remont klatek schodowych ul. Kołłątaja 24, 26, 28 w Białymstoku Białystok, 20.09. 2016 Specyfikacja zaproszenia do złożenia ofert Zamawiający: Wspólnota Mieszkaniowa Nieruchomości i Budynków 24, 26, 26 Ul. Kołłątaja w Białymstoku I. Przedmiot przetargu: 1. Wspólnota Mieszkaniowa nieruchomości położonej przy ul. Kołłątaja 24, 26, 28 w Białymstoku zaprasza do złożenia ofert na remont 11 klatek schodowych, wraz zejściem do wejścia do piwnic, w 3 budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w następującym zakresie: - zabezpieczenie, w trakcie wykonywania robót, folią drzwi i okien, - zeskrobanie starej farby ze ścian i sufitów, zagruntowaniu środkiem wzmacniającym tynki, założeniem siatki w miejscach pęknięć, - zeskrobanie łuszczącej się farby olejnej z lamperii, balustrad, cokołów (z ewentualną naprawą ubytków cokołów), - uzupełnienie ubytków tynków, - przeszlifowanie powierzchni ścian i sufitów, - osadzenie narożników wokół drzwi wejściowych do mieszkań i biegach schodowych, - dwukrotne malowanie farbą emulsyjną ścian, sufitów i biegów schodowych, - dwukrotne szpachlowanie szpachlówką powierzchni ścian pod lamperie, -dwukrotne malowanie farbą olejną balustrad, lamperii, cokołów, policzków schodów, pasów pod biegami (10cm), - malowanie drzwi wejściowych do mieszkań od strony klatki schodowej ( z wyłączeniem drzwi wymienionych na nowe przez właścicieli), - pomalowanie grzejników, - oczyszczenie i pomalowanie drzwi wejściowych do wiatrołapów - sprzątanie klatek schodowych na koniec dnia roboczego, - sprzątnięcie i umycie klatek schodowych po zakończeniu wszystkich robót budowlanych. 2. Rodzaj farb przyjętych do wyceny należy określić w ofercie. 3. Kolorystyka do uzgodnienia z Zarządem Wspólnoty przed rozpoczęciem prac. 3. Wymagany termin udzielenia gwarancji nie krótszy niż: - 2 lata od daty odbioru końcowego. 4. Wymagany terminy realizacji: - maksymalnie 3 miesiące od daty podpisania umowy. II. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przetargiem, b) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wynikającej z pkt. a, c) posiadają doświadczenie w wykonywaniu robót objętych przetargiem, potwierdzone opiniami, referencjami innych zamawiających w zakresie objętym przetargiem. d) posiadają pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i w ilości niezbędnej do terminowego wykonania zrealizowania zamówienia, e) znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej zrealizowanie zamówienia. Strona 1 z 3 remont klatek schodowych ul. Kołłątaja 24, 26, 28 w Białymstoku 2. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu spełnienia wymaganych warunków udziału w przetargu: a) wypełniony formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, c) oświadczenie, że nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe, naprawcze lub umieszczenia w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych prowadzonych przez Krajowy Rejestr Sądowy, d) dokumenty potwierdzające (opinie, referencje) należytą jakość wykonania robot odpowiadających przedmiotowi przetargu. III. Opis sposobu przygotowania oferty . 1. Przed wykonaniem wyceny Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej stanu technicznego klatek schodowych. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 4. Dokumenty załączone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 5. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w kopercie w biurze administracji Socha Nieruchomości, Al. 1000 lecia PP 10 lok. 34, do 3 października 2016r. do godz. 16:00 Koperta musi być oznaczona nazwą firmy oraz napisem: „Oferta na remont klatek schodowych w budynkach 24, 26, 28 przy ul. Kołłątaja w Białymstoku”. IV. Kontakt wykonawcy z Zamawiającym: Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych przetargiem za pośrednictwem administratora. Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: - Andrzej Dobrzycki tel. 794 403 005. V. Sposób obliczenia ceny: Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i musi zawierać cenę wszystkich elementów z zakresu zgodnie z pkt. I Specyfikacji. VI. Kryterium wyboru: Wspólnota Mieszkaniowa dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wg ustalonych indywidualnie kryteriów, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w niniejszej Specyfikacji. VII. Zawarcie umowy: 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i zaprosi go do podpisania umowy. Strona 2 z 3 remont klatek schodowych ul. Kołłątaja 24, 26, 28 w Białymstoku 2. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny oraz terminu wykonania robót. 3. Roboty dodatkowe, nieobjęte umową, będą zlecone wykonawcy w oparciu o uzgodnienia pomiędzy Stronami. VIII. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy z wybranym wykonawcą: 1. Płatność za wykonane roboty będzie finansowana ze środków własnych Zamawiającego i będzie dokonana etapowo, (etapy zostaną określone w umowie) po sporządzeniu protokołu zakończenia danego etapu, w ciągu 21 dni od daty złożenia przez wykonawcę u Zamawiającego faktury VAT. 2. W przypadku korzystania przez pracowników wykonawcy z pomieszczeń zlokalizowanych w budynku Wspólnoty, po zakończeniu robót zajmowane pomieszczenie należy uprzątnąć i odmalować wraz z naprawą ewentualnych zniszczeń. 3. Niniejsza Specyfikacja będzie stanowiła załącznik do umowy o roboty budowlane. Zamawiający: Wspólnota Mieszkaniowa Załączniki w formie elektronicznej: 1. Druk oferty - zał. nr 1 Strona 3 z 3