zapytanie-ofertowe_zajecia-i-terapia_tsp

ZAPYTANIE OFERTOWE W TRYBIE KONKURENCYJNOŚCI z dn. 27.09.2016
I.
ZAMAWIAJĄCY
OPTIMA s.c., 45-006 Opole, ul. Książąt Opolskich 48-50
II.
MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA :
1.
Siedziba Zamawiającego,
2.
Strona internetowa Zamawiającego: www.optima.opole.pl
3.
Strona www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA :
Zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”. Zamówienie stanowiące przedmiot
niniejszego zapytania jest finansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Kod CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych rozwijających
zainteresowania
i
dydaktyczno-wyrównawczych
w
2
szkołach
podstawowych
i 2 gimnazjach na terenach gmin Kamiennik (Szkoła Podstawowa w Zespole Szkół Ogólnokształcących
w Kamienniku, ul. 1Maja 28, 48-388 Kamiennik, Publiczne Gimnazjum Zespole Szkół
Ogólnokształcących w Kamienniku, ul. 1Maja 28, 48-388 Kamiennik) i Pakosławice (Szkoła
Podstawowa w Zespole Szkół w Prusinowicach, 48-314 Pakosławice, Publiczne Gimnazjum w Zespole
Szkół w Prusinowicach, 48-314 Pakosławice) w ramach projektu pod nazwą: Wsparcie edukacji w
Gminie Kamiennik i Gminie Pakosławice RPOP.09.01.01-16-051/15. Zajęcia dla wszystkich grup
realizowane będą w okresie od października 2016 (najwcześniejszy termin rozpoczęcia to 3
października 2016) do czerwca 2018 (chyba że wskazano inaczej).
2. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na prowadzeniu zajęć specjalistycznych dla uczniów
o specjalnych potrzebach edukacyjnych w 1 szkole podstawowej i 1 gimnazjum na terenie gminy
Kamiennik (Szkoła Podstawowa w Karłowicach Wielkich, 48-387 Karłowice Wielkie, Publiczne
Gimnazjum Zespole Szkół Ogólnokształcących w Kamienniku, ul. 1Maja 28, 48-388 Kamiennik) w
ramach projektu pod nazwą: Wsparcie edukacji w Gminie Kamiennik i Gminie Pakosławice
RPOP.09.01.01-16-051/15. Zajęcia realizowane będą w okresie od października 2016 do czerwca
2018, na podstawie harmonogramu zatwierdzonego przez kierownika projektu. Częstotliwość
wsparcia zaplanowana w harmonogramie będzie odpowiadać zindywidualizowanym potrzebom
uczestników i służyć będzie optymalizacji efektów. Zajęcia będą realizowane zgodnie z przepisami
Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i
organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i
placówkach. Zajęcia realizowane będą w okresie od października 2016 (najwcześniejszy termin
rozpoczęcia to 3 października 2016) do czerwca 2018 (chyba że wskazano inaczej).
Celem głównym projektu jest złagodzenie problemów uczennic i uczniów o specjalnych potrzebach
edukacyjnych oraz podniesienie kompetencji kluczowych (TIK, matematyczno-przyrodniczych,
z zakresu języków obcych – angielskiego i niemieckiego) oraz ukształtowanie właściwych postaw
niezbędnych do funkcjonowania na rynku pracy (kreatywność, innowacyjność, praca zespołowa)
u 219 uczennic i 243 uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych gmin Pakosławice i Kamiennik,
stworzenie warunków do nauczania opartego na metodzie eksperymentu, a także podniesienie
kompetencji 26 nauczycielek i 6 nauczycieli z tych szkół poprzez upowszechnienie korzystania
z nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych (TIK), rozwój kompetencji
informatycznych, rozwój indywidualnego podejścia do ucznia, w szczególności ze specjalnymi
potrzebami edukacyjnymi i poznanie zasad pracy metodą eksperymentu w okresie 01.09.201630.06.2018.
