INF-V.271.47.2015 - Załącznik nr 5 do SIWZ

Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA NR ……………………………….
zawarta w Białymstoku w dniu ......................... 2015 r. pomiędzy
Miastem Białystok, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Białegostoku w imieniu
którego działa:
…………………………………………………………………………………………………
z siedzibą: 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, NIP 542-030-46-37, REGON 000515000,
zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM,
a
………………………………………………………………………………………..……………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanymi w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie
art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.), (nr postępowania INF-V.271.47.2015) została zawarta umowa
następującej treści:
1.
2.
3.
4.
§1
Przedmiotem umowy jest dostarczenie oraz wdrożenie przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego oprogramowania wspomagającego pracę w zakresie:
1) obsługi zapytań komorniczych,
2) obsługi rzeczoznawców majątkowych,
3) obsługi archiwizacji zasobu geodezyjno-kartograficznego.
Dostarczenie oraz wdrożenie oprogramowania obejmuje:
1) zainstalowanie oraz skonfigurowanie oprogramowania na serwerze,
2) dostarczenie dokumentacji oprogramowania,
3) dostarczenie licencji na oprogramowanie.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik do niniejszej umowy.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualny opis struktur zbioru danych wskazujący
zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązań między nimi.
§2
1. Termin wykonania przedmiotu umowy określonego w §1 wynosi ….. dni od dnia
podpisania umowy.
2. W terminie określonym w ust. 1 Wykonawca pisemnie zgłosi gotowość do przekazania
oprogramowania.
3. Fakt wykonania przedmiotu umowy Zamawiający potwierdzi podpisując protokół
odbioru.
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w celu realizacji
postanowień niniejszej umowy, a w szczególności poprzez udostępnienie Wykonawcy
2.
3.
4.
5.
zasobów oraz informacji mających znaczenie dla prawidłowej o kompletnej realizacji
Umowy.
Zamawiający zapewni platformę sprzętową, w oparciu o którą nastąpi wdrożenie
oprogramowania. Będzie to maszyna wirtualna oparta na platformie VMware
z zainstalowanym systemem operacyjnym Ubuntu.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może udostępnić Wykonawcy zdalne łącze
pozwalające na instalowanie oprogramowania oraz dostęp do serwera internetowego,
bez danych oraz systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu
geodezyjnego i kartograficznego.
Zamawiający wyznacza osoby:
1) …………………………………………………………………………………………………………………………………..
2) …………………………………………………………………………………………………………………………………..
odpowiedzialne za realizację niniejszej Umowy, upoważnione m.in. do podpisania
protokołu odbioru prac.
Zamawiający oświadcza, iż do celów realizacji przedmiotu umowy przeznacza nr tel./fax:
……………………………………………., email: …………………………………………………………………………….
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy terminowo i fachowo oraz
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu
umowy.
3. Wszelkie oprogramowanie, licencje oraz sprzęt wykraczający poza ten wyszczególniony
przez Zamawiającego dostarcza Wykonawca.
4. Wykonawca wyznacza:
a) ……………………………………………………………………………………………………………………………………
b) ……………………………………………………………………………………………………………………………………
jako osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej Umowy, upoważnione m.in. do
podpisania protokołu odbioru prac.
5. Wszelkie zgłoszenia i powiadomienia związane z realizacją Umowy powinny być
dokonywane
do
siedziby
Wykonawcy
(nr
tel./fax:............................,
email:......................................................).
6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z
oprogramowania. Licencja będzie upoważniała do korzystania z oprogramowania przez
nieograniczoną liczbę użytkowników. Licencja zostanie udzielona na czas nieoznaczony.
Wykonawca zobowiązuje się do niekorzystania z przysługującego mu prawa do
wypowiedzenia licencji, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Wykonawca uprawniony jest do wypowiedzenia licencji, o której mowa w ust. 6
wyłącznie w przypadku, gdy Zamawiający dopuści się istotnego naruszenia warunków
licencji i pomimo pisemnego (pod rygorem nieważności) wezwania do zaniechania
określonych działań stanowiących istotne naruszenie licencji, Zamawiający nie zaniechał
wskazanych działań w terminie wyznaczonym w wezwaniu, nie krótszym jednak niż
30 dni, licząc od dnia otrzymania tego wezwania.
