5 - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Oleśnicy
advertisement
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 15/2010 Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oleśnicy z dnia 31 grudnia 2010 JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OLEŚNICY III stopnia podziału IV stopnia podziału 2 3 4 Hasła klasyfikacyjne 5 w innych komórkach II stopnia podziału 1 Kategoria archiwalna w komórce macierzystej I stopnia podziału Symbole klasyfikacyjne 6 7 8 Uwagi ZARZĄDZANIE 0 00 ORGANIZACJA 000 Podstawy prawne dotyczące działalności Ośrodka B-25 Bc Akt utworzenia Ośrodka, akty dotyczące likwidacji 001 Organizacja własnej jednostki B-25 Bc Statut, regulamin Organizacyjny AKTY NORMATYWNE WŁASNE 01 010 Zarządzenia dyrektora B-25 Bc Wraz z ich rejestrem 011 Postanowienia dyrektora B-25 Bc Wraz z ich rejestrem AKTY NORMATYWNE ORGANÓW GMINY ORAZ 02 REALIZACJA UCHWAŁ I ZARZĄDZEŃ 020 Uchwały Rady Gminy B-25 Bc Wraz z ich rejestrem 021 Zarządzenia Wójta B-25 Bc Wraz z ich rejestrem 022 Realizacja wniosków i interpelacji komisji Rady Gminy BE-5 Bc Oleśnica Realizacja wniosków i interpelacji radnych 023 03 BE-5 Bc 6 7 PLANOWANIE, PROGNOZOWANIE, ANALIZOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA 1 2 3 4 030 5 Planowanie i prognozowanie 0300 Plany wieloletnie B-25 Bc 0301 Plany roczne B-25 Bc 0302 Plany okresowe B-5 Bc 031 Analizy B-25 Bc 032 Sprawozdawczość Sprawozdania wieloletnie B-25 Bc 0321 Sprawozdania roczne B-25 Bc 0322 Sprawozdania okresowe B-5 Bc Kwartalne, miesięczne Własne i zbiorcze Statystyka 0330 Statystyczne opracowania końcowe B-25 Bc 0331 Statystyczne opracowania cząstkowe B-5 Bc INFORMATYKA 040 Kwartalne, miesięczne 0320 033 04 8 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów 0400 Ewidencja stosowanych systemów i programów B-25 Bc 0401 Wdrażanie i eksploatacja systemów i programów B-5 Bc Zlecenia, umowy, opieka autorska 0402 Licencje oprogramowania B-5 Bc Okres przechowywania liczy się od roku, w którym zaprzestano eksploatacji programu 1 2 3 0403 Ustalanie uprawnień dostępu do danych B-5 Bc 0404 Ewidencja baz danych B-25 Bc 6 7 4 5 8 OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI 05 050 Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej oraz skarg i wnioski B-25 Bc 051 Sprawy cywilne B-10 Bc 052 Sprawy karne B-5 Bc Rejestr spraw, występowanie przed sądami, zastępstwo sądowe. Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy. Jak w klasie 051 053 Sprawy sądowo - administracyjne B-10 Bc Jak w klasie 051 054 Opinie prawne B-5 Bc Zewnętrzne i wewnętrzne 055 Skargi i wnioski 0550 Rejestr skarg i wniosków B-25 Bc 0551 Rozpatrywanie skarg B-25 Bc 0552 Rozpatrywanie wniosków i interwencji B-5 Bc 0553 Analizy i oceny skarg i wniosków B-25 Bc B-3 Bc 06 WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady 060 0600 Prenumerata dzienników, pism i czasopism 0601 Ogłoszenia i obwieszczenia własne B-25 Bc 0602 Współpraca z mediami BE-5 Bc 0603 Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji B-25 Bc 0604 Wycinki prasowe dotyczące działalności Ośrodka B-25 Bc 6 7 WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY 07 1 2 3 4 5 8 Współdziałanie z administracją rządową i innymi jednostkami 070 państwowymi 0700 Z ministrami BE-5 Bc 0701 Z Wojewodą, administracją rządową w województwie i BE-5 Bc państwowymi jednostkami organizacyjnymi oraz innymi instytucjami państwowymi Współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i 071 innymi instytucjami samorządowymi 0710 Z Powiatem i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi BE-5 Bc 0711 Z gminą i gminnymi jednostkami organizacjami BE-5 Bc 0712 Ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi BE-5 Bc 0713 Z osobami fizycznymi BE-5 Bc 0714 Współdziałanie z firmami i przedsiębiorcami prowadzącymi BE-5 Bc działalność gospodarczą Współpraca z parlamentarzystami 072 0720 Interpelacje, wnioski i postulaty posłów BE-5 Bc 0721 Interpelacje, wnioski i postulaty senatorów BE-5 Bc Urzędy Miasta, Urzędy Gmin, Urzędy Miasta i Gminy BIUROWOŚĆ, SKŁADNICA AKT 08 080 Instrukcje, rejestry, regulaminy 0800 1 2 3 Przepisy kancelaryjno - archiwalne 4 5 B-25 Bc 6 7 0801 Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów księgowych B-25 Bc 0802 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów B-5 Bc Jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt, instrukcja kancelaryjna 8 Dzienniki korespondencji, pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych i wartościowych, potwierdzenia odbioru Składnica akt 081 0810 Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych B-25 Bc 0811 Spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przekazywanej do B-25 Bc składnicy akt 0812 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, protokoły zniszczeń B-25 Bc 0813 Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji ze składnicy akt B-2 Bc 0814 Zagubienie lub utrata akt B-25 Bc Postępowanie wyjaśniające 082 Formularze i druki 0820 Druki powszechnego użytku B-3 Bc Zamówienia, zlecenia 0821 Druki ścisłego zarachowania B-3 Bc Wzory i zasady gospodarowania Pieczęcie i tablice zakładowe 083 09 0830 Pieczęcie Ośrodka – wzory i ewidencja B-25 Bc Zlecenia, projekty wzorów – B-5 0831 Tablice urzędowe – wzory treści i formy B-25 Bc Zlecenia, projekty wzorów – B-5 NADZÓR, KONTROLE, BADANIA 090 Kontrole zewnętrzne B-25 Bc 091 Książki kontroli B-5 Bc 092 Kontrole wewnętrzne BE-5 Bc w innych komórkach IV stopnia podziału III stopnia podziału II stopnia podziału I stopnia podziału Hasła klasyfikacyjne w komórce macierzystej Kategoria archiwalna Symbole klasyfikacyjne 1 Protokoły, wnioski, zalecenia,wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z wykonywania zaleceń Uwagi KADRY OGÓLNE ZASADY PRACY, PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA 10 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych 101 Ogólne zasady pracy i płacy B-25 Bc 1010 Regulamin wynagradzania B-25 Bc 1011 Regulaminy pracy B-25 Bc B-50 Bc Ewidencja osobowa, legitymacje, zaświadczenia 102 1020 Akta osobowe pracowników Ośrodka Sposób prowadzenia akt osobowych określają odrębne przepisy 1 2 3 1021 Ewidencja akt osobowych B-50 Bc 1022 Legitymacje służbowe B-5 Bc 1023 Sprawy wojskowe pracowników B-5 Bc 1024 Zaświadczenia dotyczące zatrudnienia Bc Bc 1025 Rejestr pracowników zwolnionych B-50 Bc 1026 Certyfikaty BE-10 Bc 6 7 Sprawy osobowe osób dopuszczonych do informacji niejawnych Ewidencja osób dopuszczonych do informacji niejawnych B-10 Bc B-50 Bc 1029 Oświadczenia majątkowe Sprawy pracownicze B-6 Bc 1030 Alimenty i inne potracenia B-5 Bc 1031 Sprawy pracownicze – korespondencja B-5 Bc B-25 Bc 4 1027 1028 103 11 5 rejestr Elektroniczna obsługa skrzynki podawczej, programu ZUS i innych programów 8 Oświadczenia majątkowe oraz ich korekty ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE 110 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania 111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Ośrodka 1110 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B-2 Bc Konkursy 1111 Zatrudnianie i zwalnianie pracowników B-2 Bc Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych – klasa 1020 1112 Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych B-2 Bc 112 Nagradzanie i awansowanie pracowników Ośrodka 113 Opiniowanie pracowników 2 Bc Dyplomy, listy, podziękowania B-5 Bc Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych – klasa 1020 1130 Opiniowanie pracowników Ośrodka 1131 Przeglądy kadrowe BE-5 Bc 114 Odznaczenia państwowe i resortowe B-10 Bc 115 Prace dodatkowe pracowników B-5 Bc 6 7 1150 1 B-5 3 Ewidencja pracowników wykonujących prace dodatkowe 4 5 Wnioski, ewidencja 8 1151 Prace zlecone B-50 Bc Umowy o prace zlecone z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego. Bez składki ZUS – B-5 1152 Umowy o dzieło B-5 Bc Umowy ze składką ZUS-kat. B50 B-25 Bc B-5 Bc B-3 Bc Uczniów i studentów SZKOLENIA PRACOWNIKÓW 12 Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników 120 121 Formy i metody szkolenia 1210 Szkolenia pracowników 1211 1212 Praktyki szkoleniowe Staże B-5 Bc Umowy, wnioski, rozliczenia z PUP 1213 Przygotowania zawodowe B-5 Bc Umowy, wnioski, rozliczenia z PUP 1214 Wolontariat B-5 Bc Szkolenia na rzecz ośrodka 13 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karanie pracowników Dyscyplina pracy 130 131 1 2 3 Roczne zestawienia czasu pracy pracowników. Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika B-10 Bc 1311 Listy obecności pracowników B-3 Bc 1312 Absencja chorobowa B-3 Bc 1313 Książki wyjść B-3 Bc 1314 Ewidencja delegacji służbowych B-3 Bc 5 6 7 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników Ośrodka Urlopy pracowników B-3 Bc B-3 Bc Kary porządkowe i dyscyplinarne Bc Bc 4 Dotyczy tylko zwolnień lekarskich. Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych – Kat. B-5 8 Urlopy pracownicze 1321 15 Przepisy zewnętrzne Karty ewidencji czasu pracy 1320 14 Bc 1310 132 133 B-10 Wypoczynkowe, szkoleniowe, okolicznościowe, bezpłatne i inne Zgodnie z przepisami kodeksu pracy SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE 140 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych B-25 Bc 141 Świadczenia z ZFŚS B-5 Bc 142 Karty świadczeń B-5 Bc EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA Własne ustalenia jednostki, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Wczasy pod gruszą, wczasy zorganizowane, obozy, kolonie, zapomogi, imprezy sportowe (preliminarz, wnioski, protokoły) 150 Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe 151 Emerytury i renty Przepisy zewnętrzne Bc Ewidencja emerytów i rencistów B-10 Bc Wraz z rejestrem 1511 Wnioski o emerytury B-3 Bc Wraz z rejestrem 1512 Wnioski o renty B-3 Bc Wraz z rejestrem Ubezpieczenia społeczne 1520 Zbiorowe ubezpieczenie pracowników B-10 Bc 1521 Legitymacje ubezpieczeniowe B-5 Bc 6 7 B-25 Bc B-3 Bc BE-5 Bc BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 16 2 Bc 1510 152 1 B-10 3 4 5 160 Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy 161 Stan bezpieczeństwa i higieny pracy 1610 Przegląd stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Ośrodku 1611 Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy 162 8 Wypadki przy pracy, choroby zawodowe 1620 Wypadki przy pracy B-10 Bc 1621 Zgłoszenia chorób zawodowych B-50 Bc 1622 Analizy i oceny wypadkowości i chorób B-25 Bc 1623 Profilaktyka zapobiegawcza i badania okresowe B-5 Bc Dokumentacja wypadków śmiertelnych, zbiorowych i ciężkich - B-25 17 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 170 Przepisy prawne dotyczące ochrony danych osobowych 171 Ochrona danych osobowych Wnioski o zgłoszenie zbioru danych osobowych do rejestracji B-5 Bc 1711 Wnioski i informacje o zbieraniu, przetwarzaniu i udostępnianiu danych B-5 Bc