BOR02-2610-05-10-Zalacznik_Nr_2_do_SIWZ_

Załącznik Nr 2 do SIWZ – Wzór (projekt) umowy
Umowa
na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych
Nr _________________________________________
Zawarta w dniu ___-__-2010 r. w Toruniu, pomiędzy
Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie i adresem przy
Al. Jana Pawła II nr 70, 00-175 Warszawa, REGON nr 010613083, NIP 526-19-33-940,
reprezentowaną przez:
1) Andrzeja Grossa - Dyrektora Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w
Toruniu działającego w oparciu o pełnomocnictwo z dnia 13 lipca 2009 r. ozn. GP-02021270/2009;
2) Illonę Olszewską - Kierownika Biura Finansowo-Księgowego Kujawsko-Pomorskiego
Oddziału Regionalnego ARiMR w Toruniu działającą w oparciu o pełnomocnictwo z dnia
01 lipca 2009 r. ozn. GP - 02021-237/2009,
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,
a
- dla osoby prawnej, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców:
firmą ____________________________________________________________________________
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ___________,
Wydział Gospodarczy pod Nr KRS ___________________________, o kapitale zakładowym
____________________ zł, posiadającą nr REGON _______________________________, NIP
____________________, z zarządem w składzie:
1. _________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________
reprezentowaną przez: ___________________________________________________________
- a dla osoby fizycznej, prowadzącej działalność gospodarczą (także w formie spółki cywilnej):
wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej _____________________________________
w imieniu której działa: __________________________________________________________
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”.
W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 – 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., poz. 223, poz. 1655 ze zm.), pomiędzy stronami
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1. WYKONAWCA zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU
materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w ilości i asortymencie wskazanym
w Załączniku Nr 1 do Umowy (ofercie wybranego Wykonawcy), zgodnie z warunkami
określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik nr 2 do Umowy)
oraz odebrania zużytych materiałów z przeznaczeniem do utylizacji lub recyklingu i ich
utylizacji zgodnie z ustawą o odpadach z dn. 27.04.2001 r. Dz. U. Nr 62 poz. 628 z
późniejszymi zmianami, a ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest dostarczone materiały
odebrać i zapłacić WYKONAWCY umówioną cenę.
2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony, rozładowany i wniesiony do pomieszczeń
wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO w jego siedzibie oraz w siedzibach biur
powiatowych na koszt i ryzyko WYKONAWCY.
3. WYKONAWCA oświadcza, że jest uprawniony do sprzedaży materiałów będących
przedmiotem umowy oraz posiada uprawnienia do odbioru zużytych materiałów
eksploatacyjnych oraz ich transportu z przeznaczeniem do utylizacji lub recyklingu
zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 27-04-2001 r. o odpadach (Dz. U. nr 62, poz. 628 z
późniejszymi zmianami).
§2
Określenie ceny przedmiotu
1. Łączną wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 strony ustalają na
kwotę ____________ zł brutto (słownie: _____________________________________ zł).
2. Na łączną wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 składają się ceny
jednostkowe poszczególnych materiałów określonych w Załączniku Nr 1 pomnożone
przez ilości tych materiałów.
§3
Warunki odbioru
1. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, częściami w terminie 3 dni
roboczych od dnia złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO zamówienia w formie pisemnej
lub za pośrednictwem faksu albo e-maila, w godz. 8: 30 – 15:00.
2. Wydanie
i
dostarczenie
materiałów
eksploatacyjnych
każdorazowo
zostanie
potwierdzone protokółem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony.
3. Z chwilą podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego prawo własności
do materiałów będących przedmiotem umowy, korzyści i ciężary z nimi związane jak
również
ryzyko
przypadkowej
ich
utraty
lub
uszkodzenia
przechodzą
na
ZAMAWIAJĄCEGO.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamówionych w danej partii
materiałów, lecz nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem dostarczenia w/w
materiałów. Zmiany te, w formie pisemnych zamówień nie mogą przekroczyć łącznej
wartości przedmiotu umowy, określonej w § 2 ust. 1.
5. Miejscem dostaw będzie siedziba Kujawsko-Pomorskiego Oddziału Regionalnego
ARiMR w Toruniu, ul. Dąbrowskiego 4, z tym zastrzeżeniem, że jednorazowo w czasie
trwania
umowy
WYKONAWCA
dostarczy
określoną
w
złożonym
przez
ZAMAWIAJĄCEGO zamówieniu, w trybie § 3 ust. 1 do umowy, partie zakupionych
materiałów eksploatacyjnych do miejsca siedzib 19 biur powiatowych. Miejsca siedzib
biur powiatowych podano w SIWZ (załącznik nr 2 do umowy). Postanowienia z ust. 2 § 3
mają zastosowanie także w przypadku dostarczenia towaru do każdego miejsca siedziby
biura powiatowego.
