Regulamin Komisji Socjalnej - BIP Szkoła Podstawowa im. ks. Jana
advertisement
SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KS. JANA TWARDOWSKIEGO W RACIMIERZU REGULAMIN KOMISJI SOCJALNEJ OPRACOWAŁY: ELŻBIETA MAZUR KATARZYNA RADZIK IZABELA PARADZIŃSKA-ŁUŻNA RACIMIERZ, DNIA ……………………………… r. Podstawa prawna wydania Regulaminu: · Ustawa z 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity DZ.U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późń. zm.) · Ustawa z 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 79, poz. 854 z późń. zm.) · Ustawa z 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2003r. Nr 118, poz.1112 ze zm.) · Ustawa z 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) · Ustawa z 26 stycznia 2008r. o zmianie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2008r. Nr 86, poz. 522) · Stosowne akty wykonawcze ROZDZIAŁ I - Postanowienia ogólne 1 2 a) b) c) d) e) f) §1 Podstawę prawną gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych stanowi: ustawa, niniejszy Regulamin oraz roczny plan finansowy stanowiący załącznik nr 1 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: Szkole – rozumie się przez to Szkołę Podstawową im. ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu. Funduszu – rozumie się przez to: Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Pracodawcy – rozumie się przez to: Dyrektora Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu. Związkach Zawodowych – rozumie się przez to przedstawicieli organizacji związkowych działających na terenie Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu i posiadających uprawnienia na podstawie art. 25 ustawy z dnia 23 maja 1991 o Związkach Zawodowych. Emeryci i renciści byli pracownicy zakładu – rozumie się przez to osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty (z tytułu niezdolności do pracy). Komisja Socjalna – rozumie się przez to zespół doradczoopiniodawczy, utworzony przez pracodawcę zarządzeniem, w porozumieniu ze Związkami Zawodowymi. §2 Tworzenie funduszu świadczeń socjalnych: 1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się zgodnie z odpowiednimi przepisami wymienionymi w §1. 2. Fundusz Socjalny tworzy się: a) Dla nauczycieli i nauczycieli będących emerytami i rencistami dokonuje się odpisu zgodnie z Art. 53 Karty Nauczyciela. b) Dla pracowników administracji i obsługi oraz emerytów i rencistów dokonuje się odpisu zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. c) Odpisy z punktu 1 i 2 stanowią jeden fundusz w Szkole. §3 Administrowanie funduszem 1. Środkami Funduszu administruje Dyrektor Szkoły w oparciu o plan realizacji Funduszu, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 2. Organizowaniem działań socjalnych w szkole oraz przygotowaniem dla Dyrektora propozycji decyzji socjalnych zajmuje się Komisja Socjalna. 3. Komisja Socjalna jest organem opiniodawczym, działającym kolegialnie i nie ma uprawnień stanowiących. 4. Komisja składa się z 3 osób, (w tym 1 przedstawiciela Związków Zawodowych, 1 przedstawiciela Rady Pedagogicznej, 1 przedstawiciela pracowników administracji i obsługi) spośród, których wybiera przewodniczącego i sekretarza. 5. W przypadku rezygnacji jednego z członków komisji jej skład uzupełnia się na posiedzeniu Rady Pedagogicznej. 6. Kadencja Komisji trwa 3 lata. 7. Zebrania Komisji zwoływane są zgodnie z rocznym planem pracy, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. 8. W wyjątkowych sytuacjach losowych Przewodnicząca Komisji zwojuje posiedzenie nadzwyczajne. 9. Interpretacja postanowień ZFŚS oraz rocznego planu wydatków należy do wspólnych kompetencji: pracodawcy, Zakładowej Org. Związkowej i Komisji Socjalnej. Ostateczną decyzję podejmuje pracodawca w porozumieniu ze Związkami Zawodowymi. 