KS-ZZL Zarządzanie Zasobami Ludzkimi Przedsiębiorstwo Informatyczne KAMSOFT Plan prezentacji 1. Misja systemu 2. Wspomaganie bieżących działań kadr i płac 3. Obieg informacji w systemie 4. Podsumowanie KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL Misja systemu Kompleksowe traktowanie zagadnień związanych z szeroko rozumianym zarządzaniem zasobami ludzkimi przy zastosowaniu najnowszych rozwiązań informatycznych i projektowych. ● Wspomaganie bieżących działań związanych z problematyką kadrowo-płacową uwzględniając aktualne przepisy z zakresu prawa pracy oraz wymagania instytucji zewnętrznych w zakresie sprawozdawczości (urzędy skarbowe, ZUS, GUS, NFZ). ● Ułatwianie racjonalnego kształtowania polityki kadrowej firmy. KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL Wspomaganie bieżących działań kadr i płac ● Rejestracja danych personalnych pracowników. KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL ● Rejestracja różnych typów umów: o pracę, prawnych, kontraktów menedżerskich itp. cywilno- ● Możliwość zawierania wielu umów z jednym pracownikiem w tym samym okresie czasu. ● Ewidencja staży. Możliwość definiowania własnych typów staży. ● Automatyczna kontrola limitów urlopów. KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL ● Ewidencja szkoleń pracowników. ● Ewidencja badań lekarskich oraz szkoleń BHP: – kontrola terminów ważności. KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL ● Prowadzenie pełnej ewidencji czasu pracy: – możliwość definiowania własnych typów obecności, – definiowalny kalendarz firmowy, – kontrola rozliczania absencji, – możliwość wykorzystania zintegrowanego rejestratora czasu pracy, KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL – indywidualne harmonogramy czasu pracy, – automatyczne generowanie i rozliczanie godzin nocnych oraz świątecznych, – system uprawnień pozwalający na planowanie czasu pracy pracowników przez kierowników jednostek organizacyjnych, KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL – zbiorcza ewidencja czasu pracy. ● Możliwość definiowania składników wynagrodzeń. ● Pełna automatyzacja wyliczeń elementów list płac np. wynagrodzenie za godziny nocne, pracę w święta, godziny nadliczbowe, dodatki stażowe, funkcyjne, potrącenia itp. ● Możliwość definiowania własnych algorytmów wyliczania składników wynagrodzeń. KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL ● Automatyczne naliczanie nieobecności chorobowe itp. wynagrodzeń za KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL urlopy, ● Przygotowanie i wydruk wszystkich dokumentów i zestawień kadrowych: niezbędnych – umowy, – zestawienia związane z czasem pracy, – świadectwa pracy, – różnego rodzaju zaświadczenia itp. KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL ● Duży wybór zestawień płacowych: – zbiorcze oraz indywidualne listy płac, – przychody narastająco, – karty zasiłkowe, – zaświadczenia o dochodach itp. KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL ● Mechanizmy definiowalnych zestawień oraz szablonów wydruków: – szablony dokumentów – wydruk dowolnych dokumentów definiowanych za pomocą edytora tekstu np. MS Word, OpenOffice itp. – zestawienia ogólne, KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL – KS-RAPORT – narzędzie do tworzenia wszelkiego rodzaju zestawień, raportów z danych przechowywanych w bazach systemu, przy pomocy języka zapytań SQL. KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL ● Automatyczne zewnętrznych: przygotowanie raportów dla instytucji – wydruk deklaracji dla urzędów skarbowych: PIT-4R, PIT-11, PIT-40, PIT-8A, PIT-8C itp. KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL – przygotowanie deklaracji dla ZUS (ZUA, ZZA, RZA, RCA, RSA, DRA itp.) odczytywanych przez program Płatnik, – tworzenie wybranych zestawień dla GUS, – generowanie przelewów w postaci elektronicznej lub papierowej. ● Obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: – tworzenie funduszy zapomogowo-pożyczkowych, – przyznawanie pożyczek lub zapomóg, – rozliczanie spłat. KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL KALENDARZ GRAFIK RCP KS-FARMANET Obieg informacji BANK KS-MEDIS KS-SOMED KS-SOZAP HOME BANK ZUS PŁATNIK US GUS DEKLARACJE PIT DEKLARACJE KS-FKW KS-ZZL KADRY PŁACE EWIDENCJA CZASU PRACY OBSŁUGA KAS POŻYCZKOWYCH KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL NFZ DEKLARACJA Podsumowanie Atuty produktu informatycznego KS-ZZL: ● Dobry stosunek oferowanej funkcjonalności do ceny. ● Duże możliwości oraz elastyczność programu (np. dowolne definiowanie składników płac oraz potrąceń, obsługa różnego typu umów, możliwość definiowania własnych szablonów wydruków oraz zestawień itp.). ● Program w został zdecydowanej wdrożony w wielu dużych firmach, większości branży farmaceutycznej i medycznej. ● Ciągły rozwój systemu i dostosowanie do zmieniających się przepisów prawnych. ● Stała opieka ze strony producenta oprogramowania. ● Integracja z pozostałymi produktami firmy KAMSOFT. KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiPrezentacja systemu KS-ZZL Dziękuję za uwagę KS-ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimiII Zjazd Administratorów Hurtowni Farmaceutycznych Ustroń 2007. Prezentacja systemu KS-ZZL