opis przedmiotu zamówienia

…………….., dnia ……………………………..
Nr sprawy: OR.7040.2.2012
Firma: ........................................................................................................................................
Nazwa i adres firmy (oferenta)
OFERTA
Nawiązując do Zaproszenia do złożenia oferty na przewóz zwłok osób zmarłych lub zabitych
w miejscach publicznych na terenie Powiatu Górowskiego do Zakładu Medycyny Sądowej w
Głogowie:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik
nr 1) oraz projektem umowy za:
Lp.
Nazwa Gminy
Koszt transportu + niezbędne
akcesoria (netto + VAT) za jeden
przewóz
netto
vat
brutto
1.
Gmina Góra
8%
2.
Gmina Niechlów
8%
3.
Gmina Wąsosz
8%
4.
Gmina Jemielno
8%
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi
postanowieniami umowy. Przyjmujemy przekazane dokumenty bez zastrzeżeń i
zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami w nich
zawartymi i złożonymi przez nas oświadczeniami.
3. Stwierdzamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
4. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie 14 dni od daty powiadomienia o
wyborze oferty.
5. Do niniejszego formularza Oferty dołączamy niżej podane dokumenty (lub poświadczone
za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie ich kserokopie), które są jej
załącznikami:
a. podpisany załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia,
b. wypełniony i podpisany załącznik nr 2 - Oświadczenie wynikające z postanowień art.
22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010
r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
c. załącznik nr 3 - parafowany na każdej stronie wzór umowy (istotne postanowienia
umowy,
d. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o
podstawie działalności podmiotu, zgodny z aktualnym stanem faktycznym
i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany,
e. zezwolenie z Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego na prowadzenie przewozu
zwłok.
.......................................
pieczęć Oferenta
uprawnionego/ych
............................................................
pieczątka/i imienna/e i podpis/y
przedstawiciela/i
załącznik nr 1
Nr sprawy: OR.7040.2.2012
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Usługa przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych na
terenie Powiatu Górowskiego do Zakładu Medycyny Sądowej w Głogowie w latach
2012 - 2015.
Usługa dotyczy przewozu z miejsca zdarzenia do miejsc wskazanych przez przedstawiciela
Prokuratury lub funkcjonariuszy Policji. Zwłoki mogą być w stanie rozkładu, z wypadku
komunikacyjnego, itp.
Do przewozu zwłok transportem drogowym mogą być wykorzystywane wyłącznie pojazdy
spełniające wymogi określone w § 4 rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia
2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków
ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249, poz. 1866) - 㤠4:
1. Środek transportu drogowego przeznaczony do przewozu zwłok i szczątków ludzkich
powinien spełniać następujące wymagania techniczne i sanitarne:
1) być trwale oznakowany w sposób wskazujący na jego przeznaczenie;
2) posiadać kabinę kierowcy odizolowaną od części przeznaczonej na umieszczenie
zwłok albo szczątków ludzkich;
3) posiadać zabezpieczenie przed przesuwaniem się trumny lub pojemnika na zwłoki
albo szczątki ludzkie podczas przewozu;
4) posiadać podłogę w części przeznaczonej na umieszczenie trumny lub pojemnika na
zwłoki albo szczątki ludzkie wykonywaną z materiałów łatwo zmywalnych
i odpornych na działanie środków dezynfekujących;
5) posiadać wydzielone miejsce na przechowywanie środków dezynfekcyjnych, sprzętu
myjąco-czyszczącego oraz jednorazowych rękawic ochronnych.
2. Nie dopuszcza się montażu miejsc siedzących w części przeznaczonej na umieszczenie
zwłok albo szczątków ludzkich.
3. Po każdorazowym przewiezieniu zwłok albo szczątków ludzkich przeprowadza się
dezynfekcję środka transportu w części przeznaczonej na ich umieszczenie.
4. Do dezynfekcji stosuje się preparaty o działaniu bakteriobójczym, wirusobójczym
i grzybobójczym.
5. Zabrania się zewnętrznego mycia środka transportu drogowego przeznaczonego do
przewozu zwłok i szczątków ludzkich w miejscach przypadkowych i prowizorycznie
zorganizowanych myjniach.
6. Środek transportu drogowego powinien być zarejestrowany jako pojazd specjalny
zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.”
Należy zabezpieczyć worek na zwłoki, rękawiczki i inne niezbędne akcesoria potrzebne do
prawidłowego wykonania zamówienia.
