Warszawa, dn. 09.01.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2017/PARP I. Zamawiający SANSEC Poland S.A. Ul. Prusa 2 00-493 Warszawa NIP 7010352299 Adres korespondencyjny: SANSEC Poland S.A. Ul. Porcelanowa 10 40-246 Katowice Osoba do kontaktu: Przemysław Ładziński email: [email protected] II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa badawcza polegająca na: Innowacyjna wanna porodowa ze zintegrowanym systemem podgrzewania i utrzymania temperatury wody bazującym na nanokompozytowych elementach grzejnych. Badania prowadzone będą w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej za pośrednictwem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój w zakresie Poddziałania 2.3.2. „Bony na innowacje dla MŚP”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakres wskazanych poniżej badań: Zadanie 1: Opracowanie szczegółowego harmonogramu prac oraz ogólnych wymogów funkcjonalnych i technicznych dla wanny porodowej z możliwością zastosowań jako wanna do hydroterapii. Opis: Przeprowadzenie badania ankietowego, co pozwoli włączyć końcowych użytkowników w proces tworzenia nowego produktu. Celem tych badań jest pozyskanie z rynku oczekiwań, co do właściwości funkcjonalnych i technicznych projektowanego produktu. Pierwszym etapem prac badawczo rozwojowych będzie weryfikacja wymogów funkcjonalnych. Przedstawione wymogi zostaną przełożone na czele szczegółowe, oraz opracowany zostanie szczegółowy harmonogram prac z podziałem na czynności badawcze. Ponieważ celem projektu jest opracowanie koncepcji wanny porodowej z możliwością dostosowania tego produktu do uniwersalnej wanny służącej do prowadzenia różnego rodzaju hydroterapii, na tym etapie prac zostanie również opracowana lista wspólnych wymogów zarówno dla jednego i drugiego rodzaju produktu. Wytypowane zostaną specyficzne wymogi dla dwóch rodzajów wanien. Właściwe zidentyfikowanie różnic i cech wspólnych pomiędzy obiema planowanymi funkcjami produktu jest kluczem dla wypracowania optymalnych rozwiązań technicznych, tak aby żadna z planowanych funkcji nie stanowiła ograniczenia dla innej. Głównym produktem jest wanna porodowa, jednak wypracować należy na drodze prac badawczo rozwojowych, takie rozwiązania techniczne które będą mogły być zastosowane również w wannie do hydroterapii. Założenie to należy uwzględnić zarówno w samym harmonogramie jak i w 1 opracowywanych specyfikacjach w ramach tego zadania. Wykonawca prac badawczych na potrzeby realizacji projektu, uwzględni zarówno aspekty techniczne jak i wymogi stawiane od strony praktyki rehabilitacyjnej. Na tym etapie prac do zespołu projektowego ma zostać włączona strona rehabilitacyjna oraz lekarz. Pozwoli to na wypracowanie możliwie spójnego oraz poprawnego merytorycznie zakresu specyfikacji oraz harmonogramu prac, zarówno pod względem wymogów technicznych jak i medycznych. Do zakresu tego zadania należy również określenie wymogów jakie powinien spełniać model wanny, który będzie stanowił istotny element stanowiska badawczego. Biorąc pod uwagę określone i uszczegółowione wymogi funkcjonalne zostaną przeprowadzone główne prace badawczo rozwojowe, które będą miały istotną część laboratoryjną stąd niezbędność budowy stanowiska badawczego, które będzie pozwalało na przeprowadzenie wszystkich planowanych czynności badawczych. Na tym etapie opracowane zostaną również: wstępna specyfikacja wymagań do układu zasilania, sterowania ogrzewaniem oraz bezprzewodowego pilota wraz z systemem bezprzewodowego ładowania. Rezultat: W wyniku realizacji tego zadania ma powstać jeden szczegółowy harmonogram prac badawczych. Drugim rezultatem prac na tym etapie ma być jeden komplet dokumentacji zawierającej szczegółową specyfikację wymogów, dla całego systemu wanny porodowej oraz określenie wymogów dla przeprowadzenia niezbędnych modyfikacji celem dostosowania jej do zastosowań w zakresie hydroterapii. Trzeci rezultat to jeden komplet dokumentacji zawierającej wstępną specyfikację wymagań funkcjonalnych dla układu zasilania, sterowania ogrzewaniem oraz bezprzewodowego pilota wraz z systemy bezprzewodowego ładowania. Zadanie 2: Opracowanie projektu i prace konstrukcyjne stanowiska badawczego, zawierającego funkcjonalny model wanny porodowej, dla przeprowadzania prac badawczo rozwojowych w zakresie opracowania i testowania systemu zasilania, sterowania i właściwości eksploatacyjnych. Opis: W ramach projektu ma zostać zastosowana innowacyjna technologia do regulacji temperatury wody