„Moda na sukces – czyli kroki w samodzielność” projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Sosnowiec, dn.19.06.2009r. dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zakup i dostawę artykułów biurowych dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu” o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z wniesionym w dniu 15 czerwca 2009 roku, protestem dotyczącym zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, informuję, iż działając na mocy art. 183 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą, Zamawiający: Oddala Państwa protest Zgodnie z art. 179 ustawy Prawo zamówień publicznych, protest jest zasadny, jeżeli interes prawny Wykonawcy w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Wykonawca nie dozna uszczerbku, ponieważ Zamawiający nie naruszył żadnych przepisów ustawy, a więc brak podstawy do uwzględnienia protestu. 1 Uzasadnienie Wykonawca oprotestował zapis umowy zamieszczony w paragrafie 6 punkt 1 podpunkt „b” brzmiący: Cyt. ”Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za nieterminowe lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości brutto określonej w § 3 ust.5 za każdy dzień zwłoki. Wykonawca stawia Zamawiającemu zarzut, naruszenia przepisu art. 14 i art.139 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 353¹ KC, stojąc na stanowisku, iż takie ustalenie kar umownych oraz nie uzależnienie kar od wartości konkretnego zamówienia, może spowodować, że będzie ona rażąco wygórowana w rozumieniu art. 484 § 2 KC jak również, że zbyt wysokie wymagania w zakresie kar umownych obciążających Wykonawcę, prowadzą do ograniczenia konkurencji i eliminują szeroki krąg Wykonawców z możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia. Tym samym Wykonawca żąda zmiany brzmienia paragrafu 6 punkt 1 podpunktu „b” umowy na brzmienie cyt: a) 0,5 % wartości brutto nie zrealizowanej części zamówienia za każdy dzień opóźnienia, b) 0,5 % wartości zareklamowanego towaru za każdy dzień zwłoki, Zamawiający w żadnym wypadku nie zgadza się z tak postawionym zarzutem i nie zmieni wysokości kary umownej. Ustawa Prawo zamówień publicznych jak również przepisy kodeksu cywilnego nie określają maksymalnej wysokości kar umownych, ani nie formułują definicji kary rażąco wysokiej. Aby zatem ocenić, czy kara umowna jest rażąco wygórowana należy odwołać się do ugruntowanego orzecznictwa i doktryny, które dla oceny czy kara nosi znamiona kary rażąco wygórowanej wymagają porównania jej wysokości ze świadczeniem dłużnika spełnionym z opóźnieniem –KIO UZP253/09. Jak słusznie Wykonawca zauważył zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się 2 przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej, a z kolei jedną z podstawowych zasad obowiązujących w prawie cywilnym, jest zasada swobody umów określona właśnie art. 353¹ KC. Swoboda stron w określaniu stosunku zobowiązaniowego nie jest absolutna, doznaje ona ograniczenia w taki sposób, że treść lub cel umowy nie mogą być sprzeczne z właściwością stosunku, ustawą ani zasadami współżycia społecznego. Prawo zamówień publicznych wprowadza ograniczenia swobody umów, bowiem już na etapie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 16 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zobowiązany jest określić istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na takich warunkach. Zatem to do Zamawiającego należy określenie warunków umowy. Ponadto art. 483 § 1 KC, mówi o możliwości naprawienia szkody wynikłej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego, przez zapłatę określonej sumy. Stąd Zamawiający może, o ile nie wykracza poza unormowanie art. 353 ust. 1 KC, dowolnie sformułować postanowienia umowne w zakresie kar umownych, zależnie od sytuacji faktycznej i swoich potrzeb o czym mówi wiele wyroków Krajowej Izby Odwoławczej min. KIO UZP 3/09. Żadne przepisy nie stanowią o karach umownych w stosunku do zobowiązań pieniężnych. W zakresie Kodeksu cywilnego służy temu instytucja odsetek ustawowych. Jest ona szczegółowo uregulowana w art. 359 KC i aktach wykonawczych. Zamawiający stoi na stanowisku, iż to do niego należy prawo użycia dozwolonych przepisami prawa środków zabezpieczających, bowiem to jego interes, może zostać naruszony, na skutek opóźnienia w realizacji zamówienia, niewykonania umowy lub jej nienależytego wykonania, oraz może skutkować poważnymi konsekwencjami. Zamówienie na artykuły biurowe jest dla Ośrodka zamówieniem wysokiej rangi choć może w ocenie Wykonawcy nie jest ono takie znaczące. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, z uwagi na swą specyficzną działalność w znacznej mierze opiera swe funkcjonowanie na wykorzystywaniu artykułów biurowych, stąd też opóźnienie w dostawie, może spowodować poważne konsekwencje organizacyjne np. przestój w wydawaniu decyzji z powodu braku papieru czy tonerów. Tym samym Zamawiający decyduje o wysokości kar umownych, aby Wykonawca był świadom konsekwencji jakie poniesie za nienależyte 3 i nieterminowe dostawy. W ocenie Zamawiającego określenie wysokości kary umownej od wartości brutto całej umowy wpłynie na zdyscyplinowanie potencjalnych Wykonawców. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż swoboda umów polega również I na tym, co podkreślam i zaznaczam, iż Wykonawca nie zgadzając się z zapisami SIWZ (a wzór umowy jest jej integralną częścią), nie jest przymuszany do wzięcia udziału w postępowaniu, na określonych warunkach, mu nie odpowiadających, natomiast chciałabym zauważyć, iż nie świadczy, o solidności Wykonawcy założenie, już na etapie przygotowywania oferty, że przewiduje on nieterminowe dostawy i nienależyte wykonanie umowy. Jedną z kardynalnych zasad prawa zobowiązań jest należyta staranność przy wykonywaniu zobowiązań, o czym mówi przepis art. 355 KC, a to oznacza, że Wykonawca winien zobowiązanie tj. w tym wypadku- dostawy realizować w terminie z należytą starannością. Zamawiający przypomina o możliwości przewidzianej art. 38 ust. 1 ustawy tj. zwrócenia się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, Protestujący z tego prawa nie skorzystał. Wobec powyższego Państwa protest jako bezzasadny Zamawiający postanawia oddalić. Pouczenie o sposobie i terminie wniesienia odwołania. Protestującemu nie przysługuje w trybie art. 184 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. W związku z powyższym protest uznaje się za ostatecznie rozstrzygnięty. Z poważaniem Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sosnowcu mgr Halina Szumska 4