Rozpoczęcie usługi wezwania (przysłanie samochodu wraz z obsługą) należy rozpocząć nie
później niż w ciągu 1 godziny od momentu wezwania.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z powyższym Opisem i przyjmujemy go bez
zastrzeżeń.
.......................................
pieczęć Oferenta
uprawnionego/ych
............................................................
pieczątka/i imienna/e i podpis/y
przedstawiciela/i Oferenta
Nr sprawy: OR.7040.2.2012
załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę na przewóz zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych na
terenie Powiatu Górowskiego do Zakładu Medycyny Sądowej w Głogowie
............................................................................................................................................... .
nazwa Oferenta i adres
oświadczam/y, że:
1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadam/y wiedzę i doświadczenie,
3. dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia,
4. znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie
zamówienia.
Oświadczam/y jednocześnie, że firma nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2
ustawy Prawo zamówień publicznych.
....................................... dnia ..............................
........................................................................
pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń
załącznik nr 3
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1.
2.
3.
4.
§1
Powiat organizuje przewóz zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych na
podstawie art. 13 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
(Dz. U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687). Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować usługi
wynikające z wymienionej ustawy związane z przewozem zwłok osób zmarłych lub
zabitych w miejscach publicznych na terenie Powiatu Górowskiego do Zakładu Medycyny
Sądowej w Głogowie. Zakres usług określany będzie każdorazowo zleceniem
Prokuratury (potwierdzone zleceniami Komendy Powiatowej Policji w Górze bądź
komisariatów policji z terenu Powiatu Górowskiego).
Zleceniobiorca zobowiązuje się do przysłania na wskazane miejsce pojazdu
samochodowego przeznaczonego do przewozu zwłok, wraz z obsługą, nie później niż w
ciągu jednej godziny od momentu wezwania przez Policję.
W ramach przewozu Zleceniobiorca jest zobowiązany do umieszczenia zwłok w
samochodzie, a następnie do ich przeniesienia w miejsce wskazane - po zakończeniu
przewozu.
Zleceniobiorca będzie wykonywał usługę przy zachowaniu wszystkich wymogów
określonych w przepisach rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 07 grudnia 2001 r. w
sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. z 2001 r. Nr 153,
poz.1783 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w
sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich
(Dz.U. z 2007 r. Nr 249, poz.1866).
§2
Termin rozpoczęcia realizacji określonego w § 1 ust. 1 przedmiotu umowy ustala się na
dzień 01.07.2012 r., a zakończenia na dzień 01.07.2015 r., z zastrzeżeniem § 3 ust. 6.
§3
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie:
L.p.
Nazwa Gminy
1 Gmina Góra
2 Gmina Niechlów
3 Gmina Wąsosz
Gmina Jemielno
Koszt transportu + niezbędne
akcesoria (netto + VAT) za jeden
przewóz
+8%
+8%
+8%
+8%
2. Ustalone w ust. 1 wynagrodzenie będzie obowiązywało przez cały czas trwania umowy,
z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Zmiana kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 możliwa będzie w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) innego, niemożliwego w chwili zawarcia umowy do przewidzenia zdarzenia losowego,
o ile zmiana ta nie będzie niekorzystna dla Powiatu.
§4
Powiat ma obowiązek zapłaty wystawianych na koniec każdego miesiąca faktur, w terminie
21 dni od daty ich doręczenia przez Zleceniobiorcę do siedziby Powiatu. Do faktury należy
załączyć kopie potwierdzeń zleceń, o których mowa w § 1 ust. 1.
§5
Zleceniobiorca zapłaci Powiatowi kary umowne w wysokości stanowiącej 10% ceny jednego
przewozu, w przypadku nienależytego lub niezgodnego z terminem określonym w § 1 ust. 2
wykonania przewozu stwierdzonego przez wskazanego w § 1 ust 1 zlecającego przewóz, za
każdy taki przewóz.
§6
1. Powiat może odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniobiorca w sposób rażący narusza jej
postanowienia.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w przypadkach przewidzianych
przepisami prawa.
§7
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy nastąpić mogą jedynie w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
§8
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie właściwe przepisy
prawa.
§9
Do rozstrzygania ewentualnych sporów między stronami właściwy jest sąd miejscowo
właściwy dla siedziby Powiatu.
§ 10
Niniejsza umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego:
- 3 egz. przeznaczone są dla Powiatu,
- 1 egz. dla Zleceniobiorcy.
POWIAT:
ZLECENIOBIORCA: