Przetarg nieograniczony na wykonywanie usługi w zakresie ochrony
advertisement
ZSO4/Zo/06/2016 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z 2 listopada 2016 r. SPECYFIKACJA 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida, 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel. 89 5428233, fax.: 89 5428233 e-mail: [email protected] strona internetowa:www.zso4olsztyn.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami). Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 1 ZSO4/Zo/06/2016 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonywanie usługi ochrona osób i mienia w obiekcie Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida znajdującego się w Olsztynie przy ul. E. Turowskiego 3 przez nielicencjonowanego pracownika ochrony wyposażonego w środek łączności i urządzenie napadowe; 2) świadczenie usługi elektronicznego monitorowania sygnalizacji alarmowych włamania napadu w budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida znajdującego się w Olsztynie przy ul. E. Turowskiego 3; 3) transport wartości pieniężnych przez licencjowanych pracowników ochrony; 4) przegląd i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej telewizji dozorowej i systemu sygnalizacji włamania i napadu. 2. Obiekt Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida znajdującego się w Olsztynie obejmuje: działkę o powierzchni 3,1236 ha oraz budynek szkolny (trzy kondygnacje) - powierzchnia całkowita 13.961 m2. W obiekcie znajdują się sale lekcyjne, sale gimnastyczne, aula szkolna, sale treningowe , pion żywieniowy (kuchnia i stołówka), szatnie uczniowskie, pomieszczenia gospodarcze, socjalne oraz pomieszczenia specjalistyczne (pomieszczenia i warsztaty konserwatorskie). W budynku znajduje się ponadto Ośrodek Doskonalenia nauczycieli i Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna z oddzielnym wejściem od strony parkingi i ulicy E. Turowskiego. 3. Budynek wyposażony jest w instalację monitoringu wizyjnego wewnętrznego i zewnętrznego oraz w system sygnalizacji włamania i napadu. 4. Zakres świadczenia usługi: 4.1 Ochrona fizyczna osób i mienia Zamawiającego w granicach zadań i uprawnień określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1432) polegająca na: a) wykonywaniu usługi ochrony przez 1 nielicencjonowanego pracownika ochrony. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w pomieszczeniach codziennie od piątku od godz. 22:00 do poniedziałku do godz. 6:00. Ochrona fizyczna będzie realizowana: - od 13 stycznia do 19 czerwca 2017 roku od piątku od godz. 22:00 do poniedziałku do godz. 6:00 (56 godzin) z wyjątkiem ferii zimowych (27 stycznia-6 lutego 2017 r.), wiosennej przerwy świątecznej (14-17 kwietnia 2017) oraz w dni: 28 kwietnia – 1 maja 2017r.); - od 8 września do 18 grudnia 2017 r. od piątku od godz. 22:00 do poniedziałku do godz. 6:00 (56 godzin) z wyjątkiem dni świątecznych (10–13 listopada 2017 r.). Czas trwania ochrony fizycznej obiektu w okresie obowiązywania umowy wynosi łącznie 1848. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 2 ZSO4/Zo/06/2016 b) ochronie osób i mienia znajdującego się w wyżej wymienionym budynku oraz na pozostałym terenie obiektu celem zabezpieczenia go w szczególności przed próbami dewastacji, uszkodzenia, kradzieży oraz włamania; c) ochronie lub podjęciu działań w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku; d) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego budynku; e) udzielaniu podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie interesantów zgodnie z celem ich wizyty; f) pełnej znajomości topografii chronionego obiektu, rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, wyjść z budynku, lokalizacji sprzętu ppoż. itp. oraz zapoznaniu się z przepisami wewnętrznymi dotyczącymi bezpieczeństwa budynku; g) znajomości rozmieszczenia i umiejętności obsługi głównych wyłączników prądu, gazu i zaworów wodnych; h) w okresie zimowym odśnieżeniu drogi prowadzącej od ulicy E. Turowskiego do głównego wejścia (w tym schodów wejściowych do budynku - zimowe opady); i) utrzymaniu estetyki w miejscu wykonywania usługi; j) powiadamianiu osoby wyznaczonej przez Zamawiającego w przypadku nieprawidłowości w działaniu urządzeń lub instalacji znajdujących się w budynku; k) włączaniu i wyłączaniu oświetlenia nocnego znajdującego się na terenie obiektu; l) po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego oraz inne osoby upoważnione do przebywania na terenie budynku - sprawdzaniu poprawności zamknięcia drzwi zewnętrznych (wejściowych, wyjściowych) budynku oraz stanu kluczy na tablicy znajdującej się na portierni; m) wydawaniu i przyjmowaniu kluczy do sal gimnastycznych, pomieszczeń gospodarczych i pracownikom Zamawiającego (w sobotę, niedziele, dni i święta) - zgodnie z wykazem sporządzonym przez i zatwierdzonym przez dyrektora szkoły. Klucze od w portierni szkoły; pomieszczeń biurowych, pomieszczeń sanitarnych ustawowo wolne od pracy kierownika gospodarczego pomieszczeń znajdują się n) dokonywaniu obchodów ogólnodostępnych pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, sanitariatów w budynku objętym ochroną po godzinach urzędowania, zgłaszaniu wszelkich zauważonych nieprawidłowości szczególnie takich jak: nieprawidłowości w działaniu instalacji kanalizacyjnej, elektrycznej, ciepłowniczej odpowiednim osobom wskazanym przez Zamawiającego oraz reagowaniu doraźnie na te nieprawidłowości, o ile istnieje taka możliwość; Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 3 ZSO4/Zo/06/2016 o) prowadzeniu książki służby w której dokonywane będą wpisy dotyczące objęcia i zdania służby, godziny obchodów i wszystkie zdarzenia zaistniałe podczas pełnienia służby; p) niewpuszczaniu po godzinach urzędowania osób nieupoważnionych; r) egzekwowaniu przestrzegania przez pracowników i osoby przebywające na terenie szkoły postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp.; s) ścisłej współpracy z kierownikiem gospodarczym szkoły w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w obiekcie oraz codziennym informowaniu o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach; u) dołożeniu wszelkich starań, aby prowadzić usługę ochrony osób i mienia z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, to jest w sposób profesjonalny i kompetentny. W razie zagrożenia dla osób przebywających na terenie obiektu, tj. ochranianej nieruchomości gruntowej zabudowanej oraz znajdującego się na niej mienia Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych służb. 4.1.1 Pracownikom ochrony zabrania się: 1) opuszczania obiektu w czasie pełnienia służby; 2) wpuszczania osób postronnych, nie upoważnionych przez Zamawiającego na teren obiektu po godzinach urzędowania; 3) wykonywania prac nie związanych z ochroną; 4) używania bez zgody urządzeń Zamawiającego takich jak np.: faksy, komputery, kserokopiarki itp.; 5) korzystania ze środków łączności Zamawiającego do celów prywatnych. Szczegółowy zakres usługi i procedury postępowania w trakcie pełnienia służby pracownika ochrony określa „Regulamin pełnienia służby ochrony obiektu i mienia Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie”. Powyższy Regulaminy oznaczony jest klauzulą „tylko do użytku służbowego” i jest udostępniany tylko podmiotom biorącym udział w realizacji przedmiotowego zamówienia. Regulamin ten nie podlega negocjacji ze strony Wykonawcy oraz powinien być podpisany przez Wykonawcę przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 4.1.2 Wykonawca zobowiązany jest do: a) posiadania aktualnej koncesji na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – przez cały czas obowiązywania umowy z Zamawiającym; Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 4 ZSO4/Zo/06/2016 b) wyznaczenia do realizacji zamówienia nieuzbrojonych osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Osoby wykonujące usługę ochrony osób i mienia powinny być sprawdzone pod względem niekaralności i odpowiednio przeszkolone i wykonywać zadania ochrony na rzecz przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.; c) wyposażenia Pracowników ochrony fizycznej w odpowiednie środki łączności kompatybilne z bezprzewodowymi środkami łączności stosowanymi przez Zamawiającego; d) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia obiektów w system napadowy, przyciski napadowe, a w momencie włączenia alarmu natychmiastowe wysłanie załogi patrolowo- interwencyjnej (w czasie maksymalnie 15 minut od chwili otrzymania sygnału o alarmie); e) posiadania własnego centrum monitorowania sygnałów alarmowych, zlokalizowanego na terenie miasta Olsztyna, posiadającego bezpośrednie połączenie z właściwą miejscowo jednostką Państwowej Straży Pożarnej; e) posiadania co najmniej dwóch własnych grup interwencyjnych zlokalizowanych na terenie miasta Olsztyna; f) przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z ich podstawowymi danymi (podaniem ich kwalifikacji); g) powiadomienia o przypadku każdej zmiany osób wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonywania przedmiotu umowy na piśmie poprzez aktualizację wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia, wyszczególniając osoby delegowane do wykonywania przedmiotu umowy, powiadomienie musi nastąpić najpóźniej w dniu dokonania zmiany pracownika; h) reagowania na zaistniałe wydarzenia przy użyciu dopuszczalnych prawem sposobów i środków ochrony, powiadamiając i współdziałając z odpowiednimi służbami, i) zachowania tajemnicy co do informacji przekazywanych przez Zamawiającego, jak również informacji pozyskiwanych o pracownikach Zamawiającego; j) wyposażenia pracowników w jednolite uniformy oraz oznaczenia pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację (tzn. w identyfikatory osobowe ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem pracownika ochrony oraz określeniem „OCHRONA”) oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; k) składania kierownikowi gospodarczemu szkoły informacji dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru; l) wyznaczenia do realizacji zamówienia osób o odpowiedniej kulturze osobistej, które cechować powinna staranność, sumienność, uczciwość oraz dbałość o uzyskanie oczekiwanych rezultatów w ochronie dóbr powierzonych do strzeżenia; Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 5 ZSO4/Zo/06/2016 m) zapewnienia ciągłości wykonania usługi tj. niedopuszczenia do sytuacji, w której budynek Zamawiającego zostanie bez pracownika ochrony; n) natychmiastowego informowania osób wyznaczonych przez Zamawiającego o zauważonym wystąpieniu zagrożenia osób przebywających w budynku; o) dokonywania obchodów budynku szkoły (co najmniej co 2 godziny); p) ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, jeżeli Wykonawca uzyska dostęp do w/w danych w toku wykonywania umowy, r) zmiany osoby/osób wyznaczonych do wykonywania czynności na terenie ochranianego obiektu na inne o takich samych kompetencjach zawodowych w sytuacji, kiedy Zamawiający złoży zastrzeżenia odnośnie tej osoby/osób. 4.2 Świadczenie usługi elektronicznego monitorowania sygnalizacji alarmowych włamania napadu z udziałem ochrony fizycznej w formie podjazdów grup interwencyjnych na sygnał alarmu wraz z wejściem/podjazdem do budynku i sprawdzeniu powodu zagrożenia w ochranianym budynku. Świadczenie usługi elektronicznego monitorowania sygnalizacji alarmowych będzie polegało na: a) podłączeniu do systemu monitorowania urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu znajdującego się w obiekcie szkoły z wykorzystaniem toru telefonicznego – komputerowego lub radiowego do systemu monitorowania Alarmowego Centrum Odbiorczego Wykonawcy nastąpi w terminie umożliwiającym świadczenie usługi całodobowego monitorowania i udziału ochrony fizycznej w formie podjazdów grup interwencyjnych od dnia 01.01.2017 r., b) całodobowej elektronicznej ochronie obiektu w wyposażonego w system sygnalizacji włamania i napadu, c) niezwłocznym wysyłaniu patrolu do chronionego obiektu po odebraniu sygnału o zagrożeniu osób lub mienia w obiekcie w celu wyeliminowania zagrożenia oraz zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego, d)zawiadomienie w razie konieczności: Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowania Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań, e) rejestrowanie sygnałów przyjmowanych z lokalnego systemu alarmowego, f) prowadzenie książki ewidencji i odnotowanie wszystkich zdarzeń na obiekcie, g) dostarczenie Zamawiającemu wyciągów z w/w rejestrów na życzenie Zamawiającego, h)ochrona obiektów winna być prowadzona przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia przez okres obowiązywania umowy, i) wykonanie przynajmniej raz na kwartał konserwacji i sprawdzeniu urządzeń lokalnego systemu alarmowego, j) konserwacja systemów winna być realizowana z częstotliwością i w sposób zapewniający należyte wykonanie usługi monitoringu, Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 6 ZSO4/Zo/06/2016 k)Wykonawca winien zamontować na własny koszt na czas trwania umowy wszystkie urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, l) Zamawiający nie przewiduje ponoszenia kosztów dostosowania istniejących sygnalizacji alarmowych do techniczno-sprzętowych wymogów centrum monitorującego wykonawcy, m) Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z osobami wskazanymi przez zamawiającego kodów dostępu oraz haseł odwoławczych, n)Wykonawca kieruje na miejsce alarmu załogę interwencyjną celem podjęcia czynności zapobiegających skutkom występujących zagrożeń, w uzasadnionych wypadkach powiadamia policję, pogotowie ratunkowe czy też straż pożarną oraz zamawiającego. Gwarantowany czas dojazdu załogi interwencyjnej od odebrania sygnału alarmu włamaniowego wynosi: - w godz. od 22:00 do 6:00 – do 10 minut - w godz. od 6:00 – 22.00 – do 15 minut o)Zamawiający wyznaczy pracowników szkoły za uzbrajanie i wyłączanie zainstalowanych systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSW i N), Budynek (oraz znajdujące się w nim urządzenia techniczne) Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida znajdujący się w Olsztynie przy ul. E. Turowskiego 3 objęty przedmiotem zamówienia można oglądać, po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu wizyty z osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami. 4.3 Transport wartości pieniężnych z kasy Zamawiającego do Banku na terenie miasta Olsztyna znajdującego się w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego – 3 razy w miesiącu w dni pracujące dla Zamawiającego. Konwojowany transport wartości pieniężnych, o którym mowa w pkt.4.2 będzie odbywał się: a) samochodem Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony transportu/konwojowanego transportu wartości pieniężnych oraz według zasad ustalonych przez Zamawiającego; b) w obecności jednego pracownika Zamawiającego bezpośrednio odpowiedzialnego za formalne pobranie wartości pieniężnych przeznaczonych do transportu oraz dostarczenie ich do kasy Zamawiającego. Zamawiający informuje, że w okresie od 01 stycznia 2016 roku do 31 października 2016 roku wartość pojedynczego transportu / konwojowanego transportu wartości pieniężnych nie przekroczyła wysokości 0,2 jednostki obliczeniowej w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 20 stycznia 2016 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 793), zwanego dalej rozporządzeniem. 4.3 Wykonywanie kwartalnych przeglądów i konserwacji urządzeń wchodzących w skład telewizji przemysłowej CCTV i sytemu sygnalizacji włamania i napadu SSW I N polegających na: a) sprawdzeniu instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej, Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 7 ZSO4/Zo/06/2016 b) sprawdzeniu poprawności działania wszystkich elementów systemu (monitor, rejestrator, kamery + obiektywy, czujki, klawiatury, centralka), c) kontroli połączeń i styków, d) sprawdzeniu czy system jest w gotowości do pracy; e) wymianie zużytych i uszkodzonych elementów systemu (Wykonawca ponosi koszty zastosowanych materiałów), f) sprawdzeniu połączeń elektrycznych i mechanicznych, stanu izolacji przewodów, połączeń, giętkich oraz przegląd puszek połączeniowych, g) wymianie spalonych bezpieczników, odkurzeniu szafki „RACK”, h) przetarciu kamer zewnętrznych (dwa razy w roku – marzec i sierpień) i wewnętrznych (1 raz w kwartale), i) kontroli prawidłowości funkcjonowania systemu nagrywania ( w tym odkurzenie sprężonym powietrzem nośników informacji), k) dokonaniu wpisu wykonania wyżej wymienionych czynności w karcie przegląd, l) naprawia systemu podlegającego przeglądowi zostanie wykonana w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii. Strony usuwają usterkę na podstawie sporządzonej na miejscu notatki służbowej. Przegląd urządzeń ww. systemów powinien być wykonany w 2017 r. czterokrotnie (do31marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 15 grudnia). Wykonawca pozostawi instalację, urządzenia i system po każdorazowy przeglądzie w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz w stanie pełnego bezpieczeństwa dla użytkowników. 4.4 Prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywanymi czynnościami określonymi w przedmiocie zamówienia. Szczegółowy zakres usługi i procedury postępowania w trakcie pełnienia służby pracownika ochrony określa „Regulamin pełnienia służby ochrony obiektów i mienia Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie”. Powyższy Regulaminy oznaczony jest klauzulą „tylko do użytku służbowego” i jest udostępniany tylko podmiotom biorącym udział w realizacji przedmiotowego zamówienia. Regulamin ten nie podlega negocjacji ze strony Wykonawcy oraz powinien być podpisany przez Wykonawcę przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 4.5 Wykonawca zobowiązany jest na dodatkowe, odpłatne zlecenie Zamawiającego do wykonania usługi w zakresie: a) konwojowanego transportu wartości pieniężnych z kasy Banku na terenie miasta Olsztyna znajdującego się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida do kasy Zamawiającego. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida szacuje, że w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) zostanie wykonanych ok. 5 dodatkowych konwojowanych transportów wartości pieniężnych. b) ochrony obiektu i mienia Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie przez dodatkowego pracownika ochrony. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie, szacuje, że w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) dodatkowa usługa ochrony (przez 1 pracownika ochrony) może być zrealizowana w wymiarze ok. 86 godzin. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 8 ZSO4/Zo/06/2016 II. Wymagania jakie powinni spełniać pracownicy ochrony: 1. Wykonawca zapewni ochronę obiektu, pomieszczeń i mienia Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida znajdującego się w Olsztynie przez umundurowanych, sprawnych i przeszkolonych pracowników ochrony legitymującymi się co najmniej rocznym doświadczeniem na stanowisku pracownika ochrony w agencjach ochrony lub wewnętrznych służbach ochrony albo rocznym doświadczeniem w pracy w służbach mundurowych (m.in. Wojsko, Policja, Straż Miejska itp.). 2. Wykonawca zapewni konwojowanie (transport) wartości pieniężnych przez umundurowanych, sprawnych i przeszkolonych pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia, legitymację dopuszczającą do posiadania broni oraz legitymującymi się co najmniej rocznym doświadczeniem na stanowisku pracownika ochrony w agencjach ochrony lub wewnętrznych służbach ochrony albo rocznym doświadczeniem w pracy w służbach mundurowych (m.in. Wojsko, Policja, Straż Miejska itp.). 3. Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga posiadania przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy: a) koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, b) służbowej broni palnej bojowej na podstawie świadectwa broni, c) służbowej broni palnej gazowej na podstawie świadectwa broni, d) polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: - deliktowej (z tytułu czynu niedozwolonego) w wysokości nie mniejszej niż 0,1 jednostki obliczeniowej, - kontraktowej (z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy) w wysokości nie mniejszej niż 0,5 jednostki obliczeniowej, e) siedziby lub filii (oddziału itp.) na terenie powiatu olsztyńskiego spełniającej wymogi do przechowywania broni i amunicji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, f) dysponowania przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy co najmniej 3 pracownikami ochrony spełniającymi wymagania określone w pkt.1 g) dysponowania przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy co najmniej 1 pracownikiem ochrony spełniającymi wymagania określone w pkt.2 h) dysponowania przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy co najmniej 1 osobą posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia, i) dysponowania przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy odpowiednim wyposażeniem technicznym do transportu/konwojowanego transportu wartości pieniężnych. j) spełniania przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy wymagań przepisów prawa regulujących wykonywanie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania. Na potrzeby wykonywania usług określonych w pkt.1 Specyfikacji Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy usytuowane na parterze budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida pomieszczenie o powierzchni 12 m2 („dyżurka ochrony”), wyposażone m.in. urządzenia monitoringu wizyjnego (monitory, rejestratory) oraz w system sygnalizacji włamania i napadu. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 9 ZSO4/Zo/06/2016 III. Termin wykonania zamówienia Realizacja zamówienia następować będzie: - wykonywanie usługi ochrona osób i mienia - od 13 stycznia do 19 czerwca 2017 roku oraz od 8 września do 18 grudnia 2017 r.; - świadczenie usługi dozoru poprzez monitorowanie sygnałów istniejącego systemu alarmowego wraz z konserwacją i serwisem urządzeń ww. systemu – od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 roku; - transport wartości pieniężnych przez licencjowanych pracowników ochrony - od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 roku; - przegląd i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej telewizji dozorowej i systemu sygnalizacji włamania i napadu - od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 roku IV. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 5) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania tego warunku zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych dokumentów V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, znaczenie sprawy: 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, 3) Oświadczenie potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 4) Oświadczenie stwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu), 5) W przypadku spółki cywilnej wymaga się, aby wspólnicy spółki cywilnej przedstawili zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wystawione oddzielnie dla każdego wspólnika, jak również odrębne zaświadczenie dotyczące spółki cywilnej. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 10 ZSO4/Zo/06/2016 Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, a przedkładane przez Wykonawcę mogą być przedstawiane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VI. Informacje o Zamawiającym dotyczące zapytania ofertowego: 1. Pracownikiem uprawnionym do porozumiewania się z Wykonawcami jest Henryk Mierzejewski – kierownik gospodarczy, pokój Nr 115 A , tel. 895428233 w. 42, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00. 2. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną: [email protected]; 3. Opis sposobu przygotowania ofert a) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej, b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim wg formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji oraz zawierać wszystkie wymagane dokumenty, o których mowa Specyfikacji , które stanowią integralną część oferty, c) Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona (wypełniona) przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji bez dokonywania w nich zmian, d) Oferta wraz z załącznikami powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz w sposób następujący: pieczątka imienna osoby podpisującej ofertę i jej podpis lub pieczątka z nazwą Wykonawcy (dane zawarte na pieczątce nie mogą być rozbieżne z danymi Wykonawcy zawartymi w formularzu oferty) i czytelny popis osoby podpisującej ofertę. Jeżeli osobą uprawnioną do podpisania oferty jest osoba, której udzielono pełnomocnictwa w tym zakresie, wówczas do oferty powinien zostać załączony oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub jego kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem. Pożądane jest, aby wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. e) Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, f) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. g) zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje (np. dokonał wizji lokalnej w budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie), które mogą być konieczne do przygotowania i złożenia oferty oraz podpisania umowy i realizacji zamówienia. h) zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zamkniętej kopercie, która będzie: - zaadresowana na Zamawiającego, - posiadać oznaczenie „Zapytanie ofertowe na wykonywanie usługi w zakresie ochrony obiektu i mienia, świadczenia usługi elektronicznego monitorowania sygnalizacji alarmowych włamania napadu dozoru, transportu (konwojowanego transportu) wartości pieniężnych, Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 11 ZSO4/Zo/06/2016 wykonywaniu przeglądu telewizji przemysłowej CCTV i sytemu sygnalizacji włamania i napadu SSW i N w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida” z adnotacją „Nie otwierać przed 21 listopada 2016 r. godz. 10.30”, - posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: - oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (10-685 Olsztyn, ul E. Turowskiego 3) w pokoju Nr 121 A – sekretariat - termin składania ofert upływa 21 listopada 2016 r. o godz. 10.00, bez względu na sposób doręczenia oferty. Wykonawca może, przed upływem tego terminu, zmienić lub wycofać ofertę. - oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. VIII. Sposób określenia ceny: 1. W ofercie należy podać: a) cenę netto i brutto za wykonanie: usługi ochrony obiektów i mienia Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida, świadczenia usługi dozoru poprzez monitorowanie sygnałów istniejącego systemu alarmowego w budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida znajdującego się w Olsztynie przy ul. E. Turowskiego 3, transportu wartości pieniężnych, przeglądu i utrzymaniu w pełnej sprawności telewizji przemysłowej CCTV i wraz z konserwacją i serwisem urządzeń ww. systemu SSW i N w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia pkt.1 ust. 1 – 4 w okresie od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., b) cenę netto i brutto za 1 miesiąc wykonywania usługi ochrony obiektów i mienia Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida, świadczenia usługi elektronicznego monitorowania sygnalizacji alarmowych włamania napadu dozoru poprzez monitorowanie sygnałów istniejącego systemu alarmowego, transportu wartości pieniężnych przeglądu telewizji przemysłowej CCTV i SSW i N w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia pkt.1 ust. 1-4 w okresie od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.; c) cenę netto i brutto za 1 usługę dodatkową w zakresie konwojowanego transportu wartości pieniężnych na terenie miasta Olsztyna , o której mowa w zakresie świadczenia usługi pkt.4 ust. 5 lit. a Specyfikacji; d) cenę netto i brutto za 1 godzinę wykonywania usługi dodatkowej w zakresie ochrony obiektów i mienia Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie przez 1 dodatkowego pracownika ochrony, o której mowa w zakresie świadczenia usługi pkt.4 ust. 5 lit. b Specyfikacji. przy czym: - cenę netto za wykonanie usługi ochrony obiektów i mienia Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida, świadczenia usługi elektronicznego monitorowania sygnalizacji alarmowych włamania napadu, transportu wartości pieniężnych, przeglądzie i utrzymaniu w pełnej sprawności telewizji dozorowej CCTV i sytemu sygnalizacji włamania i napadu SSW i N w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia pkt.1 ust. 1-4 Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 12 ZSO4/Zo/06/2016 Specyfikacji w okresie od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. należy obliczyć poprzez przemnożenie ceny netto za 1 miesiąc wykonywania usługi przez ilość miesięcy świadczenia zamówienia (12 miesięcy), - cenę brutto za wykonanie usługi ochrony obiektów i mienia Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie, świadczenia usługi elektronicznego monitorowania sygnalizacji alarmowych włamania napadu, świadczenie usługi transportu wartości pieniężnych, przeglądzie telewizji dozorowej i sytemu sygnalizacji włamania i napadu SSW i N w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia pkt.1 ust. 1-4 Specyfikacji w okresie od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. należy obliczyć poprzez dodanie wartości podatku VAT do ceny netto i pomnożyć cenę brutto za 1 miesiąc wykonywania usługi przez ilość miesięcy świadczenia zamówienia (12 miesięcy), Każdą z tych wartości Wykonawca zobowiązany jest określić i podać w ofercie z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. UWAGA Oferty z ceną „0” realizacji usług określonych w przedmiocie zamówienia pkt.1 ust. 1-3 niniejszej Specyfikacji zostaną odrzucone jako sprzeczne z ustawą oraz treścią niniejszej Specyfikacji Ceny, o których mowa w rozdziale VIII (sposób określenia ceny) powinny być obliczone w oparciu o opis przedmiotu zamówienia. Ceny określone w ofercie winny uwzględniać ewentualne upusty jakie Wykonawca oferuje oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Ceny oferty powinny być podana w polskich złotych (PLN) cyfrowo i słownie. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryteriami i ich wagami: lp. Określenie kryterium 1. 2. 3. Waga (%) cena za wykonanie usługi określonej w przedmiocie zamówienia pkt.1 ust. 1-4 Specyfikacji cena za usługi dodatkowe określone w zakresie świadczenia usługi pkt.4 ust.5 lit. a i b Specyfikacji w tym: a) cena za 1 konwojowany transport wartości pieniężnych b) cena za 1 godzinę wykonywania usługi dodatkowej w zakresie ochrony obiektów i mienia Usługi nieodpłatne świadczone na rzecz szkoły wymienione w załączniku nr 4 do Specyfikacji. 60 10 10 20 2. Oceny ofert w zakresie przedstawionych w powyżej kryteriów zostaną dokonane według następujących zasad: 1) cena za wykonanie usługi określonej w przedmiocie zamówienia pkt.1 ust. 1-4 Specyfikacji - waga – 60 % - ocena za pomocą proporcji matematycznej: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 13 ZSO4/Zo/06/2016 Wartość punktowa (Xuo) = najniższa cena spośród złożonych ofert x 100 x waga (%) Cena oferty badanej 2) cena za usługi dodatkowe określone w zakresie świadczenia usługi pkt.4 ust. 5 lit. a i b Specyfikacji a) cena za 1 konwojowany transport wartości pieniężnych: – waga – 10 % – ocena za pomocą proporcji matematycznej: Wartość punktowa (Xudk) = najniższa cena spośród złożonych ofert x 100 x waga (%) Cena oferty badanej b) cenę za 1 godzinę wykonywania usługi dodatkowej w zakresie ochrony obiektów i mienia - waga - 10 % – ocena za pomocą proporcji matematycznej: Wartość punktowa (Xudo) = najniższa cena spośród złożonych ofert x 100 x waga (%) Cena oferty badanej 3) usługi nieodpłatne- waga – 20 % Wartość punktowa Xun – 20 punktów Wartość punktową danej oferty stanowić będzie suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria tj.: Xp = Xuo + Xudk + Xudo + Xun Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów, przy jednoczesnym spełnieniu warunków określonych w niniejszej Specyfikacji. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. IX . Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1.W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy oraz zakres żądanych danych dotyczących Wykonawcy niezbędnych do podpisania umowy. 2.Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana powinien, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, przedłożyć następujące dokumenty warunkujące podpisanie umowy: 1) polisę ubezpieczeniową, o której mowa w Rozdziale II (Wymagania jakie powinni spełniać pracownicy ochrony) pkt.3 lit. d Specyfikacji; 2) wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia (zawierający w szczególności informacje na temat funkcji pełnionej u Wykonawcy; kwalifikacji zawodowych – nr licencji pracownika ochrony fizycznej II stopnia, doświadczenia zawodowego – doświadczenie zawodowe w zakresie wymaganym w Specyfikacji oraz wskazanie podstawy dysponowania przez Wykonawcę wskazaną w wykazie osobą) wraz licencjami pracownika ochrony fizycznej II stopnia osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia wskazanych przez Wykonawcę w ww. wykazie, Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 14 ZSO4/Zo/06/2016 3) wykaz pracowników ochrony przewidzianych do realizacji zamówienia (zawierający w szczególności informacje na temat kwalifikacji zawodowych – nr licencji pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, nr legitymacji dopuszczającej do posiadania broni, doświadczenia zawodowego – doświadczenie zawodowe w zakresie wymaganym w Specyfikacji, oraz wskazanie podstawy dysponowania przez Wykonawcę wskazaną w wykazie osobą) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że pracownicy ochrony przewidziani do realizacji zamówienia wskazani przez Wykonawcę w ww. wykazie posiadają wymagane uprawnienia: a) licencję pracowników ochrony fizycznej I lub II stopnia (konwój wartości pieniężnych), b) legitymacje dopuszczające do posiadania broni (konwój wartości pieniężnych). X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach zawartych we wzorze umowy załączonym do niniejszej Specyfikacji (załącznik Nr 2 do Specyfikacji). Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 do Specyfikacji - Formularz oferty - 1 egz. 2. Załącznik nr 2 do Specyfikacji – Wzór umowy – 1 egz. 3. Karta informacyjna obiektu 4. Usługi nieodpłatne * Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Powyższe postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznego „Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro” Sporządził – Henryk Mierzejewski Zmawiający – Elżbieta Michalska Olsztyn, 02.11.2016. Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im. Cypriana Kamila Norwida w Olsztynie 10-685 Olsztyn, ul. E. Turowskiego 3 tel./fax 895428233 15
