R E G U L A M I N ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
advertisement
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃSOCJALNYCH PRZEDSZKOLA NR 54 w BIELSKU-BIAŁEJ I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA REGULAMINU §1 Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zasady gospodarowania środkami Funduszu regulują przepisy: 1. Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r: Nr 70 poz. 335; Nr 118 poz. 561; Nr 139 poz. 647 i Nr 147 poz. 686; z 1997 r: Nr 82 poz. 518 i Nr 121 poz. 770 oraz z 1998 : Nr 75 poz. 486 i Nr 113 poz. 717 , Dz. U. z 2002 r. Nr 135 poz. 1146)., 2. Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 1991 r. Nr 55 poz. 234 z póź. zm., Dz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 854 z póź. zm.). 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. z dnia 18.03.2009 r.), 4. Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym. 5. Porozumienie o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej dotyczącej emerytów i rencistów nauczycieli i pracowników administracji i obsługi z dnia 24 maja 2010 r. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE §2 1. W przedszkolu tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Funduszem, którego zasady działania określa Regulamin, opracowany w uzgodnieniu z organizacjami związkowymi działającymi na terenie placówki. 2. Źródło finansowania Funduszu tworzy odpis podstawowy na ZFŚS, który pracodawca nalicza obowiązkowo w sposób określony obowiązującymi przepisami. Jego wysokość dla nauczycieli określa art. 53 ustawy Karta Nauczyciela, a dla pozostałych pracowników art. 5 ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych 3. Spośród środków Funduszu Świadczeń Socjalnych na dany rok kalendarzowy wyodrębnia się środki przeznaczone na scentralizowany fundusz mieszkaniowy, który stanowi 20% tych środków. §3 1. Podstawę podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo – finansowy (Załącznik nr 1), a podstawę i zasady gospodarowania środkami Funduszu stanowią poniższe postanowienia i pozostałe załączniki będące częścią składową regulaminu placówki. 2. Roczny plan rzeczowo - finansowy opracowuje pracodawca. 3. Decyzje, w sprawie przyznania osobie uprawnionej ulgowej usługi lub świadczenia socjalnego finansowanego z Funduszu, podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z przedstawicielem związków zawodowych. 4. Pracodawca powołuje na czas podziału środków, zespół składający się z przedstawicieli pracowników, których wybiera wraz z przedstawicielem pracowników uprawnionym do reprezentowania interesów ogółu. §4 1. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 2. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest tworzony i rozliczany w skali roku kalendarzowego. 3. Środki Funduszu mogą być zwiększone o: 1) Pozostałości z roku poprzedniego, 2) Odsetki z funduszu oraz darowizny. §5 Za błędne decyzje dotyczące administrowania odpowiedzialność ponosi pracodawca. Funduszem wszelką §6 1. O ulgowe usługi i świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mogą ubiegać się osoby uprawnione, których dochód na osobę w rodzinie jest zgodny z Załącznikiem nr 2. 2. Podstawą otrzymania świadczenia jest złożenie przez pracownika oświadczenia o średnim dochodzie brutto, obowiązującym w miesiącu poprzedzającym datę złożenia wniosku o przyznanie tej pomocy. §7 1. Podstawą przyznania osobie uprawnionej ulgowej usługi lub świadczenia finansowanego z Funduszu jest pisemny wniosek napisany w ustalonym w regulaminie terminie, wypełniony według wzoru (Załącznik nr 3, nr 4, nr 5, nr 6) i zawierający oświadczenie o jego sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. W przypadku zapomóg losowych pracownik zobowiązany jest do złożenia pisemnego wniosku w dowolnym terminie. 