10. Posiedzenie Komisji Socjalnej zwołuje je przewodniczący. 11. Komisję Socjalną obowiązuje tajemnica obrad. 12. Do zadań Komisji Socjalnej należy: a) opracowanie Projektu rocznego planu finansowego, b) wydanie odpowiednich formularzy wniosków osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, c) opiniowanie wniosków oraz kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ich rozpatrzenia, d) przekazywanie ogólnych informacji dotyczących przyznawanych świadczeń socjalnych, e) opracowywanie informacji i sprawozdania z wykonania funduszu, f) sporządzenie protokołów z posiedzeń Komisji Socjalnej, g) prowadzenie dokumentacji i ewidencji z zakresu działalności socjalnej, h) wnioskowanie w sprawie zmian regulaminu i ewentualnych zmian w podziale środków funduszu, i) bieżąca analiza wydatków funduszu §4 Do korzystania ze świadczeń uprawnieni są: 1. Pracownicy zatrudnieni na podstawie: umowy o pracę na czas określony i nieokreślony, na okres próbny, na zastępstwo, na podstawie powołania, mianowania – w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy; pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych, dłuższych niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawcze. 2. Emeryci i renciści – byli pracownicy, dla których Szkoła była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobieranie świadczenia emerytalnego lub rentowego. 3. Emeryci i renciści, dla których Szkoła jest zakładem sprawującym opiekę socjalną, wskazanym przez organ prowadzący. 4. Pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie dzieci w ramach rodziny zastępczej – do lat 18 , jeśli się kształcą w szkole – do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, a osoby niepełnosprawne bez względu na wiek. 5. Dzieci po zmarłym pracowniku, emerycie lub renciście, pobierające z tego tytułu rentę rodzinną. §5 W przypadku likwidacji szkoły, organ prowadzący jest obowiązany wskazać inną szkołę, w której będzie naliczany odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na każdego nauczyciela, będącego emerytem lub rencistą zlikwidowanej szkoły. Osoby te korzystają z usługi i świadczeń finansowych z ZFŚS, na zasadach i warunkach ustalonych w regulaminie obowiązującym w danej szkole. §6 W razie odmowy przyznania świadczenia zainteresowany ma prawo w ciągu 7 dni odwołać się na piśmie u pracodawcy szkoły. Rozpatrzenie odwołania następuje niezwłocznie (w ciągu 3 dni) a wydana decyzja w porozumieniu z organizacją związkową jest ostateczna. ROZDZIAŁ II –Przeznaczenie funduszu §7 1. Obowiązkowe świadczenia urlopowe: a) Każdy nauczyciel pozostający w stosunku pracy musi otrzymać świadczenie urlopowe (bez składania wniosku). b) Świadczenie urlopowe jest równe wysokości odpisu podstawowego tj. 37,5% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. c) Świadczenie urlopowe w wysokości określonej w p. 2 otrzymują nauczyciele zatrudnieni co najmniej w pełnym wymiarze czasu pracy i przez cały rok. d) Nauczyciele zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy lub nie cały rok otrzymują świadczenie urlopowe wyliczone proporcjonalnie do czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym. e) Pracodawca musi wypłacić nauczycielowi świadczenie urlopowe do końca sierpnia każdego roku, zgodnie z artykułem, 5 ust. 1a ustawy Karta Nauczyciela f) Jeżeli pracodawca nie wypłaci świadczenia urlopowego, nauczyciel ma prawo wystąpić do sądu pracy z roszczeniem wypłaty tego świadczenia. 