6. Zamawiający może odstąpić od całości lub części umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych, jeżeli zaistnieją istotne okoliczności powodujące, że
wykonanie całej lub części umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
7. W przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 6, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§4
Płatności
1. Strony ustalają, że zapłata za materiały eksploatacyjne będzie następować na podstawie
faktur VAT wystawionych w terminie 7 dni po dostarczeniu każdej zamówionej partii.
Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół zdawczo-odbiorczy. Fakturę
należy wystawić na Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie
Al. Jana Pawła II nr 70, 00-175 Warszawa, NIP 526-19-33-940, a dostarczyć do KujawskoPomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
w Toruniu.
2. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy WYKONAWCY w terminie
21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO.
Za dzień spełnienia świadczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przyjmuje się dzień
obciążenia jego rachunku bankowego.
§5
Usuwanie wad przedmiotu umowy
1. W
przypadku
dostarczenia
ZAMAWIAJĄCEMU
materiałów
z
wadami
ZAMAWIAJĄCEMU przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi określone w Kodeksie
cywilnym, z tym, że usuwanie wad i ich zgłaszanie odbywać się będzie w sposób
następujący:
a) gdy dostarczone materiały będą posiadały wady, WYKONAWCA zobowiązuje się do
wymiany rzeczy wadliwych na wolne od wad w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia
reklamacji pisemnie lub za pośrednictwem faksu;
b) ZAMAWIAJĄCY może zgłaszać wady materiałów w terminie 1 miesiąca od dnia ich
stwierdzenia, zachowując uprawnienie wskazane w punkcie a) ust. 1 § 5.
c) ZAMAWIAJĄCY może wyrazić zgodę na inny niż wskazany w punkcie a) ust. 1 § 5.
sposób usunięcia wad przez WYKONAWCĘ.
§6
Kary umowne
1. W przypadku nie dostarczenia materiałów eksploatacyjnych w terminie ustalonym w § 3
ust.1 do miejsc określonych w § 3 ust. 5, WYKONAWCA zapłaci karę umowną w
wysokości 0,1 % łącznej ceny przedmiotu umowy brutto, określonej w § 2 ust. 1, za każdy
dzień opóźnienia.
2. W przypadku nie usunięcia braków ilościowych i asortymentowych stwierdzonych przy
odbiorze towaru oraz nie dokonania wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w
terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia reklamacji, ZAMAWIAJĄCY może od
umowy odstąpić albo żądać obniżenia ceny, może także nie skorzystać z tego
uprawnienia i zażądać od WYKONAWCY zapłaty kary umownej a WYKONAWCA
zobowiązuje się ją zapłacić w wysokości 0,1 % łącznej ceny przedmiotu umowy brutto, o
której mowa w § 2 ust 1, za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku określonym w ust 1 i 2, gdy opóźnienie przekroczy 20 dni.
ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kary
umownej w wysokości 20 % łącznej ceny przedmiotu umowy brutto, o której mowa w § 2
ust. 1.
4. ZAMAWIAJĄCEMU
przysługuje
prawo
do
dochodzenia
odszkodowania
przewyższającego karę umowną.
§7
Rozstrzyganie sporów
1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, strony
będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji i porozumienia.
2. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny
właściwy dla siedziby Kujawsko-Pomorskiego Oddziału ZAMAWIAJĄCEGO.
§8
Postanowienia końcowe
WYKONAWCA zobowiązuje się do nie zatrudniania w wykonaniu niniejszej umowy w
charakterze pracowników i podwykonawców osób zatrudnionych u ZAMAWIAJĄCEGO, pod
rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i zapłaty kary umownej w wysokości 10 %
wynagrodzenia brutto w terminie i na rachunek wskazany przez Zamawiającego.
§9
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia SIWZ oraz
odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 12
Załączniki nr 1 i nr 2 do umowy stanowią jej integralną część.
§ 13
1. Umowa zostaje zawarta i obowiązuje od daty jej podpisania tj. dnia od ___-__-2010 r. do
dnia 30 grudnia 2010 r., z zastrzeżeniem ust.2.
2. Umowa rozwiązuje się w chwili wyczerpania asortymentu określonego w Załączniku
nr 1.
§ 14
Umowa
została
sporządzona
w
czterech
jednobrzmiących
egzemplarzach
jeden
WYKONAWCY i trzy dla ZAMAWIAJĄCEGO.
Załącznik 1 – oferta wybranego Wykonawcy
Załącznik 2 – SIWZ (kopia)
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
______________
________________
dla