Zasady świadczenia usług przez polskie przedsiębiorstwa we Francji

advertisement
Rzeszów- Kierunek Francja
21.11.2006
Zasady świadczenia usług przez
polskie przedsiębiorstwa we
Francji – niezbędne dokumenty
Urszula MAJORKIEWICZ
Sekretarz Generalny
Świadczenie usług przez polskie
przedsiębiorstwa budowlane we Francji
Zasady ogólne świadczenia usług przez
polskie przedsiębiorstwa we Francji od
1.05.2004r.
II. Dokumenty wymagane na budowie we
Francji oraz procedura postępowania
III. Regulacje dotyczące okresu pobytu
pracowników oddelegowanych
IV. Sankcje w przypadku braku
odpowiednich dokumentów
V. Informacje dotyczące kontrolerów
 I.




Świadczenie usług przez polskie
przedsiębiorstwa budowlane we Francji
I. Zasady ogólne świadczenia usług
przez polskie przedsiębiorstwa we
Francji od 1.05.2004r.
Regulacje prawne dotyczące
świadczenia usług budowlanych przez
polskie przedsiębiorstwa we Francji
Prawo unijne a oddelegowanie
pracowników
 Rozporządzenie EWG 1408/71
 Dyrektywa 96/71/CE WE z 16.12.1996
 Decyzja 181 Komisji Europejskiej z dnia 13
grudnia 2000r.
I. Zasady ogólne świadczenia usług
przez polskie przedsiębiorstwa we
Francji od 1.05.2004r.
Prawo francuskie
 Art. L 341-1-L 341-8 Kp fr
 Art. L 341-1-R 341-7-2 Kp fr
 Art. L 341-1-D 3415-5-15 Kp fr
 Ustawa n°75 – 1334 o podwykonawstwie z dnia
31 grudnia 1975r. Aneks A.1
 Ustawa z dnia 2 sierpnia 2005r.
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
1. Dla inwestycji powyżej 3000€
niezbędne jest zawarcie kontraktu
podwykonawstwa (model
rekomendowany przez Federację
Budownictwa Francuskiego znajduje
się na poniższej stronie
www.ffbatiment.fr. Aneks A.2
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
Przed podpisaniem kontraktu
podwykonawstwa należy uzyskać
zgodę na interwencję przez
zagraniczną firmę budowlaną u
Generalnego Wykonawcy Aneks A.3
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
2. Przekazanie kontraktu do ZUS-u w
celu uzyskania formularza E-101 Aneks
A.4 (dokument obowiązkowy dla
pracowników oddelegowanych w celu
realizacji kontraktu usługowego zaświadczenie o kompetencji prawa
socjalnego polskiego, gdy
oddelegowanie nie przekracza 12
miesięcy) lub formularz E-102 (w
przypadku przedłużenia oddelegowania)
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
3.Dostarczyć przetłumaczony na język
francuski przez tłumacza przysięgłego
wyciąg
z
Ewidencji
Działalności
Gospodarczej lub Krajowego Rejestru
Sądowego
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
Wyciąg powinien zawierać
Potwierdzenie nadania NIP
Numer REGON
Zaświadczenie o byciu podatnikiem VAT
w Polsce
Zaświadczenie o płaceniu składek ZUS

II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
4. Powiadomienie przed opuszczeniem
kraju Inspekcji Pracy miejsca, w którym
będzie wykonywana usługa listem
poleconym

2 zawiadomienia D 341-5-7; D 341-5-9 Aneks A.5

W przypadku świadczenia usług w kilku miejscach
teoretycznie należy wskazać inspekcji pracy miejsce
świadczenia pierwszej usługi, ale w praktyce
bezpieczniej jest wysłać do wszystkich inspekcji pracy
właściwych dla miejsc gdzie wykonywane jest
świadczenie
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
5. Formularz E-111 lub karta zdrowia
wydana każdemu pracownikowi przez
Narodowy Fundusz Zdrowia
6. Zaświadczenie o badaniach lekarskich
pracowników wykonane przez lekarza
medycyny pracy
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
7. Przygotowanie umowy o
wykonywanie usług dla każdego
pracownika z oczekiwaniami
uwzględniającymi








