2014 PRZEKONAĆ MENADŻERA Warszawa, 29.10.2014 Aleksandra Berg-Koza Rafał Kamiński Przywództwo → → → → Wiara w swoje kompetencje → → Szkolenia - ważna sprawa Człowiek jest w firmie najważniejszy Dbanie o dobro pracowników Znajomość kwalifikacji i motywacji pracowników Jasny podział obowiązków Rola HR w firmie Rola działu kadr w firmie zdaniem menadżerów: → 82% – bieżąca, regulowana prawem obsługa pracowników → 37% – wsparcie w procesach decyzyjnych związanych z rekrutacją i rozwojem → → 27% – reprezentacja pracowników → → 10% – opracowywanie systemów HR 16% – projektowanie i wdrażanie systemów HR 7% – inna rola Rola HR w firmie Rola działu kadr w firmie zdaniem HRowców: → 66% – sprawna administracja kadrowopłacowa → 35% – dopasowanie wielkości i from zatrudnienia do wielkości firmy → → → 31% – zarządzanie rozwojem pracowników 28% – zwiększenie efektywności ZZL 25% – dbanie o zaangażowanie i motywację pracowników Rola HR w firmie Firmy posiadające strategię personalną 7% małe firmy 18% średnie firmy 23% duże firmy Nowa rola HR w firmie → partner strategiczny – odpowiedzialny za koordynację polityki personalnej z całościową strategią biznesu → rzecznik spraw pracowniczych – reagujący na potrzeby personelu i zapewniający mu warunki do pracy → → animator zmian – inicjujący zmiany i kierujący ich przebiegiem ekspert w dziedzinie administracji – zarządzający w taki sposób infrastrukturą firmy, by prowadzić do wzrostu efektywności pracy i lepszego wykonywania zadań. Nowa rola HR w firmie Kluczowe kompetencje HR Business Partnera Umiejętności biznesowe Umiejętności analityczne Umiejętności interpersonalne Odpowiedź PARP na wyzwania ZZL Projekty systemowe – m.in. „Inwestycja w kadry 3”, „Promocja szkoleń i popularyzacja idei podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez całe życie”, „Zarządzanie kompetencjami w MSP” oraz „Zarządzanie wiekiem w przedsiębiorstwach” Projekty konkursowe – przede wszystkim konkursy „Rozwiązania jutra w HR” „Herosi organizacji” Cele konkursu „Rozwiązania jutra w HR” → Wzmocnienie roli HR w przedsiębiorstwach → Stymulowanie powstania nowych narzędzi HR-owych dopasowanych do potrzeb firm w Polsce → Stworzenie „bazy rozwiązań” które mogą służyć kolejnym firmom Obszary tematyczne konkursu Dofinansowanie mogły otrzymać projekty, które zakładały opracowanie innowacyjnej koncepcji rozwiązania problemu z zakresu: → metod utrzymania aktywności zawodowej pracowników w grupie wiekowej 50+ (tworzenie warunków do przekazywania wiedzy między pokoleniami, poprawa komunikacji, dostosowanie warunków pracy, optymalizacja wykorzystania potencjału pracowników 50+) → wykorzystania zarządzania wiedzą lub zarządzania zmianą w polskich przedsiębiorstwach (tworzenie i wdrażanie narzędzi pomiaru wiedzy lub służących przeprowadzeniu procesu zmiany, motywowanie i wkład pracowników w agregowanie wiedzy, Zwycięskie projekty (obecnie realizowane) → gra wspomagająca zarządzanie zmianą i wiedzą → narzędzie wspomagające przeprowadzenie sukcesji w firmach rodzinnych → gra wspomagająca rozwój kompetencji → system zarządzania rozwojem kompetencji ICT w chmurze → narzędzie do zarządzania wiedzą → narzędzie służące do motywowania do dzielenia się wiedzą → system motywacyjny dla serwisantów → narzędzie dotyczące zarządzania różnorodnością pokoleniową → narzędzie do pomiaru wiedzy w MSP Produkty projektów są w fazie testowania (7) lub walidacji (3) Przykłady produktów - „Rozwiązania jutra w HR” Przykłady produktów - „Rozwiązania jutra w HR” (c.d.) Przykłady produktów - „Rozwiązania jutra w HR” (c.d.) Cele konkursu „HeRosi Organizacji” HR potrzebuje rozwoju umiejętności biznesowych, analitycznych i interpersonalnych Menadżerowie potrzebują wsparcia z zakresu ZZL Wzmocnienie MMSP w budowaniu współpracy pomiędzy właścicielami i kadrą menadżerską a osobami odpowiedzialnymi za procesy HR w organizacji – podniesienie rangi działań HR w firmach Założenia projektów – „HeRosi Organizacji” POSIADANIE STRATEGII ROZWOJU PRZEDSIĘBIORSTWA WYPRACOWANIE I WDROŻENIE STRATEGII ZZL PREFERENCJE M.IN. DLA WSPARCIE TYLKO DLA MMSP GRUP PRZEDSIĘBIORSTW (KOOPERUJĄCYCH) Stan realizacji projektów (30.09.2014 r.) „HeRosi Organizacji” W ramach 72 projektów ZAPLANOWANO objęcie wsparciem 5011 MMSP 8613 właścicieli, menadżerów, pracowników HR ZREALIZOWANE wskaźniki 4234 firmy objęte wsparciem 7749 osób rozpoczęło udział w projektach 1414 osób zakończyło udział w projektach Wnioski ze wsparcia przedsiębiorców z EFS w latach 2007-2013 → Dominująca strona podażowa mająca wpływ na określenie oferty szkoleniowej (badanie OECD „Rozwój umiejętności i szkolenia w ramach MŚP”, 2010) → → Przedłużające się procedury aplikacyjne Brak spójności pomiędzy ofertą firm szkoleniowych a potrzebami przedsiębiorców i pracowników (badanie OECD „Rozwój umiejętności i szkolenia w ramach MŚP”, 2010) → Podnoszenie kwalifikacji pracowników nie jest traktowane jako długofalowa inwestycja lecz jako doraźne wykorzystanie dostępnej oferty szkoleniowej („Badanie osiągniętych wartości wskaźników komponentu regionalnego PO KL” Pag Uniconsult, 2012) → Mała liczba projektów „szytych na miarę” Zmiana systemu finansowania System podażowy Instytucja szkoleniowa Oferta Przedsiębiorca Potrzeba Instytucja szkoleniowa System popytowy Przedsiębiorca Podmiotowy System Finansowania usług rozwojowych Schemat wdrażania PSF MŚP IZ RPO Wybór Operatora Operator / Beneficjent MŚP MŚP Umowa o dofinansowanie projektu Umowa wsparcia RUR Modyfikacja największej bazy ofert szkoleniowych w Polsce tj. www.inwestycjawkadry.pl Ponad 6 mln użytkowników! Ponad 26 tys. aktualnych ofert szkoleniowych! Ok. 75% ofert stanowią usługi komercyjne Najważniejsze założenia RUR: → Weryfikacja podmiotów świadczących usługi rozwojowe → System oceny usług rozwojowych → Giełda usług Przedsiębiorcy w RUR KARTA PODMIOTU Wizytówka Podmiotu świadczącego usługi rozwojowe → oszczędność czasu – pełna oferta usług w jednym miejscu → porównywalność ofert – wystandaryzowana struktura informacji → konkurencyjność ofert – łatwy dostęp do KARTA USŁUGI Pełna informacja o usłudze informacji o jakości i cenie usługi → uproszczenie procesu decyzyjnego – dzięki opiniom dotychczasowych uczestników SYSTEM OCENY USŁUG Informacja zwrotna o rezultatach usługi → większa samodzielność w podejmowaniu decyzji o wyborze usługi → oszczędności – możliwość skorzystania z usług dofinansowanych z EFS Wsparcie przedsiębiorców w procesie wyboru usług rozwojowych Diagnoza potrzeb szkoleniowych Usługa rozwojowa finansowana z PSF Usługa świadczona przez Operatora Usługa realizowana przez Partnerów społecznych Dziękujemy za uwagę!