o przyznanie świadczenia socjalnego z ZFŚS

REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
SZKOŁY PODSTAWOWEJ im. ADAMA MICKIEWICZA WE WSZEDNIU
I . POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej „Regulaminem”,
opracowany został na podstawie:
1) Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst
jednolity: Dz. U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.),
2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie
sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy
fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349),
3) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008r. Nr 21,
poz. 94 z późn. zm.),
4) Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. – Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2006r. Nr
97, poz. 674 z późn. zm.).
§2
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
Fundusz – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Szkole Podstawowej im.
Adama Mickiewicza we Wszedniu na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym
funduszu świadczeń socjalnych,
Pracodawca lub zakład – Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza we Wszedniu,
reprezentowana przez Dyrektora Szkoły,
Emeryci i renciści – osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty (z tytułu
niezdolności do pracy), którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego (rentowego)
rozwiązali stosunek pracy ze Szkołą Podstawową we Wszedniu w związku z przejściem na
emeryturę lub rentę,
Komisja socjalna – zespół utworzony przez Pracodawcę (powołany zarządzeniem
pracodawcy) do uzgadniania przyznawanych, w oparciu o Regulamin ZFŚS osobom
uprawnionym oraz innych zadań wymienionych w niniejszym regulaminie.
§3
1. Regulamin określa zasady tworzenia i przeznaczenia środków Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele i rodzaje
działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z
Funduszu funkcjonującego w Szkole Podstawowej im. Adama Mickiewicza we Wszedniu
zwanego dalej zakładem pracy lub pracodawcą.
2. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się zgodnie z odpowiednimi przepisami
wymienionymi w § 1.
3. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego
naliczonego w sposób określony obowiązującymi przepisami.
4. Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez:
a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
b) nie wykorzystane środki zakładowego funduszu nagród,
c) odsetki od środków funduszu,
d) inne środki określone w odrębnych przepisach.
5. Środkami Funduszu administruje pracodawca.
6. Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok
następny.
7. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
8. Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie:
pieniężnej, świadczeń rzeczowych o charakterze materialnym, bonów, talonów i innych
znaków, uprawniających do ich wymiany na towary lub usługi.
§4
1. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych
świadczeń finansowanych z Funduszu powinny złożyć w nieprzekraczalnym terminie do
końca marca każdego roku do Komisji Socjalnej informację o sytuacji życiowej, rodzinnej i
materialnej stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Osoba, która nie złożyła informacji wymienionej w ust. 1 lub złożyła ją po terminie, nie
będzie mogła w całym danym roku kalendarzowym korzystać z ulgowych świadczeń
finansowanych z Funduszu.
3. Do końca marca danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożoną informację
z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży wcześniej nową informację.
4. Osoby zatrudnione w trakcie roku, tj. po 31 marca, nie składają takiej informacji, gdyż
świadczenia otrzymują po złożeniu tylko wniosku stanowiącego Załącznik nr 2 do
Regulaminu.
5. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski o przyznanie ulgowego świadczenia finansowanego
z Funduszu, w razie wątpliwości, co do wiarygodności danych przedstawionych w informacji
lub we wniosku (załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu) może żądać od składającego taką
informację lub wniosek, dokumentów potwierdzających te dane (np. zaświadczenie o
dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego
uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny; zaświadczenie o uczęszczaniu
dziecka do szkoły; decyzja Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla
bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku; decyzja o
przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku – świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią
decyzją waloryzacyjną itp.).
6. Do końca marca danego roku emeryci i renciści powinni złożyć poza wymienionym
załącznikiem nr 1 kserokopię rozliczenia rocznego z ZUS (PIT-40a) w celu naliczenia odpisu
na ZFŚS.
7. Emeryci i renciści, którzy nie złożą w/w rozliczenia nie będą mogli w danym roku
skorzystać ze świadczeń ZFŚS.
II. ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI SOCJALNEJ
§5
1. Na podstawie Zarządzenia Dyrektora Szkoły, tworzy się Komisję Socjalną.
2. Komisję Socjalną zwaną dalej Komisją powołuje pracodawca.
3. Komisja wybierana jest przez ogół pracowników, większością głosów.
4. W skład Komisji wchodzą 3 osoby wybrane spośród pracowników Szkoły:
przewodniczący, sekretarz oraz członek.
5. Kadencja Komisji trwa 4 lata.
6. W przypadku zmian kadrowych w Szkole, dyrektor uzupełnia skład Komisji po akceptacji
kandydatury przez ogół pracowników.
7. Pierwsze zebranie Komisji Socjalnej zwołuje pracodawca.
8. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący w oparciu o przepisy Regulaminu Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych.
§6
1. Komisja obraduje raz na kwartał w wyznaczonym dniu, o czym zostają powiadomieni w
sposób zwyczajowo przyjęty wszyscy pracownicy.
2. Komisja może obradować także poza wyznaczonym terminem, jeżeli zaistnieje taka
konieczność. Obrady zwołuje przewodniczący Komisji.
3. Obrady komisji są protokołowane. Do protokołu dołącza się wykaz osób, którym
zaopiniowano pozytywnie wniosek o przyznanie świadczenia z określeniem
wysokości i rodzaju świadczenia oraz wykaz osób, którym zaopiniowano negatywnie wniosek
o przyznanie świadczenia.
4. W przypadku opinii negatywnej, we wniosku powinno zostać wpisane uzasadnienie.
§7
Do zadań Komisji należy:
a) opracowywanie projektu wykorzystania środków funduszu świadczeń socjalnych w ramach
przyznanego limitu, przeznaczonych na organizację imprez oraz na udzielenie świadczeń
indywidualnych dla pracowników;
b) opiniowanie wniosków o udzielenie świadczeń socjalnych;
c) bieżąca analiza poniesionych wydatków;
d) wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w podziale funduszu;
e) przedkładanie pracodawcy do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie
świadczeń socjalnych.
§8
1. Komisja socjalna stosuje przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2. Członkowie Komisji są zobowiązani do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o
ochronie danych osobowych.
3. Komisja kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności.
4.Komisja ma prawo do zasięgania porad prawnych.
III. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ
SOCJALNYCH
§9
1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie lub dofinansowanie :
a) corocznego świadczenia urlopowego dla nauczycieli w wysokości odpisu podstawowego, o
którym mowa jest w ustawie. Świadczenie to jest wypłacane proporcjonalnie do czasu pracy i
okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym, do końca sierpnia każdego roku;
b) wczasów i wycieczek organizowanych przez pracodawcę lub zakupionych przez
pracowników w biurach podróży, a także do wypoczynku urlopowego organizowanego przez
pracownika we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą);
c) pomocy materialnej zarówno w formie finansowej jak i rzeczowej, w tym zapomóg
pieniężnych przyznawanych w wypadkach losowych (m.in. utraty mienia, klęski żywiołowej,
wypadku itp.);
d) pomocy materialnej przyznawanej w formie zapomogi zdrowotnej w przypadku ciężkiej
bądź przewlekłej choroby, leczenia szpitalnego i rekonwalescencji trwającej ponad 1 miesiąc;
e) pomocy rzeczowej i finansowej przeznaczonej dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji
życiowej w formie zapomóg bezzwrotnych;
f) organizacji imprez okolicznościowych otwartych;
g) działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej poprzez zakup biletów na taką
działalność;
h) zakup talonów i paczek dla pracowników z okazji świąt.
IV. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
§ 10
1. Do korzystania z Funduszu uprawnione są następujące osoby:
a) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie:
- umowy o pracę zawartej na czas określony i nieokreślony,
- umowy o pracę na czas zastępstwa,
- powołania,
- mianowania
b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,
c) pracownicy przebywający na urlopach dla poratowania zdrowia,
d) emeryci i renciści – byli pracownicy Szkoły Podstawowej w Twierdziniu i we Wszedniu,
e) członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 1 pkt a/, b/ , c/ i d/.
2. Członkami rodzin, o których mowa wyżej są:
a) współmałżonkowie prowadzący wspólnie gospodarstwo domowe,
b) dzieci (w wieku do lat 18, a uczące się w wieku do lat 24 oraz bez względu na wiek dzieci
z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności) własne, dzieci
przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci jednego z
małżonków, jeżeli na tym małżonku ciąży obowiązek wychowania i utrzymania dziecka,
c) osoby wymienione w ust. 2 pkt b/ będące inwalidami I i II grupy bez względu na wiek,
d) dzieci po zmarłym pracowniku do ukończenia lat 18, a uczące się do ukończenia lat 24
oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem
niepełnosprawności.
V. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
§ 11
1. Przyznanie i wysokość pomocy (dofinansowania) ze środków Funduszu uzależniona jest od
sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy (nie
mają charakteru roszczeniowego) i mogą być realizowane tylko do wysokości
zgromadzonych środków Funduszu.
3. Głównym kryterium przyznawania świadczeń czy dopłat ze środków Funduszu jest
sytuacja materialna osoby i jej rodziny składającej wniosek wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do regulaminu i zawierający oświadczenie wnioskodawcy o jego sytuacji
życiowej, rodzinnej i materialnej.
4. Dopłata do różnych form świadczeń z Funduszu będzie przyznawana w pierwszej
kolejności:
a) osobom o szczególnie niskich dochodach,
b) osobom samotnie wychowującym dzieci,
c) osobom posiadającym rodziny wielodzietne,
d) osobom utrzymującym dzieci niepełnosprawne, które ze względu na stan zdrowia
wymagają szczególnej opieki i leczenia,
e) osobom wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone.