8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszelkie dokumenty zabezpieczające
Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich, dotyczącymi naruszenia praw
autorskich, praw z patentu, homologacji, znaku towarowego lub firmowego albo
naruszenia bądź braku licencji niezbędnych w związku z korzystaniem z dostarczanego
oprogramowania.
§5
1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości
………………………………….………. zł brutto (słownie: …………………………………………) w tym
podatek VAT …....% w wysokości …………..…………. zł.
2. Należność przekazana będzie przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie
prawidłowo wystawionej faktury, z terminem płatności 30 dni, na rachunek wskazany
na fakturze. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru prac.
3. Płatnikiem i adresatem faktury jest: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku,
ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 542-030-46-37, REGON 000515000. Urząd Miejski
jest podatnikiem podatku VAT.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
§6
W przypadku nieterminowego wykonania prac wchodzących w zakres umowy
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną naliczaną za każdy
dzień zwłoki po upływie terminu realizacji w wysokości 3% wynagrodzenia, o którym
mowa w § 5 ust. 1.
Opłacenie kar, o których mowa w ust. 1, nastąpi poprzez potrącenie ich z faktury,
o której mowa w § 5 ust. 2
Naliczenie kar, o których mowa w ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wywiązania
się z przedmiotowej umowy.
W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającej 30 dni,
wynikłej z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez
wyznaczania dodatkowego terminu wykonania przedmiotu umowy, bez skutków
finansowych dla Zamawiającego. Odstąpienie od umowy odbywa się przez złożenie
Wykonawcy pisemnego zawiadomienia o odstąpieniu od umowy. Wykonawca w tym
przypadku zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości trzykrotnej wartości
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.
§7
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że dane osobowe przetwarzane przez System
objęte są ochroną zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.).
W celu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy dane zawarte
w zbiorach danych osobowych zawartych w Systemie.
Wykonawca oświadcza, że dostęp do danych osobowych zawartych w systemie
ze strony Wykonawcy będą mieli wyłącznie pracownicy:
1) ………………………………………………………………………………………………………………………………….
(Imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania)
2) ………………………………………………………………………………………………………………………………….
(Imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania)
4.
5.
3) ………………………………………………………………………………………………………………………………….
(Imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania)
Zamawiający na czas trwania niniejszej umowy, udziela upoważnień dostępu do danych
osobowych pracownikom Wykonawcy określonym w ust. 3.
Wykonawca oświadcza, iż:
6.
1) wszelkie dane, które w trakcie trwania umowy otrzyma od Zamawiającego będzie
wykorzystywał tylko i wyłącznie do celów związanych z realizacją niniejszej umowy;
2) zapoznał się z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych i zapewni
bezpieczeństwo powierzonych mu danych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) nie powierzy przetwarzania danych osobowych na podstawie niniejszej Umowy
innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego,
4) najpóźniej w momencie zakończenia realizacji postanowień niniejszej umowy
Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszystkie nośniki z otrzymanymi danymi, a w
przypadku sporządzenia dodatkowych kopii, trwale usunie je z wszelkich nośników,
które nie zostały zwrócone Zamawiającemu.
Nie przestrzeganie określonych powyżej zobowiązań stanowi podstawę do rozwiązania
umowy bez wypowiedzenia z winy strony, która warunków nie przestrzegała.
§8
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umownie nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
1.
Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej
i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
§9
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod
rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
2. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie
obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014
r. poz. 121 z późn. zm.).
3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy
rzeczowo sąd powszechny stosownie do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego
wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
4. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych
w treści niniejszej umowy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej, zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. , poz.
1182 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782 z późn. zm.).
5. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa
egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
Integralną część umowy stanowi załącznik - Szczegółowy opis przedmiotu umowy.
Zamawiający:
Wykonawca: