Zapytanie ofertowe nr 1.2016 doc

Katowice, dnia 11.02.2016 r.
CRUX Sp. j. D. Zając, P. Wolny
ul. Obroki 77
40-833 Katowice
KRS 0000093132, NIP 626-10-10-756, Regon: 272587164
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016
W związku z planowaną realizacją projektu pn. „Wzrost konkurencyjności CRUX SPÓŁKA JAWNA
D.ZAJĄC, P.WOLNY poprzez wdrożenie innowacyjnych procesów druku cyfrowego oraz
wieloczynnościowej obróbki introligatorskiej, a także poprzez wprowadzenie nowych i
udoskonalonych produktów i usług.” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Śląskiego na lata 2014-2020, Działanie 3.2 „Innowacje w MŚP”, CRUX SPÓŁKA JAWNA D.ZAJĄC,
P.WOLNY ogłasza postępowanie dla zamówienia publicznego zgodnie z zasadą konkurencyjności na
zakup następujących elementów projektu:
1. Przedmiot zamówienia:
Zakup maszyny do kolorowego druku cyfrowego.
Maszyna do druku cyfrowego arkuszy o maksymalnych wymiarach 330 x 700 mm na nośnikach o
gramaturze do 350 g/m2 umożliwiająca wdrożenie innowacyjnego procesu produkcji pleców do
kalendarzy trójdzielnych w dowolnych ilościach, również jednostkowych, bez generowania strat
materiałowych (makulatury), również z możliwością personalizacji poszczególnych arkuszy.
Parametry druku, pasowania muszą być porównywalne z technologią offsetową.
Minimalne wymagane parametry :











możliwość druku kolorem specjalnym (dodatkowy kolor poza CMYK) – biały lub lakier
prędkość druku minimum 70 stron/min
rozdzielczość minimum 1 200 x 4 800 dpi
druk na materiałach w zakresie co najmniej 56-350 gsm w standardzie i 56-300 gsm w druku
banerowym
format podawanego papieru co najmniej 330x487 mm w standardzie i 330x700 mm w druku
banerowym
podciśnieniowy układ podawania papieru
automatyczny podajnik banerów
wewnętrzny system pomiaru densytometrycznego z automatyczną korektą procesu
drukowania
obsługa szerokiej palety podłoży w gramaturze 56 - 350 g/m2
wyposażenie urządzenia: spektrofotometr, zewnętrzny kontroler druku, podajnik wysokiej
pojemności na minimum 6 600 arkuszy A3, moduł podajnika banerowego, finiszer odkładczy,
oprogramowanie niezbędne do prawidłowej pracy urządzenia
maszyna fabrycznie nowa
Wspólny słownik zamówień (CPV):
30121430-6 Cyfrowe urządzenia powielające
2. Planowany termin realizacji zamówienia: marzec 2016 r. – grudzień 2016 r.
3. Warunki udziału w postepowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2) Posiadanie niezbędnej wiedzy dotyczącej przedmiotu zamówienia lub zobowiązanie do
udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia.
3) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we
wskazanych terminach.
4) Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań.
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest przedłożyć
następujące dokumenty:
1. Złożenie oferty zawierającej:
 nazwę i adres oferenta,
 data wystawienia oferty,
 parametry maszyny będącej przedmiotem zapytania ofertowego,
 dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów,
 termin ważności oferty.
2. Złożenie specyfikacji do maszyny, pozwalającej ocenić parametry
3. Złożenie wzoru umowy serwisowej
4. Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:
 Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone
w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
 Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
 Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub
zobowiązujemy się do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania
zamówienia.
 Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia we wskazanych terminach.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta może być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) lub na
formularzu oferenta, wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści
spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego.
Sposoby składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy: 40-833 KATOWICE, ul. Obroki 77
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: 40-833 KATOWICE, ul. Obroki 77
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 14.03.2016 r.