Umowy
Lista płac
Godziny pracy
Plan BHP
Certyfikat medyczny
Oszacowany budżet
Faktury
Detale wykonania pracy
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
8. Jeśli to konieczne należy zawrzeć
układy zbiorowe pracy
Decyzje o zawarciu układów
zbiorowych pracy należy dokonać
według określonych kryteriów:
Przedmiotu działalności firmy
Wielkość firmy
Regionu, w którym będzie świadczona
usługa
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
Regulacje prawne dotyczące układów
zbiorowych pracy
 Pracownicy oddelegowani na czas określony przez firmę
nieposiadajacą siedziby we Francji korzystają na równi z
regulacji prawnych dotyczących umów i porozumień
zbiorowych pracy, które odnoszą się do pracowników
zatrudnionych przez firmę, która posiada siedzibę we
Francji w zakresie:





Plac minimalnych
Zwrot ewentualnych kosztów
Czas pracy
BHP
Urlopów płatnych, dni wolnych, urlopów od wydarzeń
rodzinnych
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
9.Oświadczenie na honor –
zaświadczające, że praca będzie
wykonywana przez pracowników stale
zatrudnionych na umowę o pracę w
polskim przedsiębiorstwie (L 143-3 et L
620-3 kodeksu pracy) Aneks A.6
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
10. Zaświadczenie o ubezpieczeniu od
odpowiedzialności cywilnej i narodowej
11. Poświadczenie odbycia szkolenia
BHP przez pracowników
12. Plan BHP na konkretnej budowie
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
Umowa pracownika na czas oddelegowania
do Francji Lettre de mission (avenant), która
powinna zawierać:
 Warunki oddelegowania pracownika (okres, koszty





podroży i zakwaterowania)
Miejsce i czas trwania budowy
Godziny pracy (35godziny plus ewentualnie nadgodziny)
Urlopy ( we Francji przymusowe 5 tygodni rocznie)
Sankcje w przypadku nieobecności
Wynagrodzenie pracownika (minimum odpowiednik
SMIC lub przepisów właściwego układu zbiorowego)
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
Wynagrodzenie minimalne
we Francji – tzw. SMIC
8,03€ brutto/godzinę przy
35godzinnym tygodniu pracy
=1357,07 brutto/miesiąc
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
Dodatkowe informacje dotyczące wynagrodzenia
Jeśli świadczenie pracy ma okres dłuższy niż jeden
miesiąc stosuje się odpowiednie regulacje francuskiego
Kodeksu Pracy w odniesieniu do:





Okresu pracy
Daty i miejsca dokonywania wypłaty
Obowiązku wystawiania comiesięcznego rozliczenia
Czasu pracy, pracy w nocy, pracy w niedziele
Urlopów rocznych płatnych
Prawo do urlopu płatnego liczone na podstawie zasad ustalonych we
francuskim Kodeksie Pracy. Określane proporcjonalnie w stosunku do
pobytu pracowników na terytorium Francji. Dodatkowo stosuje się
określone zasady dla budownictwa.
 Urlopów na okoliczności rodzinne
 Dni wolnych
 Zdrowia i higieny
II. Dokumenty wymagane na budowie
we Francji oraz procedura
postępowania
Dyspozycje nie dotyczą pracowników,
którzy nie podlegają francuskiemu
prawu pracy w zakresie:
 Zawarcia i rozwiązania umowy o pracę
 Reprezentacji pracowników
 Szkoleń zawodowych
III. Regulacje dotyczące okresu pobytu
pracowników oddelegowanych
Pobyt pracowników do 3 miesięcy

Procedura odbywa się bez formalności
administracyjnych dotyczących pobytu
III. Regulacje dotyczące okresu pobytu
pracowników oddelegowanych
Pobyt pracowników powyżej 3 miesięcy