5. Dochodem przyjmowanym do ustalenia sytuacji materialnej osoby uprawnionej ubiegającej
się o świadczenia finansowane z Funduszu, są wszelkie dochody osób wspólnie
zamieszkujących i gospodarujących podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od
osób fizycznych, pochodzące z takich źródeł jak: wynagrodzenie wynikające z umowy o
pracę, zlecenia i umowy o dzieło, umowy agencyjnej, renty, emerytury, alimenty, dochody z
działalności gospodarczej, najmu, dzierżawy, pozostałe prawa majątkowe.
6. Dochodem na osobę w gospodarstwie domowym jest kwota wynikająca z podziału
dochodu gospodarstwa domowego przez liczbę osób zamieszkujących i pozostających w tym
gospodarstwie.
7. Osoba korzystająca ze świadczeń funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne z
prawdą, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo
wprowadziła pracodawcę w błąd albo wykorzystała przyznane środki z funduszu niezgodnie z
ich przeznaczeniem, jest obowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty dopłaty lub
pomocy.
8. Pomoc z Funduszu przyznawana będzie do wysokości posiadanych środków według
następujących kryteriów:
a) dopłata do wypoczynku i wczasów – 1 raz w roku wg tabeli progów określonych w
Załączniku nr 3 Regulaminu oraz po złożeniu wniosku (Załącznik nr 4). Złożenie wniosku
jest podstawą do wypłaty świadczenia.
b) pomoc rzeczowa i finansowa przyznawana będzie w wysokości:
- w wypadkach losowych, wg tabeli progów określonych w Załączniku nr 5.
- w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, wg tabeli progów określonych w Załączniku
nr 5.
- w przypadku ciężkiej bądź przewlekłej choroby leczenia szpitalnego i rekonwalescencji, wg
tabeli progów określonych w Załączniku nr 5 .
9. Osoby, które zamierzają ubiegać się o uzyskanie pomocy rzeczowej i finansowej winny
złożyć wniosek wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu.
10. Finansowanie działalności określonej w § 9 ust.1, lit. g/, h/, i/ zgodnie z preliminarzem.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
1. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony roczny plan wydatków.
2. Kwalifikacji wniosków dokonuje Komisja Socjalna. Decyzje przyznające świadczenia
socjalne wydaje pracodawca.
3. Komisja Socjalna działa w oparciu o postanowienia niniejszego regulaminu.
4. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych udostępnia się do wglądu na
żądanie każdej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.
5. Wszelkie zmiany regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wprowadza
się każdorazowo aneksem.
6. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
7. Regulamin wchodzi w życie po wprowadzeniu go Zarządzeniem Pracodawcy, w terminie
określonym w tym zarządzeniu, nie wcześniej jednak niż z dniem jego podpisania i nie
później niż od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania.
8. Z dniem 01marca 2013r. traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń w
Szkoły Podstawowej im. Adama Mickiewicza we Wszedniu z dnia 1 stycznia 2009 roku.
§ 13
Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód
poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub
odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, zostaje obciążona pełnymi kosztami,
poniesionymi przez Pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia.
§ 14
Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki:
1. Załącznik nr 1 – oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby
zamierzającej skorzystać w roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowanych z
ZFŚS.
2. Załącznik nr 2 – wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego z ZFŚS.
3. Załącznik nr 3 – Tabela dopłat do pomocy finansowej i rzeczowej, bonów towarowych,
talonów oraz wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracownika we własnym
zakresie (tzw. „wczasy pod gruszą”) z ZFŚS.
4. Załącznik nr 4 – Wniosek o dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego
przez pracownika we własnym zakresie (tzw. „wczasów pod gruszą”) z ZFŚS.
5. Załącznik nr 5 – Tabela wysokości udzielanej pomocy materialnej, finansowej lub
rzeczowej, w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą, materialną i zdrowotną (tzw.
zapomogi zwykłe) oraz w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami
żywiołowymi, trwałym kalectwem lub śmiercią (tzw. zapomogi losowe).
§ 15
Niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wchodzi w życie z
dniem ogłoszenia, tj. 22 marca 2013 roku.
W uzgodnieniu:
……………………………………..
(pieczęć i podpis Zarządu Oddziału ZNP)
………………………, dnia…………. r.
Zatwierdził
Dyrektor
……………………………………….
(data i podpis)
Załącznik nr 1
OŚWIADCZENIE
O UZYSKANYCH DOCHODACH WNIOSKODAWCY UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ŚWIADCZENIE
Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Imię i nazwisko: .................................................................................................................................
Miejsce zatrudnienia ..............................................................................................................................
