Załącznik nr 2 do siwz

Katowice, dnia 14 grudnia 2015 roku
Ogłoszenie
I.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Województwo Śląskie
40-037 Katowice, ul. Ligonia 46
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w Katowicach, ul. Dąbrowskiego 23
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą Pzp.
III.
Opis przedmiotu zamówienia:
Kod CPV:
72400000-4 usługi internetowe
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezprzewodowego (mobilnego) dostępu
do Internetu w technologii LTE wraz z dostawą kart micro SIM LTE (USIM) i adapterów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do ogłoszenia.
IV.
Termin wykonania zamówienia:
1. Termin świadczenia usługi: od dnia zawarcia umowy (lecz nie wcześniej niż od 1 stycznia 2016
r.) do dnia 30 czerwca 2017 r. (do godz. 24.00) z zastrzeżeniem, iż Wykonawca uruchomi
usługę w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
2. Warunkiem koniecznym uznania usługi za uruchomioną jest dostarczenie kart wraz
z kopertami zawierającymi kody abonenckie, PIN, PUK, adapterów oraz aktywacja usługi.
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa
Śląskiego, z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46. Dane przetwarzane są w celu wyboru wykonawcy, któremu
zostanie udzielone zamówienie publiczne i będą udostępniane innym odbiorcom zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest
dobrowolne albo wynika z przepisów prawa w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
V.
Dokumenty:
1. Podstawowe:
a. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia.
Nieprzedstawienie jakichkolwiek dokumentów, o których mowa w pkt VI.1 będzie
2.
skutkowało dalszym nierozpatrywaniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do wyjaśnień treści złożonej
3.
oferty lub dokumentów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności
4.
w przypadku, gdy Wykonawca nie odpowie na wezwanie Zamawiającego.
W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści ogłoszenia (w
5.
szczególności zaoferowany przedmiot jest sprzeczny z opisem przedmiotu zamówienia)
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
VI.
Osoby do kontaktu:
Angelika Szewc
Wydział Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Tel. 032 77 40 342,
e-mail: [email protected]
VII.
Termin związania ofertą:
45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VIII.
Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Ofertę należy sporządzić
nr 1 do ogłoszenia.
według
formularza
ofertowego
stanowiącego
załącznik
2. Oferta winna być przygotowana w formie pisemnej w języku polskim.
3. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
IX.
Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Przez cenę oferty rozumie się cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie
z wymogami określonymi w ogłoszeniu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
2. Cena za realizację zamówienia musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania
przedmiotu zamówienia.
3. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich
okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę.
4. W formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia, należy podać: koszt
jednostkowy netto za 1 abonament/miesiąc – kolumna C; następnie w kolumnie D wpisać
kwotę netto dla 36 abonamentów/miesiąc stanowiącą iloczyn kosztu jednostkowego netto
(kolumna C) i ilości 36 abonamentów (kolumna B); w kolumnie E wpisać stawkę podatku VAT
w %; w kolumnie F podać wartość brutto dla 36 abonamentów/miesiąc (kwota netto dla 36
abonamentów powiększona o podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką); w kolumnie H
podać wartość brutto dla 36 abonamentów za 18 miesięcy (iloczyn kolumny F i G).
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do wyjaśnienia ceny złożonej oferty, jeżeli
będzie ona wzbudzała wątpliwość (w szczególności w przypadku, gdy będzie wzbudzało
wątpliwość, czy Wykonawca ujął w oferowanej cenie wszystkie wymagane przez
Zamawiającego elementy przedmiotu zamówienia).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności
w przypadku, gdy Wykonawca nie odpowie na wezwanie Zamawiającego lub nie przedstawi
wystarczających i wyczerpujących wyjaśnień pozwalających uznać zaproponowaną cenę
za rzetelną.
X.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Cena brutto – 100 %
XI.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki
umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby
zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach:
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.
XII.
Miejsce oraz termin składania ofert:
Proszę o składanie ofert do dnia 21 grudnia 2015 roku:
 na adresy mailowe: [email protected] oraz [email protected] w treści wiadomości
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
podając przedmiot postępowania, tj. „Świadczenie usługi mobilnego dostępu do Internetu”
lub
 do siedziby Zamawiającego ul. Dąbrowskiego 23, sekretariat, pokój 1.30.
XIII.
Inne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do doprecyzowania
warunków przy wyborze oferty, a także rezygnacji z zamówienia i unieważnienia postępowania
bez podania przyczyny.
2. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
3. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Jest jedynie analizą rynku
dokonywaną zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość
szacunkowa nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Marszałka Województwa Śląskiego
nr 00014/2015 z dnia 18 marca 2015 r.
4. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający zastrzega, że oferowana cena oraz oferta Wykonawcy stanowi informację
publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej.
6. Informacja o wyborze oferty lub rezygnacji z realizacji zamówienia zostanie przekazana
Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
Opis przedmiotu zamówienia/załącznik nr 1 do umowy
Przedmiotem
zamówienia
jest
świadczenie
usługi
bezprzewodowego
dostępu
do Internetu w technologii LTE wraz z dostawą kart SIM LTE (USIM) w okresie od dnia
zawarcia umowy (lecz nie wcześniej niż od 1 stycznia 2016 r.) do 30 czerwca 2017 r.