Organizacja zabezpieczenia danych osobowych B-25 Bc W przypadku klientów Ośrodka odpowiedzi na wnioski włącza się do akt środowiskowych – klasa 404 Hasła klasyfikacyjne w innych komórkach Kategoria archiwalna w komórce macierzystej IV stopnia podziału III stopnia podziału Symbole klasyfikacyjne II stopnia podziału Bc 1710 1712 I stopnia podziału B-25 B-25 Bc B-25 Bc Uwagi ŚRODKI RZECZOWE 2 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCIAMI 20 200 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami 201 Administrowanie nieruchomościami 2010 Ewidencja nieruchomości, lokali, pomieszczeń użytkowanych rejestr przez Ośrodek Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali, pomieszczeń Podatki, opłaty, czynsz za lokale, pomieszczenia i nieruchomości Ośrodka B-25 Bc B-5 Bc 2013 Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń B-3 Bc 2014 Eksploatacja urządzeń techniczno – instalacyjnych B-3 Bc Ochrona obiektów i mienia B-5 Bc Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej Zapotrzebowanie na materiały, narzędzia i pomoce biurowe – realizacja Upłynnianie , narzędzi, materiałów i pomocy biurowych, mebli, sprzętu biurowego, pieczęci i druków ścisłego zarachowania – likwidacja B-25 B-3 Bc Bc B-5 Bc 5 6 7 B-5 Bc użyczanie, darowizny, nieodpłatne przekazanie, protokoły zdawczo - odbiorcze B-5 BE-5 Bc Bc Zlecenia na wykonanie dokumentacji Protokoły, rozliczenia, zaopatrzenie materiałowe. Dla każdej inwestycji i remontu zakłada się osobną teczkę, do której odkłada się dokumenty zgodne z przepisami prawa budowlanego B-25 B-5 Bc Bc B-5 Bc 2011 2012 202 210 211 212 2 W tym ochrona przeciwpożarowa GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI 21 1 decyzje, umowy, dzierżawy 3 213 22 220 221 23 4 Gospodarka narzędziami, materiałami i pomocami biurowymi, meblami, sprzętem biurowym, pieczęciami i drukami ścisłego zarachowania INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE Przygotowanie inwestycji i remontów Inwestycje i remonty 8 TRANSPORT 230 231 232 Przepisy prawne dotyczące transportu Ryczałty samochodowe – umowy na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych Usługi transportowe firmy zewnętrzne, obce Hasła klasyfikacyjne w innych komórkach Kategoria archiwalna w komórce macierzystej IV stopnia podziału III stopnia podziału II stopnia podziału I stopnia podziału Symbole klasyfikacyjne Uwagi BUDŻET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ 3 PLANOWANIE I WYKONANIE BUDŻETU 30 300 301 302 31 310 311 312 Przepisy prawne dotyczące planowania budżetu Budżet Ośrodka 3010 Projekt budżetu 3011 Budżet Ośrodka i jego zmiany Gospodarka pozabudżetowa 3020 Opracowania i materiały w sprawach planowania środków pozabudżetowych B-25 Bc B-5 B-25 Bc Bc B-5 Bc wnioski 3021 Realizacja dotacji ze źródeł pozabudżetowych 3022 Kasa zapomogowo - pożyczkowa RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBRÓT GOTÓWKOWY Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obrotu gotówkowego Plan kont Księgowość 3120 Dowody księgowe 3121 Dokumentacja księgowa B-5 B-5 Bc Bc rozliczenia B-25 Bc B-25 Bc B-5 B-5 Bc Bc Faktury własne i obce Księgi, rejestry, dzienniki, karty kontowe 1 2 313 3 314 315 316 317 318 319 3122 Listy wypłat świadczeń bez składek ZUS 3123 Listy wypłat świadczeń ze składką ZUS 3124 Windykacja należności B-5 B-50 B-5 Bc Bc Bc 3125 Rejestr wniosków i umorzeń 3126 Wydruki komputerowe zapisów księgowych Obrót gotówkowy 4 5 B-5 B-5 Bc Bc 6 7 3130 Instrukcja kasowa 3131 Raporty i dowody kasowe 3132 Kontrole i lustracje kasowe Płace 3140 Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac 3141 Listy płac, nagród, karty wynagrodzeń 3142 Zaświadczenia o wysokości zarobków RP-7 3143 Korespondencja dotycząca wynagrodzeń Rozliczenie podatku od osób fizycznych PIT-11, PIT-40, PIT 8B Deklaracje ZUS od pracowników oraz imienne raporty rozliczeniowe 3160 Miesięczne deklaracje rozliczeniowe 3161 Deklaracje zgłoszeniowe 3162 Deklaracje wyrejestrowujące Deklaracje ZUS od świadczeniobiorców oraz imienne raporty rozliczeniowe 3170 Miesięczne deklaracje rozliczeniowe 3171 Deklaracje zgłoszeniowe 3172 Deklaracje wyrejestrowujące Inwentaryzacja 3180 Ogólne zasady 3181 Komisje inwentaryzacyjne 3182 Spisy inwentaryzacyjne z natury 3183 Księga środków trwałych 3184 Księga inwentarzowa pozostałych środków trwałych w używaniu Zobowiązania, umowy, poręczenia B-25 B-5 B-5 Bc Bc Bc B-5 B-50 B-50 B-5 B-6 Bc Bc Bc Bc Bc B-10 B-50 B-50 Bc Bc Bc B-10 B-50 B-50 Bc Bc Bc B-25 B-5 B-10 B-10 B-10 Bc Bc Bc Bc Bc Dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności, ewidencja upomnień, ewidencja tytułów wykonawczych 8 Instrukcja inwentaryzacyjna, 32 320 321 1 2 3 3190 Umowy z kontrahentami 3191 Porozumienia z kontrahentami ZAMÓWIENIA PUBLICZNE Rejestr zamówień publicznych Postępowanie przetargowe 3210 Ze środków własnych Bc Bc B-5 Bc B-5 Bc 6 7 BE-10 Bc Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, siwz, protokoły komisji, odwołania, korespondencja z urzędem zamówień publicznych. B-5 Bc B-5 Bc Opracowanie dokumentacji przetargowej, zlecanie opracowania dokumentacji, referencje, współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych, oferentami i innymi podmiotami Oferty, negocjacje, protokoły, zamówienia finansowane ze środków Unii Europejskiej B-10 B-10 Bc 3300 Dowody księgowe BE-10 Bc 3301 Wydruki komputerowe zapisów księgowych BE-10 Bc BE-10 Bc BE-10 Bc BE-10 Bc BE-10 Bc 4 5 3211 Ze środków unijnych 322 323 33 330 331 Wraz z rejestrem Wraz z rejestrem B-10 B-5 Korespondencja dotycząca zamówień publicznych 3220 Zamówienia publiczne podlegające ustawie prawo zamówień publicznych 3221 Zamówienia publiczne nie podlegające ustawie prawo zamówień publicznych Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych Rachunkowość, księgowość, obrót gotówkowy z projektów unijnych Dokumentacja księgowa dotycząca projektów unijnych Dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 3310 Dokumentacja aplikacyjna projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 3311 Realizacja projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 3312 Sprawozdawczość z realizacji projektów 3313 Wnioski i płatność Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, siwz, protokoły komisji, odwołania, korespondencja z urzędem zamówień publicznych. 8 Księgi, rejestry, dzienniki itp., Faktury, rachunki, wyciągi bankowe, listy wypłat 3314 Umowy z kontrahentami w ramach realizacji projektu BE-10 Bc 3315 Umowy z personelem projektu BE-10 Bc 3316 Kontrola zewnętrzna i wewnętrzna projektów BE-10 Bc w innych komórkach IV stopnia podziału III stopnia podziału II stopnia podziału I stopnia podziału Hasła klasyfikacyjne w komórce macierzystej Kategoria archiwalna Symbole klasyfikacyjne B-25 B-10 Bc Bc B-2 Bc Uwagi POMOC SPOŁECZNA, PRZECIWDZIAŁANIE UZALEŻNIENIOM 4 40 400 401 402 4020 FORMY DZIAŁANIA POMOCY SPOŁECZNEJ Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej Wytaczanie powództw o roszczenia alimentacyjne Wydawanie zaświadczeń Wydawanie zaświadczeń z zakresu pomocy społecznej Także wystąpienia przed sądem Wraz z rejestrem .W celu urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego z zakresu pomocy społecznej wraz