Oświadczam, że w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia …………….. roku moja rodzina składała się
z ................ osób i uzyskała niżej wymienione dochody:
Lp.
Imię i nazwisko
1
Członkowie
rodziny/wraz z datą
urodzenia dzieci
wnioskodawca
Nazwa szkoły,
uczelni, rok
nauki dziecka w
roku szkolnym
Kwota dochodu brutto
w oparciu o zeznanie
podatkowe za ……….
r.
…………..
(bez kosztów
uzyskania b-c)
X
2
3
4
5
6
7
8
Razem dochód:
Średni miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie wynosi ....................................................zł
Oświadczam, świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, że wyżej podane
informacje są zgodne z prawdą
.........................................................................
(Data i podpis wnioskującego)
Załącznik nr 2
……………………………………….
(imię i nazwisko)
……………………………………….
(adres zamieszkania)
……………………………………….
(stanowisko, emeryt, rencista)
……………………………………….
(inne dane: np.: nr tel., urlop. wych. itp.)
WNIOSEK
o przyznanie świadczenia socjalnego z ZFŚS
Proszę o przyznanie, zgodnie z Regulaminem ZFŚS, następującego świadczenia
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
.................................................................................................................................
(wymienić rodzaj świadczenia, np. dofinansowanie wyjazdu na wczasy pod gruszą, zapomogi świątecznowiosennej, zapomogi świąteczno-zimowej, zapomogi losowej, itp.)
z powodu..................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
……………………………
(data i podpis wnioskodawcy)
Decyzja pracodawcy:
*)Przyznano:………………………………………………………………………
(wymienić świadczenie i wysokość dopłaty z Funduszu)
*)Nie przyznano:………………………………………………………………
(podać powód)
........................................................
(miejscowość , data)
*) niepotrzebne skreślić
......................................................
(podpis pracodawcy)
Załącznik nr 3
Tabela dopłat
Przedział przychodu brutto na jednego
członka rodziny (z roku poprzedzającego
przyznanie świadczenia)
[zł]
-1-
Procentowy wskaźnik
dopłat
z funduszu do
różnych rodzajów świadczeń (zgodnie z
regulaminem)
-2-
do 1.000
Do 100%
Powyżej 1.000 do 1.500
Do 90%
powyżej 1.500 do 2.000
Do 80%
powyżej 2.000 do 3.000
Do 70%
powyżej 3.000
Do 50%
Maksymalne kwoty dopłaty do świadczeń socjalnych: według powyższej tabeli
Wypoczynek dzieci – do 600 zł (na wszystkie dzieci łącznie)
Wczasy pod gruszą - do 1500 zł
Paczki dla dzieci
- do 100 zł (na każde dziecko)
Ekwiwalent dwa razy w ciągu roku – do 600 zł w dwóch ratach
Załącznik nr 4
WNIOSEK
o dofinansowanie do wypoczynku urlopowego ze środków ZFŚS
……………………
/Data wpływu wniosku/
……………………………………………………………………………......
/Imię i nazwisko wnioskującego/
……………………………………………………………………………......
/dokładny adres zamieszkania/
……………………………………………………………………………......
/zajmowane stanowisko/rencista/emeryt/
CZĘŚĆ A
Proszę o dofinansowanie do wypoczynku urlopowego w formie wczasów
(zakreślić odpowiedni wariant)
1. zakupionych w biurach turystycznych,
2. profilaktyczno-leczniczych, w tym także obejmujących leczenie uzdrowiskowe,
3. organizowanych we własnym zakresie, tzw. „wczasów pod gruszą”.
………………………………..
Podpis wnioskodawcy
CZĘŚĆ B
Decyzja pracodawcy o udzieleniu dofinansowania do wypoczynku urlopowego
Przyznaję
dofinansowanie
do
wypoczynku
urlopowego
w
formie:
……………………………………………………….. pracownikowi/ emerytowi/ renciście*
Szkoły
Podstawowej
im.
Adama
Mickiewicza
we
Wszedniu
……………………………………………………………………………………..
Wysokość
dofinansowania
wynosi
łącznie
……………………
zł
(słownie
……………………………………………………………..)
Powyższą kwotę dofinansowania ustalono na podstawie załącznika nr 3 stanowiącego integralną
część Regulaminu ZFŚŚ obowiązującego w Szkole Podstawowej im. Adama Mickiewicza we
Wszedniu.
……………………….
………………………….
/miejscowość, data/
/podpis dyrektora/
Załącznik nr 5
Tabela wysokości udzielanej pomocy
Imię i nazwisko:
…………………………………………………………………………………………………
Zajmowane stanowisko /emeryt / rencista:
…………………………………………………………………………………………………
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Rodzaj
świadczenia
Kwota
Data wydania decyzji
Uwagi