3. Warunki zamówienia: a) usługi będą realizowane w szkołach znajdujących się na terenie gmin
Kamiennik i Pakosławice, Zamawiający na podstawie porozumienia zawartego z Organami
Prowadzącymi placówki zapewni realizację zajęć w salach dydaktycznych, z wykorzystaniem pomocy
i narzędzi, którymi dysponują placówki, w tym nabytych w ramach projektu; b) Wykonawca
prowadzący zajęcia pozalekcyjne będzie zobowiązany do: przygotowania programu oraz
harmonogramu realizacji zajęć uwzględniającego cele projektowe, założone efekty kształcenia, opis
form i metod pracy oraz ewaluacji wyników, dokumentowania zajęć (w formie dzienników zajęć, list
obecności i tematów), sporządzania sprawozdań na podstawie analiz, ankiet, diagnoz oraz
przeprowadzenia weryfikacji nabycia przez uczestników założonych kompetencji oraz do współpracy
z osobami nadzorującymi projekt. Działania dostosowywane będą do potrzeb uczniów. Wykonawca
prowadzący zajęcia terapeutyczne będzie zobowiązany do: przygotowania programu oraz
harmonogramu realizacji zajęć uwzględniającego cele projektowe, założone efekty kształcenia, opis
form i metod pracy oraz ewaluacji wyników lub Indywidualnego Programu EdukacyjnoTerapeutycznego (dotyczy uczniów z niepełnosprawnością, zagrożonych wypadnięciem z systemu
edukacji i niedostosowanych społecznie), dokumentowania zajęć (w formie dzienników zajęć, list
obecności i tematów), sporządzania sprawozdań na podstawie analiz, ankiet, diagnoz oraz
przeprowadzenia weryfikacji nabycia przez uczestników założonych kompetencji oraz do współpracy
z osobami nadzorującymi projekt. Działania dostosowywane będą do indywidualnych potrzeb
rozwojowych uczniów i uczennic. c) Wykonawca ma obowiązek przestrzegania zasad równościowych
podczas realizacji zamówienia, ze szczególnym uwzględnieniem przekazu równych szans kobiet
i mężczyzn oraz informowania uczestników zajęć o współfinansowaniu projektu z Europejskiego
Funduszu Społecznego; d)Zamówienie będzie realizowane w godzinach ustalonych przez
Zamawiającego w powiązaniu z siatką godzin lekcyjnych danej szkoły, zgodnie z harmonogramem
roku szkolnego. Jednostka Jednostką organizacyjną i rozliczeniową jest 1 godzina lekcyjna, czyli 45
lub 60 minut zależnie od rodzaju zajęć, zgodnie z rozporządzeniem MEN e)
Wykonawca jest zobowiązany prowadzić w taki sposób zajęcia, aby doprowadzić do osiągnięcia
założonych efektów kształcenia (opis poniżej); f) Wykonawca będący personelem projektu spełnia
kryteria określone w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na
lata 2014 – 2020, a w szczególności dysponuje możliwością wykazania, iż realizując zamówienie
zgodnie z harmonogramem projektu nie przekroczy limitu łącznego czasu pracy, tj. 276 godzin
miesięcznie
3. Zamawiający określa dla poszczególnych części zamówienia ramowe efekty kształcenia, które
powinny zostać uszczegółowione przez Wykonawcę zgodnie z przeprowadzoną na pierwszych
zajęciach diagnozą. Uszczegółowione efekty kształcenia stanowią cel do osiągnięcia przez
uczestników zajęć (w co najmniej dobrym stopniu).
4. Jeżeli w trakcie realizacji zajęć zaistnieją dodatkowe okoliczności powodujące konieczność
modyfikacji koncepcji prowadzenia zajęć, szczególnie aby zapobiec ewentualnemu nieosiągnięciu
celów projektowych, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osób nadzorujących
realizację projektu o takiej sytuacji i do wdrożenia w porozumieniu z Zamawiającym odpowiedniej
modyfikacji.
5. Rozliczenie: monitoring rzeczowy będzie prowadzony w okresach miesięcznych, natomiast dla
rozliczeń finansowych przyjmuje się okresy kwartalne.
Zamówienie obejmuje 12 części w zależności od miejsca wykonywania usługi (adres szkoły) oraz
rodzaju zajęć pozalekcyjnych, dydaktyczno-wyrównawczych i specjalistycznych:
Część 1 :
Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki dla uczniów i uczennic klas III w PG w Kamienniku
(1 grupa 6 osób ) - 25h w okresie X 2016-IV 2017
Ramowe efekty kształcenia: nabycie umiejętności w zakresie sprawności rachunkowej (zgodnie z
etapem edukacyjnym), pomiaru, interpretacji pojęć matematycznych, analizy danych, zastosowania
wzorów i reguł.
Część 2:
Zajęcia rozwijające zainteresowania matematyką dla uczniów i uczennic klas IV-V w SP w Kamienniku
(1 grupa 8 osób ), łącznie 60h w okresie X 2016-VI 2018
Część 3:
Zajęcia rozwijające zainteresowania matematyką dla uczniów i uczennic klas I-II w PG w
Pakosławicach (1 grupa 8 osób ), łącznie 60h w okresie X 2016-VI 2018
Część 4:
Zajęcia rozwijające zainteresowania matematyką dla uczniów i uczennic klas I-II w PG w Kamienniku
(1 grupa 8 osób ), łącznie 60h w okresie X 2016-VI 2018
Ramowe efekty kształcenia dla części 2-4: nabycie umiejętności analizowania i przetwarzania
danych matematycznych, budowania modelu i strategii rozwiązania zadania nieszablonowego;
rozumienia kategorii przestrzennych i wykorzystania pojęć geometrycznych w codziennym
doświadczeniu.
Część 5:
Zajęcia rozwijające zainteresowania językiem angielskim dla uczniów i uczennic klas I-II w PG w
Pakosławicach (1 grupa 8 osób ), łącznie 60h w okresie X 2016-VI 2018
Ramowe efekty kształcenia dla części 5: nabycie umiejętności językowych pozwalających na
komunikację na poziomie odpowiednim do wieku uczestnika, rozszerzenie zasobu słownictwa,
zdobycie wiedzy na temat krajów angielskiego obszaru językowego.
Część 6:
Zajęcia rozwijające zainteresowania językiem niemieckim dla uczniów i uczennic klas IV-V w SP w
Prusinowicach (1 grupa 8 osób ), łącznie 60h w okresie X 2016-VI 2018
Ramowe efekty kształcenia dla części 6: nabycie umiejętności językowych pozwalających na
komunikację na poziomie odpowiednim do wieku uczestnika, rozszerzenie zasobu słownictwa,
zdobycie wiedzy na temat krajów niemieckiego obszaru językowego.
Część 7:
Prowadzenie indywidualnej terapii pedagogicznej dla 20 uczniów i uczennic zagrożonych
wypadnięciem z systemu edukacji oraz wykazujących niedostosowanie społeczne w SP
w Karłowicach Wielkich, 20 osób po 15h, łącznie 300h w okresie X 2016-VI 2018
Część 8:
Prowadzenie indywidualnej terapii pedagogicznej dla 5 uczniów i uczennic zagrożonych
wypadnięciem z systemu edukacji oraz wykazujących niedostosowanie społeczne w PG
w Kamienniku, 5 osób po 15h, łącznie 75h w okresie X 2016-VI 2018
Efekty terapii: złagodzenie występujących trudności zgodnie z indywidualną diagnozą i IPETem.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH
SPEŁNIENIA.
1.Wykonawca nie jest osobą powiązaną z Zamawiającym w rozumieniu wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020, co potwierdzi
składając zamieszczone w ogłoszeniu oświadczenie. Wykonawca złoży również oświadczenie
o posiadaniu kwalifikacji do realizacji zamówienia/o dysponowaniu osobami posiadającymi
kwalifikacje z informacją, iż trener jest osobą niekaraną, i w razie wezwania przez Zamawiającego
dostarczy zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz iż jest w sytuacji
ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.
2. Wykonawca załączy CV i kserokopię dokumentu (dyplomu/zaświadczenia) potwierdzające
wymagane wykształcenie trenera - wyższe z odpowiednim przygotowaniem pedagogicznym do
prowadzenia
zajęć
w
danym
typie
szkoły
zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie
szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenie szkół i wypadków, w których
można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu
kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009r. Nr 50, poz. 400 z póź. zm. ). Do realizacji części zamówienia 14 należy wykazać uprawnienia do nauczania matematyki w odpowiednim typie szkoły. Do realizacji
części zamówienia 5 należy wykazać uprawnienia do nauczania języka angielskiego w odpowiednim
typie szkoły. Do realizacji części zamówienia 6 należy wykazać uprawnienia do nauczania języka
niemieckiego w odpowiednim typie szkoły. Do realizacji części zamówienia 7-8 należy wykazać
uprawnienia do udzielania pomocy pedagogiczno-psychologicznej w zakresie pracy z uczniem
niedostosowanym społecznie, naruszającym normy zachowania i zagrożonym wypadnięciem z
systemu edukacji w danym typie szkoły. Trener/specjalista powinien posiadać co najmniej stopień
awansu zawodowego nauczyciela mianowanego lub wyższy i realizował zadania edukacyjne zbieżne z
przedmiotem danej części zamówienia w co najmniej 3 poprzedzających latach szkolnych (2013/14,
2014/15 i 2015/16).
Spełnienie warunków zweryfikowane zostanie na podstawie złożonej dokumentacji – w formie
TAK/NIE.
VI. KRYTERIA OCENY OFERTY:
1) Ocena ofert: ocenie podlegać będą wyłącznie oferty złożone na formularzu ofertowym,
z wypełnionymi załącznikami, spełniające warunki dotyczące kwalifikacji i doświadczenia opisane
powyżej.
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Lp.
kryterium
znaczenie w %
1.
cena usługi - C
60
2.
dodatkowe kwalifikacje DK
20
3.
dodatkowe doświadczenie DD
20
Całość oferty - CO
100
2) Sposób dokonywania oceny ofert:
a) Zamawiającego wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na
podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej zapytaniu ofertowym
b) o wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych
przez Wykonawcę, liczona wg n/w wzoru arytmetycznego:
CO = C (60%) + PK(20%) + DD(20%)
Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej
ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze
spośród tych ofert, ofertę z niższą ceną.
3) Sposób obliczania poszczególnych kryteriów:
a) C – cena usługi będzie oceniana w skali od 0-100 pkt.
Liczba punktów będzie obliczana wg wzoru:
C = N : O x 100
gdzie: C – cena usługi;
N – cena oferty najtańszej;
O – cena oferty badanej
Zamawiający informuje, iż cena podana w ofercie będzie ceną obowiązującą w okresie trwania
umowy.
b) dodatkowe kwalifikacje DK – zamówienie będzie realizowane przez nauczyciela dyplomowanego
albo doktora nauk w dziedzinie zgodnej z profilem części zamówienia– 100pkt
c) dodatkowe doświadczenie DD – zamówienie będzie realizowane przez nauczyciela posiadającego
doświadczenie w pracy dydaktycznej zgodnej z profilem części zamówienia dłuższe niż 5 lat - 100pkt.
VII. Zasady powierzenia zamówienia: Zamawiający zawrze z oferentami, których oferty uzyskają
najwyższe oceny, umowy, zgodnie z wyżej przedstawionym zakresem obowiązków, z uwzględnieniem
harmonogramu realizacji danych zajęć. Przedstawiona przez Wykonawcę oferta cenowa jest ceną
brutto, to znaczy obejmuje wszystkie daniny publiczne (podatki i składki) mające zastosowanie – w
przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą również podatek VAT, a w przypadku osób
nieprowadzących działalności gospodarczej również składki ZUS pracodawcy, zgodnie z
obowiązującym w danym okresie prawodawstwem i statusem podlegania ubezpieczeniom
społecznym i zdrowotnym danej osoby. Zamawiający jest zobowiązany do naliczania kar umownych
w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z umowy z powodów leżących po jego stronie: za nie
rozpoczęcie realizacji zadania zgodnie z harmonogramem dołączonym do umowy – 1/30 wartości
umowy za każdy dzień roboczy opóźnienia licząc od dnia następnego po dniu wskazanym jako dzień
rozpoczęcia w harmonogramie; za opóźnienia w realizacji zajęć weryfikowane w okresach
semestralnych przekraczające 30% ilości zajęć zaplanowanych w harmonogramie na dany semestr –
1/60 wartości zamówienia za każdą niezrealizowaną zgodnie z harmonogramem godzinę lekcyjną, za
opóźnienia w składaniu dokumentacji edukacyjnej powyżej 30 dni – 1/60 wartości umowy za każdy
dzień opóźnienia powyżej 14 dni.
VIII. Przewidywane zmiany do umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian w treści zawartej umowy:
1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych leżących po stronie
beneficjentów;
2) zmiana warunków realizacji umowy wynikająca ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów
prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia bądź zmiany wytycznych EFS
bądź bezpośrednich zaleceń/decyzji IZ/IP RPO Województwa Opolskiego;
IX. Składanie ofert
Oferta składa się z:
1) formularza ofertowego – zał. nr 1
2)oświadczenia o uprawnieniach, potencjale i niepodleganiu wykluczeniu – zał. nr 2
3) deklaracji o kwalifikacjach i doświadczeniu, gotowości pracy w ramach projektu oraz cv i kserokopii
dyplomu/zaświadczenia potwierdzającego posiadanie kwalifikacji trenera/specjalisty – zał. nr 3, a w
przypadku Oferenta planującego wykonanie zadań w ramach prowadzonej działalności gospodarczej
przez innego trenera lub konsorcjum obejmuje: wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia
wraz z opisem kwalifikacji, doświadczenia i informacją o podstawie dysponowania nimi oraz
podpisane przez trenerów/specjalistów deklaracje o kwalifikacjach i doświadczeniu, gotowości pracy
w ramach projektu oraz cv i kserokopię dyplomu/zaświadczenia potwierdzającego posiadanie
kwalifikacji trenera – zał. 3, 3a/zał. 3b
Oferty należy dostarczyć osobiście bądź pocztą/kurierem do dnia 5 października 2016 do godziny
10.30 na adres:
OPTIMA s.c., 45-006 Opole, ul. Książąt Opolskich 48-50.
Strony formularza oferty oraz wszystkich załączników muszą być ponumerowane i parafowane przez
składającego ofertę, a w przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę planującego wykonanie zadań
w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przez innego trenera/ów lub konsorcjum
nauczycieli – cv oraz deklaracja o gotowości pracy w ramach projektu muszą być podpisane przez
każdego trenera.
X. W sprawie zamówienia informacji udziela Ewa Sawicka – tel. 608 39 40 39.