2. Świadczenia uzależnione od sytuacji życiowej (rodzinnej, zdrowotnej, finansowej). a) „Wczasy pod gruszą” Prawo do tego świadczenia mają pracownicy administracji i obsługi oraz emeryci i renciści. Osoby ubiegające się o wczasy pod gruszą składają wniosek do Dyrektora Szkoły w terminie do 31 maja każdego roku. Świadczenie może być przyznawane jeden raz w roku. b) Zorganizowane formy wypoczynku dla dzieci: Prawo do tego świadczenia mają dzieci pracowników objętych opieką socjalną do czasu ukończenia 18 roku życia. Świadczenie jest częściowym sfinansowaniem dowolnej formy wypoczynku. Warunkiem uzyskania świadczenia jest złożenie wniosku i przedstawienie rachunku poniesionych kosztów. Wysokość świadczeń określa tabela dopłat do usług wypoczynkowych i biletów wstępu na imprezy – załącznik nr. 1 Dofinansowanie obejmuje jedną formę – letni lub zimowy wypoczynek i przysługuje jeden raz w roku kalendarzowym. 3. Zapomogi pieniężne i rzeczowe. a. Prawo do tego świadczenia mają nauczyciele, pracownicy administracji i obsługi, emeryci i renciści oraz dzieci zmarłych pracowników szkoły do lat 18, a jeżeli uczą się w szkołach dziennych, do lat 25. b. Świadczenia pieniężne i rzeczowe przyznawane są w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych lub trudnej sytuacji materialnej i rodzinnej. c. Świadczenia te można przyznać więcej niż raz w roku, w zależności od zaistniałej sytuacji i środków Funduszu. d. Osoby ubiegające się o ten rodzaj świadczenia zobowiązane są do złożenia wniosku do Dyrektora Szkoły. e. Wnioski o przyznanie zapomogi losowej będą rozpatrywane na bieżąco na posiedzeniach nadzwyczajnych Komisji Socjalnej. 4. Zapomogi zdrowotne z funduszu socjalnego. a. Prawo do tego świadczenia mają nauczyciele, pracownicy administracji i obsługi oraz emeryci i renciści. b. Zapomogi zdrowotne przyznawane są w przypadku chorób lub wypadków wymagających kosztownego leczenia, które dotknęły uprawnionych lub ich dzieci. c. Osoby ubiegające się o ten rodzaj świadczenia zobowiązane są do złożenia wniosku, a w przypadkach wątpliwych także zaświadczenia lekarskiego i dowodów poniesionych wydatków. W przypadku choroby przewlekłej konieczne jest załączenie do wniosku zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego przewlekły charakter choroby. d. Zapomogi wymienione w punkcie 3 i 4 wyjątkowo może odebrać inna osoba, dysponująca pełnomocnictwem. 5. Dopłaty do imprez kulturalnych, rekreacyjnych i wypoczynkowych oraz wycieczki. a. Prawo do tego świadczenia mają nauczyciele, pracownicy administracji i obsługi oraz emeryci i renciści. b. Świadczenia te mogą obejmować dopłaty do imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych, na które wyjazd organizuje szkoła. c. Wysokość dopłat do świadczeń ustala Komisja w oparciu o znajomość sytuacji materialnej i życiowej uprawnionych do korzystania z pomocy socjalnej i tabelę dopłat. d. Dopłaty do wyżej wymienionych imprez będą przysługiwały jeżeli weźmie w nich udział co najmniej 50% uprawnionych pracowników. e. Dopłaty do wycieczek organizowanych przez szkołę będą przysługiwały wówczas, gdy weźmie w nich co najmniej 60% osób uprawnionych. 6. Pomoc w formie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe. a. Do uzyskania pomocy mieszkaniowej mają prawo pracownicy po przepracowaniu dwóch lat w Szkole Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu oraz byli nauczyciele – emeryci i renciści. b. Pomoc mieszkaniowa ma formę zwrotnej pożyczki oprocentowanej 3% w stosunku rocznym. c. Pożyczka mieszkaniowa może być udzielana na: remont i modernizację mieszkania lub domu, wykup zajmowanego lokalu mieszkalnego na własność, przystosowanie mieszkania lub domu na potrzeby osób niepełnosprawnych, pomoc finansową na zmniejszenie bieżących wydatków. d. Ubiegający się o pożyczkę musi złożyć wniosek z opisem planowych prac. Termin składania podania w danym roku upływa 15 maja. e. Pożyczka mieszkaniowa może być przyznawana nie wcześniej niż po upływie 3 lat od ostatniego jej przyznania. W przypadku gdy brak jest podań, a środki finansowe na to pozwalają ubiegający