Załącznik nr 6 do SIWZ

Znak postępowania: DO.331-3/2017
Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA Nr ………
zawarta w dniu ……….. 2017 r. w Białymstoku pomiędzy:
Książnicą Podlaską im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku
przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, 15-097 Białystok, wpisaną do Rejestru Instytucji
Kultury prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego pod numerem
7, NIP: 5422124069, REGON: 000276713, reprezentowaną przez Jolantę Gadek –
Dyrektora,
zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez: ………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
Zamawiający i Wykonawca w dalszej części umowy łącznie mogą być zwani Stronami.
Mając na względzie art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), po rozpatrzeniu ofert złożonych w postępowaniu
przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego pod nazwą „Dostawa
serwera plików i dysków do serwera plików wraz z montażem, instalacją i
konfiguracją”, zostaje zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa serwera plików i dysków do serwera plików oraz
usługa obejmującą ich montaż, instalację i konfigurację w siedzibie Zamawiającego.
2. Strony zgodnie oświadczają, że SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy z dnia
……… stanowią integralną część niniejszej umowy oraz opisują zakres i sposób
świadczenia Wykonawcy.
3. Termin wykonania przedmiotu umowy wynosi ……… dni od daty zawarcia umowy.
Strona 1 z 6
§2
1. Serwer plików wraz z dyskami zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby
Zamawiającego przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, 15-097 Białystok, na koszt i
ryzyko Wykonawcy.
2. Czynności montażu, instalacji i konfiguracji dostarczonego serwera plików z dyskami
zostaną wykonane w siedzibie Zamawiającego.
3. Odbiór przedmiotu umowy, po należytym wykonaniu czynności wskazanych w ust. 1 i
ust. 2, stanowiący podstawę do wystawienia faktury, z zastrzeżeniem ust. 6, nastąpi na
podstawie protokołu podpisanego bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych
przedstawicieli obu Stron.
4. Do odbioru sprzętu ze strony Zamawiającego upoważniony jest:
………………………………...
5. Do wydania sprzętu ze strony Wykonawcy upoważniony jest:
…………………………………..
6. Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z zapisami zawartymi w ofercie Wykonawcy
przy uwzględnieniu stosownych zapisów zawartych w SIWZ.
7. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia / wadliwego działania / nie działania
któregokolwiek
z
elementów
przedmiotu
umowy przy odbiorze
Wykonawca
zobowiązany jest do ich wymiany na fabrycznie nowy i wolny od wad w terminie
uzgodnionym przez strony nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych. Odbiór przedmiotu
umowy nastąpi po dostarczeniu wszystkich sprawnych i zgodnych ze SIWZ i ofertą
elementów przedmiotu zamówienia a także po ich rozmieszczeniu i instalacji.
8. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek przekazać
Zamawiającemu wszystkie dokumenty niezbędne do nabycia uprawnień gwarancyjnych
oraz instrukcje obsługi w języku polskim.
§3
1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie wynikające z oferty Wykonawcy w wysokości:
netto:……………PLN (słownie:………………………………………………………..…)
podatek od towarów i usług (VAT) …………PLN (słownie:……………………………),
brutto:………………PLN (słownie:……………………………………..……………….).
Strona 2 z 6
2. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy
nr
……………………………………….…
……………………………….
w
terminie
21
dni
od
w
banku
daty otrzymania
przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona przez
Wykonawcę po dokonaniu przez Zamawiającego protokolarnego odbioru dostarczonego,
zainstalowanego, zamontowanego i skonfigurowanego serwera plików bez zastrzeżeń.
3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§4
1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w realizacji
przedmiotu umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1
umowy za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli okres opóźnienia przekroczy 7 dni,
Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić, niezależnie od żądania kary umownej.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku odstąpienia
przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
4. Naliczone kary umowne Zamawiający potrąci z wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego,
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§5
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy:
a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i
Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy, zgodnie ze
sporządzonym przez strony protokołem wykonanych prac,
Strona 3 z 6
b) Wykonawca realizuje przedmiot niniejszej umowy niezgodnie ze złożoną ofertą,
Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia lub postanowieniami umowy.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia,
bez wskazania uzasadnionej przyczyny, odbioru dostarczonego, nie wadliwego i
zgodnego z SIWZ przedmiotu zamówienia przez 14 dni kalendarzowych.
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej
i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
4. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od umowy, niezależnie od kar
umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy.
§6
Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby
trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do
osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów,
wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu Umowy.
§7
Zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, a mogących wyniknąć w trakcie jej
realizacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., 380 ze zm.).
§ 10
Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd
powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 4 z 6
Załącznik nr 1 do Umowy
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
(wzór)
spisany w dniu ……… 2017 r. w Białymstoku
pomiędzy:
Książnicą Podlaską im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku
przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, 15-097 Białystok, wpisaną do Rejestru Instytucji
Kultury prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego pod numerem
7, NIP: 5422124069, REGON: 000276713, reprezentowaną przez Jolantę Gadek – Dyrektora,
zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez: ………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
Dotyczący odbioru przedmiotu zamówienia prowadzonego pod nazwą: „Dostawa serwera
plików i dysków do serwera plików wraz z montażem, instalacją i konfiguracją”.
Przedstawiciel ze strony Zamawiającego:
1...............................................................................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko)
2...............................................................................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko)
3...............................................................................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko)
Przedstawiciel ze strony Wykonawcy:
1...............................................................................................................................
Strona 5 z 6
(imię, nazwisko, stanowisko)
2...............................................................................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko)
3...............................................................................................................................
(imię, nazwisko, stanowisko)
Przedmiotem odbioru jest:
Lp.
Opis produktu
Ilość
Potwierdzenie zgodności z
wymaganiami
zamawiającego
(niepotrzebne skreślić)
1.
Serwer plików
1
Zgodność ze specyfikacją:
TAK/NIE
2.
Dyski do serwera plików
24
Zgodność ze specyfikacją:
TAK/NIE
Uwagi
Odbiór uzależniony jest od spełnienia wszystkich powyższych wymagań.
Data odbioru: ………
Strony uznają, że dostawa serwera plików i dysków do serwera plików oraz ich montaż,
instalacja i konfiguracja zostały wykonane terminowo / z opóźnieniem ….. dni* i zgodnie /
niezgodnie* z przyjętymi wymaganiami.
W związku z powyższym żadna ze Stron nie wnosi zastrzeżeń, co do przedmiotu odbioru /
Zamawiający/Wykonawca wnosi następujące uwagi:*
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
W imieniu
Wykonawcy
W imieniu
Zamawiającego
* Niepotrzebne skreślić
Strona 6 z 6