3. Dopłata do poszczególnych form wypoczynku może być przyznana tylko jeden raz w roku. 4. Częstotliwość dopłat do innych usług i świadczeń finansowych z Funduszu określają dalsze postanowienia regulaminu. 5. Priorytety w przyznawaniu ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłaty z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. §8 W przypadkach uzasadnionych względami społecznymi, pomoc przyzna z Funduszu może być doręczona (na pisemny wniosek pracownika) małżonkowi lub innemu dorosłemu członkowi jego rodziny. §9 Dochodem, przyjmowanym do ustalenia sytuacji materialnej osoby uprawnionej, ubiegającej się o ulgi i świadczenia finansowane z Funduszu, są wszelkie dochody pochodzące ze wszystkich źródeł, uzyskiwane przez osoby spokrewnione i nie spokrewnione wspólnie gospodarujące i zamieszkujące. § 10 Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. III. OSOBY UPRAWNIONE DO ULGOWYCH USŁUG I ŚWIADCZEŃ § 11 1. Osobami uprawnionymi do ubiegania się o ulgowe usługi i świadczenia dofinansowane z Funduszu są: 1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub na podstawie mianowania, na czas określony i nieokreślony, bez względu na wymiar czasu pracy i staż, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych, 3) członkowie rodzin pracowników wspólnie zamieszkujący i gospodarujący z osobą uprawnioną do korzystania z Funduszu. 2. Członkami rodziny uprawnionej do korzystania z Funduszu są: 1) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci do lat 18 – tu, a jeżeli kształcą się w szkołach – do czasu ukończenia nauki nie dłużej niż do 25 lat, 2) osoby wymienione w pkt.1 niezdolne do żadnej pracy na wskutek niepełnosprawności, bez względu na wiek. IV. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU § 12 Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są przeznaczone na dofinansowywanie różnych rodzajów i form działalności socjalnej organizowanej przez pracodawcę na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, a zwłaszcza na: 1. Świadczenia opodatkowane, powyżej kwoty wolnej od podatku: 1) udzielane osobom uprawnionym pomocy: a) rzeczowej w formie zapomóg rzeczowych, b) finansowej w formie zapomóg pieniężnych 2) formy wypoczynku w formie wczasów pracowniczych, rodzinnych, wczasów profilaktyczno-leczniczych oraz wypoczynku organizowanego we własnym zakresie przez osobę uprawnioną, potwierdzonego jej oświadczeniem pod warunkiem wykorzystania na ten cel urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni roboczych. 3) działalności kulturalno-oświatową, sportową i turystyczną organizowaną w postaci imprez artystycznych i kulturalnych lub zakupu biletów wstępu na te imprezy, 4) wypoczynek zorganizowany w dni wolne od pracy w formie wycieczek, rajdów, kuligów, wyjazdów na grzybobranie. 2. Świadczenia nie opodatkowane: 1) zapomogi losowe, 2) wypoczynek dzieci do 18 roku życia. § 13 1. Fundusz może dofinansować osobom uprawnionym usługi i świadczenia, a nie pokrywać pełnych ich kosztów z wyjątkiem zorganizowanych imprez kulturalno-oświatowych. 2. Finansowanie z Funduszu innych celów niż wymienione w Regulaminie jest niedozwolone. V. OGÓLNE ZASADY PRZYJMOWANIA ULGOWYCH USŁUG I ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH § 14 1. Świadczenia należnymi. socjalne finansowane z funduszu nie są świadczeniami 2. Podstawą do wypłacenia pracownikowi dopłaty do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie stanowi wniosek złożony przez pracownika. 