkująca wykluczeniem z postępowania, w stosunku do: a) osób fizycznych, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; b) spółki jawnej, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; c) spółki partnerskiej, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; d) spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) osoby prawnej, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, że nie zachodzi okoliczność, skutkująca wykluczeniem z postępowania, w stosunku do podmiotu zbiorowego, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 6) Uzupełniony Wzór Umowy (zał. Nr 4 do SWZ) 7) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (jeżeli dotyczy). 8) Kartę produktową oferowanego preparatu. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 4 SWZ na dostawę Zewnętrznego Źródła Węgla 7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Korespondencja otrzymana faksem wymaga niezwłocznie potwierdzenia jej otrzymania. 7.2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) Piotr Pastwa 2) Zbigniew Parucki Od poniedziałku do piątku od godz. 9oo – 12oo, tel. 0-52 365 83 10 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wzór oferty stanowi Załączniki nr 1 do SWZ. 9.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 9.3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania tych Wykonawców w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). 9.4. Na ofertę składają się: 9.4.1. Formularz cenowy oferty (wszystkie ceny w formularzu powinny być podane w złotych polskich, powiększone o należny podatek VAT; (Załączniki nr 1 do SWZ) 9.4.2. Oświadczenia wymienione w punkcie 6 ppkt 1) - 3) SWZ, (Załączniki nr 2 do SWZ), w którym Wykonawca potwierdza, że: - spełnia warunki udziału w postępowaniu, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania, - jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert, - akceptuje postanowienia SWZ i Wzór Umowy, 9.4.3. Wykaz wykonanych zamówień, (Załączniki nr 3 do SWZ). 9.4.4. Uzupełniony Wzór Umowy, (Załączniki nr 4 do SWZ). 9.4.5. Integralną część oferty stanowią dołączone do oferty dokumenty wymienione w punkcie 6 SWZ. 9.5. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). 9.6. W przypadku oferty składanej wspólnie, każdy z Wykonawców dołącza oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6. 9.7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5 SWZ na dostawę Zewnętrznego Źródła Węgla 9.8. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie. 9.9. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: „Oferta na dostawę Zewnętrznego Źródła Węgla dla Oczyszczalni Ścieków „Kapuściska” – nie otwierać przed dniem 25.01.2017 r. godz. 12 10” Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 9.10. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9.9 SWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 10.1 Oferty można przesłać pocztą, pocztą kurierską na adres siedziby Zamawiającego, podany w pkt 1, lub dostarczyć osobiście na ten sam adres, do sekretariatu. 10.2. Termin składania ofert upływa dnia 25.01.2017 r. godz. 12 00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania. 10.3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.01.2017 r. o godz. 12 10, w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej. 10.4. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną niezwłocznie przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 11.1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: X= cena jednostkowa brutto 1 Mg preparatu w zł x 280 Mg 11.2. Cenę należy podać brutto w złotych polskich (PLN) z wyodrębnieniem podatku VAT, na formularzu cenowym Oferty Zamawiającego. Zamawiający porówna wyłącznie Ceny Ofert, a nie poszczególne składniki tej Ceny. 11.3. Ceny określone w formularzu cenowym Oferty będą obejmowały również koszty transportu i podatek akcyzowy oraz inne koszty związane z wykonaniem wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT; Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym kryterium: Cena - 100% Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 punktów. Dla pozostałych ofert zastosowany będzie wzór: 6 SWZ na dostawę Zewnętrznego Źródła Węgla ocena punktowa = cena najniższa cena oferty ocenianej x 100 pkt Zamawiający porównywał będzie ogólną Cenę Ofertową brutto, podaną przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym Zamawiającego. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 14. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Wraz ze SWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia (dalej „Wzór Umowy”). Wzór Umowy musi zostać uzupełniony przez Wykonawcę wyłącznie zgodnie ze wskazaniami zawartymi w SWZ oraz we Wzorze Umowy, o dane dotyczące Wykonawcy oraz dane zawarte w ofercie (cena). Tak uzupełniony Wzór Umowy określany jest dalej mianem „Uzupełnionego Wzoru Umowy”. Do oferty należy załączyć Uzupełniony Wzór Umowy, parafowany na każdej stronie przez Osoby Uprawnione oraz oświadczenie o gotowości zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach Uzupełnionego Wzoru Umowy. Oświadczenie zawarte jest w załączniku nr 2. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. ZAŁĄCZNIKI Załączniki stanowią integralną część SWZ: Załącznik Nr 1 – Formularz cenowy oferty Załącznik Nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy. Załącznik Nr 3 – Wykaz zamówień Załącznik Nr 4 – Wzór Umowy 7
