Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dla dokumentacji z
advertisement
Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji jednostek prowadzących administracyjną i ekonomiczną obsługę placówek oświatowych w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt Materiał pomocniczy przy opracowywaniu jednolitych rzeczowych wykazów akt przygotowany przez Zespół pracowników archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. 1 SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU 4 ZARZĄDZANIE I NADZÓR NAD PLACÓWKAMI OŚWIATOWYMI 40 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień oświatowych 41 System oświaty publicznej 42 Oświata niepubliczna 43 System informacji oświatowej 44 Organizacja i realizacja zadań z zakresu nauczania i wychowania 45 Wspieranie uczniów 5 SPRAWY KADROWE DYREKTORÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH I SPRAWY NAUCZYCIELI 50 Obsługa konkursów na dyrektorów placówek oświatowych 51 Obsługa zatrudnienia dyrektorów placówek oświatowych 52 Sprawy nauczycieli 6 SPRAWY KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU 60 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień kultury fizycznej i sportu 61 Popularyzacja walorów rekreacji ruchowej 62 Organizacja zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych 63 Zarządzanie obiektami sportowymi 64 Eksploatacja obiektów sportowych 2 Symbole klasyfikacyjne I II III IV 1 2 3 4 Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego 5 6 7 W ramach grupy rzeczowej „00 Gremia kolegialne” proponuje się następujące klasy: 000 Własne komisje i zespoły (stałe i doraźne) A / BE25*) w tym skład, protokoły posiedzeń, wnioski, itp. 001 Udział w obcych organach kolegialnych A / BE25*) w tym skład, protokoły posiedzeń, wnioski, itp. 002 Narady pracowników A / BE25*) Brzmienie kolumny 7 dla klasy 031 031 Strategie, programy, plany i sprawozdania z innych podmiotów B5 przesyłane do wiadomości lub wykorzystania, nie dotyczy dokumentacji podległych placówek oświatowych - por. klasa 414 A / BE25*) uzgodnienia w sprawach dotyczących nauczycieli - por. klasa 524 Brzmienie kolumny 7 dla klasy 102 102 Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych KLASY MERYTORYCZNE 4 ZARZĄDZANIE I NADZÓR NAD PLACÓWKAMI OŚWIATOWYMI 40 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień oświatowych 41 System oświaty publicznej A / BE25*) 410 Ustalanie sieci przedszkoli publicznych A / BE25*) 411 Ustalanie sieci szkół publicznych oraz granic ich obwodów A / BE25*) 412 Uzyskiwanie zezwoleń na założenie szkoły lub placówki publicznej A / BE25*) 413 Nadawanie i cofanie uprawnień szkoły publicznej dla szkół niepublicznych A / BE25*) 3 414 Nadzór nad działalnością szkół i placówek oświatowych 42 A / BE25*) w tym arkusze organizacyjne placówek oświatowych, ich organizacja, planowanie i sprawozdawczość w tym procedura dokonywania wpisu i wykreślenia z rejestru m. in. przekazywanie dotacji Oświata niepubliczna 420 Prowadzenie ewidencji placówek niepublicznych A / BE25*) 421 Wspieranie placówek niepublicznych System informacji oświatowej BE10/B10*) 43 44 Organizacja i realizacja zadań z zakresu nauczania i wychowania Realizacja obowiązku nauki oraz sprawy rekrutacji do szkół Kierowanie dzieci do szkół specjalnych lub ośrodków poza granicami powiatu Nauczanie indywidualne i rewalidacja indywidualna Pomoc psychologiczno – pedagogiczna i klasy integracyjne Olimpiady i konkursy edukacyjne Młodociani pracownicy 440 441 442 443 444 445 45 450 451 452 453 A / BE25*) BE10/B10*) B10 B10 BE10/B10*) BE10/B10*) 4450 Informacja zawodowa B5 4451 Dofinansowanie kształcenia młodocianych pracowników Wspieranie uczniów B5 Programy pomocy materialnej dla uczniów Przyznawanie zasiłków szkolnych uczniom Pomoc materialna uczniom o charakterze motywacyjnym Przyznawanie stypendiów socjalnych uczniom rozpatrywanie odwołań w tym wnioski o dofinansowanie A / BE25*) B5 BE5/B5*) w tym stypendia dla wyróżniających się uczniów B5 4 454 SPRAWY KADROWE DYREKTORÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH I SPRAWY NAUCZYCIELI Obsługa konkursów na dyrektorów placówek oświatowych Obsługa zatrudnienia dyrektorów placówek oświatowych 5 50 51 52 521 522 523 524 525 60 61 62 63 64 BE5/B5*) BE5/B5*) BE5/B5*) Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika BE5/B5*) w tym wnioski o dofinansowanie w tym wnioski o dofinansowanie Sprawy nauczycieli 520 6 Dowóz uczniów do szkół Wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli Nagradzanie i wyróżnianie nauczycieli Postępowanie w sprawie awansu zawodowego nauczycieli Realizacja i wykorzystanie funduszu świadczeń socjalnych nauczycieli Uzgodnienia ze związkami zawodowymi w sprawach dotyczących nauczycieli Zaświadczenia dla nauczycieli SPRAWY KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień kultury fizycznej i sportu Popularyzacja walorów rekreacji ruchowej Organizacja zajęć, zawodów i imprez sportowo – rekreacyjnych Zarządzanie obiektami sportowymi Eksploatacja obiektów BE10/B10*) BE50/B50 BE5/B5*) A / BE25*) B5 A / BE25*) BE10/B10*) BE10/B10*) B5 B5 imprezy gminne w tym zaopatrzenie materiałowe w tym harmonogramy 5 sportowych wynajmu 6