3. Osoba składająca wniosek o dopłatę jest obowiązana wiarygodnie go uzasadnić i podać rzetelnie wyliczony dochód na osobę w rodzinie. W razie nie spełnienia tych warunków wniosek o dopłatę zostaje oddalony. 4. Termin składania wniosków upływa w dniu 31 maja i 31 października danego roku. 5. Załatwione odmownie wnioski osób uprawnionych, ubiegających się o dopłatę z Funduszu wymagają uzasadnienia, lecz decyzja pracodawcy odmawiająca dopłaty jest ostateczna. VI. SZCZEGÓŁOWE ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ULG I DOPŁAT Z FUNDUSZU § 15 Dofinansowanie ulgowych usług i świadczeń socjalnych osobom uprawnionym może obejmować: 1. W zakresie działalności kulturalnej, sportowej i turystycznej: 1) dopłaty do biletów wstępu do kin, teatrów, oper, na koncerty muzyczne, występy estradowe, imprezy sportowe, imprezy rekreacyjne (pływalnia, siłownia itp.) – na wniosek osoby uprawnionej w wysokości zróżnicowanej, według stawek określonych w tabeli dopłat, 2) dopłaty do zorganizowanych wycieczek oraz majówek, grzybobrania, kuligów po podsumowaniu pełnych kosztów wycieczki i podzieleniu ich na liczbę uczestników (przejazd , posiłki oraz pozostałe koszty organizacyjne), nie częściej niż 2 razy w roku, zgodnie z Tabelą nr 1 (Załącznik nr 2), 3) dopłata do udziału w ogólnodostępnych imprezach sportowo – rekreacyjnych organizowanych dla osób uprawnionych (spartakiady, festyny itp.), na wniosek uczestnika imprezy, według kwalifikacji indywidualnej i stawek określonych w tabeli dopłat, 2. W zakresie udzielania innych rodzajów pomocy, maksymalna pomoc rzeczowa i pieniężna przyznawana osobie uprawnionej nie może przekroczyć w ciągu roku: 1) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci – wysokość maksymalnych dopłat określa Tabela nr 2 (Załącznika nr 2), 2) Osoby znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej (np. spowodowanej klęską żywiołową, długotrwałą chorobą, śmiercią, ubóstwem i niedostatkiem) oraz rodzinnej (wielodzietność) i materialnej (niski dochód na osobę w rodzinie), mogą – w drodze wyjątku uzyskać na swój wniosek maksymalną dopłatę do wskazanych rodzajów usług i świadczeń przewidzianych w regulaminie, a w przypadku pomocy losowej – zapomogę podwyższoną o dalsze 50% jej wysokości, nawet dwa razy w ciągu roku. VII. MAKSYMALNA WYSOKOŚĆ PRZYZNAWANYCH ULG I DOPŁAT Z FUNDUSZU § 16 1. Podstawę do obliczania wysokości dopłaty do różnych form wypoczynku stanowi minimalne wynagrodzenie za pracę w danym roku kalendarzowym. 2. Wysokość maksymalnej pomocy socjalnej , przyznawanej z Funduszu na cele wymienione w ust. 1, określa się wskaźnikami procentowymi w stosunku do minimalnego wynagrodzenia. § 17 1. Dofinansowywanie ulgowych usług wypoczynkowych oblicza się według wskaźników procentowych określonych w tabeli dopłat (Załącznik nr 4). 2. Osoby, które otrzymały dopłatę do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie nie mogą uzyskać dopłaty do wypoczynku zorganizowanego. VIII. PRIORYTETY W PRZYZNAWANIU ŚWIADCZEŃ § 18 1. Dopłata do różnych form wypoczynku będzie przyznawana w pierwszej kolejności: 1) osobom o szczególnie niskich dochodach. 2) osobom samotnie wychowującym dzieci. 3) osobom posiadającym rodziny wielodzietne. 4) osobom, które posiadają dzieci niepełnosprawne i dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają szczególnej opieki i leczenia. 5) osobom wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone. IX. POSTANOWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I KOŃCOWE § 19 1. Zasady i warunki przyznawania ulgowych usług i świadczeń oraz zasady dofinansowania ich z Funduszu odnoszą się do wszystkich osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu powinny być podane do wiadomości wszystkim osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu. 3. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są załączniki: 1) roczny plan rzeczowo – finansowy – Załącznik nr 1 2) oświadczenia o średnim dochodzie brutto na członka rodziny – Załącznik 2 3) wniosek o zapomogę z ZFŚS – Załącznik nr 3 4) wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku – Załącznik nr 4 5) wniosek o przyznanie zapomogi losowej – Załącznik nr 5 6) tabela nr 1 – dopłat do różnych usług socjalnych – Załącznik nr 6 7) tabela nr 2 – maksymalnych wysokości zapomóg – Załącznik nr 7 8) tabela nr 3 – wysokość bonów towarowych – Załącznik nr 8 9) wniosek o przyznanie bonów towarowych – Załącznik nr 9 § 20 Wszelkie zmiany do Regulaminu mogą być dokonywane w formie aneksu, zatwierdzonego przez dyrektora przedszkola oraz organizację związkową. § 21 Postanowienia Regulaminu wchodzą w życie z dniem 1 listopada 2012 r. z mocą obowiązywania od 01.11.2012 r. W uzgodnieniu: …………………………………… …………………………………. (pieczęć związków zawodowych) (pieczęć dyrektora przedszkola) Załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS Przedszkola Nr 54 w Bielsku-Białej ROCZNY PLAN RZECZOWO-FINANSOWY ZFŚS w Przedszkolu Nr 54 w Bielsku-Białej na rok ………….. Pozostało z roku ……………… – …………………….. Rok ………………… – …………………… Razem: ……………………… PLANOWANE WYDATKI L.p. Rodzaj Świadczenia Planowana kwota w zł 1 2 3 4 5 6 7 8 9 W razie potrzeby mogą nastąpić w ciągu roku przesunięcia wydatków w poszczególnych pozycjach planu. …………………………………… Przedstawiciel pracowników …………………………………. Dyrektor przedszkola Załącznik nr 2 do Regulaminu ZFŚS Przedszkola Nr 54 w Bielsku-Białej OŚWIADZCZENIE o średnim dochodzie na członka rodziny Niniejszym oświadczam, że w miesiącu ……………………….. 20….. roku, średni dochód brutto na członka mojej rodziny wyniósł ……………………………….. złotych, ( słownie:………………………………………………………………………………………) Oświadczenie składam w celu określenia wysokości świadczeń udzielanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, świadom / a odpowiedzialności karnej z art. 271 K.K.* ……………………………………….. podpis pracownika *art. 271 Kodeksu Karnego § 1. Funkcjonariusz publiczny lub inna osoba uprawniona do wystawiania dokumentu, która poświadczyła w nim nieprawdę, co do okoliczności mającej znaczenie prawne, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. § 2. Jeżeli sprawca dopuszcza się czynu określonego w§ 1 w celu osiągnięcia korzyści majątkowych podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do 8 lat. Załącznik nr 3 do Regulaminu ZFŚS Przedszkola Nr 54 w Bielsku-Białej WNIOSEK o zapomogę z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. Imię i nazwisko ……………………………………………………………………….. 2. Nazwa placówki ………………………………………………………………………. 3. Stanowisko ……………………………………………………………………………. 4. Osoby będące na utrzymaniu pracownika: L.p. Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Data urodzenia Uwagi 5. Oświadczenie wnioskodawcy: Ja niżej podpisany oświadczam, że łączne dochody wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących i prowadzących gospodarstwo domowe średnio miesięcznie za …………………… wyniosły ……………….. zł brutto co w przeliczeniu stanowi ……………………………………. zł na jedną osobę. 