Załącznik nr 3 do „Zasad udzielania zamówień publicznych w Politechnice Częstochowskiej” Politechnika Częstochowska 42-201 Częstochowa ul. Dąbrowskiego 69 Znak sprawy: ZP/ZO-01/14 ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE: Dostawy pierwszego wyposażenia Domu Studenta nr 2 „Bliźniak”. Politechnika Częstochowska zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu dotyczącym dostawy pościeli, kołder, kocy, poduszek oraz ręczników. Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Politechnika Częstochowska ul. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe będzie zamieszczone na stronie internetowej Politechniki Częstochowskiej www.dzp.pcz.pl. III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: Dostawa/usługa IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa pościeli, kołder, kocy, poduszek oraz ręczników dla Domu Studenta nr 2 „Bliźniak” 1) 2) 3) 4) 5) Kołdra Poduszka Komplet pościeli Ręcznik Koc szt. 230 szt. 230 szt. 250 szt. 250 szt. 230 Szacunkowy koszt realizacji całego zadania : 78 025,00 zł ( brutto) - Zamawiający wymaga, aby dostarczony asortyment był fabrycznie nowy, wolny od wad, umieszczony w opakowaniu zabezpieczającym go przed uszkodzeniami zabrudzeniem lub zawilgoceniem podczas transportu lub składowania. niewłaściwe skreślić - Zamawiający wymaga, aby każda sztuka asortymentu miała wszywkę zawierającą: skład surowca, wymiary, sposób i temperaturę prania. - Zamawiający wymaga dostarczenia całego asortymentu na koszt dostawcy do Domu Studenta nr 2 „Bliźniak” Politechniki Częstochowskiej w Częstochowie przy ul. Akademickiej 5 i wniesienie we wskazane miejsce ( magazyn pościeli ). - Zamawiający uzna zrealizowanie dostawy po podpisaniu przez Strony bez uwag protokołu odbioru, co będzie stanowić podstawę wystawieni faktury VAT. - Wykonawca na oferowany asortyment udzieli minimum 12 miesięcy gwarancji i rękojmi. - Kolory do ostatecznej akceptacji przed podpisaniu umowy u kierownika Działu Domów Studenckich. Ad. 1 Kołdra – produkt antyalergiczny Wymiary: 150 x 190 cm Wypełnienie: włókno poliestrowe, silikonowe w postaci maty posiadające wysoką sprężystość, puszystość oraz doskonałą izolację cieplną Waga wypełnienia: 1,2 kg Pokrycie : Policotton 35% bawełna, 65% poliester o gramaturze 120-150 g/m Wykończenie: Obszycie – lamowanie. Kołdra pikowana w kraty Wymagania: charakterystyka produktu producenta Certyfikat OEKO TEX STANDARD 100 Certyfikat zgodności z obowiązującą normą Odporność na wielokrotne pranie i suszenie mechaniczne w temp. 95 stopni C Gwarancja: minimum 12 miesięcy Ad. 2 Poduszka – produkt antyalergiczny Wymiary: 70 x 80 cm Wypełnienie: włókno silikonowe spiralnie skręcane posiadające wysoką sprężystość i wytrzymałość Waga wypełnienia: 1 kg Pokrycie : Policotton 35% bawełna, 65% poliester o gramaturze 120-150 g/m Wykończenie: Obszycie – lamowanie. Kołdra pikowana w kraty Wymagania: charakterystyka produktu producenta Certyfikat OKO TEX STANDARD 100 Certyfikat zgodności z obowiązującą normą Odporność na wielokrotne pranie i suszenie mechaniczne w temp. 95 stopni C Gwarancja: minimum 12 miesięcy Ad. 3 Komplet pościeli: Wymagania: - charakterystyka produktu producenta - Certyfikat OKO TEX STANDARD 100 - Certyfikat zgodności z obowiązującą normą - Odporność na częste pranie przemysłowe w temp. 95 stopni C i suszenie, maglowanie mechaniczne oraz procedury dezynfekcyjne - Zachowanie stałych wymiarów gotowej konfekcji przez cały czas użytkowania. (technologiczne wykurczanie tkanin) - przepis prania i konserwacji producenta wyrobu - Gwarancja: minimum 12 miesięcy Do oferty należy dołączyć kartę produktu wydaną przez producenta wyrobu, zawierającą informację o parametrach danego materiału. Wzór i kolor do wyboru z min. 6 dostarczonych wzorów przez wybranego Wykonawcę przed podpisaniem umowy Poszwa Wymiary: Tkanina- Skład: 160 x 200 cm 100% bawełna, gramatura 130 +/-5g/m2. Tkanina o splocie satynowym Kurczliwość do 4% Kolor : do wyboru z