z rejestrem Wraz z rejestrem. W celu urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego z zakresu pomocy społecznej wraz z rejestrem Wraz z rejestrem. W celu urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego z zakresu pomocy społecznej wraz z rejestrem 4021 Wydawanie zaświadczeń z zakresu świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego B-2 Bc 4022 Wydawanie zaświadczeń z zakresu innych świadczeń B-2 Bc 4030 Akta środowiskowe Teczki klientów ośrodka pomocy społecznej dotyczące pomocy społecznej. B-5 Bc 5 letni okres przechowywania liczy się od 1 stycznia roku następnego po zaprzestaniu korzystania podopiecznego ze świadczeń pomocy. Akta środowiskowe obejmują dokumentację wymienioną w klasach 4040-4041, 40504059 4031 Teczki beneficjentów ostatecznych z projektów unijnych BE-10 Bc 10 letni okres przechowywania liczy się od 1 stycznia 403 roku następnego po zaprzestaniu korzystania podopiecznego ze świadczeń pomocy.Akta środowiskowe obejmują dokumentację wymienioną w klasach 4040-4041, 4050-4059 404 4040 1 2 3 4 41 410 411 5 B-5 Bc 6 7 Odkłada się do akt środowiskowych – klasa 4030 dla klientów ośrodka lub 4031 dla uczestników projektów unijnych 8 4041 Kontrakty socjalne Świadczenia pieniężne i niepieniężne z pomocy społecznej B-5 Bc Jak w klasie 4040 W przypadku świadczeń, od których odprowadzane są składki ZUS kategoria B – 50. 4050 Zasiłki celowe B-5 Bc 4051 Zasiłki stałe B-5 Bc 4052 Zasiłki okresowe B-5 Bc 4053 Dożywianie B-5 Bc 4054 Schronienie B-5 Bc 4055 Pomoc rzeczowa B-5 Bc 4056 4057 4058 4059 Usługi opiekuńcze i specjalistyczne Wnioski o umieszczenie w Domu Pomocy Społecznej Inne świadczenia Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne Teczki klientów z zakresu świadczeń rodzinnych Teczki klientów z zakresu funduszu alimentacyjnego Teczki dłużników alimentacyjnych PRZECIWDZIAŁANIE UZALEŻNIENIOM Przepisy prawne dotyczące przeciwdziałania alkoholizmowi, narkomanii i innymi uzależnieniami Współdziałanie w zakresie uzależnień B-5 B-5 B-5 B-50 B-10 B-10 B-10 Bc BC Bc Bc Bc Bc Bc W tym specjalne i zwrotne. Odkłada się do akt środowiskowych – klasa 4030 dla klientów ośrodka lub 4041 dla uczestników projektów unijnych. Odkłada się do akt środowiskowych podopiecznych jak w klasie 4050 W tym specjalne. Odkłada się do akt środowiskowych podopiecznych jak w klasie 4051 Odkłada się do akt środowiskowych podopiecznych jak w klasie 4052 Odkłada się do akt środowiskowych podopiecznych jak w klasie 4053 Odkłada się do akt środowiskowych podopiecznych jak w klasie 4054 Odkłada się do akt podopiecznych jak w klasie 4055 Odkłada się do akt podobiecznych jak w klasie 4056 Odkłada się do akt podopiecznych jak w klasie 4057 Rozliczenia i korekty z lat poprzednich Dla każdego klienta zakłada się odrębną teczkę Dla każdego klienta zakłada się odrębną teczkę Dla każdego klienta zakłada się odrębną teczkę B-25 Bc BE-5 Bc 405 406 407 408 Wnioski , wywiady środowiskowe i kontrakty Wnioski i wywiady środowiskowe Współdziałanie z policją, sądem, kuratorami, szkołami itp.w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom 5 DODATKI MIESZKANIOWE Przepisy prawne dotyczące dodatków mieszkaniowych Dokumentacja dotycząca dodatków mieszkaniowych. 50 51 6 1 2 3 60 600 601 602 4 OPIEKA NAD OSOBAMI NIEPEŁNOSPRAWNYMI, REHABILITACJA 5 ZATRUDNIANIE I OPIEKA NAD OSOBAMI NIEPEŁNOSPRAWNYMI Zasady zatrudniania osób niepełnosprawnych Rehabilitacja zawodowa i społeczna Kierowanie do zespołów orzekających niepełnosprawność lub niezdolność do pracy B-25 B-5 Bc Bc 6 7 B-25 B-5 B-5 Bc Bc Bc Wnioski, wywiady, decyzje, rejestry 8