6. Uzasadnienie podania: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………… (miejscowość, dnia) ……………………………………. (podpis wnioskodawcy) 7. Decyzja o przyznaniu świadczenia: Przyznano / nie przyznano jednorazową zapomogę rzeczową / finansową w kwocie .................... zł (słownie zł ...........................................................................................). …………………………………………. (podpis dyrektora) Załącznik nr 4 do Regulaminu ZFŚS Przedszkola Nr 54 w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, dnia ………………… ………………………………………… (imię i nazwisko) ………………………………………………… ………………………………………………… (adres zamieszkania) WNIOSEK o przyznanie dofinansowania letniego wypoczynku Zwracam się z prośbą o przyznanie mi dofinansowania do wypoczynku organizowanego w formie: wczasy rodzinne wczasy we własnym zakresie sanatorium …………………………………… (podpis wnioskodawcy) Załącznik nr 5 do Regulaminu ZFŚS Przedszkola Nr 54 w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, dnia ………………… ………………………………………… (imię i nazwisko) ………………………………………………… ………………………………………………… (adres zamieszkania) WNIOSEK o przyznanie zapomogi losowej Zwracam się z prośbą o przyznanie mi zapomogi losowej. Uzasadnienie wniosku: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………. Do wniosku dołączam następujące załączniki: 1. ………………………………………………………………………………………..… 2. ………………………………………………………………………………………….. 3. ………………………………………………………………………………………….. 4. ………………………………………………………………………………………….. …………………………………… (podpis wnioskodawcy) Załącznik nr 6 do Regulaminu ZFŚS Przedszkola Nr 54 w Bielsku-Białej T A B E L A nr 1 Dopłaty do różnych usług socjalnych % wskaźnik dopłaty z Funduszu do: Wysokoć dochodu na osobę w rodzinie (brutto) 1 2 3 4 5 Dopłata do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie na 1 osobę uprawnioną wczasów rodzinnych dla pracownika wczasów rodzinnych, kolonii i obozów dla członków rodzin pracowników Zorganizowanych wycieczek, biwaków, rajdów itp. dla pracownika Zorganizowanych wycieczek, biwaków, rajdów itp. dla członków rodzin pracowników biletów wstępu na imprezy do 100 do 50 do 95 do 90 do 95 do 95 do 95 do 45 do 90 do 85 do 90 do 90 Od wys.101% płacy min – 150% płacy min. do 90 do 40 do 85 do 80 do 85 do 85 Od wys.151% – 200% płacy min. do 85 do 35 do 80 do 75 do 80 do 80 Powyżej 201 % do 80 do 30 do 75 do 70 do 75 do 80 Do 50 % płacy min. Od wys.51% płacy min – 100% płacy Uwaga: 1. zakwalifikowanie się do dopłaty z Funduszem osoba uprawniona powinna ubiegać się przed wyjazdem na wypoczynek. 2. Wypłata dopłaty wypoczynku organizowanego we własnym zakresie powinna nastąpić nie później, niż w przededniu wyjazdu na wypoczynek. 3. Dopłaty do biletów wstępu na imprezy kulturalne i rekreacyjne nie mogą przekroczyć rocznego limitu dopłat przewidzianego dla osoby uprawnionej w danym kalendarzu. Załącznik nr 7 do Regulaminu ZFŚS Przedszkola Nr 54 w Bielsku-Białej T A B E L A nr 2 Maksymalne wysokości zapomóg Lp. Wysokość dochodu na osobę w rodzinie ( brutto) 1 Od 0 - 50% płacy min 2 3 4 5 Od wys.51% płacy min – 100% płacy Od wys.101% płacy min – 150% płacy min. Od wys.151%– 200% płacy min. Powyżej 201 % Zapomoga losowa do % najniższego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym Zapomoga finansowa lub rzeczowa do % najniższego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym 100 25 90 20 70 15 60 10 50 5 Załącznik nr 9 do Regulaminu ZFŚS Przedszkola Nr 54 w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, dnia ………………… ………………………………………… (imię i nazwisko) ………………………………………………… ………………………………………………… (adres zamieszkania) WNIOSEK o przyznanie bonów Zwracam się z prośbą o przyznanie bonów towarowych …………………………………… (podpis wnioskodawcy) Załącznik nr 8 do Regulaminu ZFŚS Przedszkola Nr 54 w Bielsku-Białej T A B E L A nr 3 Maksymalnej wysokości bonów towarowych Lp. Wysokość dochodu na osobę w rodzinie ( brutto) Bony o wartości % 1 Od 0 - 50% płacy minimalnej 20 2 Od wysokości 51% płacy minimalnej – 100% płacy 16 3 Od wysokości 101% płacy minimalnej – 150% płacy min. 14 4 Od wysokości 151% – 200% płacy minimalnej 12 5 Powyżej 201 % 10