Obowiązek wystąpienia o kartę pobytu
Obowiązek posiadania niezbędnych
dokumentów:
Paszport lub dowód osobisty
3 zdjęcia
Zaświadczenie o dochodach
Wstępna deklaracja oddelegowania Cerfa n°650056 Aneks A.7
Deklaracja dotycząca zamieszkania Cerfa n°612104. Jeśli pracownicy mieszkają kolektywnie
należy przedstawić umowę najmu lub
poświadczenie miejsca zamieszkania
(attestation d’hebergement)
Formularz E-101, E-111
IV. Sankcje w przypadku braku
odpowiednich dokumentów
W przypadku nie przestrzegania obowiązku
weryfikacji firmy polskiej przez firmę francuską,
ta ostatnia w przypadku zarzutu o pracę
nielegalną odpowiada solidarnie wraz z firmą
polską w zakresie:
Płatności należnych podatków, składek na
ubezpieczenie społeczne, kar należnych Skarbowi
Państwa oraz instytucjom odpowiedzialnym za
ubezpieczenia społeczne
 Płatności wynagrodzeń oraz odszkodowań
należnych pracownikom
 W szczególnych przypadkach, zwrot dotacji
państwowych, jeśli z takich korzystano (art. L.
324-14 Kodeksu Pracy)

V. Informacje dotyczące kontrolerów
Podczas świadczenia usług budowlanych
na terenie Francji polskie firmy mogą
zostać skontrolowane pod kątem
przestrzegania:
 Przepisów prawa pracy
 Norm technicznych
V. Informacje dotyczące kontrolerów
Organy uprawnione do przeprowadzenia kontroli:








Inspektorzy Pracy zatrudnieni w lokalnych Inspekcjach
Pracy (Inspection du travail)
Funkcjonariusze i Agenci Policji Sadowe
Agenci Urzędu Skarbowego oraz Agenci Państwowej
Straży Granicznej
Agenci Ubezpieczeń Społecznych (odpowiednik
polskiego ZUS) i Agenci Rolniczych Kas Ubezpieczeń
Społecznych (odpowiednik polskiego KRUS)
Kontrolerzy Pracy i funkcjonariusze kontroli
Funkcjonariusze oraz agenci zaprzysiężeni do
zajmowania się problematyka morska
Funkcjonariusze techniczni lotnictwa cywilnego powołani
do przeprowadzenia kontroli
Funkcjonariusze lub agenci państwowi odpowiedzialni
za kontrole transportu lądowego podlegający
bezpośrednio pod ministra ds. transportu
V. Informacje dotyczące kontrolerów
 Osoby uprawnione do przeprowadzenia
kontroli mogą zażądać od pracodawcy
przedstawienia pisemnych lub ustnych
informacji w tym kopii dokumentów.
Ponadto mogą przesłuchiwać wszystkie
osoby zatrudnione przez pracodawcę
podejrzanego o popełnienie
wykroczenia.
V. Informacje dotyczące kontrolerów
Dokumenty, które powinny znajdować
się na miejscu wykonywania
świadczenia:
 Umowa o wykonanie usługi z aneksami
 Deklaracja, jaka została złożona do Inspekcji





Pracy
Wyciąg z KRS/EDG
Potwierdzenie nadania numeru NIP
E-101 pracowników oddelegowanych
Poświadczenia odbycia szkolenia BHP przez
pracowników
Plan BHP na konkretna budowę
V. Informacje dotyczące kontrolerów
Dokumenty jakie powinien posiadać
ze sobą pracownicy oddelegowani
 E-101
 Książeczka zdrowia
 Aneks do umowy o pracę na czas
oddelegowania
V. Informacje dotyczące kontrolerów
Każde zagraniczne (w tym polskie) przedsiębiorstwo
powinno zarejestrować się we francuskim centrum
podatkowym w celu deklaracji podatku VAT
Adresy urzędów podatkowych:
 Centre des Impôts des non-résidents
Inspection TVA
9, rue d’Uzès
75094 Paris CEDEX 02
France
Tel : 00 33 144 76 19 07
Fax : 00 33 144 76 19 43
 Direction des résidents à l’étranger et des services généraux
Recettes des non-résidents
9, rue d’Uzès
TSA 19201
75094 Paris CEDEX 02
France
Tel : 00 33 144 76 19 35
V. Informacje dotyczące kontrolerów
19 stycznia 1977r. Rząd Polskiej
Rzeczpospolitej Ludowej podpisał
z Rządem Republiki Francuskiej
umowę z sprawie zapobieżenia
podwójnemu opodatkowaniu w
zakresie podatków od dochodu i
majątku
Aneks A.8
Download