znajdującej się w wannie porodowej. Technologia ta oparta jest na nanokompozytowych elementach grzewczych. Maty takie są obecnie nowością w zakresie rozwiązań dla układów grzewczych. Wnioskodawca chce je zastosować do produkcji wanien, jednak aby wykorzystać ich główne zalety koniecznym jest przeprowadzenie prac badawczych, których celem będzie opracowanie rozwiązań pozwalających na sterowanie procesem grzania i zasilania całego układu. Nie ma innej możliwość jak budowa dedykowanego stanowiska badawczego, którego zasadniczym elementem będzie model funkcjonalny wanny porodowej. Pierwszym krokiem będzie więc opracowanie wymagań funkcjonalnych i technicznych dla stanowiska badawczego. Wymogi te będą w szczególności określały: wielkości fizyczne i elektryczne, które będą monitorowane, sposób akwizycji i gromadzenia wyników danych pomiarowych (z określeniem formatów danych oraz modelem bazy danych włącznie), warunki zasilania stanowiska, możliwości sterowania pracą poszczególnych układów systemów wanny porodowej. Kolejnym krokiem w ramach tego zadania będzie opracowanie projektu stanowiska badawczego. Projekt ten będzie uwzględniał wymogi określone w zadaniu pierwszym, oraz wymogi określone w pierwszym kroku tego zadania. W ramach zadania 2 powstanie również opracowanie koncepcji bezprzewodowego sterownika, oraz wytworzenie funkcjonalnego modelu układu zdalnego sterowania funkcjami wanny. System sterowania jest integralną częścią całego systemu wanny porodowej, tak więc musi on być również częścią stanowiska badawczego. Wytworzony model ma posiadać docelowe funkcjonalności zarówno w zakresie sterowania funkcjami wanny, jak i działający model bezprzewodowego systemu ładowania. W projektowanym stanowisku badawczym ma funkcjonować zarówno fizyczny sterownik wanny (tzw. pilot) jak i oprogramowanie, które będzie mogło symulować działanie pilota (tzw. pilot wirtualny) . Jest to ważne z punktu zautomatyzowania niektórych czynności badawczych. Po opracowaniu niezbędnych projektów i założeń konstrukcyjnych, nastąpi etap prac konstrukcyjnych, których celem będzie budowa zaprojektowanego stanowiska badawczego. Wytworzenie dedykowanego stanowiska badawczego jest niezbędne ponieważ nie istnieją standardowe stanowiska badawcze do badania i prototypowania produktów tego typu. Rezultat: Ma powstać: spis wymagań funkcjonalnych i technicznych dla stanowiska badawczego, jeden 2 projekt konstrukcyjny i projekt elektryczny stanowiska, jeden spis wymogów technicznych dla prowadzenia akwizycji danych pomiarowych, jedno stanowisko badawcze dostosowane do prowadzenia prac badawczych zaplanowanych w dalszych etapach. Zadanie 3: Przeprowadzenie części laboratoryjnej prac badawczych i badawczo rozwojowych, mających na celu: opracowanie i optymalizację algorytmów sterowania strefami grzania, ewaluację projektu i modelu całego systemu wanny porodowej jako całości. Opis: W ramach tego zadania zostaną przeprowadzone główne prace badawcze o charakterze laboratoryjnym oraz prace badawczo rozwojowe mające na celu doprowadzić do opracowania pełnej koncepcji prototypu wanny porodowej z możliwością zastosowań jako urządzenia do prowadzenia hydroterapii. Prace badawcze można podzielić na 4 zagadnienia tematyczne. a) Testowanie i ustalenie charakterystyki pracy nanokompozytowych mat grzejnych. Wykonane zostaną pomiary celem ustalenia zależności pomiędzy warunkami zasilania elementów grzejnych, a osiąganą temperaturą, mierzoną bezpośrednio na samej macie, oraz po stronie akrylowej ściany wanny. Kolejnym krokiem będzie ustalenie charakterystyki dla określenia wydajności zmiany temperatury wody. Pomiary zostaną przeprowadzone przy różnej wyjściowej temperaturze wody. b) Opracowanie optymalnego podziału na segmenty całego systemu mat grzewczy. Przeprowadzone zostaną pomiary mające na celu ustalenie optymalnego rozłożenia mat grzewczych wokół ścian wanny. Celem jest ustalenie punktów optymalnego rozlokowania mat na skorupie wanny, pod względem wydajności i ekonomiki działania całego układu. c) Opracowanie, przetestowanie i implementacja algorytmów sterowania systemem mat grzewczych, dla uzyskania pożądanej temperatury wody, podtrzymywania zadanej temperatury, regulowania rozkładu temperatury w wodzie. d) Testowanie i ewaluacja opracowanego modelu bezprzewodowego układu sterowania z funkcją bezprzewodowego ładowania. Celem tych działań jest dobranie właściwych parametrów pracy dla układu sterowania pracą wanny. Przeprowadzone zostaną