Oferty dostarczone Zamawiającemu po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą
oferentom zwracane bez otwierania. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymania oferty przez
Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta
przed upływem terminu składania ofert jest dopuszczalne.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego po terminie składania ofert. Z czynności
otwarcia ofert Zamawiający sporządzi Protokół otwarcia ofert.
Po otwarciu ofert Zamawiający dokona ich oceny. W trakcie oceny ofert Zamawiający może
wzywać oferentów do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.
Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej
oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. W
każdym czasie postępowania przetargowego dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma
prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują
wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej
5. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od daty wskazanej w Zapytaniu jako Termin
dostarczania ofert
6. Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
maksymalna
kryteria oceny ofert
waga
cena netto w PLN lub EUR*
50%
termin realizacji w dniach
20%
koszt umowy serwisowej w przeliczeniu
20%
na wydruk CMYK A3 w PLN lub EUR*
koszt umowy serwisowej w przeliczeniu
10%
na czarny wydruk A3 w PLN lub EUR*
liczba punktów
50
20
20
10
*w przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego wybór
dostawcy
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN lub EUR będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 100 x 50%
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
Punkty w ramach kryterium termin realizacji w dniach będą przyznawane wg następującej formuły:
TR min
TR n = ----------------- x 100 x 20%
TR r
TR min – najkrótszy termin realizacji w zbiorze
TR r – termin realizacji oferty rozpatrywanej
TR n – ilość punktów przyznana ofercie
Jako termin realizacji należy rozumieć czas niezbędny do całkowitego wdrożenia urządzenia do
produkcji od momentu dostawy do zamawiającego, z uwzględnieniem testów, kalibracji, szkoleń,
itp.
Punkty w ramach kryterium koszt umowy serwisowej w przeliczeniu na wydruk CMYK A3 w PLN lub
EUR będą przyznawane wg następującej formuły:
KSk min
KSk n = ----------------- x 100 x 20%
KSk r
KSk min – koszt serwisu minimalna w zbiorze
KSk r – koszt serwisu oferty rozpatrywanej
KSk n – ilość punktów przyznana ofercie
Jako koszt umowy serwisowej w przeliczeniu na wydruk CMYK A3 należy rozumieć: koszt odbitki
CMYK dla formatu A3. Koszt odbitki musi zawierać w sobie wszelkie koszty związane z obsługą
maszyny takie jak: tonery CMYK, części eksploatacyjne, naprawy, konserwacje i przeglądy okresowe
w trakcie obowiązywania umowy serwisowej.
Punkty w ramach kryterium koszt umowy serwisowej w przeliczeniu na czarny wydruk A3 w PLN lub
EUR* będą przyznawane wg następującej formuły:
KSc min
KSc n = ----------------- x 100 x 10%
KScr
KScmin – koszt serwisu minimalna w zbiorze
KSc r – koszt serwisu oferty rozpatrywanej
KSc n – ilość punktów przyznana ofercie
Koszt odbitki czarnej dla formatu A3 musi zawierać w sobie wszelkie koszty związane z obsługą
maszyny takie jak: tonery K, części eksploatacyjne, naprawy, konserwacje i przeglądy okresowe w
trakcie obowiązywania umowy serwisowej.
7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub
kapitałowo z firmą CRUX SPÓŁKA JAWNA D.ZAJĄC, P.WOLNY Przez powiązania kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między firmą CRUX SPÓŁKA JAWNA D.ZAJĄC, P.WOLNY
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy CRUX SPÓŁKA JAWNA
D.ZAJĄC, P.WOLNY lub osobami wykonującymi w imieniu firmy CRUX SPÓŁKA JAWNA D.ZAJĄC,
P.WOLNY czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta
oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego).
8. Warunki dokonania zmiany umowy:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy.
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Piotr Wolny, telefon
+ 48 601 417 670, e-mail [email protected]
Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy CRUX SPÓŁKA JAWNA D.ZAJĄC, P.WOLNY do
żadnego określonego działania:
 Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy CRUX SPÓŁKA JAWNA
D.ZAJĄC, P.WOLNY do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy CRUX
SPÓŁKA JAWNA D.ZAJĄC, P.WOLNY do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub
odrzucenia oferty.
 CRUX SPÓŁKA JAWNA D.ZAJĄC, P.WOLNY nie może być pociągana do odpowiedzialności za
jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i
dostarczeniem oferty.
 CRUX SPÓŁKA JAWNA D.ZAJĄC, P.WOLNY zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian
całości lub części zapytania ofertowego
...........................
podpis i pieczęć firmy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2016
Formularz ofertowy
Oferta dla firmy CRUX SPÓŁKA JAWNA D.ZAJĄC, P.WOLNY, ul. Obroki 77, 40-833 KATOWICE
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 11.02.2016 r. dotyczące Zakupu maszyny do
kolorowego druku cyfrowego związanego z projektem pn. „Wzrost konkurencyjności CRUX SPÓŁKA
JAWNA D.ZAJĄC, P.WOLNY poprzez wdrożenie innowacyjnych procesów druku cyfrowego oraz
wieloczynnościowej obróbki introligatorskiej, a także poprzez wprowadzenie nowych i
udoskonalonych produktów i usług.” składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia.
I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy
Pełna nazwa
dane *
Adres
Numer telefonu
Adres e-mail
Dane osoby do kontaktu:
 imię nazwisko
 nr telefonu,
 adres e-mail
NIP:
II. Warunki cenowe oferty
LP
Elementy oceny oferty
Parametry oferty *
Jednostka
1
cena netto w PLN lub EUR*
PLN/EUR
2
termin realizacji w dniach
dzień
3
koszt umowy serwisowej w przeliczeniu na wydruk
CMYK A3 w PLN lub EUR**
koszt umowy serwisowej w przeliczeniu na czarny
wydruk A3 w PLN lub EUR**
4
PLN/EUR
PLN/EUR
**w przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego wybór
dostawcy
Ważności oferty: …………………… dni od daty wskazanej w Zapytaniu jako Termin dostarczania ofert*
(minimum 60 dni)
Oświadczenia Wykonawcy
Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:
1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu
ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3) Wykonawca posiada niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się
do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia.
4) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we
wskazanych terminach.
5) Oświadczam, iż ………………………..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania
pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Załączniki do niniejszego formularza ofertowego:
1. Specyfikacja do maszyny, pozwalającej ocenić parametry
2. Wzór umowy serwisowej
Miejscowość ……………………, dnia…………………… r.*
_________________________________
(podpis i pieczęć wystawcy oferty)*
* informacje obligatoryjne