Świadczenie usługi z zakresu bezprzewodowego (mobilnego) dostępu do Internetu LTE w ilości 36
abonamentów na rzecz Wydziału Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia świadczenie usługi z zakresu
bezprzewodowego (mobilnego) dostępu do Internetu w technologii LTE w ilości 36
abonamentów, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
a) Podstawowy limit transmisji danych wyniesie minimum 5 GB rozliczany w skali
miesiąca.
b) Prędkość transferu (transmisji danych) nie mniej niż:
- do 50 Mb/s pobieranie,
- do 25 Mb/s wysyłanie.
Faktyczna prędkość przesyłania danych może ulegać czasowym zmianom, które są
uzależnione od natężenia ruchu w sieci, warunków atmosferycznych, ukształtowania
terenu lub bieżącego położenia Urządzenia abonenckiego względem najbliższych stacji
bazowych.
c) Przekroczenie limitu transmisji danych, o którym mowa w ppkt. a) nie będzie
powodowało dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
d) Wykonawca uruchomi usługę w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia
umowy. Warunkiem koniecznym uznania usługi za uruchomioną jest dostarczenie kart
micro SIM obsługujących LTE wraz z kopertami zawierającymi kody abonenckie, PIN,
PUK, adapterów i aktywacja usługi.
e) Wykonawca dostarczy w ramach 36 abonamentów: 36 kart microSIM obsługujących
LTE, wraz z 36 adapterami (do wielkości karty SIM umożliwiającymi użycie kart w
posiadanych modemach).
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia:
a) bezprzewodowy dostęp do sieci Internet wykorzystujący bezprzewodową sieć telefonii
komórkowej na terenie Polski w technologii LTE. Wymóg dotyczy zapewniania technologii
LTE zgodnie z aktualnie publikowanymi mapami zasięgu operatora, z zastrzeżeniem pkt 2
d) – zasięg mobilnego Internetu w technologii LTE musi obejmować min. 50% populacji
Polski.
b) Numery abonamentowe będą miały zablokowane połączenia wychodzące w celu
uniemożliwienia ich wykorzystania (m. in. rozmowy głosowe, SMS, MMS zarówno
w kraju jak i poza jego granicami oraz dostęp do Internetu poza granicami kraju).
Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za ich wykorzystanie.
c) Taktowanie odbywać się będzie maksimum co 100 kB.
d) Obsługa technologii LTE - zasięg mobilnego Internetu w technologii LTE musi obejmować
min. 50% populacji Polski. W przypadku braku zasięgu Internetu w technologii LTE
modem będzie działał w oparciu
o inne dostępne technologie np.
GSM/GPRS/EDGE,UMTS/HSDPA. Wówczas prędkość transferu (transmisji danych) nie
może być niższa niż:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
- do 2 Mb/s pobieranie,
- do 1 Mb/s wysyłanie.
Faktyczna prędkość przesyłania danych może ulegać czasowym zmianom, które są
uzależnione od natężenia ruchu w sieci, warunków atmosferycznych, ukształtowania
terenu lub bieżącego położenia Urządzenia abonenckiego względem najbliższych stacji
bazowych.
e) Oprogramowanie niezbędne do uruchomienia i funkcjonowania mobilnego Internetu LTE
zostanie dostarczone przez Wykonawcę np. na płycie CD lub udostępnione przez jego
serwis internetowy. Instalacja oprogramowania zostanie przeprowadzona przez
pracowników Zamawiającego.
f) Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za niezablokowanie połączeń
wychodzących, o których mowa w pkt b) oraz niezablokowanie połączeń
i bezprzewodowego dostępu po upływie terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
g) Rozliczenie usługi bezprzewodowego dostępu do Internetu LTE będzie przeprowadzane
na zasadach miesięcznego abonamentu, stała opłata (z góry) niezależna od ilości
przesłanych danych.
h) W przypadku uruchomienia przedmiotu zamówienia w niepełnym miesięcznym okresie
rozliczeniowym, zapłata za abonament będzie dokonana proporcjonalnie do okresu
świadczenia usługi. Wykonawca zobowiązuje się ustalić okres rozliczeniowy obejmujący
miesiąc kalendarzowy (od 1 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego).
i) Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych opłat z tytułu uruchomienia usługi.
j) Wykonawca dostarczy na własny koszt do wyznaczonego pomieszczenia w siedzibie
Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach przedmioty
niezbędne do uruchomienia usługi, określone w pkt 1.d).
k) Wykonawca
dokona
aktywacji
kart
micro
SIM
w
ramach
należnego
mu wynagrodzenia.
l) Dostawa przedmiotu zamówienia zostanie wykonana w dni robocze (od poniedziałku
do piątku) w godzinach od 8:00 do 14:30.
m) W przypadku kradzieży, zagubienia lub uszkodzenia karty micro SIM, Wykonawca
bezpłatnie nałoży blokadę na taką kartę oraz bezpłatnie wyda i aktywuje duplikat micro SIM
(wraz z adapterem).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata
2014-2020
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020