badania techniczne, których celem będzie wypracowanie rozwiązań, które będą służyły skutecznej regulacji temperatury wody, zarówno w czasie rzeczywistym jak i automatycznym. Celem tego etapu będzie również opracowanie ostatecznej postaci układu zasilania bezprzewodowego z wykorzystaniem zjawiska indukcji. Na tym etapie prac zostanie również opracowany model odbudowy bezprzewodowego pilota, który w przyszłości łatwo będzie można rozwinąć do postaci prototypu. Rezultat: W wyniku przeprowadzonych prac badawczych ma zostać dopracowana koncepcja prototypu całego systemu wanny porodowej. Rezultatem działania będzie zewaluowany model wanny wraz ze wszystkim niezbędnymi do działania układami zasilania i sterowania. Model funkcjonalny na tym etapie ma posiadać postać preprototypu. Przejście do postaci pełnego prototypu będzie jedynie wymagało dopracowania elementów obudowy zewnętrznej całości oraz dopracowanie kwestii spełnienia norm. Zadanie 4: Opracowanie dokumentacji pozwalającej na wytworzenie prototypu i dokumentacji wdrożeniowej. Opis: W zadaniu nastąpi podsumowanie wyników prac badawczo rozwojowych, których rezultatem będzie opracowanie dokumentacji, wytycznych i instrukcji pozwalających na wdrożenie do oferty wnioskodawcy nowego produktu, jakim będzie innowacyjny system wanny porodowej. W ramach tego etapu sformułowane zostaną wnioski końcowe z przeprowadzonych wcześniej prac badawczych. W szczególności wnioski te mają prowadzić do sformułowania jasnych wytycznych, które będą wskazówkami, co do dalszych prac mających na celu opracowanie gotowego produktu, który będzie można wprowadzić do oferty rynkowej wnioskodawcy. Rezultat: Rezultatem tego etapu będzie pełna dokumentacja wdrożeniowa, zawierająca niezbędne schematy elektryczne, elektroniczne, konstrukcyjne, instrukcje montażowe. Dokumentacja ta ma pozwalać na realne wprowadzenie opracowanej koncepcji wanny porodowej do produkcji. Ponadto efektem tego zadania będzie 3 również raport z przeprowadzonych prac badawczo rozwojowych. Materiały 1: Zakup niezbędnych materiałów na potrzeby wytworzenia stanowiska badawczego w zadaniu 2. Materiały 2: Zakup niezbędnych materiałów do wykonania funkcjonalnego modelu pilota zdalnego sterowania w zadaniu 3. Zamawiający planuje ubieganie się o dofinansowanie do w/w usługi w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 2.3.2. Bony na innowacje dla MŚP. 3. W przypadku pytań lub wątpliwości Zamawiający udzielać będzie wyjaśnień. Pytania lub wątpliwości powinny być kierowane pisemnie lub w wersji elektronicznej na adres Zamawiającego wskazany w punkcie I, przy czym pytania lub wątpliwości nie mogą być składane później aniżeli 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Odpowiedzi Zamawiający będzie udzielał niezwłocznie, tj. w normalnym toku czynności. III. Warunki stawiane wykonawcy i wykluczenia: 1. Wykonawcą może być tylko jednostka posiadająca status jednostki naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 ze zm.). 2. Wykonawcą może być tylko jednostka posiadająca siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. 3. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny umożliwiający realizację zamówienia. 5. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia. 6. Wykonawca nie może być w żaden sposób powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem a wykonawcą, polegające na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, • posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Wykonawca musi złożyć oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z zamawiającym oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzory oświadczeń znajdują się w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego (zał. nr 1 oraz zał. nr 2). 8. Realizacja zlecenia może trwać maksymalnie 12 miesięcy. 9. Zamawiający oczekuje, że po realizacji każdego z zadań osoba odpowiedzialna za realizację danego zadania po stronie Wykonawcy przedstawi wyniki pracy w siedzibie Zamawiającego. IV. Okres realizacji zamówienia Maksymalny okres realizacji usługi badawczej: od 01.04.2017 do 31.03.2018 (12 m-cy). Terminy rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadań mogą ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności 4 niezależnych od Zamawiającego uniemożliwiające realizację przedsięwzięcia w zakładanych terminach, w tym również jeżeli Zamawiający nie uzyska akceptacji wniosku przez PARP na realizację przedsięwzięcia. IV. Termin składania ofert Termin składania ofert: od 09.01.2017 do 17.01.2017 (godz. 23:59). V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „FORMULARZ OFERTY” (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) w języku polskim w formie pisemnej uzupełniając wszystkie wymagane informacje. 