03-projekt proponowanej umowy - Caritas Archidiecezji Warszawskiej
advertisement
UMOWA na dostawę artykułów chemii gospodarczej i środków czystości zawarta w dniu _______ (projekt) ______________ pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: CARITAS ARCHIDIECEZJI WARSZAWSKIEJ 00-322 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 62 NIP 5212765135, Regon 040006840 reprezentowaną przez: Dyrektora Ks. Zbigniewa Zembrzuskiego a WYKONAWCĄ: ________________________________________________________________________________________________ _ ________________________________________________________________________________________________ _ zarejestrowanym w __________________________________________________________________________ NIP ______________________________________, Regon________________________________________ reprezentowanym przez: ________________________________________________________________________________________________ na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). §1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa do magazynu Ośrodka Działalności Leczniczej CARITAS Archidiecezji Warszawskiej w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 62, artykułów chemii gospodarczej i środków czystości , dalej zwanych towarem zgodnie ze złożoną ofertą przetargową na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy (specyfikację asortymentu będącego przedmiotem umowy zawiera tabela asortymentowo-cenowa stanowiąca załącznik Nr 1 do niniejszej umowy). 2. Wykonawca oświadcza, że asortyment będący przedmiotem umowy jest nowy, dobrej jakości i posiada wszystkie dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującym prawem. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczane towary będą zgodne z oferowanymi w postępowaniu przetargowym próbkami. 4. Strony ustalają, że łączna wartość umowy netto wynosi: Zadanie Nr 1 ____________________________ Zadanie Nr 2 ____________________________ 5. Wartość umowy zostanie powiększona o obowiązującą stawkę podatku VAT, w kwocie: Zadanie Nr 1 ____________________________ Zadanie Nr 2 ____________________________ 6. Wartość umowy brutto wynosi _____________________________ złotych. słownie: (________________________________________________________________________________). 1 §2 1. Wykonawca realizuje otrzymane od Zamawiającego zamówienia, przekazane za pośrednictwem poczty, faksu lub drogą elektroniczną, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru zamówienia przez Wykonawcę. 2. W imieniu Zamawiającego sukcesywne zamówienia na towary podpisuje i składa ___________________________ W wyjątkowych przypadkach dopuszczalne jest również składanie zamówień telefonicznych, dla których odbiór towaru jest potwierdzeniem złożonego zamówienia. §3 1. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać Zamawiającemu towary pokrywając koszty transportu oraz ryzyka związanego z dostawą, w asortymencie i ilościach określonych w zamówieniach składanych każdorazowo przez Zamawiającego. 2. Towar, o którym mowa w § 1 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w dni robocze w godz. 7:00 – 14:00 w terminie _________________ dni roboczych, od daty otrzymania zamówienia, w przypadku zamówień telefonicznych – maksymalnie w ciągu 24 godzin od potwierdzenia złożenia zamówienia. 3. W przypadku nie zrealizowania zamówienia w terminie, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego u innego Wykonawcy w ilości i asortymencie nie zrealizowanej w terminie dostawy. 4. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się wartość przedmiotu umowy o wartość tego zakupu. 5. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną z umowy oraz ewentualne koszty transportu. 6. W przypadku nieterminowej realizacji dostaw, Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych w wysokości 2% wartości nie wykonanej części dostawy za każdy dzień opóźnienia w realizacji. 7. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% niezrealizowanej wartości umowy. 8. Zamawiający w chwili odbioru towaru zbada, czy dostawa jest pod względem ilościowym i jakościowym zgodna z załączonymi dokumentami. Zbadanie obejmuje przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu, a w razie uszkodzenia opakowania zbiorczego sprawdzenie stanu jego zawartości. Reklamacje ilościowe zgłaszane będą nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, natomiast reklamacje jakościowe w momencie ujawnienia się wady przedmiotu zamówienia. Reklamacje można złożyć faksem lub pocztą elektroniczną na adres ____________________________ podając nr faktury. Faktury korygujące należy dostarczyć w ciągu 7 dni roboczych od daty uwzględnienia reklamacji. 