dostarczonych wzorów Wykończenie : Nici szwalnicze rdzeniowe odporne na wysoką temperaturę Sposób szycia polegający na zagęszczaniu ściegu oraz ryglach wzmacniających zakończenia ściegów Zakładka zamykająca 30 cm Poszewka Wymiary: Tkanina- Skład: 70 x 80 cm 100% bawełna, gramatura 130 +/-5g/m2. Tkanina o splocie satynowym do wyboru z dostarczonych wzorów Kolor : Kurczliwość do 4% Wykończenie : Nici szwalnicze rdzeniowe odporne na wysoką temperaturę Sposób szycia polegający na zagęszczaniu ściegu oraz ryglach wzmacniających zakończenia ściegów Zakładka zamykająca 20 cm Prześcieradło Wymiary: Tkanina- Skład: 150 x 220 cm 100% bawełna, gramatura 130 +/-5g/m2. Tkanina o splocie satynowym jednolity do wyboru z dostarczonych wzorów Kolor : Kurczliwość do 4% Wykończenie : Nici szwalnicze rdzeniowe odporne na wysoką temperaturę Sposób szycia polegający na zagęszczaniu ściegu oraz ryglach wzmacniających zakończenia ściegów Ad. 4 Ręcznik frotte Wymiary: Materiał : Gramatura: 50x100cm Bawełna 100% , przędza podwójna 500g/m2 Dwustronne, charakteryzujące się wytrzymałością mechaniczną i chłonnością wody. Możliwość wielokrotnego prania i suszenia w suszarkach mechanicznych. Obszyte podwójnym szwem z czterech stron. Wymagania: Certyfikat zgodności z polską normą Certyfikat OKO TEX STANDARD 100 Temperatura prania 95 °C Kolor : jednolity, pastel Gwarancja: minimum 12 miesięcy Ad. 5 Koc Wymiary:160x200cm Materiał : akryl 85 %, bawełna 8 %, poliester 7% Gramatura 600g/m2 Waga : 2 kg Wykończenie: dwustronny koc , brzegi obszyte lamówką Temperatura prania 40 °C Kolor : do uzgodnienia Wymagania: Certyfikat zgodności z polską normą Certyfikat OKO TEX STANDARD 100 Gwarancja: minimum 12 miesięcy V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 25 września 2014 roku. VI. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim 4. Oferta powinna być przygotowana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) Zestawienie oferowanego asortymentu dostawy z wyszczególnieniem producentów wyrobów oraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi zgodność proponowanych wyrobów z opisem przedmiotu zamówienia (karty produktów producenta). 6. Ofertę należy złożyć na adres: Politechnika Częstochowska, ul. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa (Sekretariat Kanclerza pok. nr 28), z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące: Dostawy pierwszego wyposażenia dla Domu Studenta nr 2 BLIŹNIAK Politechniki Częstochowskiej- ZP/ZO-01/14”. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana i wycofanie oferty wymagają zachowania formy w jakiej złożono ofertę. VII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o następujące kryteria: a) cena: 100 %, 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto zamówienia. 4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia, w tym koszt dostawy do zamawiającego. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę, należy złożyć do Zamawiającego: na adres: Politechnika Częstochowska, ul. Dąbrowskiego 69 , 42-201 Częstochowa (Sekretariat Kanclerza pok. nr 28). 2. Termin składania ofert upływa: 14.08.2014 roku, godz. 10.00 . Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. IX. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Agata Joachymiak, tel.: 34 325 02 62, 606 851 868 e-mail: [email protected] X. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określa projekt umowy, będący Załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. XI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. oferta - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 2. projekt umowy, XII. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy, która stanowi integralną część niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamawiający informację o wynikach postępowania umieści na stronie internetowej www.dzp.pcz.pl. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie o tym fakcie poinformowany poczta elektroniczną, pisemnie lub faksem.