2. Termin ważności oferty powinien wynosić co najmniej 180 dni od dnia jej złożenia. 3. Ceny wskazane w ofercie powinny uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi. 4. Do oferty powinien zostać dołączony podpisany dokument „Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Oferenta z Zamawiającym”. 5. Oferta wraz z załącznikiem muszą być opieczętowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie właściwym dla jego formy organizacyjnej. VI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta (zał. 1) wraz z oświadczeniem o braku powiązań (zał. 2) powinna być przesłana w formie podpisanego skanu dokumentu do dnia 17.01.2017 do godz. 23:59 na adres poczty elektronicznej osoby do kontaktu: [email protected], dostarczona pocztą, kurierem (decyduje data wpłynięcia oferty do Biura Zamawiającego) lub też dostarczona osobiście na adres: SANSEC Poland S.A. Ul. Porcelanowa 10 40-246 Katowice 2. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. W toku weryfikacji i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. Kryterium oceny ofert 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów do poszczególnych kryteriów (maksymalnie do uzyskania – 100 pkt): • Cena – maksymalnie do uzyskania jest 100 pkt. Ocenie podlegać będzie cena netto oferty. Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę netto otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100. Dla pozostałych Wykonawców punktacja za cenę będzie obliczana wg następującego wzoru: 𝐶= 𝑁𝑎𝑗𝑛𝑖ż𝑠𝑧𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑜𝑤𝑎𝑛𝑎 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑛𝑒𝑡𝑡𝑜 ∗ 100 𝐶𝑒𝑛𝑎 𝑛𝑒𝑡𝑡𝑜 𝑤 𝑟𝑜𝑧𝑝𝑎𝑡𝑟𝑦𝑤𝑎𝑛𝑒𝑗 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑐𝑖𝑒 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą ilość punktów. 5 3. Rozpoznawane przez Zamawiającego będą tylko oferty Wykonawców, którzy spełniają postawione przez niego wymagania, określone w punkcie III niniejszego zapytania. 4. W przypadku jednakowych ofert cenowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych. VIII. Umowa Treść umowy pomiędzy Wnioskodawcą, a Wykonawcą jest kształtowana autonomią woli Stron. Wszystkie zapisy wzoru umowy mogą być modyfikowane. Umowa zawarta po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty, będzie umową warunkową pod warunkiem (zawieszającym) uzyskania dofinansowania na realizację projektu. Wzór umowy znajduje się w załączniku nr 3. IX. Załączniki • • • Formularz ofertowy (zał. nr 1). Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Oferenta z Zamawiającym (zał. nr 2). Wzór umowy warunkowej na realizację przedmiotu zapytania ofertowego (zał. nr 3). 6 Zał. nr 1 do zapytania ofertowego dot. realizacji zlecenia w ramach projektu 2.3.2 POIR WYKONAWCA (PIECZĄTKA) ......................................................................... (nazwa i adres siedziby wykonawcy) .......................................................................... (telefon, fax ) …………………………………………………………………………… (adres e-mail) FORMULARZ OFERTY ........................................................... (miejscowość i data) W odpowiedzi na zapytanie od …………………. z dnia ……………… dotyczącego: „przeprowadzenia usługi badawczej polegającej ………………………………………..”, przekładam/przekładamy niniejszą ofertę. Oferuję wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkimi wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Oświadczam, że będę związany ofertą w okresie 180 dni od czasu jej złożenia. Oferuję wykonanie zlecenia: w kwocie netto ……………………….zł. (słownie: ………………………………………………..……… złotych) + podatek VAT wg stawki …..……% w wysokości ………………………………….…..zł. (słownie: ……………………………………………………………………………………………….. złotych) Łączna wartość zamówienia wynosi ………………….………………zł brutto (słownie: ……………………………………………………………………………………….. złotych) Wycena poszczególnych zadań, zgodnie z zakresem z zapytania ofertowego: Zadania Kwota netto VAT Kwota brutto Zadanie 1 Zadanie 2 Zadanie 3 Zadanie 4 Koszt materiałów do zad. 2 i 3 SUMA Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. Termin realizacji: …………………… miesięcy. Oświadczam/-y, że spełniam/-y warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadam status jednostki naukowej w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 ze zm.). 