9. Wykonawca odpowiada za stwierdzone wady ilościowe i jakościowe (również zewnętrzne uszkodzenie opakowania) dostarczonego towaru i zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty jej otrzymania. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca gwarantuje wymianę towaru na wolny od wad w ciągu następnych 2 dni roboczych. 10. Za zwłokę w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości towaru dostarczonego z wadami z wadami, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na wymianę wadliwych artykułów. 11. Zamawiający może potrącić kwotę naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12. Zastrzeżenie kar umownych nie wyczerpuje możliwości dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego. 13. Termin ważności towarów będących przedmiotem umowy nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy. 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w wyniku realizacji umowy. 2 §4 1. Za dostarczony każdorazowo towar Wykonawca będzie wystawiał faktury według cen jednostkowych ustalonych w drodze postępowania przetargowego, zawartych w tabeli asortymentowo – cenowej stanowiącej załącznik Nr 1 do umowy, będący integralną częścią umowy. 2. Wykonawca gwarantuje stałość cen zapisanych w ofercie przetargowej w okresie trwania niniejszej umowy. 3. W okresie trwania umowy ceny mogą ulec zmianie tylko w przypadku zmiany stawek podatkowych wprowadzonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, za zgodą Zamawiającego, po wcześniejszym powiadomieniu wraz z uzasadnieniem zmian z zastrzeżeniem §1 ust. 4. W związku z tym zmianie może ulec wyłącznie cena brutto. 4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu wszelkich rabatów i promocji, jakie zaistnieją w trakcie trwania umowy na towary będące przedmiotem niniejszej umowy. §5 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę za dostarczony towar, w terminie (co najmniej ) 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 2. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi bankowej powstałe w banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca. 4. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 5. Wykonawca nie może, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie praw niewykorzystania do 30% łącznej wartości towarów określonych w tabeli asortymentowo - cenowej (załącznik Nr 1 do umowy). §6 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy z mocą obowiązującą od ___________ 2016 roku do __________.2017 roku. 2. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, szczególnie w zakresie terminu dostawy towarów i kompletności realizacji zamówienia, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. §7 1. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej – pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) 2) 3) w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, na przykład gdy Wykonawca zaproponuje upusty w cenie; w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); w zakresie zmiany typu/modelu/numeru katalogowego danego towaru, jeżeli nie spowoduje to zmiany przedmiotu umowy; 3 w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego; 5) w zakresie przedłużenia jej obowiązywania o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w sytuacji częściowego niezrealizowania ilości określonych w tabeli asortymentowo – cenowej, stanowiącej załącznik Nr 1 do umowy; 6) Zamawiający może jednostronnie zmienić umowę w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia asortymentu towarów wskazanych w tabeli asortymentowo – cenowej, stanowiącej załącznik Nr 1 do umowy, jeżeli nie spowoduje to przekroczenia wartości brutto umowy; 7) w przypadku zaprzestania produkcji którejkolwiek z części asortymentu będącego przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia stosownym dokumentem zaprzestania wytwarzania produktu oraz do przedstawienia Zamawiającemu propozycji zamiennika takiego wyrobu o parametrach nie gorszych niż zaproponowane w ofercie przetargowej, w cenie zaoferowanej za przedmiot umowy w przetargu lub cenie korzystniejszej dla Zamawiającego niż w przetargu. Zmiana umowy w tym zakresie nastąpi po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji zamiennika. 3. Zakazuje się innych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4) §8 Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego w terminie maksymalnie 7 dni roboczych przed spodziewanym wystąpieniem braków towarów objętych umową oraz zagwarantowania w związku z tym realizacji zwiększonych zamówień zabezpieczających potrzeby Zamawiającego. §9 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa a w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy wykonawcze do tych ustaw. § 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ________________________________ _______ ______________________ 4