się może wcześniej skorzystać z takiego świadczenia. f. W przypadkach losowych – można przyznać pożyczkę poza kolejnością. g. O kolejności przyznawania pożyczki decydują warunki materialne i sytuacja mieszkaniowa pracowników i ich rodzin. h. Spłata pożyczki odbywa się maksymalnie w 18 ratach miesięcznych. Po jednomiesięcznym okresie karencji. i. Osoby, którym zostanie udzielona pożyczka są zobowiązane do podpisania umowy o warunkach spłaty –załącznik nr. 5 j. W uzasadnionych przypadkach można zawiesić spłatę pożyczki na określony czas. k. W szczególnych wypadkach można umorzyć w całości lub w części niespłaconą pożyczkę. l. Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna w razie: wygaśnięcia stosunku pracy w następstwie porzucenia pracy przez pracownika, rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy za wypowiedzeniem z powodu nienależytego wywiązywania się pracownika z jego obowiązków, stwierdzenia, że pożyczkę przyznano na podstawie niegodziwych danych, rozwiązania stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem, wykorzystanie jej niezgodnie z przeznaczeniem, Pożyczka nie spłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłacie przez poręczycieli lecz spadkobiercy zmarłej lub może być umożona. m. Jeżeli w pierwszym terminie nie zostaną wykorzystane fundusze zaplanowane na pożyczki mieszkaniowe, to drugi termin składania wniosku upływa 15 września. §8 Zapomogi z funduszu zdrowotnego. 1 Fundusz zdrowotny szkoły i fundusz klasy „0” tworzą jeden fundusz zwanym funduszem zdrowotnym. 2 Do korzystania z funduszu zdrowotnego uprawnieni są tylko nauczyciele oraz byli nauczyciele – emeryci i renciści. 3 Ubiegający się o zapomogę z funduszu powinien złożyć wniosek do Dyrektora Szkoły. 4 Komisja ma prawo zażądać od ubiegającego się o zapomogę zaświadczeń lekarskich i dowodów poniesionych kosztów. 5 Przyznawanie świadczenia uzależnione jest od sytuacji zdrowotnej i materialnej osoby uprawnionej. 6 Zapomoga z funduszu zdrowotnego wolna jest od podatku dochodowego. §9 Postanowienia końcowe. 1. Środki z Funduszu Socjalnego w pierwszej kolejności winny być przyznawane osobom: a) o niskich dochodach na osobę w rodzinie, b) samotnie wychowującym dzieci, c) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalistycznej opieki i leczenia, d) inwalidom, e) będącym w trudnej sytuacji życiowej ze względu na choroby w rodzinie, f) dotkniętym wypadkami losowymi. 2. Decyzje o przyznaniu i nieprzyznaniu świadczenia są podawane w postaci ogólnej do wiadomości załogi . 3. Szczegółowych informacji o świadczeniach udziela Przewodniczący Komisji oraz Dyrektor Szkoły. 4. Niewykorzystane w danym roku środki ZFŚS przechodzą na rok następny. 5. Każdy uprawniony do korzystania z ZFŚS jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o stanie majątkowym i rodzinnym wg załączonego wzoru – załącznik nr. 2, do dnia 31 stycznia każdego roku. Jeżeli sytuacja materialna lub rodzinna uprawnionego zmieni się w sposób mogący mieć wpływ na zakres i wysokość przyznawanych świadczeń, powinien on niezwłocznie złożyć nowe oświadczenie. 6. Komisja Socjalna prowadzi Karty Świadczeń Socjalnych pracowników oraz emerytów i rencistów, w których ewidencjonuje wysokość i rodzaje przyznawanych świadczeń z funduszu. 7. Komisja Socjalna działa w oparciu o Regulamin uwzględniony ze Związkami Zawodowymi. Regulamin oraz Roczny Plan Finansowy w razie konieczności może być korygowany. 8. Świadczenia Socjalne finansowane z funduszu nie mają charakteru roszczeniowego. 10. Regulamin wchodzi w życie po wprowadzeniu go zarządzeniem Pracodawcy, w terminie określonym w tym zarządzeniu i nie później niż od pierwszego dnia miesiąca następnego po miesiącu podpisania. Traci moc regulamin z dnia …………………………………………………………………………………..