2. Posiadam kategorię naukową ………………, potwierdzoną w komunikacie Ministra Nauki I Szkolnictwa Wyższego z dnia 4 lipca 2014 r. o przyznanych kategoriach naukowych jednostkom naukowym (Dziennik Urzędowy MNiSW z dnia 9 lipca 2014 r., pozycja 38). 3. Dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Posiadam potencjał techniczny umożliwiający realizację zamówienia. 7 5. Posiadam wiedzę i doświadczenie umożliwiającą wykonanie zamówienia Załączniki: Dane dotyczące kandydata na wykonawcę usługi. ……………........................................ Pieczęć i podpis wykonawcy 8 Załączniki: Dane dotyczące kandydata na wykonawcę usługi. Dane dotyczące kandydata na wykonawcę usługi Rodzaj jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 podstawowa jednostka organizacyjna pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o uczelni w rozumieniu statutu tej uczelni; zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., jednostka naukowa Polskiej Akademii poz. 1620, z późn. zm.) posiadającej siedzibę na Nauk; terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o instytut badawczy; której mowa w art. 42 ust. 3 tej ustawy międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych przepisów, działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; Polska Akademia Umiejętności; inna jednostka organizacyjna niewymieniona powyżej, będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.Urz. UE L 187 z 26.6.2014, str. 1). Nazwa jednostki naukowej wybranej przez wnioskodawcę do realizacji projektu. NIP jednostki naukowej wybranej wnioskodawcę do realizacji projektu przez Adres siedziby i dane kontaktowe jednostki naukowej wybranej przez wnioskodawcę do realizacji projektu Województwo Powiat Gmina Miejscowość Ulica Nr budynku Nr lokalu (jeśli dotyczy) 9 Kod pocztowy Nr telefonu osoby do kontaktu Wykazanie potencjału merytorycznego i badawczego wybranej jednostki naukowej do realizacji projektu Pieczęć i podpis Wykonawcy 1 0 Zał. nr 2 do zapytania ofertowego dot. realizacji zlecenia w ramach projektu 2.3.2 POIR WYKONAWCA (PIECZĄTKA) ......................................................................... (nazwa i adres siedziby wykonawcy) .......................................................................... (telefon, fax ) …………………………………………………………………………… (adres e-mail) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumiem wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, • posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ……………........................................ Pieczęć i podpis Wykonawcy 1 1 Zał. nr 3 do zapytania ofertowego dot. realizacji zlecenia w ramach projektu 2.3.2 POIR UMOWA WARUNKOWA W dniu …………w ………………..pomiędzy: …………………………… ul. ………………………, ……………… ……………… zwanym dalej Zleceniodawcą a, ……………………………. ……………………………. zwanym dalej Zleceniobiorcą została zawarta umowa o następującej treści: § 1. Strony oświadczają, że w przypadku otrzymania dofinansowania przez Wnioskodawcę na realizację projektu w ramach Programu Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020 - Działanie 2.3.2. „Bony na innowacje dla MŚP” nawiążą współpracę w zakresie przeprowadzenia prac badawczych „polegających na przeprowadzeniu badań …………………………….” § 2. Zleceniodawca oświadcza, że przeprowadzenie prac badawczych określonych w § 1 planuje w okresie od …………………………… do ……………………………… Zleceniobiorca oświadcza, że posiada doświadczenie w zakresie …………………………………. § 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia prac i przedstawienia ich wyników w okresie ……………………..dni od terminu zawartego w umowie badania/rozpoczęcia prac. Jednocześnie zobowiązując się do zachowania w tajemnicy przedmiotu umowy oraz informacji, które pozostają w bezpośrednim związku z przedmiotem badań do czasu wprowadzenia na rynek. § 4. Zleceniobiorca oświadcza, że prace badawcze opisane w §1 przeprowadzi odpłatnie. Wysokość wynagrodzenia Strony ustalają na ………………. złotych. § 5. W sprawach nieuregulowanych będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 6. Umowa i wynikające z niej zobowiązania Stron wchodzą w życie i obowiązują jedynie po spełnieniu się warunku zawieszającego, jakim będzie uzyskanie przez Zleceniodawcę dotacji na realizację projektu w ramach działania 2.3.2. „Bony na innowacje dla MŚP” w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2014-2020. § 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca ……………………......... ……………………........ 1 2